湖州職業(yè)技術(shù)學院 翁士增
走動式管理,即Management by Walking Around,簡稱MBWA,也叫四處走管理,或漫步管理,最早由美國管理學大師帕斯卡爾(R. Pascale)在20世紀70年代提出,原意是指企業(yè)要把經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H行動[1]。進入80年代后,美國管理大師湯姆·彼得斯和美國管理學家羅伯特·沃特曼把把這一概念具體化,認為“不拘形式的溝通,讓管理層走出了辦公室”[2]。美國聯(lián)合航空公司總裁埃德·卡爾森則把這種不拘形式的溝通稱為“看得見的管理”,或“走動式管理”[2]。在彼得斯等人的倡導下,惠普、麥當勞和沃爾瑪?shù)纫慌髽I(yè)開始導入走動式管理[1],并取得了非凡業(yè)績。進入新世紀之后,美國管理學家南?!W斯汀和湯姆·彼得斯進一步指出,走動式管理的主題就是關(guān)于領(lǐng)導、客戶、創(chuàng)新和員工的問題,其本質(zhì)在于“動”,因此走動式管理就是要走訪客戶和走近員工,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新[3、4]。
其實,走動式管理在國內(nèi)并不陌生,我們平時所說的“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”、“耳聽為虛,眼見為實”和“下基層搞調(diào)研”等就是走動式管理的雛形。徐莉強調(diào)了管理者與員工、顧客及供應商等進行面對面地交流的重要性[1、4]。綜上所述,筆者認為,走動式管理是指管理者要走出辦公室,走入市場,走訪客戶、供應商、投資者、甚至是競爭對手及政府和公共組織,走近員工,通過傾聽、察看、詢問和記錄等方式,了解市場狀況及發(fā)展趁勢,收集客戶及供應商等資料,掌握員工動態(tài),形成企業(yè)經(jīng)營管理決策信息,實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新的一種創(chuàng)新管理藝術(shù)。
近年來筆者走訪了全國23個省市共60多個城市的300多家企業(yè),并與100多家企業(yè)的中高層及一線員工進行了溝通與交流。筆者發(fā)現(xiàn)國內(nèi)大多企業(yè)管理仍然很粗放。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
雖然大多企業(yè)依法經(jīng)營,也開始重視員工素質(zhì)提升,但是衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的指揮棒仍然是盈利水平,因此,不少企業(yè)明知故犯,導致產(chǎn)品質(zhì)量安全得不到有效保障。以食品藥品領(lǐng)域為例,近年來就先后發(fā)生多起質(zhì)量安全問題,如安徽阜陽大頭娃娃事件、齊齊哈爾第二制藥廠假藥事件、石家莊三鹿奶粉事件、雙匯瘦肉精事件和浙江省問題膠囊事件。很顯然,這是企業(yè)利益與社會公眾利益博弈的結(jié)果。
創(chuàng)新研究不是一朝一夕的事,需要有人才支撐和資金保證,但是近年來國內(nèi)的浮燥風越演越烈,什么行業(yè)掙錢,就進軍什么行業(yè)。前些年的炒股熱、房地產(chǎn)熱及光伏產(chǎn)業(yè)熱及最近幾年的綠豆、蘋果、生姜、大蒜炒作,都是很典型的例子。正是在這種投機心理的影響下,國內(nèi)很多企業(yè)熱衷于“炒作”、“包裝”,喜歡短線投資,熱衷于掙快錢,不愿搞研發(fā)創(chuàng)新、人才培養(yǎng)及客戶關(guān)系維護。2011年發(fā)生在浙江溫州的老板跑路事件更是把這種投機心理推向了高潮。
多年來,讓國人引以為豪的是國內(nèi)廉價的勞動力資源,因此,國內(nèi)不少企業(yè),尤其是民營企業(yè),并不重視員工問題。隨著近年來用工管理的日趨規(guī)范和用工成本的提升,人口紅利日漸消失,這些企業(yè)明顯感受到招工難的問題。我們知道,人才是企業(yè)最為重要的核心競爭力之一,沒有足夠的人才儲備,企業(yè)將很難實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
在這種背景下,國內(nèi)像娃哈哈、海爾等一批企業(yè)開始導入走動式管理,并取得了成效,但這樣的企業(yè)為數(shù)不多。筆者發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)在導入走動式管理中仍存在如下誤區(qū):
(1)拜訪客戶蜻蜓點水,以為走動越頻繁越好。走動式管理不是“禮節(jié)性拜訪”,而是要收集管理中的真實信息,旨在更好地做出決策。筆者發(fā)現(xiàn)一些老總在客戶那里常??淇淦湔?,這個產(chǎn)品應當如何銷售,那條渠道應該如何建立,需要什么樣的庫存量等。在供應商那里,又常常強調(diào)這個原材料應當生產(chǎn)多少,怎樣生產(chǎn)等。在投資者那里,常常把項目描述得天花亂墜,但卻拿不出具有說服力的項目方案和財務報表。一些老總甚至連客戶、供應商和投資者的基本情況都還不知道,就開展走動管理了。結(jié)果是走了一圈,仍然不知道自己要解決什么問題,想要取得什么樣的效果。如果只是頻繁出現(xiàn)在客戶和供應商面前,沒有幫助發(fā)現(xiàn)和解決實際問題,這并不是走動式管理的初衷。(2)研究市場走馬觀花,以為越忙越有成效。