胡政平

學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的利弊及其改進建議

胡政平

相對于紙本，數(shù)字化把期刊帶到了一個超立體空間和多維環(huán)境，是一種全新的技術(shù)和文化形式。適應(yīng)和利用這種技術(shù)和文化，是學(xué)術(shù)期刊生存和發(fā)展的必然選擇。但發(fā)展中的問題不可避免，如何趨利避害，使學(xué)術(shù)期刊順利發(fā)展，是不可忽視的重要問題。

一、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展為學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化提供了便利

學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化離不開網(wǎng)絡(luò)，在知識信息傳播和交流方面，網(wǎng)絡(luò)提供了很大的便利。學(xué)術(shù)期刊通過建立主頁和獨立網(wǎng)站以及大量的鏈接，使學(xué)術(shù)期刊的編輯、出版、傳播、利用等模式發(fā)生了相應(yīng)的變化，學(xué)術(shù)期刊也由此改變了傳統(tǒng)的工作模式。

學(xué)術(shù)期刊知識的數(shù)字化傳播，目前有兩種實現(xiàn)途徑。

（一）由大型網(wǎng)站提供交流平臺

這些期刊網(wǎng)站主要有清華同方中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺、重慶維普資訊有限公司和龍源期刊網(wǎng)。其特點是實現(xiàn)學(xué)術(shù)信息資源的社會化共享，主旨是推進學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化發(fā)展。其中中國知網(wǎng)的中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫功能最強大，收錄了自1915年以來7700多種國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的全部論文，記錄了中國百年學(xué)術(shù)研究的成果。中國知網(wǎng)還推出了學(xué)術(shù)期刊優(yōu)先數(shù)字出版平臺、高校系列專業(yè)期刊學(xué)術(shù)不端文獻檢測系統(tǒng)（SMLC）等產(chǎn)品和服務(wù)。

萬方數(shù)據(jù)的收錄功能很強大，把所有的期刊包括生活類、學(xué)習(xí)類、人大復(fù)印報刊資料等文摘類期刊全部收錄，但許多期刊目前只收錄刊名和目錄，文章內(nèi)容并未收上。

作為我國目前影響較大的幾家期刊網(wǎng)站，均具有一定的數(shù)字化出版功能，并且具有便利的瀏覽格式和較強大的檢查功能。這些網(wǎng)站通過與學(xué)術(shù)期刊合作，通過期刊社將已發(fā)表的文章按期發(fā)送到數(shù)據(jù)庫，經(jīng)數(shù)據(jù)庫的整合和歸類，形成多種形式的數(shù)據(jù)庫，方便用戶使用。這種數(shù)據(jù)庫的特點：一是使傳播主體多元化，提高了期刊資源信息的傳播效率；二是傳播覆蓋面廣，受眾面寬，受眾導(dǎo)向明確；三是極大地提高了文獻檢查與信息查全率、查準(zhǔn)率，利用效率大大提高。目前，與期刊網(wǎng)站的合作是各學(xué)術(shù)期刊向出版數(shù)字化方向邁進所采取的主要方式。

（二）由學(xué)術(shù)期刊自建網(wǎng)站，或利用大型網(wǎng)站提供的模塊建立具有自主版權(quán)的網(wǎng)頁

學(xué)術(shù)期刊也可利用自建網(wǎng)站的形式發(fā)布信息，提供網(wǎng)絡(luò)接收、網(wǎng)上訂閱、文獻下載等業(yè)務(wù)。但這類數(shù)據(jù)庫的建立需要有財力、物力和專門人才和技術(shù)的支持，經(jīng)常維護，同時還要對網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳推廣，這些直接決定著自建網(wǎng)站的傳播效果的優(yōu)劣，目前使用極少。

二、學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化面臨的主要問題

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和這些大型期刊網(wǎng)站的建立與應(yīng)用，為學(xué)術(shù)期刊傳播、交流、文獻檢索、信息查全查準(zhǔn)、利用效率等提供了很大的方便，為學(xué)術(shù)期刊實現(xiàn)數(shù)字化提供了便利。從實踐和學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展情況看，存在的問題不少。

歸納起來，主要有以下幾種：

（一）對學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化及其本質(zhì)的認(rèn)識問題

筆者認(rèn)為，多數(shù)辦刊人，尤其是綜合類期刊對數(shù)字化給學(xué)術(shù)期刊帶來的本質(zhì)變化的認(rèn)識不足，觀念轉(zhuǎn)變跟不上，使得技術(shù)革新和數(shù)字化的步伐滯后。

1.對獲得學(xué)術(shù)期刊信息的獨立與自由的思維和方式?jīng)]有發(fā)生深刻的變化，以紙本為主的觀念；

2.數(shù)字化把學(xué)術(shù)期刊的生產(chǎn)、發(fā)行、收藏、利用等運營環(huán)節(jié)集結(jié)為一個統(tǒng)一完整系統(tǒng)，對這種運行系統(tǒng)發(fā)生了根本變化的理解不夠；

