摘 要: 近年來(lái),“以人為本”已經(jīng)躍身成為教育管理的主流理念,人本化管理也開(kāi)始應(yīng)用于學(xué)籍管理。而現(xiàn)實(shí)中的學(xué)籍管理行為卻顯得有些滯后,面臨諸多尷尬的局面。當(dāng)前的規(guī)范化制度管理和信息化管理等,都明顯偏移了人本管理理念。對(duì)此,本文提出學(xué)籍管理人本化、學(xué)籍管理的權(quán)變管理模式、學(xué)生參與式管理等對(duì)策,以適應(yīng)學(xué)籍管理在人本管理理念下的新發(fā)展。
關(guān)鍵詞: 以人為本 學(xué)籍管理 制度管理 管理理念
一、學(xué)籍管理新理念的樹(shù)立
隨著時(shí)代的發(fā)展,“尊重人的主體地位、尊重生命價(jià)值、追求人性的完滿以及人的自由和諧發(fā)展日益成為人們心中的教育理念,教育人性化逐漸成為現(xiàn)代教育的內(nèi)在要求與必然趨勢(shì)”[1]。同時(shí),由于教育與人的天然聯(lián)系,以及近年來(lái)人的自主性空間開(kāi)拓,“人本主義教育”已經(jīng)在教育領(lǐng)域流行開(kāi)來(lái)。人本主義教育觀就是“以人為本”,尊重、理解、關(guān)心和信任每一個(gè)學(xué)生。教育就是發(fā)現(xiàn)人的價(jià)值,發(fā)揮人的潛能,發(fā)展人的個(gè)性”[2]。在人本主義教育理念指導(dǎo)下,高校管理改革也紛紛以此為改革要義,響應(yīng)“以人為本”,向人性化管理方向發(fā)展[3]。然而,在管理理念轉(zhuǎn)化過(guò)程中,其改革及實(shí)施問(wèn)題頻出,現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。
高等學(xué)校學(xué)籍管理作為高校管理內(nèi)容中的重要版塊,其管理理念也出現(xiàn)轉(zhuǎn)向,開(kāi)始由制度化管理向人本化管理傾斜。從學(xué)籍管理自身來(lái)看,它是“高校依據(jù)國(guó)家教育行政部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定、學(xué)校制定的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度,對(duì)學(xué)生從入學(xué)注冊(cè)到學(xué)成畢業(yè)的整個(gè)過(guò)程所進(jìn)行的階段和全過(guò)程的質(zhì)量考核及管理”[4]。由于其管理對(duì)象是學(xué)生,也直接規(guī)定了學(xué)籍管理的人本化特質(zhì)。兼之人本化管理適應(yīng)了當(dāng)前教育教學(xué)改革的主流方向,躍身成為教育思潮的主力之一。學(xué)籍管理也受此影響,由制度化管理轉(zhuǎn)向人本化管理。然而,就在向人本化轉(zhuǎn)向過(guò)程中,“當(dāng)前高校學(xué)籍管理存在諸多問(wèn)題,非但未能育人,反而妨礙了學(xué)生的成長(zhǎng)發(fā)展”。
二、當(dāng)前學(xué)籍管理現(xiàn)狀對(duì)人本管理的阻礙
當(dāng)前學(xué)籍管理在管理理念上已經(jīng)有所更新,但是其管理行為仍舊處于舊有規(guī)范之中,顯得極為滯后。在學(xué)籍管理初期,即實(shí)施行政化和形式化管理,在其發(fā)展變革過(guò)程中,只是強(qiáng)化了已有的規(guī)范系統(tǒng),而從未在根本管理理念上有所革新。這就意味著學(xué)籍管理并未適應(yīng)教育思潮而走,而是一直處于封閉式的自我管理模式中。
1.學(xué)籍管理制度化,忽視學(xué)生主體性
由于學(xué)籍管理零碎而繁雜,酷似一項(xiàng)工程類(lèi)項(xiàng)目,對(duì)其進(jìn)行優(yōu)質(zhì)管理則需要科學(xué)化的程序,及規(guī)范化的制度。起于這種需要,學(xué)籍管理一直便是以制度化引導(dǎo)規(guī)范化,實(shí)行制度管理。制度管理是一種靜態(tài)管理方式,是高校使用規(guī)章制度對(duì)學(xué)校常規(guī)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化和法制化管理。制度化管理有其自身特質(zhì),即普遍性、規(guī)范性和強(qiáng)制性。這些特質(zhì)也衍生出了制度管理的優(yōu)越性和缺陷。學(xué)生客體化的地位,使其人的身份物化,失去了自主性和主體性。
