摘要:我國中小企業(yè)信息化進入到實質(zhì)性的應(yīng)用階段,信息化應(yīng)用直接影響企業(yè)的管理水平和企業(yè)績效。信息化效益與價值己經(jīng)成為企業(yè)財富極其重要的組成部分,是企業(yè)中最富有生命力的財富。設(shè)計一套適應(yīng)電纜附件生產(chǎn)企業(yè)的管理系統(tǒng),具有重要的實際應(yīng)用意義。該文介紹系統(tǒng)的總體設(shè)計,主要功能及其實現(xiàn)方法。該系統(tǒng)在上海三原電纜附件有限公司應(yīng)用,實踐表明系統(tǒng)的運行效果優(yōu)良,數(shù)據(jù)達到了一致性的要求、提高了企業(yè)的管理的效率。
關(guān)鍵詞:生產(chǎn)管理;合同訂單;數(shù)據(jù)組織;合同編號
中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2012)28-6721-04
電纜附件生產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中占有非常重要的地位。對生產(chǎn)型企業(yè)而言,生產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理的核心,重要的是合同訂單生產(chǎn)流水線管理。訂單合同一旦簽訂,其中包含的產(chǎn)品數(shù)據(jù)、資金數(shù)據(jù)以及其他一些附加條款將成為生產(chǎn)、安裝、財務(wù)和維護等企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的依據(jù),指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)的正常運作。合同訂單生產(chǎn)管理貫穿于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)展開的整個過程中??梢哉f,完善的合同訂單生產(chǎn)管理是成熟企業(yè)運作的一個重要標志。因此,企業(yè)需要利用信息技術(shù)加強對合同訂單生成、執(zhí)行、查詢等各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制,幫助建立企業(yè)動態(tài)管理框架,為企業(yè)信息資源管理提供依據(jù)。
開發(fā)電纜附件生產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的就是為了解決上海三原電纜附件有限公司在合同訂單管理紊亂、低效和數(shù)據(jù)不一致等問題。方便企業(yè)管理人員和操作人員,在日常的工作中能夠有跡可尋,隨時提供企業(yè)訂單信息、生產(chǎn)信息、安裝信息和維護信息等。使用該系統(tǒng)通能夠減少不必要的勞力資本,能夠為企業(yè)管理人員提供決策的可靠數(shù)據(jù)信息。另一方面,信息管理是現(xiàn)代項目管理中的一個重要內(nèi)容,信息管理水平的高低直接影響到作為項目管理核心的合同訂單的管理,進而影響到項目的順利進行,甚至企業(yè)的發(fā)展。
1 系統(tǒng)的總體架構(gòu)
電纜附件生產(chǎn)管理是指在電纜附件企業(yè),與客戶簽訂合同訂單開始,經(jīng)過制造、運輸、安裝、測試和維護整個過程的管理,同時,財務(wù)信息管理貫穿于整個過程。它是企業(yè)管理的神經(jīng)中樞。通過對上海三原電纜附件有限公司的產(chǎn)品的生產(chǎn)進行需求分析,結(jié)合根據(jù)市場的需求, 設(shè)計出如圖1所示的電纜附件生產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
電纜附件生產(chǎn)管理系統(tǒng)實現(xiàn)功能特點為:規(guī)范、完善的基礎(chǔ)信息設(shè)置;支持多人操作,有較好的權(quán)限分配功能;為了方便用戶,系統(tǒng)支持多條件查詢;支持在線打印功能;能按照年份自動生產(chǎn)合同編號;自動生產(chǎn)發(fā)票自動申請單;對合同訂單中的數(shù)據(jù)在生產(chǎn)、發(fā)貨、安裝、維護等能有效的制止亂輸入;系統(tǒng)對重復(fù)數(shù)據(jù)會自動顯示在界面上,減少數(shù)據(jù)的輸入量;系統(tǒng)安排條理清晰,一目了然,方便用戶的使用;系統(tǒng)具有統(tǒng)一的操作界面,界面友好、清晰。
電纜附件生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決上海三原電纜附件有限公司在合同訂單管理紊亂、低效和數(shù)據(jù)不一致等問題,方便企業(yè)管理人員和操作人員,在日常的工作中能夠有跡可尋,隨時提供企業(yè)訂單信息、生產(chǎn)信息、安裝信息和維護信息等。使用該系統(tǒng)通能夠減少不必要的勞力資本,能夠為企業(yè)管理人員提供決策的可靠數(shù)據(jù)信息。
2 系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
2.1 系統(tǒng)設(shè)計
