簡述公共衛(wèi)生檔案管理的創(chuàng)新模式

摘 要:隨著各項制度改革的不斷深入，公共衛(wèi)生檔案管理作為公共衛(wèi)生機構(gòu)管理工作中的重要組成部分，在日益深化的公共衛(wèi)生改革的大環(huán)境下，盡快實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，以適應(yīng)經(jīng)濟快速發(fā)展的需要，要想實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是要對檔案管理進行管理創(chuàng)新，本文重點論述了做好檔案管理創(chuàng)新的幾方面工作。

關(guān)鍵詞:公共衛(wèi)生 檔案管理 創(chuàng)新模式

中圖分類號:C93文獻標(biāo)識碼:A文章編號:1674-198X(2012)04(b)-0211-01

公共衛(wèi)生檔案管理作為公共衛(wèi)生機構(gòu)管理工作的一個重要組成部分，在日益深化的醫(yī)療衛(wèi)生改革的環(huán)境下，面臨著很多新的機遇和挑戰(zhàn)，建立檔案管理的現(xiàn)代化是公共衛(wèi)生檔案管理迫在眉睫的任務(wù)，要想實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，必須對公共衛(wèi)生檔案管理進行創(chuàng)新，具體應(yīng)該做好如下工作。

1 檔案管理的現(xiàn)狀

首先長期以來，由于人們對檔案管理不重視，認為檔案管理就是抄抄寫寫，保管等事物性的工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要檔案不丟失，不泄密，能應(yīng)付檢查就行了，檔案管理沒有什么重要的事情要做。這種對檔案工作的輕視已無法適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理要求。其次，檔案管理水平不高，管理手段落后，很多工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案管理的業(yè)務(wù)不熟悉，對檔案的收集意識淡薄，不能及時的收集歸檔。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足。直接導(dǎo)致了一些歸檔的材料不夠真實準(zhǔn)確，歸檔材料不能及時、準(zhǔn)確地得到補充，使存檔的材料不能真實地反映現(xiàn)實情況，導(dǎo)致檔案的不完整。

1.1 管理意識的創(chuàng)新模式

公共衛(wèi)生檔案現(xiàn)代化管理是一項實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化的系統(tǒng)工程，它的要求高，標(biāo)準(zhǔn)高，是檔案管理工作對檔案管理工作人員提出的新的課題。檔案管理現(xiàn)代化的形勢，要求檔案管理工作人員必須勤奮工作，刻苦學(xué)習(xí)新知識、拓展新業(yè)務(wù)、掌握新技術(shù)，全面提高科學(xué)管理檔案的綜合技能。

1.2 創(chuàng)新管理內(nèi)容模式

對于檔案管理要改變以往自己管自己的現(xiàn)狀，每個單位都應(yīng)該設(shè)立專職機構(gòu)和專職人員進行專門的公共衛(wèi)生的檔案管理，克服檔案管理分散的弊端，我們必須建立一整套的管理制度和管理方法，確保檔案管理的齊全和完整，對于單位的歷史能夠全面完整的記錄，涵蓋單位各個部門的歷史檔案，保證檔案的真實、準(zhǔn)確，也可以更好的維護本單位的形象和榮譽，為公共衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展做出貢獻，檔案的記載內(nèi)容會直接關(guān)系到檔案的利用效果，創(chuàng)新管理內(nèi)容模式會有力的促進公共衛(wèi)生檔案管理的發(fā)展。

1.3 創(chuàng)新管理方式模式

首先:公共衛(wèi)生機構(gòu)檔案的標(biāo)準(zhǔn)管理是指現(xiàn)代化檔案管理要符合檔案的各項標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容管理，其中包括分類、編號、案卷目錄等各個項目都要求符合各標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。檔案要做到標(biāo)準(zhǔn)化是現(xiàn)代化檔案管理所要求的，要想達到這個要求必須有章可循、有法可依，滲透到檔案管理的各個環(huán)節(jié)、各個步驟，從檔案的初步收集、整理到最后歸檔、存入微機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案的完整，避免漏失檔案的記載內(nèi)容。

