ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)構(gòu)建

【摘要】ERP系統(tǒng)是一個以財(cái)務(wù)會計(jì)管理為核心的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。它將企業(yè)的物流、資金流和信息流集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的來源唯一、實(shí)時共享、多路徑查詢，為企業(yè)決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估提供全方位、系統(tǒng)化的服務(wù)。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)部各功能模塊的充分集成，是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)所不能比擬的。

【關(guān)鍵詞】ERP 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng) 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 功能模塊

一、ERP系統(tǒng)簡介及應(yīng)用

ERP (Enterprise Resources Planning)，即企業(yè)資源計(jì)劃，最早由美國加特納公司提出的一種管理理念，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想，通過對企業(yè)籌資、采購、生產(chǎn)、銷售、物流等各個流程，以及人力資源、資金、生產(chǎn)設(shè)備等企業(yè)生產(chǎn)資源的控制和管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，以最大限度的利用企業(yè)的現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。從而提高企業(yè)生產(chǎn)效率和市場響應(yīng)能力，提高企業(yè)的市場競爭力。它包括對企業(yè)產(chǎn)品的資源采購、生產(chǎn)計(jì)劃、市場營銷、庫存、財(cái)務(wù)和人力資源等方面進(jìn)行集成優(yōu)化管理及相應(yīng)的模塊。

ERP的一個重要思想就是“集成”，其中的信息集成便要求信息數(shù)據(jù)“來源唯一，實(shí)時共享”。即要求企業(yè)將各個部門所發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)由所在業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采集并在ERP中加以記錄，并通過數(shù)據(jù)的共享，滿足企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動、決策和預(yù)測的需要。ERP系統(tǒng)的實(shí)施，不僅是公司的一個技術(shù)項(xiàng)目，而且是關(guān)系到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)管理變革的一個戰(zhàn)略性的管理工程。通過ERP的實(shí)施，可以為企業(yè)帶來先進(jìn)的管理思想、管理模式，提高企業(yè)的管理水平，提升內(nèi)部運(yùn)營的效率和整體的經(jīng)營水平，達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的目的。

近年來，越來越多的企業(yè)更加深刻的認(rèn)識到信息化的重要性，引進(jìn)并吸收了ERP系統(tǒng)的先進(jìn)管理方法和體系。然而盡管ERP在我國已有約20年的發(fā)展歷史，但在其實(shí)施的過程中也面臨著諸多問題，如企業(yè)決策層傳統(tǒng)的管理理念與員工的行為習(xí)慣等難以改變，使得ERP難以推廣；企業(yè)管理水平與業(yè)務(wù)人員素質(zhì)難以適應(yīng)ERP系統(tǒng)對人員素質(zhì)的要求；企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作不能滿足ERP系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的要求；ERP 實(shí)施成本較高，中小企業(yè)推廣困難等。

二、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展和問題

會計(jì)信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟(jì)信息，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況，并為管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一直是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心。隨著社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)本身產(chǎn)生了巨大的變化。但是在會計(jì)發(fā)展的過程中，以收集處理和提供會計(jì)信息為主的核心始終沒變，變化的主要內(nèi)容是會計(jì)信息的處理和提供的技術(shù)和方式，以及分析和利用會計(jì)信息的能力和程度。在電子計(jì)算機(jī)日益普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的新形勢下，會計(jì)信息化已成為會計(jì)發(fā)展的大趨勢。我國的會計(jì)信息化從20世紀(jì)80年代起步，經(jīng)歷了模擬手工記賬的探索起步階段，與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段，引入會計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合階段和與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段。

我國的會計(jì)信息化在前期的發(fā)展過程中，取得了巨大的成果。但是，在面對電子商務(wù)迅猛發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)時，傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)還是表現(xiàn)出了諸多不足之處：

（一）現(xiàn)行會計(jì)制度與國際會計(jì)準(zhǔn)則的趨同發(fā)展緩慢

傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)所依據(jù)的基礎(chǔ)是我國于2006年開始實(shí)行的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則，雖然已經(jīng)在一定程度上向國際通用會計(jì)準(zhǔn)則趨同，但還是有較大的差異。使得中國企業(yè)在應(yīng)對經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)中競爭力不足。因此傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。