制度管理實(shí)施以來(lái),一度成為學(xué)籍管理的主體管理方式。即便在制度管理遭遇管理障礙時(shí),也只是不斷加強(qiáng)和完善制度管理制度,進(jìn)一步規(guī)劃制度管理體制,想以此達(dá)成學(xué)籍管理的目的,從而穩(wěn)定教學(xué)秩序,形成良好校風(fēng)和學(xué)風(fēng)。卻對(duì)于制度管理自身的天然缺陷視而不見(jiàn),甚至故意忽略不計(jì)。這也是制度管理成為高校學(xué)籍管理的主要方式和主要原因。不可否認(rèn),制度化管理在學(xué)籍管理工作中,確實(shí)產(chǎn)生了巨大的管理效能,學(xué)籍管理也從中受益,同時(shí)制度化管理也是保障學(xué)生權(quán)利的必要手段。然而,在制度化管理的背面,也隱藏著諸多弊病。制度管理的權(quán)威性,強(qiáng)調(diào)高度集權(quán)的統(tǒng)一性管理,以此約束被管理對(duì)象的越軌行為,同時(shí)也遏制了學(xué)生的自主性[5]。在學(xué)籍管理活動(dòng)過(guò)程中,管理者與被管理者二元化,一端是權(quán)威人,發(fā)布命令,另一端是管理客體,是命令執(zhí)行者,是從屬人。這種以效率最大化為目的,自上而下的剛性管理,嚴(yán)重忽視和弱化了學(xué)生作為“人”的自主性。
2.學(xué)籍管理現(xiàn)代化,干涉學(xué)生自主性
教務(wù)管理是高校日常事務(wù)的重要部分,其管理內(nèi)容瑣碎而繁雜,管理起來(lái)任務(wù)較為繁重。而僅Hej1kjiUgFNGU+KFVAOvoY4Nxs/WP5iEjC3oWtZF7zQ=僅依賴(lài)于教務(wù)人員的手動(dòng)管理,已經(jīng)顯得相當(dāng)受限。近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的飛速發(fā)展,教務(wù)系統(tǒng)也開(kāi)啟了信息化管理進(jìn)程。信息系統(tǒng)化管理的參與對(duì)于教務(wù)管理確實(shí)起到極其重要的作用,不僅加速了辦公效度,也優(yōu)化了管理程序。在信息化的今天,教務(wù)管理在大力推進(jìn)著信息化管理,從另一角度來(lái)看,教務(wù)管理幾乎被信息系統(tǒng)綁架。學(xué)籍管理更是如此。
信息化管理有其自身優(yōu)越性,且學(xué)籍管理的信息化管理確實(shí)起到巨大作用。然而,從本質(zhì)上看,信息化只是將顯性化(含紙質(zhì)化)管理虛擬化,然而利用辦公軟件處理事務(wù)。前提仍舊是按照制度化管理的模板。所謂信息化管理,也只是制度管理的虛擬版,相較于制度管理,只是模式的轉(zhuǎn)換,卻并未有所革新。而且信息化還出現(xiàn)新特點(diǎn),就是在管理制度虛擬過(guò)程中,由于程序設(shè)計(jì)需要,使得管理系統(tǒng)變得更加教條化。這雖然提升了學(xué)籍管理工作效率,卻也極大地干涉了學(xué)生的自主性。學(xué)生的主體地位備受忽略,所有權(quán)益只能遵循系統(tǒng)程序,而無(wú)任何權(quán)變可言。再者,在信息化管理活動(dòng)過(guò)程中,軟件不可能完全實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理的全部要求,只能做主線條管理,對(duì)于學(xué)籍管理中帶有不確定性的問(wèn)題,需要加以靈活性處理的問(wèn)題,都一概回避,這無(wú)疑會(huì)導(dǎo)致制度管理的極端性,壓制學(xué)生的自主性和學(xué)籍管理人員的能動(dòng)性。
3.學(xué)籍管理行政化,壓制學(xué)生權(quán)益
人本化管理的核心是以人為本,即以學(xué)生為本。管理活動(dòng)以為服務(wù)學(xué)生為直接目的,以培育學(xué)生為最終目的。而國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式,一直帶有濃郁的行政化色彩,重視行政領(lǐng)導(dǎo)意志,實(shí)施管制型管理,對(duì)于學(xué)生的多元化需求、自主性選擇、個(gè)性發(fā)展等,都有所忽略。在學(xué)籍管理行政化趨勢(shì)愈演愈烈的今天,學(xué)生權(quán)益得不到應(yīng)然的保護(hù),高校屢屢出現(xiàn)“勸退”事件和法律糾紛。