到客戶和供應商那里去的目的是要發(fā)現(xiàn)客戶對公司的產(chǎn)品和服務的反響及供應商的供貨情況,存不存在需要解決的困難與問題。筆者發(fā)現(xiàn)確實有不少老總常常日夜兼程,日行千里,今天跑國外市場,明天參加某某展銷會,后天還要參加某某項目考察,但困擾企業(yè)發(fā)展的問題并沒有得到解決,企業(yè)需要的訂單沒有拿到,客戶關(guān)系也沒有得到維護,投資者信心也沒有增加。銷售員則抱怨:我每天的行程都安排得滿滿的,一天到晚在外在跑市場,維系客戶關(guān)系,有時一天要跑五六家,甚至十來家門店或供貨商,為什么業(yè)績沒有增長?原來銷售員僅僅是到門店里走一圈,看看門店經(jīng)營情況,或者到供應商那里簡單核對一下供貨數(shù)量,沒有深入了解和分析門店運營過程中存在的困難與問題,也不知道供應商的真實需求。這樣的“走動”要取得效果顯然很難。(3)走近員工指手劃腳,以為自己就是“現(xiàn)場指揮家”。走動式管理的魅力不在于現(xiàn)場要求下屬應該做什么,需要采取什么措施,因此管理者不能在現(xiàn)場指揮,也不能在現(xiàn)場解決具體問題,而是要通過現(xiàn)場走動,讓下屬感覺到管理者就在身邊,從而增強下屬的自信心,并提高工作的積極性。筆者發(fā)現(xiàn)一些老總經(jīng)常在抱怨:我平時一有空就會往車間跑,有時一天要在車間呆上幾個小時,看到哪個員工做得不對,我就把他叫過來,教他怎么做,要注意什么,連我的中層干部也這樣,我一天到晚在車間,但我的產(chǎn)品質(zhì)量還是上不來,到底怎么回事?原來,這些老總習慣于在現(xiàn)場指手劃腳,這個應該怎樣,那個應該怎樣,親歷親為,不斷下達指令,一竿子插到底,令在一旁的基層管理者唯唯諾諾,無所適從。
面對國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)狀及在走動式管理中存在的誤區(qū),本文認為,需要從三方面導入走動式管理。
路徑一:堅持以客戶為根本,通過客戶走訪,滿足并創(chuàng)造客戶需求。走訪客戶是獲得市場信息的有效途徑。對管理者來講,通過客戶走訪,不僅可以發(fā)現(xiàn)客戶的當前需求,更重要的是識別客戶潛在的未來需求。這種潛在的未來需求在當前情況下尚未成為真實需求,如果管理者通過走動,掌握了這種需求信息,就能在客戶需求即將表現(xiàn)出來時提供真正客戶需要的產(chǎn)品和服務,從而贏得市場的主動權(quán)。當然走訪前要做好充分準備,明確需要了解的信息及這些信息隱含的機會;走訪過程中,態(tài)度要真誠,并要主動了解客戶的需求情況及現(xiàn)有市場對這種需求的滿足程度;一旦出現(xiàn)顧客對企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務不滿,管理者要悉心聽取,并盡快采取措施予以補救,恢復企業(yè)形象;走訪后,對客戶反映的問題及建議一定要有答復和反饋,否則走動式管理就會流于形式。
路徑二:堅持以市場為導向,推進持續(xù)創(chuàng)新,掌握市場趨勢。生意不是等出來的,而是“跑”出來的,管理者通過走動式管理,要掌握市場趨勢,推進產(chǎn)品和服務持續(xù)創(chuàng)新。世界首富比爾·蓋茨因掌握PC趨勢,從而造就了微軟的商業(yè)帝國夢;國內(nèi)首富宗慶后在走動中掌握了市場趨勢,成就了娃哈哈的商業(yè)帝國。因此,管理者要學會走出企業(yè),深入市場,以敏銳的眼光洞察市場,了解市場最新信息,感觸市場最新變化,推進企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新。當然,跑市場不可盲目,要注意時機和頻率,需要認真分析市場信息,并及時做出決策,才把牢牢把握市場主動權(quán)。
路徑三:堅持以員工為本,拉近與員工距離,構(gòu)建和諧勞資關(guān)系。富士康十二連跳事件后,有關(guān)員工的心理、壓力等問題引起了企業(yè)的高度重視。如今,隨著人口紅利的消失,人的問題越來越成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。面對全球化、勞動力多元化的時代背景,管理者要通過走動,走近員工,主動拜訪和關(guān)心員工,了解員工的真實想法和需要,并在允許范圍內(nèi)提供必要幫助。途徑有:(1)開展無邊界溝通,拉近與員工之間的距離。在開展這項活動時,管理者要主動深入基層,積極傾聽員工呼聲,做好記錄,并予以給予反饋。(2)開展合理化建議活動,鼓勵員工參與管理。合理化建議活動是員工參與管理的一個重要途徑。三星、豐田等企業(yè)都非常重視該活動。國內(nèi)企業(yè)在導入走動式管理過程中要重視合理化建議活動,鼓勵員工提意見和建議,并根據(jù)建議貢獻度,給予適當?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵。(3)開展職業(yè)通道設(shè)計。通過走動,了解員工的職業(yè)需求和愿望,開展企業(yè)職業(yè)通道設(shè)計和員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計,引導員工發(fā)展。
[1] 茱莉.管理向外走[M].北京:企業(yè)管理出版社,2007.
[2] 湯姆·彼得斯,羅伯特·沃特曼著.追求卓越[M].胡瑋珊,譯.北京:中信出版社,2009.
[3] 湯姆·彼得斯,南?!W斯汀著.追求卓越的激情[M].張秀琴,譯.北京:中信出版社,2010.
[4] 熊學魁,鐘叔玉.走動式管理研究綜述[J].改革與戰(zhàn)略,2011(10).