（二）會計(jì)信息缺乏前瞻性

由于傳統(tǒng)會計(jì)信息系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)會計(jì)信息的相關(guān)性和可靠性，因此計(jì)價方法多采用歷史成本原則，進(jìn)行會計(jì)核算時多為已經(jīng)發(fā)生的歷史會計(jì)信息，對公允價值關(guān)注甚少，從而忽視了前瞻性信息。

（三）對管理會計(jì)考慮甚少

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的會計(jì)信息系統(tǒng)依舊強(qiáng)調(diào)遵循會計(jì)準(zhǔn)則，以對外報(bào)告為目的，較少涉及內(nèi)部管理。在財(cái)務(wù)與管理不斷融合的今天，企業(yè)的經(jīng)營管理者將更多的通過獲取對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理真正有用的信息，使財(cái)務(wù)信息能夠用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策。

（四）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法協(xié)同

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)同包括企業(yè)內(nèi)部協(xié)同、供應(yīng)鏈協(xié)同等。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能及時將企業(yè)各種業(yè)務(wù)信息反饋到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中；當(dāng)企業(yè)需要運(yùn)用財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理與決策時，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)又無法提供充分的內(nèi)部信息，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理和決策提供更好的信息基礎(chǔ)。

（五）無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后，無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理或只支持局部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，更無法支持電子商務(wù)，不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)的需求。

三、ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的構(gòu)建

ERP系統(tǒng)中集成了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，此時財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)包括了會計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理信息兩個子系統(tǒng)，會計(jì)信息子系統(tǒng)處理日常的財(cái)務(wù)作業(yè)，并以企業(yè)實(shí)體為單位對外出具規(guī)定格式的各種會計(jì)報(bào)表；而財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng)則以企業(yè)內(nèi)部管理為目的，從財(cái)務(wù)角度為管理提供信息。ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中包含了具備不同功能的會計(jì)功能模塊，其中財(cái)務(wù)管理模塊是核心功能模塊，該模塊與資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、現(xiàn)金管理、應(yīng)收/應(yīng)付賬款等功能模塊一起構(gòu)成完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。如以現(xiàn)金管理模塊為例，它主要是對現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在 ERP 軟件中，一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外，它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成，自動產(chǎn)生憑證，轉(zhuǎn)入總賬。

ERP系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已與業(yè)務(wù)系統(tǒng)融為一體，業(yè)務(wù)發(fā)生時，觸發(fā)會計(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行程序，能夠在業(yè)務(wù)發(fā)生時實(shí)時采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，執(zhí)行處理和控制規(guī)則。在ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖2所示。

ERP系統(tǒng)的核心模塊是財(cái)務(wù)系統(tǒng)，其中心為財(cái)務(wù)管理模塊，資產(chǎn)管理、應(yīng)付/應(yīng)收賬款、現(xiàn)金管理等功能模塊則圍繞著這個中心運(yùn)轉(zhuǎn)，外圍則與采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)，計(jì)劃系統(tǒng)等企業(yè)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相聯(lián)系，避免了“信息孤島”的問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的集成。這種信息集成使得ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持，準(zhǔn)確及時地反映各方的動態(tài)信息，監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營成本和資金流向，提高企業(yè)的資源使用效率和對市場反應(yīng)的靈活程度。

所以，在ERP系統(tǒng)下構(gòu)建的企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，吸收了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐，改善了企業(yè)會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，支持企業(yè)的全球化經(jīng)營，為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個統(tǒng)一的會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺，同時也能支持各國當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如：提供多幣種會計(jì)處理能力;支持各幣種間的轉(zhuǎn)換；支持多國會計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。總之，這一切倘若在非ERP的環(huán)境下，完全依靠人力來完成，其效益是非常有限的。

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作者簡介：武培豪（1991-），男，河南省長垣縣苗寨鄉(xiāng)，四川大學(xué)工商管理學(xué)院，研究方向：財(cái)務(wù)會計(jì)。

（責(zé)任編輯：劉影）