系統(tǒng)是基于.NET Framework軟件平臺。NET平臺為創(chuàng)建新一代分布式Web應(yīng)用提供了所有工具和技術(shù)。它支持標準的Internet協(xié)議,為異構(gòu)系統(tǒng)間應(yīng)用程序的集成和通信提供了條件。.NET Framework是運行在Windows系列操作系統(tǒng)上的一個系統(tǒng)應(yīng)用程序。它采用一種全新的網(wǎng)絡(luò)計算機模式,通過標準的Internet協(xié)議,如XML和簡單對象訪問協(xié)議等,解決了異構(gòu)平臺上的分布式松耦合計算問題 。ASP.NET是由微軟在.NET Framework中所提供的一種建立在通用語言上的程序構(gòu)架,能被用于一臺Web服務(wù)器來建立強大的Web應(yīng)用程序。利用.NET Framework體系結(jié)構(gòu),采用ASP.NET和C#為開發(fā)語言,結(jié)合電纜附件生產(chǎn)企業(yè)的實際需求,實現(xiàn)了基于.NET Framework的電纜附件生產(chǎn)管理系統(tǒng)。
在.NET平臺上,實現(xiàn)各種需求功能。根據(jù)需求分析,系統(tǒng)分為7中角色。他們分別是:
后臺設(shè)置:管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理和用戶權(quán)限設(shè)置。
銷售人員:實現(xiàn)客戶信息管理,合同訂單管理(合同內(nèi)包括多個訂單),合同訂單變更,發(fā)票開具申請單(自動生產(chǎn)),合同發(fā)票信息的管理等。
生產(chǎn)人員:要求自動生產(chǎn)合同生產(chǎn)任務(wù)單;管理產(chǎn)品生產(chǎn)信息,產(chǎn)品發(fā)貨信息,合同查詢信息等。
工程人員:管理安裝或指導(dǎo)信息(一個合同分次安裝),合同查詢信息,安裝、指導(dǎo)信息查詢(安裝是公司派安裝人員完成,指導(dǎo)是他人完成)。
財務(wù)人員:錄入合同匯款信息(記錄數(shù)據(jù),一個合同分次收款),合同查詢信息。
質(zhì)檢人員:錄入合同查詢信息,質(zhì)保信息管理。
總經(jīng)理:按時間段的合同訂單查詢,按合同編號的合同訂單查詢,按客戶信息的合同訂單查詢,按產(chǎn)品信息的合同訂單查詢 ,產(chǎn)生各種報表,提供決策模型的分析等。
2.2 系統(tǒng)通用功能模塊設(shè)計
合同信息是每個界面和角色都必須知道的內(nèi)容,根據(jù)軟件開發(fā)方法,我們設(shè)計了模塊實現(xiàn)合同信息顯示控件和導(dǎo)出數(shù)據(jù)模塊。
合同信息顯示控件命名為 contract.ascx,設(shè)計的界面如圖2所示。
合同信息顯示控件實現(xiàn)的主要語句如下:
設(shè)計這樣的模塊,可以使軟件結(jié)構(gòu)清晰。程序錯誤通常局限在有關(guān)的模塊及它們之間的接口中,所以模塊化使軟件容易測試和調(diào)試,因而有助于提高軟件的可靠性。
2.3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計
在數(shù)據(jù)庫的設(shè)計上,根據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫理論,設(shè)計出如圖3所示數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫滿足3NF。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)上,合同信息表(htxx)和訂單信息表(ddxx)是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心關(guān)系表,其他的關(guān)系表是以合同訂單號為主外鍵進行關(guān)聯(lián)的。
產(chǎn)品信息是系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),所有產(chǎn)品的生產(chǎn),經(jīng)過高層討論,有高級管理員輸入,其他用戶只能選擇,不能進行修改。合同訂單信息是系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù),系統(tǒng)從銷售、生產(chǎn)、運輸、安裝、維護和財務(wù)等部門,都是基于合同訂單信息進行操作的??偨?jīng)理決策模塊部分,可以查詢所有部門信息,通過系統(tǒng)提供的方法庫,能夠產(chǎn)生決策信息。
通過該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計,在設(shè)計過程中,我們采用Microsoft SQL Server2005作為后臺數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的平臺,從數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)架構(gòu)上,做到數(shù)據(jù)高效的訪問,數(shù)據(jù)一致性和完整性,確保系統(tǒng)安全性和可靠性。
4 結(jié)束語
系統(tǒng)能夠解決電纜附件生產(chǎn)企業(yè)在面臨的合同訂單數(shù)據(jù)混亂、數(shù)據(jù)重復(fù)工作太多,上級主管部門需要的數(shù)據(jù),不能及時給出,導(dǎo)致決策延時等問題。通過該系統(tǒng)的應(yīng)用,普通員工能夠?qū)贤唵芜M行日常的信息錄入和查詢,了解自己的工作情況;通過任務(wù)管理,提高工作效率;通過信息共享協(xié)調(diào)部門間配合協(xié)作,按時保質(zhì)提供客戶滿意的服務(wù)。管理者能夠得到豐富的查詢報表;通過決策模型的運用,為管理公司提出科學(xué)的依據(jù)。
參考文獻:
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