學(xué)籍管理的行政化直接導(dǎo)致管理程序的一端化。即在管理活動(dòng)過(guò)程中,只聽(tīng)命于上級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo),而不顧及被管理者的權(quán)益保護(hù),同時(shí)管理客體也因此缺乏權(quán)益保護(hù)。學(xué)生對(duì)于自身學(xué)籍,只有遵從被管理的空間,而缺乏參與管理,缺乏自主的民主。面對(duì)行政管理制度,如考試舞弊即被勸退,學(xué)生一旦犯錯(cuò),將無(wú)法獲取改正的余地,直接被排出校門(mén)之外。這種管理嚴(yán)重違犯了人本管理理念,也是對(duì)人本管理的極大挑釁。我國(guó)現(xiàn)有教育是素質(zhì)教育,而非批量生產(chǎn),素質(zhì)教育的目的是使學(xué)生獲取知識(shí),并能夠嫻熟運(yùn)用知識(shí),重視應(yīng)用能力和心智培育,做一個(gè)德智體美全面發(fā)展的人。而學(xué)籍管理的行政化管理則在實(shí)質(zhì)效果上,對(duì)學(xué)生的個(gè)性和創(chuàng)造性是一種壓制,對(duì)學(xué)生正當(dāng)權(quán)益造成干涉,阻礙了學(xué)生的身心全面發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)以人為本理念下的學(xué)籍管理策略
1.樹(shù)立人本化管理理念
人本化管理是一種管理理念,它與人本主義教育思潮相呼應(yīng)。人本化教育堅(jiān)持以學(xué)生需要為根本出發(fā)點(diǎn),以促進(jìn)學(xué)生的健康成長(zhǎng)為最終目的,實(shí)現(xiàn)開(kāi)放性、平等性的教育[6]。人本化管理也是如此。在學(xué)籍管理的人本化管理過(guò)程中,應(yīng)該樹(shù)立以人為本的教育管理理念,學(xué)生應(yīng)當(dāng)反“客”為“主”,從管理的客體身份中脫身出來(lái),參與學(xué)籍管理,突出學(xué)生的主體性。學(xué)籍管理要堅(jiān)持“一切為了學(xué)生、為了一切學(xué)生、為了學(xué)生的一切”的服務(wù)宗旨,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。
學(xué)籍管理的人本化不但要在理念上確立以人為本,還需要在管理作風(fēng)方面有所轉(zhuǎn)變,在管理制度方面進(jìn)行修訂。在學(xué)籍管理活動(dòng)中,應(yīng)該避免行政化管理,杜絕單一的自上而下的管理方式,在處理具體事項(xiàng)中尊重學(xué)生權(quán)益和意愿。同時(shí),針對(duì)大學(xué)生多元化發(fā)展和個(gè)性發(fā)展需求,在統(tǒng)一管理模式下,管理方式又可以靈活多變,因人而異,具體問(wèn)題具體分析,為實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的目標(biāo)而努力。學(xué)籍管理只有遵從學(xué)生的根本需求,才能稱(chēng)之為科學(xué)有效的管理,只有以學(xué)生為中心,維護(hù)好學(xué)生正當(dāng)權(quán)益,才能適應(yīng)教育發(fā)展,實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的最終目標(biāo)。
2.制度管理和權(quán)變管理相結(jié)合
權(quán)變理論起于20世紀(jì)60年代末70年代初,是“西方組織管理學(xué)中以具體情況及具體對(duì)策的應(yīng)變思想為基礎(chǔ)而形成的一種管理理論”,它認(rèn)為,在管理活動(dòng)中并不存在萬(wàn)能的管理方法,能夠適于任何情景。成功的管理應(yīng)該是根據(jù)組織所處的環(huán)境和內(nèi)部條件的發(fā)展變化隨機(jī)應(yīng)變,從而制定有效的應(yīng)對(duì)策略。權(quán)變理論的人性權(quán)變和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論對(duì)于學(xué)籍管理借鑒作用很顯著。