3.對實現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版和知識信息的共享認(rèn)識不足。

（二）學(xué)術(shù)期刊與期刊網(wǎng)站的多家合作和獨家合作問題

目前，絕大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊與多家期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站進行合作，這種合作都是以期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站主動與各期刊社聯(lián)絡(luò)協(xié)商，期刊社同意合作的結(jié)果。同意合作即“入編”或“來源”，其實“入編”或“來源”不是一種頭銜和榮譽，

因為全國所有的學(xué)術(shù)期刊都被“入編”或“來源”。那么，這種“入編”或“來源”究竟與多家數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站合作好還是與獨家合作好？有沒有規(guī)定和限制？如果獨家合作，怎樣選擇？也是期刊面對的一個現(xiàn)實問題。

（三）期刊網(wǎng)站和自建網(wǎng)站的建立與使用問題

利用期刊網(wǎng)站很便捷，代價低，但有不可避免的問題。如期刊社只提供產(chǎn)品資源，而不參加建庫和服務(wù)模式；期刊在數(shù)據(jù)庫中的地位模糊不清，只有強大的知識資源本身；絕大多數(shù)期刊社與各數(shù)據(jù)庫簽署的合同都是由數(shù)據(jù)庫單獨擬定的格式化合同［1］。自建網(wǎng)站有自主權(quán)，存在資金問題、人才問題和運行問題。從資金投入來說，大多數(shù)主辦單位的投資辦刊經(jīng)費只能維持現(xiàn)狀，加之一些辦刊單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識不到位，編輯觀念未改變，一般情況，投資無法實現(xiàn)。從技術(shù)人才來看，期刊數(shù)據(jù)庫的建立、維護、更新、管理需要專業(yè)人才。而各期刊缺少數(shù)字化出版的技術(shù)人才和管理人才。

（四）學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的規(guī)范化、法制化管理體制建設(shè)問題

規(guī)范化、法制化管理體制建設(shè)是學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化建設(shè)不可缺少的問題，隨著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的發(fā)展，這個問題也越發(fā)凸顯了。這個問題解決不好，會影響到學(xué)術(shù)期刊數(shù)字出版和使用的版權(quán)問題，同時也會成為制約和困擾數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的瓶頸，關(guān)系到學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的生存問題。數(shù)字化版權(quán)問題是現(xiàn)今法律法規(guī)的一種缺失，已有的法律法規(guī)滯后，不適應(yīng)時代需求，缺乏可操作性，嚴(yán)重制約著數(shù)字化版權(quán)的價值提升［2］。數(shù)字化是一把雙刃劍，在知識信息傳播迅速，檢索、使用方便的同時，版權(quán)問題越來越突出。如果數(shù)字化出版的知識版權(quán)得不到很好的保護，必將影響學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的積極性。

（五）利益分配爭議問題

目前學(xué)術(shù)期刊知識信息最普遍傳播和交流的方式是通過中國知網(wǎng)等幾家大型數(shù)據(jù)庫，學(xué)術(shù)期刊知識信息按刊期定期由期刊社向數(shù)據(jù)庫提供，但數(shù)據(jù)庫掌握著主動權(quán)，學(xué)術(shù)期刊編輯部均被動地服從，利益分配的主動權(quán)由期刊網(wǎng)站掌握，對期刊來說，利益分配就不利。一個學(xué)術(shù)期刊平均每年收到各個期刊網(wǎng)站的報酬總共數(shù)千元，不能與向網(wǎng)站提供的知識資源相匹配。同時，期刊知識資源的上網(wǎng)大大影響了紙質(zhì)期刊的發(fā)行［3］，期刊社的收入反而減少很多。

三、學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的改進建議

如何直面和及時解決學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化過程中的諸多問題，直接關(guān)系到新時期學(xué)術(shù)期刊的生存和發(fā)展，是辦刊人十分關(guān)注的問題，事關(guān)學(xué)術(shù)期刊做到合理化運作的真正效果。

（一）必須提高對學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的認(rèn)識高度

解決學(xué)術(shù)期刊主辦單位和辦刊人對數(shù)字化認(rèn)識不夠、觀念無改變、領(lǐng)導(dǎo)不支持、資金沒來源、辦刊人積極性不夠和熱情不高等問題，是實現(xiàn)學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的首要問題。這個問題不解決，學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化無從談起。要做好這項工作，首先要解決的是主辦單位領(lǐng)導(dǎo)和辦刊人的認(rèn)識和觀念問題，是思維和方式發(fā)生深刻變化的問題，是突破傳統(tǒng)觀念和陳舊辦刊模式的問題。這個問題解決了，數(shù)字化學(xué)術(shù)期刊的支持、編輯、出版、發(fā)行、利用以及學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量建設(shè)等問題就會迎刃而解。因此，應(yīng)盡快實現(xiàn)辦刊單位領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變以及編輯方式的變革和角色功能的轉(zhuǎn)型，使學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的運行能夠真正駛向高效的快車道。

