黃麗華,熊擁軍
(重慶市巴南區(qū)人民醫(yī)院藥學部,重慶 401320)
麻醉藥品、精神藥品為醫(yī)院外科和神經(jīng)內(nèi)科常用藥物,均具有依賴性,若使用得當,可以起到防病治病作用;反之,不僅危害人體健康,甚至會危害家庭和社會。我國政府非常重視麻精藥品的監(jiān)督管理,從種植、生產(chǎn)、經(jīng)營、流通、使用各環(huán)節(jié),都制定了制度,由于種種原因,仍存在一些問題,本文就醫(yī)院麻精藥品的管理和差錯處理方案進行探討。
麻精藥品在醫(yī)院的使用涉及醫(yī)師、護士、藥師等多個環(huán)節(jié)[1],《醫(yī)療機構(gòu)麻醉藥品、精神藥品管理規(guī)定》要求指定專職人員負責其日常管理工作。《處方管理辦法》明確規(guī)定“醫(yī)師取得麻醉藥品和第一類精神藥品處方權(quán)后,方可在本機構(gòu)開具麻醉藥品和第一類精神藥處方”,“藥師取得麻醉藥品和第一類精神藥品調(diào)劑資格后,方可在本機構(gòu)調(diào)劑麻醉藥品和第一類精神藥”。因此,醫(yī)院尤其是藥學部門有義務(wù)定期組織工作人員進行相關(guān)法律法規(guī)的學習,提高醫(yī)藥人員的法律意識,嚴格執(zhí)行最新政策。采取考試制度,限制醫(yī)師權(quán)限,杜絕越權(quán)開具麻精處方的情況;藥師也只有通過考試才可進行麻精藥品的調(diào)配發(fā)藥,由責任心強、業(yè)務(wù)熟練的固定人員實行專人管理,在藥房負責人的監(jiān)督下完成賬冊交接,所有賬目上報藥學部門備案。
具有麻精藥品使用權(quán)的醫(yī)師和藥師同時應(yīng)具有處理緊急問題的能力,在具體工作中能及時處理麻精藥品管理工作中的新問題。一方面能敏銳識別騙藥行為,另一方面應(yīng)掌握藥品的用法,嚴防用藥差錯。
根據(jù)《處方管理辦法》規(guī)定,開具麻精藥品需留存患者檔案,內(nèi)容包括二級以上醫(yī)院開具的診斷證明,患者戶籍簿或身份證復(fù)印件,為患者代辦人員的身份證明文件,患者簽名的《知情同意書》。
麻精處方為紅底黑字加印“麻、一精”字樣的專用處方(二類精神藥品處方為白色加印“二精”字樣的專用處方)。麻精藥品處方前記包括患者姓名、性別、年齡,科別,日期,臨床診斷,患者身份證號,代辦人姓名、身份證號,其中患者身份證號必有,若屬緊急情況且未帶身份證,可用家庭地址代替,但處方上應(yīng)加注字樣“急”,并簽寫醫(yī)師全名(藥房留存醫(yī)師簽名留樣卡用于核對)。麻精藥品處方正文有嚴格的格式和數(shù)量限制,開具該類處方必須按《處方管理辦法》及《醫(yī)療機構(gòu)使用麻醉藥品的規(guī)范化管理》原則[2]的相關(guān)規(guī)定,執(zhí)行使用次數(shù)和使用劑量的限制。藥師接到麻精藥品處方后,嚴格按照“四查十對”審核處方,確認無誤后方可進行調(diào)配。
麻精處方在配方發(fā)藥后要逐份登記并單獨留存。登記內(nèi)容包括日期、患者姓名、藥品名稱、使用數(shù)量等,專冊登記至少留存2年(麻、一精藥品專冊登記至少留存3年)以上。
醫(yī)療機構(gòu)購進麻精藥品必須每年上報計劃,由特定人員持有效印鑒卡,通過網(wǎng)上采購和親自購買的形式,由專人配送、銀行轉(zhuǎn)帳的方式購入,禁止現(xiàn)金交易,杜絕無計劃采購。
麻精藥品的入庫驗收必須雙人復(fù)核、貨到即驗、當面點清、專帳登記(留存5年)、專柜加鎖,其出庫也是雙人復(fù)核、當面點清、簽字確認。清點過程中如果發(fā)現(xiàn)破損藥品或包裝缺藥者,應(yīng)當面拒收,立即上報。麻精藥品的請領(lǐng)使用獨立的請領(lǐng)單,不與普通藥品混用,請領(lǐng)數(shù)量按使用數(shù)量定,不可超出上報限量;請領(lǐng)使用專用賬冊登記,并執(zhí)行雙簽名。賬冊的登記內(nèi)容包括領(lǐng)藥時間及藥品品名、數(shù)量、批號、效期、結(jié)余數(shù)等[3]。