其次:隨著經(jīng)濟的高速發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展也是日新月異，計算機迅速普及，這就對公共衛(wèi)生檔案管理手段提出了新的挑戰(zhàn)，計算機不僅是現(xiàn)代化管理手段不可缺少的工具。用計算機儲存整個單位的各種業(yè)務(wù)、各個部門的檔案不僅方便使用者及時查找閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，加快工作效率，還有利于本單位的檔案管理緊跟經(jīng)濟發(fā)展的步伐，適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要，應(yīng)用計算機管理檔案不僅保存信息方便簡單，還有效的節(jié)約了空間，保密性能也很強，所以，各個單位都應(yīng)該從實際情況出發(fā)，創(chuàng)造條件，力爭全用電子計算機管理工具，形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理微機化管理。

第三:建立健全檔案管理制度。我們制定的檔案室管理制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。規(guī)章制度的內(nèi)容要簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。我們制定的規(guī)章制度不僅要約束職工，還應(yīng)該約束領(lǐng)導(dǎo)，體現(xiàn)制度約束的雙向性。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對象和執(zhí)行者。制度的執(zhí)行要嚴肅認真。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

第四:加快檔案管理信息化的建設(shè)。檔案管理的最終目的就是利用，發(fā)揮它潛在的經(jīng)濟效益和社會效益。因此，檔案管理工作要多渠道、多途徑地開發(fā)檔案信息資源， 使檔案為各項工作，特別是為預(yù)防、教學(xué)、科研服務(wù)。所以各個單位必須盡快建立信息資源的數(shù)據(jù)庫，使檔案的管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。同時，在不破壞規(guī)矩的情況下，部分信息對部門和個人開放，建立公開、透明的檔案管理機制。這樣不僅能使大家增強檔案管理的意識，增加檔案管理工作的透明度，還為單位發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和使用人才奠定了信息基礎(chǔ)。同時，各個單位應(yīng)該加大對檔案管理資金的投入，力爭建立現(xiàn)代化的檔案管理室，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化的管理，我們還必須加大對檔案室的硬件建設(shè)，不僅要建立現(xiàn)代化的檔案室、檔案庫房，還要購買空調(diào)、除濕機等現(xiàn)代化的設(shè)備，引進計算機管理軟件，建立檔案管理信息儲存和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理資源的合理配置和利用。改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲存量少、檢索慢的狀況，采用專用的軟件進行管理，真正的實現(xiàn)檔案管理的信息化。有條件的單位還可以逐步配備計算機、照相機、攝像機、打印機、掃描儀等先進的設(shè)備，把自己單位的檔案室建成最先進的信息化管理檔案室。

第五:加大宣傳、培訓(xùn)力度。首先加大宣傳的力度，提高人民群眾對檔案管理重要性的認識，我們必須做好宣傳，讓人民群眾真正懂得檔案管理的重要意義，認真做好咨詢服務(wù)工作，利用多種渠道向群眾宣傳有關(guān)檔案管理的知識，使其認識到，檔案管理并不是可有可無的，它在一個單位中占有重要的地位。其次，要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，加強檔案管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感的教育，千方百計提高檔案管理人員各方面的素質(zhì)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，我們還應(yīng)該加強檔案管理人員的繼續(xù)教育，創(chuàng)造一切條件對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其加強外語、電腦、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代知識的培訓(xùn)，使得檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟高速發(fā)展的信息社會接軌，以適應(yīng)經(jīng)濟快速發(fā)展的需要，當(dāng)然檔案管理人員自己也必須具有好學(xué)上進的精神，努力學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，不斷改進工作方式和工作方法，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

2 結(jié)語

經(jīng)濟的高速發(fā)展為公共衛(wèi)生檔案管理提供了新的機遇、也提出了新的挑戰(zhàn)，公共衛(wèi)生機構(gòu)檔案管理要適應(yīng)新時代的要求，為單位的需要服務(wù)，努力拓展開發(fā)服務(wù)領(lǐng)域，擺脫單純業(yè)務(wù)觀點，努力創(chuàng)新檔案管理的模式，使得公共衛(wèi)生的檔案管理呈現(xiàn)出百花齊放，百家爭鳴的管理模式，為公共衛(wèi)生的檔案管理的發(fā)展做出貢獻。

參考文獻

[1] 王戎，劉素敏.關(guān)于醫(yī)療機構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理模式的建立與實用性分析，當(dāng)代醫(yī)學(xué)，2011年17卷(1).

[2] 閆闖，張衛(wèi)民，田實.吉林省醫(yī)療機構(gòu)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理模式的建立，中國衛(wèi)生監(jiān)督雜志.

[3] 吳志超，鞏立新.談?wù)勅绾巫龊没鶎蛹部刂行臋n案管理工作，首都公共衛(wèi)生.