ERP系統(tǒng)應(yīng)用于會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理淺談

【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)在各行各業(yè)的深入和應(yīng)用，傳統(tǒng)的手工管理模式已經(jīng)逐漸被企業(yè)所淘汰，企業(yè)內(nèi)部的互聯(lián)網(wǎng)管理逐漸進(jìn)入到企業(yè)管理領(lǐng)域中來。作為一種新型的國際化管理模式的ERP系統(tǒng)，它在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用便成為企業(yè)管理的一個(gè)重要主題?？傮w上說，ERP系統(tǒng)技術(shù)在企業(yè)的管理實(shí)施過程中帶來了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，給企業(yè)管理的最優(yōu)化實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)備了條件。本文主要介紹了以信息技術(shù)作為基礎(chǔ)的ERP系統(tǒng)，對(duì)ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理上應(yīng)用進(jìn)行了具體的分析，以及ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理的影響，并得出了相關(guān)的結(jié)論。

【關(guān)鍵詞】ERP系統(tǒng) 會(huì)計(jì) 財(cái)務(wù) 企業(yè)管理 應(yīng)用

一、ERP系統(tǒng)的概念

ERP系統(tǒng)是一種以信息技術(shù)為媒介的新型企業(yè)管理模式。ERP系統(tǒng)的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，它擁有系統(tǒng)化的管理思想，對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和整合，從而在分配管理上最優(yōu)化。由于其中的信息自動(dòng)整合，減少了人工組織環(huán)節(jié)，提高了企業(yè)的生產(chǎn)率，從而從內(nèi)部增強(qiáng)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)內(nèi)部決策運(yùn)行更加通暢。

ERP系統(tǒng)是企業(yè)集成化管理軟件系統(tǒng)中最高技術(shù)水平的代表，集先進(jìn)信息技術(shù)與管理思想于一體，它主要是為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈的有效管理。從技術(shù)的層面來說，ERP系統(tǒng)是利用信息技術(shù)的成果對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行整合，其自動(dòng)化節(jié)約了很多環(huán)節(jié)成本；從治理層面來說，它是一種比較完整的集成化治理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)經(jīng)營治理各方面的信息資源的有效利用。它整合的資源總體概括為四大塊：人力、物力、財(cái)力、信息等，在財(cái)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)了透明化，在會(huì)計(jì)核算功能上實(shí)現(xiàn)了自主化，在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理上實(shí)現(xiàn)了同步化，從而建立了一個(gè)人性化的統(tǒng)一平臺(tái)。

二、ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用

ERP系統(tǒng)作為一個(gè)新興企業(yè)管理系統(tǒng)，在企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)要如何正確運(yùn)用ERP系統(tǒng)，通過上述對(duì)ERP系統(tǒng)的概述，主要有以下幾點(diǎn)應(yīng)用：

（一）在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

在會(huì)計(jì)方面，ERP系統(tǒng)主要是應(yīng)用在會(huì)計(jì)核算功能上，會(huì)計(jì)核算包括記錄、核算、反應(yīng)和分析資金在企業(yè)中的流動(dòng)過程與結(jié)果。而ERP系統(tǒng)則通過信息數(shù)字代替借貸記賬法的記賬符號(hào)，這樣就有效避免了在借貸方向上的混淆；另外運(yùn)行ERP系統(tǒng)會(huì)在會(huì)計(jì)核算的多幣制和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬、客戶訂單、采購等各模塊中形成接口，可以自動(dòng)生成所需要的數(shù)據(jù)，在現(xiàn)金管理模塊還將與應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬集成中自動(dòng)生成總賬，過入總賬等應(yīng)用，代替過去的手工煩瑣的操作，這就大大節(jié)約了人力在手動(dòng)計(jì)算上的時(shí)間成本，大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率。在會(huì)計(jì)核算的各個(gè)模塊，ERP系統(tǒng)都是采用集成的信息系統(tǒng)模式，通過各模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。從而幫助管理者對(duì)目前固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所統(tǒng)籌。

