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      如何創(chuàng)造性地開(kāi)展基層圖書(shū)管理工作

      2012-12-31 00:00:00李桂芝
      群文天地 2012年16期


        摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的精神文化需求不斷增長(zhǎng),對(duì)科學(xué)文化知識(shí)的需求也日益強(qiáng)烈。為了滿足人民日益增長(zhǎng)的精神文化需要,推動(dòng)基層文化事業(yè)的發(fā)展,作為基層圖書(shū)室,如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民的需要,如何更好地為基層讀者們服務(wù),是一個(gè)值得認(rèn)真研究的問(wèn)題。本文就是在立足基層圖書(shū)管理的基礎(chǔ)上,就如何創(chuàng)造性地開(kāi)展工作提出了一些看法。
        關(guān)鍵詞:基層圖書(shū)管理;問(wèn)題;創(chuàng)新對(duì)策
        一、基層圖書(shū)管理工作中存在的問(wèn)題
        1.管理體制上的問(wèn)題,管理混亂
        目前,在我們的基層圖書(shū)管理中,由于管理體制不健全,現(xiàn)行管理體制條塊分割,使得基層圖書(shū)室管理混亂,甚至出現(xiàn)基層圖書(shū)在行業(yè)中無(wú)人管理,無(wú)人指導(dǎo)。盲目追求“小而全”、“大而全”,以藏為主、重藏輕用、被動(dòng)服務(wù)、各自為政、封閉自守,勢(shì)必造成圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的極大浪費(fèi)。正如奈斯比特所說(shuō):“大量但無(wú)序的信息,不但不是資源而是災(zāi)難。”作為從事街道圖書(shū)管理的干部或工作人員來(lái)說(shuō)必須轉(zhuǎn)變觀念,重新認(rèn)識(shí)圖書(shū)館的的定位,要在定位服務(wù)廣大干部群眾及指導(dǎo)社區(qū)圖書(shū)館管理上下一番功夫,積極走下去。
        2.部分圖書(shū)管理人員學(xué)歷層次偏低,缺乏專業(yè)知識(shí)
        在基層圖書(shū)館中,普遍存在基層圖書(shū)管理人員學(xué)歷層次偏低、素質(zhì)不高的情況,這些人中絕大多數(shù)都缺乏專業(yè)知識(shí),后期還沒(méi)有崗位培訓(xùn),這樣就無(wú)法把有價(jià)值的圖書(shū)信息傳輸出給讀者,使得基層圖書(shū)的工作始終徘徊在低水平的位置上。
        3.圖書(shū)館藏書(shū)結(jié)構(gòu)不盡合理
        開(kāi)展讀者工作的物質(zhì)基礎(chǔ)就是圖書(shū)館的藏書(shū),而衡量一個(gè)讀者閱讀工作的效果怎樣的標(biāo)志就是藏書(shū)質(zhì)量如何、藏書(shū)結(jié)構(gòu)是否合理等。各層圖書(shū)館都應(yīng)該圍繞當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況設(shè)置,兩者相互配合。并且要有計(jì)劃、科學(xué)合理地按比例采集和收藏圖書(shū)資料,形成具有各自特色的藏書(shū)結(jié)構(gòu),滿足街道,社區(qū)的廣大干部群眾的需求。
        高爾基先生說(shuō)過(guò):“書(shū)籍是人類進(jìn)步的階梯?!苯值擂k事處的圖書(shū)館給基層干部帶來(lái)了許多好處,不僅增加了基層干部的知識(shí)水平,提升了干部的辦事能力,還對(duì)街道工作做出了重要的貢獻(xiàn)。街道圖書(shū)館給廣大的群眾干部帶了知識(shí)和智慧,開(kāi)闊了視野,增長(zhǎng)了遠(yuǎn)大學(xué)識(shí)。如果圖書(shū)是一種休閑方式,那么街道圖書(shū)館就是這樣休閑的最佳去處。尤其是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,人民的生活水平不斷提高,物質(zhì)生活水平的提高,使了廣大的群眾開(kāi)始追求精神生活,圖書(shū)可以滿意人民日益增長(zhǎng)的精神需要。所以,基層圖書(shū)館應(yīng)該加大圖書(shū)館的收藏量,科學(xué)合理地布置藏書(shū)結(jié)構(gòu),滿足干部群眾的精神需要。
        二、管理基層圖書(shū)工作的措施
        1.提高基層圖書(shū)圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)
