論高校工資核算的不足及對(duì)策研究

摘 要:在高校的會(huì)計(jì)工作中，工資核算是重要的業(yè)務(wù)之一，它關(guān)系到每名教職員工的切身利益。隨著教育改革的不斷深入和辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，加強(qiáng)工資核算是提高工資管理水平的關(guān)鍵。只有改進(jìn)工資管理水平，做好工資管理工作，才能更好的體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的服務(wù)保障職能，更好地為教學(xué)服務(wù)，為教職工服務(wù)。

關(guān)鍵詞:高校 工資核算 不足 對(duì)策 研究

中圖分類(lèi)號(hào):F272.92文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2012)04(b)-0194-01

1 高校工資核算的重要性

(1)高校的工資核算是一項(xiàng)繁瑣又細(xì)致的工作，是財(cái)務(wù)日常工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。是一項(xiàng)財(cái)務(wù)的綜合業(yè)務(wù)，因?yàn)樗劝ǜ鶕?jù)每月的工資變動(dòng)編制工資表、轉(zhuǎn)存發(fā)放工資、做好會(huì)計(jì)憑證，又包括政策性很強(qiáng)的代扣代繳個(gè)人所得稅、代扣代繳住房公積金、代扣醫(yī)療保險(xiǎn)、代扣養(yǎng)老保險(xiǎn)等業(yè)務(wù)。由于調(diào)資、增資、人員變動(dòng)等各種原因，每月的工作量很大，并且由于它關(guān)系到每名教職工的切身利益，責(zé)任重大，因此不能有一絲一毫的差錯(cuò)。

(2)工資核算是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，它是編制人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算，填報(bào)財(cái)政人員供養(yǎng)信息、統(tǒng)計(jì)分析人員經(jīng)費(fèi)等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù)。是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確的一項(xiàng)重要工作。只有加強(qiáng)工資管理，為工資改革明確方向，使高校工資分配制度更加科學(xué)化，才能更好地為教職工服務(wù)。

2 高校工資核算中存在的不足

(1)工資核算內(nèi)部監(jiān)督制度不夠完善。

有些院校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，對(duì)工資核算工作認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的工資核算管理部門(mén)，往往工資核算、工資監(jiān)督、工資分析人員由一人完成，由于人員變動(dòng)、調(diào)資、各種扣款等等原因，使每個(gè)月工資變動(dòng)較大，工資核算人員一個(gè)人的工作量非常大，工作中難免出現(xiàn)差錯(cuò)，由于工資核算由一人來(lái)完成，有時(shí)造成出現(xiàn)差錯(cuò)也不能發(fā)現(xiàn)，這樣對(duì)職工對(duì)學(xué)校都會(huì)造成不必要的損失。有很多學(xué)?，F(xiàn)在都是通過(guò)銀行轉(zhuǎn)存發(fā)放工資，由于工資核算和工資監(jiān)督都是由一人來(lái)完成，在轉(zhuǎn)存發(fā)放的過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)個(gè)別嚴(yán)重的問(wèn)題。

(2)各個(gè)部門(mén)之間的配合協(xié)調(diào)不到位。

對(duì)于每個(gè)月的人員調(diào)動(dòng)、職工退休、調(diào)資增資等變動(dòng)要求財(cái)務(wù)部門(mén)與人事部門(mén)配合，而對(duì)采暖費(fèi)的發(fā)放、房費(fèi)扣款等變動(dòng)，則要求財(cái)務(wù)部門(mén)與學(xué)校的后勤部門(mén)的配合來(lái)完成，對(duì)教師的課時(shí)費(fèi)等的發(fā)放則要求財(cái)務(wù)部門(mén)與教務(wù)部門(mén)的配合····。這些都說(shuō)明工資核算工作非常繁雜，需要與各部門(mén)的積極配合才能完成，如果有哪一個(gè)部門(mén)，哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，就容易造成教職工的利益受到損害。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)與各部門(mén)之間的配合是否協(xié)調(diào)到位，對(duì)工資核算工作意義重大。

(3)工資核算人員需要提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)技能及計(jì)算機(jī)操作水平。

在這個(gè)計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，由于計(jì)算機(jī)在工資核算工作中的普遍應(yīng)用，對(duì)于工資核算人員來(lái)說(shuō)，要求其必須熟練的操作計(jì)算機(jī)，由其對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)等要能夠嫻熟的使用，對(duì)于一些工資報(bào)表，人員工資數(shù)據(jù)要求能夠熟練的導(dǎo)入導(dǎo)出，但目前有一些工資核算人員計(jì)算機(jī)的操作方面能力很低，這也造成了工作效率低下，影響了工資管理的水平。對(duì)于工資核算人員來(lái)說(shuō)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)技能也要求很高，這樣才能準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)的核算，從而對(duì)各種工資報(bào)表進(jìn)行準(zhǔn)確的填報(bào)。反之，則大大影響了工資的管理水平。

