【摘要】如何完善企業(yè)多維度成本管理是我們當今面臨的問題之一。文章對企業(yè)成本的管理方向進行探討,并分析了我國企業(yè)財務(wù)成本管理存在的問題和多維度落實企業(yè)財務(wù)成本管理。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)成本 多維度成本
一、企業(yè)成本的管理方向
(一)企業(yè)財務(wù)成本管理的總體方向
為了實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,爭取企業(yè)利益最大化,在市場經(jīng)濟的大背景下,企業(yè)管理的方向發(fā)生轉(zhuǎn)變,有過去內(nèi)部管理導(dǎo)向至外部管理導(dǎo)向。為了向廣大投資者提供滿足其經(jīng)濟決策的成本相關(guān)信息,企業(yè)應(yīng)該加強成本管理方法,提高成本管理水平。
為了應(yīng)對不同的外部環(huán)境,企業(yè)應(yīng)有機地結(jié)合內(nèi)部管理與外部環(huán)境,從企業(yè)外部環(huán)境的視角出發(fā),將企業(yè)自身的成本組合與外部競爭對手的成本組合作比較,分析自身的優(yōu)勢與劣勢,積極采取措施改善劣勢,發(fā)展優(yōu)勢。
(二)企業(yè)成本管理的目標方向
計算企業(yè)成本的目的在于提供成本相關(guān)信息,隨著企業(yè)成本信息的外部使用者和內(nèi)部使用者不斷的增加,企業(yè)提供真實、完整、可靠、及時、準確、科學(xué)的成本信息迫在眉睫。
成本信息的內(nèi)部使用者關(guān)注的重點是企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動、資金占用率、存貨周轉(zhuǎn)率、負責水平、流動比率等,因此,以內(nèi)部信息使用者的視角出發(fā),計算成本的目的在于提供企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動、資金占用率、存貨周轉(zhuǎn)率、負責水平、流動比率等信息。
成本信息的外部使用者關(guān)注的重點在于企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)負債率、存貨現(xiàn)狀等。因此,以外部信息使用者的視角出發(fā),計算成本的目的在于提供企業(yè)盈利能力、資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)負債率、存貨現(xiàn)狀等信息。按照企業(yè)會計準則,企業(yè)需要按照法律法規(guī)計算成本,并編制財務(wù)報表。
成本管理的導(dǎo)向是降低企業(yè)的日常成本,提高企業(yè)的盈利水平,通過成本管理,營造節(jié)約的企業(yè)文化,杜絕任何浪費,讓企業(yè)的成本在競爭市場中占有優(yōu)勢,增加企業(yè)的核心競爭力。在日益激烈的市場競爭中,通過良好的控制成本,降低企業(yè)的日常成本,提高企業(yè)的盈利水平,良好地促進企業(yè)的發(fā)展。
二、我國企業(yè)財務(wù)成本管理存在的問題
(一)成本數(shù)據(jù)存在嚴重錯漏
成本數(shù)據(jù)有漏洞的原因有兩種,一是人為因素,二是非人為因素。人為因素是指出于追求利益最大化,企業(yè)管理者擅自篡改數(shù)據(jù),導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)虛假、漏洞不窮。非人為因素是指在收集原始資料可能發(fā)生時間上的錯差情況。我國絕大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在主要是采用由下級逐步向上級匯報的成本獲取模式,而不是在企業(yè)人員在獲取原始數(shù)據(jù)后立即記錄在系統(tǒng)中,在下級逐步向上級匯報的過程中,成本數(shù)據(jù)容易丟失或修改,導(dǎo)致財務(wù)人員根據(jù)原始數(shù)據(jù)編制的財務(wù)報表出現(xiàn)失真的情況。
(二)財務(wù)成本管理意識不強