        當(dāng)今社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)這種新形勢(shì),管理人員不但要具備很高的文化知識(shí)和管理水平,也不能只局限于常規(guī)的信息檢索以及提供服務(wù),還要有開(kāi)拓創(chuàng)新的精神,具備信息開(kāi)發(fā)、服務(wù)、分析等方面的能力;不僅要加強(qiáng)本專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)培訓(xùn),還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、歷史、哲學(xué)等等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。逐步完善基層圖書(shū)的人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高圖書(shū)管理人員的隊(duì)伍素質(zhì)。
        2.創(chuàng)新基層圖書(shū)的服務(wù)模式
        基層圖書(shū)館要認(rèn)真貫徹落實(shí)《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》的要求,強(qiáng)化圖書(shū)館的教育和信息的職能,選擇合適的切入點(diǎn),例如從健全圖書(shū)資料采購(gòu)工作機(jī)制為切入點(diǎn),加強(qiáng)、監(jiān)督基層圖書(shū)館圖書(shū)資料采購(gòu)工作,提高圖書(shū)資料采購(gòu)工作的科學(xué)化的水平;再者可以定期開(kāi)展圖書(shū)鑒賞活動(dòng)、創(chuàng)新圖書(shū)館的管理和服務(wù)模式、推行圖書(shū)館的全天候的時(shí)間開(kāi)放等。在這個(gè)過(guò)程中,要充分發(fā)揮基層圖書(shū)館在信息管理方面的優(yōu)勢(shì),不斷提高基層圖書(shū)館的綜合服務(wù)水平。多了解干部們需要什么書(shū),不僅要了解他們想看什么書(shū),還需要了解他們?nèi)蹦欠矫娴闹R(shí),對(duì)于整體性的知識(shí)盲區(qū)有必要把圖書(shū)管當(dāng)做課堂,管理人員做老師進(jìn)行全員學(xué)習(xí),這樣既在同一個(gè)時(shí)間段普及了知識(shí),又節(jié)省了大家的時(shí)間。街道領(lǐng)導(dǎo)要重視干部群眾的學(xué)習(xí),把圖書(shū)室當(dāng)作第二個(gè)學(xué)習(xí)的課堂,鼓勵(lì)廣大干部群眾多看書(shū),看好書(shū)。要根據(jù)實(shí)際需要增加圖書(shū)館經(jīng)費(fèi),購(gòu)置所需的書(shū)籍,滿足人們的需求。使街道圖書(shū)館的建設(shè)緊緊跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。
        3.樹(shù)立讀者至上的服務(wù)理念
        作為大眾文化的一員——圖書(shū)館,它的全部活動(dòng)沒(méi)有一個(gè)不閃耀著人文主義的色彩,也處處體現(xiàn)著濃厚的人文關(guān)懷。與一般不同的是圖書(shū)館對(duì)讀者的人文關(guān)懷,主要體現(xiàn)在圖書(shū)館的工作中。方便讀者、滿足讀者需是每一個(gè)圖書(shū)管理員義不容辭的責(zé)任,圖書(shū)管理員工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿就是一切為了讀者。把圖書(shū)工作從過(guò)去圖以“書(shū)”為中心轉(zhuǎn)變到以“人”為中心上,重視和加強(qiáng)圖書(shū)館的參考咨詢工作,改變過(guò)去圖書(shū)服務(wù)工作僅停留在館藏文獻(xiàn)的流通閱覽等低層次的情況,要將基層圖書(shū)館的服務(wù)主要力量放在為了滿足廣大干部群眾的需求以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)建設(shè)上來(lái),為此而進(jìn)行更深層次,更高層次的選擇上,使基層圖書(shū)服務(wù)工作從簡(jiǎn)單地文獻(xiàn)單元深入到信息單元,通過(guò)這一個(gè)信息單元的轉(zhuǎn)變,向讀者提供科技含量高的信息服務(wù),做好圖書(shū)文獻(xiàn)信息與讀者之間的紐帶作用,從而通過(guò)這樣的服務(wù)產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)的效果。
        三、創(chuàng)造性地開(kāi)展基層圖書(shū)管理工作的對(duì)策
        1.巧妙解決圖書(shū)室藏書(shū)不足的問(wèn)題
        對(duì)于藏書(shū)不足的圖書(shū)館(室)可采取適當(dāng)調(diào)配的方式,利用流動(dòng)圖書(shū)箱、流動(dòng)圖書(shū)車的方法定時(shí)定期與省、市、縣圖書(shū)館或是其他友好鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)等更換圖書(shū)館(室)的圖書(shū),讓各級(jí)圖書(shū)館的圖書(shū)輪流放置在各個(gè)服務(wù)點(diǎn)內(nèi),這樣既節(jié)省了資金,又增加了館藏的信息量,讓干部群眾都能及時(shí)地獲得新的信息。當(dāng)然,有條件的圖書(shū)館可以建立電子閱覽室通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享。
        2.開(kāi)展多種活動(dòng),提高社區(qū)居民科技知識(shí)
        鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道圖書(shū)管理員除用科學(xué)的方法管理圖書(shū)、資料外,還要擔(dān)當(dāng)起新型社區(qū)建設(shè)的重任。建設(shè)新型社區(qū),離不開(kāi)培育和造就有文化、懂技術(shù)、會(huì)經(jīng)營(yíng)的新型居民。鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書(shū)館應(yīng)發(fā)揮其傳播知識(shí)的作用,作為鄉(xiāng)級(jí)圖書(shū)管理員不僅要了解新型社區(qū)的發(fā)展動(dòng)態(tài),還要及時(shí)地為干部群眾做好宣傳,指導(dǎo)好各社區(qū)圖書(shū)館工作,針對(duì)社區(qū)實(shí)際情況完善各種技能培訓(xùn)制度,定期或不定期地舉辦各種各樣的培訓(xùn)班、讀書(shū)活動(dòng),與社區(qū)圖書(shū)室聯(lián)合開(kāi)辦田園學(xué)校,積極組織社區(qū)居民學(xué)習(xí)科技知識(shí),培養(yǎng)居民學(xué)習(xí)的自主性,提高他們的整體素質(zhì)。
        3.適當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)基層助手
        基層圖書(shū)館可以在基層培訓(xùn)小助手,比如:筆者是以為街道辦事處的圖書(shū)管理人員,就在附近的退休干部,群眾中,招聘幾名退休人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),之后讓他們擔(dān)任圖書(shū)管理員助手。每月季還可以評(píng)選優(yōu)秀圖書(shū)管理員助手,頒發(fā)證書(shū),圖書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)等。充分調(diào)動(dòng)基層助手工作的積極性和創(chuàng)造性。
        4.科學(xué)設(shè)置借書(shū)證條碼
        現(xiàn)在圖書(shū)館大多是使用金思維系統(tǒng)設(shè)置的借書(shū)證條碼,該條形碼有6位數(shù),這種條形碼的問(wèn)題就是在實(shí)際使用過(guò)程中,會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)在掃描借書(shū)證條碼時(shí),停留的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),還容易掃近同一號(hào)碼的圖書(shū)。所以筆者建議的方法是基層圖書(shū)館的借書(shū)證條碼要遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過(guò)館藏圖書(shū)的數(shù)量。
        5.圖書(shū)管理員要做好圖書(shū)借閱工作
        首先作為圖書(shū)管理員要明確職責(zé),愛(ài)護(hù)圖書(shū)。在群眾干部借閱圖書(shū)的時(shí)候,管理員可以準(zhǔn)備一個(gè)打好的excel表格,橫列從左至右項(xiàng)目依次有:(1)書(shū)名;(2)編號(hào);(3)借閱時(shí)間;(4)歸還時(shí)間;(5)借閱出有無(wú)破損;(6)借閱者簽名;(7)是否歸還;(8)是否賠償(如果他借閱期間書(shū)有破損);(9)備注(是否有押金及押金多少)。可依據(jù)管理員的實(shí)際情況添加或刪減項(xiàng)目,在借閱人員同意后,編輯進(jìn)電腦里。做好圖書(shū)的編輯、借閱工作,保護(hù)好圖書(shū),是每個(gè)管理員的責(zé)任。
        總之,圖書(shū)管理工作是一門(mén)學(xué)問(wèn),需要我們?cè)趯?shí)踐中不斷的探索,創(chuàng)造性地開(kāi)展基層圖書(shū)管理工作,在使用中摸索,在探索中前進(jìn)。 再者“服務(wù)質(zhì)量”是基層圖書(shū)館管理的關(guān)鍵。采取切實(shí)有效的措施提高基層圖書(shū)的服務(wù)質(zhì)量,緊跟時(shí)代的步伐,保證基層圖書(shū)館的管理工作不斷攀升。
        參考文獻(xiàn):
        [1]饒學(xué)鋒,崔松波.論我國(guó)高校圖書(shū)館的服務(wù)創(chuàng)新[J].圖書(shū)情報(bào)論壇,2003(4).
        [2]吳慰慈,董焱.《圖書(shū)館學(xué)概論》(修訂二版)[M].北京:國(guó)家圖書(shū)館出版社,2008 .
        [3]尹春紅.現(xiàn)代圖書(shū)館如何提高服務(wù)質(zhì)量[J].中小企業(yè)管理與科技,2008(12).
       ?。ㄗ髡吆?jiǎn)介:李桂芝(1966-),女,云南昆明人,本科,小學(xué)高級(jí)教師,昆明市呈貢區(qū)龍城街道辦事處,研究方向:街道辦事處圖書(shū)資料的收集、管理及基層群眾工作

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