實(shí)施人本化學(xué)籍管理,需要具備全局的系統(tǒng)意識(shí),即以實(shí)現(xiàn)學(xué)生的最優(yōu)培育為目標(biāo),一切活動(dòng)均為此服務(wù)。這是高校管理的系統(tǒng)目標(biāo)。在學(xué)籍管理過(guò)程中,出現(xiàn)學(xué)籍管理制度缺失之處,或是學(xué)籍管理制度與學(xué)生權(quán)益產(chǎn)生沖突之時(shí),不應(yīng)該死守制度的規(guī)制,而是要“通過(guò)周密細(xì)致的調(diào)查研究和分析,把握獨(dú)立的環(huán)境因素同從屬的管理因素之間的關(guān)系實(shí)質(zhì)”[7],進(jìn)而實(shí)施管理行為。而這些都屬于權(quán)變管理理論的特質(zhì)。再者,學(xué)籍管理活動(dòng)的動(dòng)態(tài)性,及學(xué)籍管理環(huán)節(jié)的沖突性也都對(duì)權(quán)變管理提出需求。學(xué)籍管理制度的規(guī)制發(fā)揮著基礎(chǔ)性導(dǎo)引作用,而在具體的管理活動(dòng)環(huán)節(jié)中,則更需要管理制度基礎(chǔ)上的靈活性和應(yīng)變性。只有結(jié)合人本管理理念,根據(jù)管理實(shí)踐特點(diǎn),多維角度實(shí)施學(xué)籍管理行為,才能進(jìn)行有效管理,也才能切實(shí)有效地促進(jìn)學(xué)生的主體性和創(chuàng)造性。
3.實(shí)施學(xué)生參與管理,加強(qiáng)學(xué)生權(quán)益維護(hù)
由于學(xué)生在高校處于被管理方,所以在管理制度下,其義務(wù)被放大,其權(quán)利也被壓榨至最小化。也直接造成在高校學(xué)生管理制度內(nèi),學(xué)生從未以主體身份出現(xiàn),如在國(guó)內(nèi)高校學(xué)管理活動(dòng)中,對(duì)于學(xué)生參與制度、聽(tīng)證制度、權(quán)利救濟(jì)制度等,都未清晰規(guī)定。學(xué)籍管理也是如此狀況。在學(xué)籍管理中,首先要增強(qiáng)權(quán)利意識(shí)和法律素質(zhì),養(yǎng)成正確的權(quán)利義務(wù)觀,提高法律意識(shí)和維權(quán)能力。這是人本管理的前提。再者,高校的自主轉(zhuǎn)校、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、課程選擇、學(xué)習(xí)年限等方面,都應(yīng)該充分參考學(xué)生意愿,尊重學(xué)生的個(gè)體差異,給予學(xué)生參與學(xué)籍管理的足夠空間,如此才能更好地完善學(xué)籍管理制度。而且高校學(xué)生屬于高素質(zhì)群體,對(duì)于其自身的管理均具有一定程度的規(guī)劃,在實(shí)施學(xué)籍管理時(shí),與其自身實(shí)際情況的對(duì)接相當(dāng)重要。學(xué)生參與學(xué)籍管理制度的修訂無(wú)疑是解決此問(wèn)題的途徑之一。只有在以學(xué)生為本的基礎(chǔ)上規(guī)范學(xué)籍管理制度,才能切實(shí)達(dá)到學(xué)籍管理的目標(biāo)。
學(xué)籍管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性活動(dòng),學(xué)籍管理理念無(wú)疑是管理的前提基礎(chǔ),只有確立正確的學(xué)籍管理理念,才能保證學(xué)籍管理活動(dòng)的效果。人本化管理作為一種教育思潮,適應(yīng)了當(dāng)今教育的發(fā)展,它作為一種學(xué)籍管理理念,更是直接指導(dǎo)了學(xué)籍管理活動(dòng)。只有樹(shù)立了新的管理理念,制度的完善才能得到切實(shí)的保障,這也是在新形勢(shì)下高校學(xué)籍管理工作改革的必然舉措。
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本文系湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)東方科技學(xué)院教改課題“獨(dú)立學(xué)院教育管理體制建設(shè)研究與實(shí)踐——以學(xué)籍管理為例”(DB2011191)的階段性研究成果。