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      淺析如何做好高校財(cái)務(wù)工作

      2012-12-31 00:00:00王詠梅
      時(shí)代金融 2012年18期

      【摘要】財(cái)務(wù)是高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的核心機(jī)構(gòu)之一,對(duì)于高校來講,做好財(cái)務(wù)工作非常重要,本文主要分為兩個(gè)部分,第一部分描述的是保證高校財(cái)務(wù)工作的透明度、應(yīng)注意的幾點(diǎn)情況,第二部分給出了增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)工作水平的幾點(diǎn)思考。

      【關(guān)鍵詞】高校 財(cái)務(wù)工作 思考

      我國教育事業(yè)在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的21世紀(jì)也在不斷的發(fā)展,在不斷的探索和研究中,高校財(cái)務(wù)管理制度也出現(xiàn)了很多極為嚴(yán)峻的問題,無論是財(cái)務(wù)制度還是財(cái)務(wù)工作的透明度都存在著不足,在新形勢(shì)下如何做好高校的財(cái)務(wù)工作,保障教育事業(yè)的不斷發(fā)展呢?這是當(dāng)前需要人們亟待解決的問題。

      一、提升高校財(cái)務(wù)工作的透明度,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)

      (一)健全高校內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度

      對(duì)于高校的財(cái)務(wù)工作而言,首先要遵循合法性、規(guī)范性、科學(xué)性、適用性原則,以此來保證財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理制度能夠更加適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需求,另一方面,是要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》對(duì)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,以此來明確財(cái)務(wù)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限、工作規(guī)章、并能夠做到財(cái)務(wù)工作的程序規(guī)范、責(zé)任清楚,保證各大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的執(zhí)行程序等朝著科學(xué)化、正規(guī)化方向發(fā)展。

      (二)實(shí)行高校財(cái)務(wù)公開

      對(duì)于高校來講,財(cái)務(wù)公開是校務(wù)公開的主要方面之一,對(duì)于高校的校務(wù)公開有著至關(guān)重要的作用,所以應(yīng)該加大對(duì)其的重視力度,使得財(cái)務(wù)制度更加公開化、制度化。對(duì)于高校的財(cái)務(wù)公開制度來講,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的21世紀(jì)具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。其特征表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

      首先,高校財(cái)務(wù)公開在高校的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)該引起足夠的重視,財(cái)務(wù)公開的必要性是由現(xiàn)階段我國的教育機(jī)制所決定,也是國家的“三個(gè)代表”思想得以實(shí)現(xiàn)的最終體現(xiàn)。

      其次,高校財(cái)務(wù)公開也是當(dāng)前進(jìn)行有效財(cái)務(wù)管理所演變的必然要求,是國家在法治的環(huán)境下進(jìn)行民主理財(cái)?shù)闹饕侄?,也是現(xiàn)階段高校提升其經(jīng)濟(jì)效益與全面進(jìn)行黨風(fēng)建設(shè)的有效手段和方法。

      高校財(cái)務(wù)的公開不僅體現(xiàn)了財(cái)務(wù)制度的透明化與真實(shí)化,公開的形式直接展現(xiàn)出了財(cái)務(wù)公開的整個(gè)效果。由此可見,對(duì)高校的財(cái)務(wù)公開制度進(jìn)行重視,并完善財(cái)務(wù)公開制度,有著較為現(xiàn)實(shí)的意義。

      (三)審核崗位加強(qiáng)對(duì)各種報(bào)銷憑證的審核

      首先,要考慮審核憑證的合法性,對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作而言,報(bào)銷憑證所附加的票據(jù)除了金融機(jī)構(gòu)、保險(xiǎn)、航空等崗位之外的其他一切崗位都必須要符合國家頒布的《發(fā)票管理辦法》《行政事業(yè)性收費(fèi)票據(jù)管理的暫行規(guī)定》,所開具的發(fā)票必須具備特定的發(fā)票監(jiān)制章,還應(yīng)該具備相應(yīng)的發(fā)票標(biāo)記,對(duì)于部分無效的票據(jù)不能夠再次利用。其次,對(duì)于審核票據(jù)的版式的要求也是相當(dāng)嚴(yán)格的,所使用的審核票據(jù)版式必須符合國家的相關(guān)規(guī)定。再次,審核票據(jù)要具備一定的真實(shí)性、合理性,才能夠進(jìn)行有效憑證的審核,部分人員在對(duì)賬報(bào)銷的過程中,故意將所報(bào)銷的金額提升,或者運(yùn)用足量的金額購買質(zhì)量較差的產(chǎn)品。最后,審核票據(jù)報(bào)銷審批手續(xù),科學(xué)、認(rèn)真的簽批報(bào)銷票據(jù)是目前有效建立各個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)導(dǎo)人之間關(guān)系的主要表現(xiàn),那么就要求這些審批人員在審批的過程中務(wù)必要實(shí)事求是,保持著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)作風(fēng),進(jìn)行審批時(shí)所簽署的字跡要清晰工整,禁止模棱兩可的情況出現(xiàn),對(duì)于審批人所簽署的字跡與內(nèi)容等均要計(jì)入審核內(nèi)容中。

