在一次團(tuán)體輔導(dǎo)的教學(xué)過程中,一個(gè)企業(yè)的人力資源總監(jiān)找到我,希望得到幫助。她說,自己剛到這個(gè)企業(yè)不久,幾個(gè)老總之間積怨很深,每次開會都會吵架,基本上無法正常開會,更談不上解決問題。而本周末又要開會,而且安排由她來主持,這個(gè)人力資源總監(jiān)很為難,不曉得該如何主持這個(gè)會。
我根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和思考,給她出了一個(gè)主意:
在會議一開始就制定規(guī)則,讓總監(jiān)告訴參加會議的所有領(lǐng)導(dǎo),如果由她來主持,就得聽從她的規(guī)則,否則就不來主持。在征得大家的同意和認(rèn)可之后,會議按照如下規(guī)則進(jìn)行:
1.每個(gè)人都有機(jī)會發(fā)言,但是要輪流按照順序發(fā)言。每個(gè)人有固定且相同的發(fā)言時(shí)間,當(dāng)然也不是強(qiáng)迫,如果沒有想法表達(dá),也可以順延到下一位發(fā)言者。
2.當(dāng)有人發(fā)言時(shí),其他人只許傾聽,不得打斷和解釋。不論對于發(fā)言者所表達(dá)的內(nèi)容有何想法和感受,都可以先記下來,等到輪到自己發(fā)言的時(shí)候,再暢所欲言。
3.每個(gè)人可以自由表達(dá)自己的感受和想法,但不可攻擊和傷害他人。
4.盡量不談與此時(shí)此地?zé)o關(guān)的事情,不談宏觀的政策與體制問題。
5.在會議進(jìn)行過程中,如果出現(xiàn)上面提到的這些(2、3、4)情況,會議的主持者要及時(shí)干預(yù),提醒不要打斷、攻擊、或者跑題。讓大家遵守規(guī)則,有序進(jìn)行會議。
這些規(guī)則貌似簡單、清晰,但要真正做到,并不容易。如此制定對話規(guī)則,其背后的精神是平等和尊重。在現(xiàn)實(shí)中做到這些,似乎要挑戰(zhàn)很多司空見慣和貌似理所當(dāng)然的假設(shè)。這些假設(shè)和習(xí)慣是什么呢?
1.任何問題的解決總有一個(gè)正確答案,每個(gè)人都希望自己掌握著真理,自己是那個(gè)答對了人。
2.談話或者會議中的每個(gè)個(gè)體,關(guān)心自己的觀點(diǎn)是否受到重視,遠(yuǎn)甚于關(guān)心他人觀點(diǎn)中的智慧和創(chuàng)造。
3.如果在開會過程中出現(xiàn)了觀點(diǎn)與看法的差異時(shí),往往會演變?yōu)檗q論賽,往往尋找對于自己有利的證據(jù),同時(shí)尋找對方觀點(diǎn)的缺漏和疏忽,來反證自己。
4.而這種觀點(diǎn)之爭,很容易演變?yōu)槿松砉?,進(jìn)而引發(fā)全面沖突。
5.如果在參與會議的人員中間,有領(lǐng)導(dǎo)或者專家權(quán)威,會議進(jìn)程容易演化成對于權(quán)威與領(lǐng)導(dǎo)的附和與盲從。
“盲人摸象”的故事我們都很熟悉。不妨想象一下,如果讓這些摸象的盲人召集起來開會,討論一下大象是什么樣子,會是什么結(jié)果。如果從上面我們的理解,自然的推論就是這些人會打起來。
在對話中,如果能夠開啟尊重和平等的起點(diǎn),讓各種聲音都能夠有權(quán)利和機(jī)會呈現(xiàn)出來,就會使參會人的視野變得更加開闊,同時(shí)解決問題的可能性就會增加。
這個(gè)總監(jiān)將信將疑,但也沒有別的辦法,暫且答應(yīng)我去試試看。
一周后,她打來電話。聽其語氣,頗有喜悅的意思。說這次會議雖有些艱難,但總算沒有再吵架,對這個(gè)團(tuán)隊(duì)而言,已經(jīng)是很難得的了。
聽到這樣的結(jié)果,我深感欣慰,同時(shí)也更加堅(jiān)信了對話的力量。
曾海波
應(yīng)用心理學(xué)博士,中國傳媒大學(xué)MBA職業(yè)發(fā)展中心主任;企業(yè)管理學(xué)碩士、應(yīng)用心理學(xué)博士,十余年的專業(yè)心理援助經(jīng)驗(yàn),曾任企業(yè)高管;中國心理學(xué)會會員、全球職業(yè)規(guī)劃師(GCDF)培訓(xùn)講師、中華英才網(wǎng)“職業(yè)講習(xí)所”主講人、北京大學(xué)光華管理學(xué)院職業(yè)咨詢師、人事部人才測評師資格認(rèn)證專家;為政府部門和多家咨詢公司、媒體擔(dān)任顧問,在人才測評、職業(yè)生涯管理、教練技術(shù)以及團(tuán)體輔導(dǎo)等領(lǐng)域有深入研究。近年來浸泡于敘事心理治療、合作取向治療等后現(xiàn)代心理學(xué)派的學(xué)習(xí)之中,致力于將后現(xiàn)代思維運(yùn)用于心理輔導(dǎo)、管理咨詢、團(tuán)體教練等領(lǐng)域。