企業(yè)的人員成本管理意識不強,尤其在企業(yè)的高級管理層這個環(huán)節(jié)。企業(yè)管理者及員工沒有充分認識到成本管理的重要性,基本上沒有進行成本管理控制。高層管理人員出于自身考慮的原因,過分追求財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)情況,通常直接依據(jù)財務(wù)報表的數(shù)據(jù)來達到控制企業(yè)成本的目的。這種情況下,企業(yè)往往過分依賴財務(wù)人員,雖然這種通過管理成本的方式也使得一部分企業(yè)最終很好地控制了企業(yè)成本,也在一定程度上降低了企業(yè)經(jīng)營活動成本,但這種采取事后控制方式的行為是完全缺乏全局觀念的,此外還具有一定的企業(yè)風險。
(三)分工過細導(dǎo)致人力資源管理不當
在企業(yè)的管理過程中,大部分企業(yè)對每個員工的職責進行明確的規(guī)定和區(qū)分,導(dǎo)致企業(yè)需進行培養(yǎng)員工的合作意識和協(xié)助意識,因此企業(yè)在培養(yǎng)員工的合作意識與協(xié)助意識的成本較高。企業(yè)分工過于細致,在一定程度上給企業(yè)的管理增加了難度。在企業(yè)的員工中分工過細,影響了企業(yè)的管理效率,增加了企業(yè)的管理人員成本以及培養(yǎng)員工的合作意識和協(xié)助意識的成本,導(dǎo)致企業(yè)成本整體增加。
企業(yè)明確規(guī)定的各個員工的職責和區(qū)分,增加了員工之間的合作與協(xié)助的過程,導(dǎo)致企業(yè)傳遞信息的過程復(fù)雜、環(huán)節(jié)更多,在一定程度上必然會影響信息在企業(yè)的正常傳遞和使用。信息在企業(yè)中不能正常的傳遞和使用,必然會增加企業(yè)的管理成本和信息傳遞成本。企業(yè)員工分工過細,必然會增加企業(yè)的成本,不利于企業(yè)目標的實現(xiàn)和企業(yè)的自身發(fā)展,因此,完善企業(yè)的成本管理尤為重要。
(四)成本獎罰機制不健全導(dǎo)致成本意識薄弱
大部分員工都沒有充分意識到企業(yè)成本控制方法的重要性,認為成本控制、盈利只與企業(yè)管理層和財務(wù)部門相關(guān),把各個部門和各個員工看成生產(chǎn)經(jīng)營者來考慮??紤]到現(xiàn)在的市場競爭情況,企業(yè)成本勢必會對市場競爭力產(chǎn)生重要的影響。企業(yè)必須通過實施完整嚴格的措施來制定優(yōu)良合理的懲罰與獎勵機制,要求企業(yè)各個部門和各個員工充分認識到企業(yè)成本降低的可能性,并明確職責,各個部門和各個員工對成本管理和控制承擔職責。
三、多維度落實企業(yè)財務(wù)成本管理
(一)思想意識維度
為實現(xiàn)企業(yè)目標,企業(yè)應(yīng)在盈利觀念、市場觀念、競爭觀念的層面上,建立部門和員工相互之間的成本意識,企業(yè)文化中應(yīng)包含成本控制意識。通過對部門和員工分別一一培訓(xùn)企業(yè)成本意識的課程,保證企業(yè)員工都能一一認識到企業(yè)成本降低的重要性及必要性,并對各個部門和員工明確職責和承擔責任。
(二)分析維度
分析企業(yè)成本的過程中采用多個角度,有利于分析企業(yè)成本構(gòu)成的缺陷。從成本結(jié)構(gòu)的角度出發(fā),可以發(fā)現(xiàn)成本的主要組成部分以及控制成本的主要方向;從與以往成本對比的角度來看,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行成本的問題及調(diào)整成本結(jié)構(gòu)的重要導(dǎo)向;從與成本預(yù)算的角度出發(fā),可以發(fā)現(xiàn)成本實際運作中存在的問題以及調(diào)整成本運作方式的主要導(dǎo)向;從與競爭對手對比的角度出發(fā),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身的網(wǎng)址并指出相應(yīng)的問題。
(三)信息掌握維度
企業(yè)應(yīng)建立健全信息流程管理系統(tǒng),在企業(yè)自身內(nèi)部以及外部使用者中實現(xiàn)信息的及時處理、更新、共享,防止出現(xiàn)信息虛假、信息不及時而增加企業(yè)成本的現(xiàn)象。有效控制成本的前提條件是及時、準確、完整、真實的信息,沒有健全的信息流程管理系統(tǒng),便沒有完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)。為了促進企業(yè)內(nèi)各個部門之間進行良好的信息溝通、反饋、共享,有利于企業(yè)整體做出有效的經(jīng)濟決策,企業(yè)應(yīng)營造信息在企業(yè)內(nèi)部以及外部使用者之間共享的氛圍。