（二）在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)、管理和控制活動(dòng)。ERP系統(tǒng)主要應(yīng)用是指在財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)。

在引入ERP系統(tǒng)技術(shù)以前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息處理在電腦上一般都是應(yīng)用電腦作業(yè)，在業(yè)務(wù)流程的臨近和其他系統(tǒng)的集成上，則會(huì)受到技術(shù)與功能不足的限制。而ERP系統(tǒng)技術(shù)中財(cái)務(wù)管理則反映了財(cái)會(huì)信息，在系統(tǒng)中，它首先對(duì)收集來的財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行處理，然后轉(zhuǎn)變到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。其中可以看出，ERP系統(tǒng)吸收并嵌接了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，從實(shí)踐中得到更準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息，從而更科學(xué)地對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，使得企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程得到改善。

ERP在會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，相當(dāng)程度上反映了過去傳統(tǒng)手工煩瑣操作的缺陷，另外，有了這樣一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，可以進(jìn)行廣泛的，包括客戶、供應(yīng)商、分銷商和代理網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠等的各種經(jīng)營資源、各種信息的集成，管理者能夠更全面地掌控市場(chǎng)信息，為企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。

三、ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的影響

ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理上的應(yīng)用對(duì)企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生了巨大的影響。主要有以下方面的概述。

（一）ERP系統(tǒng)使技術(shù)與理念相互融合

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和進(jìn)步，ERP系統(tǒng)技術(shù)也以先進(jìn)占有者姿態(tài)闖入企業(yè)管理領(lǐng)域，它不僅實(shí)現(xiàn)了軟硬件的連接，而且在管理理念與技術(shù)的融合上也有立竿見影的體現(xiàn)。由于其系統(tǒng)中，自動(dòng)化借鑒了名企管理的實(shí)踐成果，從而對(duì)多種管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了整合。

（二）ERP系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了高效化和科學(xué)化

ERP系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用因?yàn)闇p少了很多煩瑣信息整理和實(shí)物分配的環(huán)節(jié)，因而幫助企業(yè)順利處理好各種業(yè)務(wù)流程，加快了平時(shí)工作的操作速度，使得管理更加高效。從而實(shí)現(xiàn)了時(shí)間短，而效果非常的統(tǒng)一。ERP在錄入數(shù)據(jù)方面的嚴(yán)格性和在權(quán)限設(shè)置的嚴(yán)密性，有效提高了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。減少了手工賬中出現(xiàn)的信息漏報(bào)與錯(cuò)報(bào)信息現(xiàn)象，使得決策更科學(xué)。

（三）ERP系統(tǒng)給企業(yè)管理也帶來一定的不利影響

由于純電腦信息的自動(dòng)處理，使得員工操作沒有了自己的主觀性，從而使得管理缺少人性化，固定死板的操作流程約束限制了員工的自主性，削弱了其積極性。

四、EPR系統(tǒng)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的階段

ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展大致可分為以下三個(gè)階段：

第一階段：?jiǎn)?dòng)階段

我國企業(yè)早在20世紀(jì)80年代初就開始引進(jìn)國外的MRPⅡ軟件，并慢慢開始推行MRPⅡ管理系統(tǒng)，進(jìn)入對(duì)MRPⅡ?qū)嵤?yīng)用階段，這也是ERP系統(tǒng)在我國的啟動(dòng)階段；

第二階段：快速發(fā)展階段

進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后，特別是在90年代的中期，我國企業(yè)開始導(dǎo)入ERP系統(tǒng)，并逐漸開始推廣實(shí)施ERP系統(tǒng)來管理企業(yè)，這主要?dú)w功于MRPⅡ與ERP在我國的廣泛推廣與應(yīng)用，從具體的實(shí)踐上否定了以往的觀念。這是ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中快速發(fā)展應(yīng)用的階段，在這一階段，許多的外國軟件公司都先后在中國設(shè)立銷售網(wǎng)點(diǎn)，來推銷ERP軟件，例如，SSA、FrontShift、EMS、QAD、SAP、CA等軟件公司。同時(shí)，我國自己的軟件開發(fā)中心和公司也研發(fā)并商品化推出了ERP軟件。這一階段，ERP系統(tǒng)軟件在我國的發(fā)展應(yīng)用是十分快速的；