      二、增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)工作水平的幾點(diǎn)思考

      (一)遵章守紀(jì),強(qiáng)化法律意識(shí)

      高校財(cái)務(wù)部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是保證高校正常發(fā)展的前提條件,注重對(duì)高校財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)部門的法制宣傳與教育,高校的財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該在法律的約束和限制下做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作,提升高校財(cái)務(wù)人員對(duì)法律的認(rèn)識(shí)和了解程度,并定期對(duì)高校財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核和培訓(xùn),讓他們能夠了解更多的稅收政策、財(cái)務(wù)制度、增強(qiáng)自身的法制觀念,并能夠知法、懂法、護(hù)法,在法律環(huán)境下做好高校財(cái)務(wù)工作。

      (二)熟悉相關(guān)政策、多方提供咨詢服務(wù)

      高校應(yīng)該全面依照國家的財(cái)政法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況,來對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行完善和改進(jìn),并能夠在制度上充分體現(xiàn)出寬嚴(yán)、管放這 一思想,高校應(yīng)該針對(duì)學(xué)校的不同經(jīng)濟(jì)類型,并從多方面掌握到財(cái)務(wù)政策、制度,并進(jìn)行分類,才能夠讓高校的財(cái)務(wù)制度更加正規(guī)化、科學(xué)化,對(duì)于已定的財(cái)務(wù)政策,不能一成不變,還應(yīng)該保證財(cái)務(wù)政策的靈活性,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r來對(duì)高校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行改變與擴(kuò)充,保證高校的財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范化。

      (三)準(zhǔn)確、及時(shí)地編寫財(cái)務(wù)報(bào)告,快速地為高校的決策者提供消息,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策

      對(duì)于高校財(cái)務(wù)部門來講,離不開全校師生的共同監(jiān)督,不斷挖掘和探索高校中具備一定深度的具有普遍性與傾向性的問題,并能夠全面結(jié)合財(cái)務(wù)管理制度等各方面的信息,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供一份詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,以便高校決策者能夠根據(jù)真實(shí)、客觀的財(cái)務(wù)報(bào)表做出較為合理的決策,促進(jìn)高校教育事業(yè)的穩(wěn)定、快速發(fā)展。

      (四)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的水平

      會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,使得會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)的處理方法與處理程序都產(chǎn)生了很大的改變,處理方法與處理程序的變化使得各種憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式以及存儲(chǔ)介質(zhì)等都發(fā)生了巨大的變化。以前能夠反映會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證等書面形式的資料大量減少。現(xiàn)階段,對(duì)于高校來講,由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等各種通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的交易方式在學(xué)校有了一定的發(fā)展,使得交易發(fā)生時(shí)的所有相關(guān)信息都能夠通過高校業(yè)務(wù)人員來從計(jì)算機(jī)進(jìn)行輸入,并能夠通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)記錄,高校財(cái)務(wù)人員手工操作中的各種憑證、單據(jù)也被部分取消了,各種需要核對(duì)、審核等的工作都有相當(dāng)一部分是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的,所以,對(duì)于高校來講,就更應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),保證網(wǎng)絡(luò)體系的健全與完善,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化不僅減輕了高校財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù),還增強(qiáng)了會(huì)計(jì)電算化的水平。

      總之,高校的財(cái)務(wù)工作是涉及整個(gè)學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的項(xiàng)目管理工作,不僅要求管理人員具備求真務(wù)實(shí)、實(shí)事求是的思想,還要求從各個(gè)方面不斷改進(jìn)與完善,讓高校財(cái)務(wù)工作能夠更加適應(yīng)高校未來的不斷發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

      [1]李燕琴.加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理 防范高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[J].時(shí)代金融,2008(02).

      [2]唐鴻英.關(guān)于高校財(cái)務(wù)工作的思考和建議[J].企業(yè)家天地,2008(07).

      [3]黃寧.高校財(cái)務(wù)管理公共關(guān)系技巧提升策略[J].財(cái)會(huì)研究,2008(24).

      作者簡介:王詠梅(1972-),女,河南人,就職于新疆阿拉爾市塔里木大學(xué)計(jì)財(cái)處,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

      (責(zé)任編輯:劉晶晶)

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