(四)優(yōu)化流程維度
企業(yè)應(yīng)完善其自身的生產(chǎn)經(jīng)營流程,控制日常生產(chǎn)經(jīng)營活動成本。生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程不完善,會影響企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),不容易被企業(yè)發(fā)現(xiàn),生產(chǎn)經(jīng)營活動流程的不完善,一方面致使企業(yè)的運作與其經(jīng)營目標相偏離,另一方面也會影響企業(yè)形成良好的企業(yè)文化。因此,企業(yè)應(yīng)重新檢查生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程,若分析不完善之處,應(yīng)及時改正。
(五)管理體系維度
使用價值工程原理,嚴格把關(guān)新產(chǎn)品的預(yù)算,要求新產(chǎn)品的設(shè)計符合低成本戰(zhàn)略。在新產(chǎn)品設(shè)計的過程中充分考慮成本因素,促使新產(chǎn)品具有低成本優(yōu)勢。對老產(chǎn)品應(yīng)客觀分析其實際情況,有步驟、有選擇性地進行產(chǎn)品成本改造,改變高包裝高成本現(xiàn)象。
充分發(fā)現(xiàn)降低原材料采購成本的可能性。企業(yè)應(yīng)嚴格執(zhí)行材料采購招標制度,根據(jù)原材料采購價格的變動,及時分析對成本的影響程度。將采購價變動與對成本的影響直觀地聯(lián)系起來,提高采購行為的成本意識。
制定各個產(chǎn)品的基本生產(chǎn)成本,并采用基本生產(chǎn)成本考核指標,有機地將各類生產(chǎn)成本指標相融合,實行完善的成本管理,一方面有利于在企業(yè)內(nèi)部實施考核,另一方面有利于提高生產(chǎn)人員的成本意識。
嚴格實施預(yù)算計劃,并實時地反映預(yù)算的執(zhí)行情況,如實際情況與預(yù)算偏差過大,則進行預(yù)警。企業(yè)應(yīng)盡量杜絕超出預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生,在企業(yè)內(nèi)部營造節(jié)儉開支的文化。
及時監(jiān)督和管理庫存現(xiàn)金。在確保企業(yè)進行正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的同時,盡量減少庫存資金。日常中加強對存貨的監(jiān)督與管理,避免出現(xiàn)存貨損壞的現(xiàn)象。
通過持續(xù)加強現(xiàn)金預(yù)算管理,提高資金營運效率。在盈利能力下降的情況下,不能簡單采用增加貸款額的方式解決資金缺口,而是運用有利的銀行票據(jù)結(jié)算降低資金成本,充分運用銀行的信用政策,爭取貸款的優(yōu)惠利率。
企業(yè)應(yīng)以利潤為中心,深入擴展節(jié)能工作。明確企業(yè)節(jié)能的主要方向:生產(chǎn)設(shè)備國際化、降低原材料的耗用、降低其他輔助材料的耗用、提高資金周轉(zhuǎn)率、提高資金使用效率、降低日常資金成本、降低費用開支、降低原材料的采購成本等。
隨著企業(yè)物流成本越來越大,企業(yè)可以加強對物流流程的管理,盡量降低物流成本占銷售總成本的比重,有效地控制成本;建立企業(yè)配送中心,整合目前企業(yè)的存儲,為企業(yè)尋找新的市場競爭力。
四、結(jié)語
綜上所述,文章首先探討了企業(yè)成本的管理方向,接著分析我國企業(yè)財務(wù)成本管理存在的問題,最后探討了多維度落實企業(yè)財務(wù)成本管理。在現(xiàn)實生活中,相信隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和市場經(jīng)濟制度的健全,企業(yè)多維度成本管理也會越來越完善。
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(責任編輯:陳岑)