第三階段：成熟階段

從20世紀(jì)90年代末期到21世紀(jì)初，ERP系統(tǒng)軟件基本上已經(jīng)成了我國企業(yè)管理軟件的一大主流。國內(nèi)外各大軟件公司都在不斷改進(jìn)并推廣ERP軟件。國外大型軟件公司在我國大力推廣ERP系統(tǒng)的原因是我國當(dāng)時(shí)擁有十分龐大的市場(chǎng)。據(jù)相關(guān)資料顯示，我國企業(yè)當(dāng)時(shí)對(duì)于企業(yè)管理軟件的需求量已經(jīng)達(dá)到每年200億以上，對(duì)ERP軟件、商務(wù)管理軟件、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理軟件的需求占到了企業(yè)管理軟件年需求量的90%，由這些數(shù)據(jù)可以表明，在這一階段，ERP系統(tǒng)軟件在我國的發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟了，ERP系統(tǒng)也已經(jīng)打開了我國廣闊的市場(chǎng)，進(jìn)入了一個(gè)全新發(fā)展的階段。

（二）ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀分析

從整體上來看，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)當(dāng)中的應(yīng)用主要呈現(xiàn)兩個(gè)特征，一個(gè)是使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)越來越多，另一個(gè)是ERP系統(tǒng)本身也在不斷地進(jìn)行改進(jìn)提高。從上文對(duì)ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中發(fā)展應(yīng)用的各階段的分析可知，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中廣泛使用是必然的，不僅僅是制造業(yè)，還包括服務(wù)業(yè)和其他行業(yè)領(lǐng)域，都對(duì)ERP系統(tǒng)存在較大的需求，特別是在我國加入世界貿(mào)易組織之后，各行各業(yè)的發(fā)展都比較迅速，全球化的趨勢(shì)和行業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)壓力的加大都迫使企業(yè)開始重視企業(yè)管理，這當(dāng)中就包括了使用企業(yè)管理軟件。但是，盡管ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中非常熱門，我國對(duì)于ERP的應(yīng)用還是不平衡的，仍然存在許多的問題，例如，企業(yè)自身缺乏實(shí)施ERP的基礎(chǔ)條件、難以對(duì)原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與新的ERP系統(tǒng)進(jìn)行整合、財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)偏低、ERP系統(tǒng)投入使用的后期維護(hù)成本較高等。

所以說，雖然ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)比較廣泛了，也給我國的企業(yè)管理帶來了一定的方便和利益，但是ERP系統(tǒng)在我國的應(yīng)用仍然是不平衡的，我國企業(yè)要想辦法“取其精華，去其糟粕”，結(jié)合企業(yè)具體的實(shí)踐情況，對(duì)ERP系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的創(chuàng)新，體現(xiàn)更多的人性化管理。

五、結(jié)語

ERP系統(tǒng)作為一種比較先進(jìn)管理平臺(tái)，現(xiàn)在正廣泛應(yīng)用于各大企業(yè)中，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行的手段。ERP系統(tǒng)的核心思想是供應(yīng)鏈管理，能夠從供應(yīng)鏈的角度去優(yōu)化企業(yè)的各類資源，為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理應(yīng)該是企業(yè)管理中比較重要的方面了，因?yàn)闀?huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理會(huì)直接和企業(yè)的資金出納聯(lián)系起來，一旦管理不當(dāng)就很容易造成企業(yè)出現(xiàn)虧損或者財(cái)務(wù)問題，所以說將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中就能夠發(fā)揮積極作用，為企業(yè)帶來利潤。

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作者簡(jiǎn)介：林向華（1968-），男，黔西南民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院，講師、會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理。

(責(zé)任編輯：唐榮波)