（二）學(xué)術(shù)期刊與期刊網(wǎng)站的合作應(yīng)按需確定

對于學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化，期刊網(wǎng)站的價值和作用無可質(zhì)疑，隨著期刊網(wǎng)站技術(shù)的改造和功能的不斷改善，這種效應(yīng)越來越明顯。目前，絕大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊與多家期刊網(wǎng)站合作，因為感到合作得好，大多數(shù)沒有主動退出的想法。因為期刊都知道，一旦退出，期刊的傳播、檢索、利用等馬上會受到影響?；谶@種理由，筆者認(rèn)為，將來的期刊網(wǎng)站會越來越多，學(xué)術(shù)期刊可根據(jù)實際需要來選擇期刊網(wǎng)站，選一個重點的也可，選多個也可，只要對期刊有利，只要能達到學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量和效益的最大化，就可以選擇。同時，也可盡力打造學(xué)術(shù)期刊自己的數(shù)字期刊門戶和信息化集群，即及時建立期刊自己的、獨立運行的期刊網(wǎng)站或期刊聯(lián)合網(wǎng)站，及時有效開發(fā)學(xué)術(shù)理論界信息發(fā)布、期刊下載和數(shù)字出版權(quán)威平臺，實現(xiàn)規(guī)?；⒓s化模式下的辦刊模式。

（三）要重視學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的資金問題和人才問題

資金問題和人才問題，在學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化中很重要，尤其在自建網(wǎng)站中更重要。沒有資金，數(shù)字化無從談起；沒有人才，數(shù)字化無法操作和維持。學(xué)術(shù)期刊不是盈利期刊，大多是通過補貼出版來運行，靠自身無能為力。所以，學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化發(fā)展過程中，期刊網(wǎng)站和自建網(wǎng)站的建立與使用，無論什么樣的辦刊單位，都要有一定的資金來支持，支持設(shè)施購置，支持人才培訓(xùn)，支持技術(shù)信息，這樣學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化才能正常運行。

（四）逐步解決學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化過程中的版權(quán)問題

由于現(xiàn)行法律法規(guī)滯后于數(shù)字化發(fā)展的要求，期刊版權(quán)糾紛多有發(fā)生，嚴(yán)重影響著期刊數(shù)字化的發(fā)展和學(xué)術(shù)的發(fā)展。因此，規(guī)避版權(quán)糾紛，加強版權(quán)保護迫在眉睫。建議相關(guān)部門加快制定和完善相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)法規(guī)、數(shù)字化法規(guī)，建立完善著作權(quán)管理保障體系，強化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管，深度開發(fā)期刊數(shù)字化的同時，也要做好網(wǎng)絡(luò)授權(quán)，才能科學(xué)嚴(yán)密地保護學(xué)術(shù)期刊版權(quán)，保護知識產(chǎn)權(quán)，使著作權(quán)人的利益最大化。

（五）有效化解學(xué)術(shù)期刊與期刊網(wǎng)站利益分配不公的問題

學(xué)術(shù)期刊與大型期刊網(wǎng)站的合作，對學(xué)術(shù)期刊編輯、知識傳播交流起到了好的作用，也造成了學(xué)術(shù)期刊的被動服從。期刊資源知識的海量發(fā)布，不但使得知識產(chǎn)權(quán)與著作權(quán)問題越來越多，而且利益分配很不公平。期刊網(wǎng)站支付的報酬不能與期刊向網(wǎng)站提供的知識資源價值相匹配，而且客觀上也造成紙質(zhì)期刊發(fā)行的減少。因此，這些問題需要通過期刊方和網(wǎng)站方不斷有效地協(xié)商談判，通過建立互利互惠、公平公正的合作關(guān)系來逐步加以解決。要充分顯示學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的價值，提升學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化的品位，必須逐步消解與學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化發(fā)展相悖的諸多問題。學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化是無可代替的，也是無法逆轉(zhuǎn)的，已成為一種新的發(fā)展趨向，是一種新文化價值的必然體現(xiàn)。因此可以說，學(xué)術(shù)期刊的出路在于數(shù)字化。只要突破傳統(tǒng)觀念，順應(yīng)數(shù)字化浪潮，摸索數(shù)字化的有效途徑，經(jīng)過不懈努力，真正的學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化在不遠(yuǎn)的將來就會實現(xiàn)。

[1]朱劍.高校學(xué)報的專業(yè)化轉(zhuǎn)型與節(jié)約化、數(shù)字化發(fā)展——以教育部名刊工程建設(shè)為中心[J].清華大學(xué)學(xué)報（哲學(xué)社會科學(xué)版），2004（5）.

[2]李仲先. 2006—2010年學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版理論研究綜述[J]. 科技與出版，2011（3）.

[3] 胡政平.傳統(tǒng)期刊網(wǎng)絡(luò)化存在的問題及應(yīng)對策略[J].出版發(fā)行研究，2010（4）.

（作者單位：甘肅省社會科學(xué)院雜志社）