麻精藥品的用法用量應(yīng)嚴格遵照說明書的要求,藥師審方除基本的“四查十對”(查處方,對科別,對姓名,對年齡;查藥品,對藥名,對劑型,對規(guī)格,對數(shù)量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷)之外,應(yīng)特別注意處方顏色是否正確,處方前記和后記是否完整,診斷和用藥是否合理,注射劑是否在本院使用,使用期限是否過長,確認無誤后方可發(fā)藥。
五專管理:藥庫、藥房均備有保險柜,用于專門存放麻精藥品,除了專柜專鎖、專用處方之外,還有專人負責、專用賬冊、專冊登記,簡稱“五專管理”。專冊登記指每日對處方調(diào)配后所做的登記,專用賬冊指各庫(柜)的進出詳情記錄冊。有條件的醫(yī)院還應(yīng)加上基數(shù)管理,作為藥庫到藥房發(fā)藥柜之間的過渡,每個管理柜均有嚴格審批的藥品數(shù)量限制和藥品進出記錄,每天由負責人定時核對并進行添補。麻精藥品管理人員每天清點專用柜中剩余數(shù)量,與專用處方和賬、冊進行核對、登記。按既定的差錯處理方案檢查處方和數(shù)量,對不合格處方、藥品差錯、空安瓿數(shù)量一一排查,發(fā)現(xiàn)問題必須當日解決。麻精藥品實行班班交接,并填寫交接記錄。
定期扎賬:藥學部門每月定期向藥監(jiān)局網(wǎng)傳麻精藥品當月使用情況報表,報表的數(shù)據(jù)由麻精藥品管理人員上報,藥品會計和采購員核對無誤后上傳。麻精藥品管理人員在扎賬的同時將當月處方核對并裝訂好,至少留存2年(麻、一精藥品專冊登記至少留存3年)以上。
麻精藥品注射劑僅限院內(nèi)使用,用藥后的空安瓿交還藥房,實行數(shù)量和批號管理,這需要藥學部門事先制定方案,做好與臨床的溝通和協(xié)作,藥房將回收的空安瓿逐日按規(guī)定登記,每周由專人在雙人監(jiān)督下銷毀。做好空安瓿的回收工作是防止麻精藥品外流的必要手段。對于患者已領(lǐng)取但未用完的麻精藥品及破損變質(zhì)的藥品,應(yīng)全部回收并做好記錄?;厥盏乃幤钒磁枖?shù)量上報藥監(jiān)局,經(jīng)審批后在藥監(jiān)局監(jiān)管下全部銷毀,并做完整的銷毀記錄。做到每1支安瓿(每1片片劑)都有完善的去向記錄,嚴防管理及使用差錯發(fā)生。
麻精藥品的合理使用不僅需要醫(yī)師、藥師的配合,還離不開藥劑科質(zhì)量管理小組和醫(yī)院麻精藥品管理委員會的實時監(jiān)督和按時檢查,以及衛(wèi)生部門和藥監(jiān)部門的監(jiān)督管理。成功的管理應(yīng)該經(jīng)得起檢查,對藥品購進、數(shù)量管理、文件保存都做到依法管理,有據(jù)可依。
我院藥房近幾年通過不斷細化麻精藥品管理和軟件的不斷升級更新,使麻精藥品使用井然有序。一旦在處方使用、醫(yī)師權(quán)限、藥品批號跟蹤管理中發(fā)現(xiàn)問題,藥師有權(quán)拒絕發(fā)藥,并及時與臨床溝通以便第一時間糾正錯誤,同時向藥劑科及院領(lǐng)導報告。針對發(fā)現(xiàn)的新問題及時做出應(yīng)對管理辦法,使麻精藥品管理不斷完善,不斷科學化,防止濫用和流失,更好地服務(wù)于患者。
[1]許 嶺,馬 力,李 皓.淺談我院麻醉藥品使用的流程化管理[J].安徽醫(yī)藥,2010,14(3):365.
[2]劉明儒.醫(yī)療機構(gòu)使用麻醉藥品的規(guī)范化管理[J].中國藥事,2010,24(4):78.
[3]李文斌,扶 玲,歐惠嫻.本院麻醉藥品使用管理的體會[J].中國實用醫(yī)藥,2009,4(21):266 -268.