(4)工資項(xiàng)目名目較多，過(guò)于繁瑣。

由于高等學(xué)校的工資中含有國(guó)家政策規(guī)定的基本工資、各種津貼、補(bǔ)貼等等，也有各個(gè)學(xué)校自己制定的校內(nèi)津貼、課時(shí)津貼、補(bǔ)助費(fèi)等等，這樣就造成了工資項(xiàng)目名目繁瑣，工資核算工作業(yè)務(wù)量非常大，工資核算人員責(zé)任非常重大，這些對(duì)于日后各種工資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析以及會(huì)計(jì)賬務(wù)的核算都在某種程度上造成很大的工作量。

3 高校工資核算工作的對(duì)策

(1)完善監(jiān)督管理機(jī)制，強(qiáng)化工資管理意識(shí)。

高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)首先要認(rèn)識(shí)到工資管理的重要性，健全機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)監(jiān)督，制定完善的工資管理制度。配備具有良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的責(zé)任心、較高的業(yè)務(wù)能力的專(zhuān)門(mén)管理人員。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求》的要求，對(duì)不相容的職務(wù)實(shí)行分工負(fù)責(zé)原則，單位內(nèi)部還應(yīng)該設(shè)置專(zhuān)人加強(qiáng)對(duì)工資的復(fù)核和監(jiān)督。對(duì)每個(gè)月的工資變動(dòng)，工資明細(xì)表要逐一進(jìn)行核對(duì)，要認(rèn)真復(fù)核報(bào)送銀行的工資盤(pán)，以保證工資發(fā)放的準(zhǔn)確無(wú)誤，杜絕違法違紀(jì)行為的發(fā)生。

(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。

在現(xiàn)在這樣一個(gè)科技飛速發(fā)展的知識(shí)化、信息化時(shí)代，高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)是高校工資管理適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。因此，需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德教育，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員愛(ài)崗敬業(yè)、精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、提高工作效益的意識(shí)，以高度責(zé)任感做好工資核算管理工作。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員必須不斷更新和完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，將科技與管理知識(shí)相結(jié)合。為了不斷提高工資管理人員的工作能力，應(yīng)該開(kāi)展業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)方面的技能培訓(xùn)，讓工資管理人員能夠熟練掌握工資管理軟件的使用，能運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行工資的修改和統(tǒng)計(jì)，能熟練操作Office辦公軟件，特別是EXCEL與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的相互轉(zhuǎn)換，提高工作效率，以及向各部門(mén)報(bào)送報(bào)表的需要。

(3)加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)之間的工作配合，提高工作效率。

高校工資核算中，工資發(fā)放部分包括崗位、薪級(jí)、津補(bǔ)貼和其他項(xiàng)目，工資變動(dòng)的每項(xiàng)內(nèi)容都應(yīng)經(jīng)過(guò)授權(quán)或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。工資核算工作是對(duì)勞資政策的具體執(zhí)行，工資各項(xiàng)目的增減變動(dòng)，人員的調(diào)入調(diào)出，都應(yīng)接到勞資部門(mén)的通知后進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于代扣代繳款項(xiàng)，工資核算人員在進(jìn)行扣款時(shí)應(yīng)具備兩個(gè)條件:一是國(guó)家或?qū)W校的正式文件規(guī)定，沒(méi)有文件規(guī)定的不能隨意從職工工資中扣繳;二是經(jīng)校內(nèi)處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)簽字的扣款。各項(xiàng)目的調(diào)整和變化需要人事、后勤等部門(mén)及時(shí)、完整提供各項(xiàng)信息，因此，加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系溝通至關(guān)重要。在每個(gè)月工資發(fā)放前，財(cái)務(wù)部門(mén)、人事部門(mén)和后勤部門(mén)等涉及工資調(diào)整項(xiàng)目的部門(mén)應(yīng)相互溝通，及時(shí)提供變動(dòng)信息和數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真核對(duì)確保工資信息的完整和準(zhǔn)確，以保證工資核算并有效地發(fā)放至教職工。

(4)簡(jiǎn)化合并工資項(xiàng)目，改革完善工資制度。

在現(xiàn)行的工資核算項(xiàng)目中，除了崗位工資、薪級(jí)工資等基本工資項(xiàng)目外，還有各種國(guó)家以及地方的補(bǔ)貼項(xiàng)目，另外還有學(xué)校的校內(nèi)津貼補(bǔ)貼等等，名目繁多，核算不便，在實(shí)際操作過(guò)程中以及報(bào)送各種報(bào)表過(guò)程中極易混淆出現(xiàn)差錯(cuò)?，F(xiàn)行的工資項(xiàng)目中類(lèi)似的項(xiàng)目可以加以合并，這樣可以減少核算的難度，不僅可以簡(jiǎn)單便捷，對(duì)工資核算員來(lái)說(shuō)可以提高工作的效率。結(jié)合高校人事制度改革，完善高校的工資制度。針對(duì)現(xiàn)行工資制度運(yùn)行中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，在高校人事制度改革不斷深化的同時(shí)，不斷完善工資收入分配制度，建立科學(xué)合理、公平公正的收入分配體系，將現(xiàn)行的工資及工資性津貼、補(bǔ)貼進(jìn)行歸并簡(jiǎn)化，以便于操作和執(zhí)行。

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