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      建筑工程施工企業(yè)領導班子優(yōu)化與調整——以某施工企業(yè)為案例

      2013-01-30 17:18:57蔣平化
      中國人力資源開發(fā) 2013年15期
      關鍵詞:領導班子考核企業(yè)

      ● 蔣平化

      ■責編/葉風

      建筑業(yè)在我國國民經濟中具有重要的戰(zhàn)略地位,發(fā)展環(huán)境良好,同時也面臨激烈的市場競爭、生產經營的危機和發(fā)展的不確定性。進一步改進和規(guī)范工程施工企業(yè)領導班子管理工作,構建符合市場需求和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關鍵要素,建立健全與現代企業(yè)制度要求相適應的選人用人機制,造就一支職業(yè)化、專業(yè)化的企業(yè)領導班子隊伍,是推動建筑工程施工企業(yè)健康發(fā)展的首要因素。本文以某施工企業(yè)為案例,探索調整、優(yōu)化基層建筑施工企業(yè)領導班子的做法和經驗,以供參考。

      一、基層施工企業(yè)發(fā)展現狀

      (一)企業(yè)發(fā)展環(huán)境

      近年來,我國對外工程承包與國內建筑業(yè)發(fā)展均呈現增長迅猛的趨勢。當前,國內各類型的大型高難度工程項目都可以依靠自身力量完成,建筑業(yè)總產值達到7.6萬億元,注冊資質的施工總承包企業(yè)和專業(yè)承包企業(yè)有50多萬家,從業(yè)人員達到 4000萬。國家眾多區(qū)域經濟規(guī)劃發(fā)展的戰(zhàn)略布局與投資都將為建筑業(yè)帶來較大的市場商機;保障性安居工程建設量大面廣,到“十二五”末期,全國城鎮(zhèn)保障性住房的覆蓋面積將達到20%左右;高鐵和城市軌道交通建設市場空間巨大;農村將變成建設的主戰(zhàn)場,國家將把推進城鎮(zhèn)化建設、加大統(tǒng)籌城鄉(xiāng)的力度作為未來農村發(fā)展的新戰(zhàn)略,城鎮(zhèn)化和小城鎮(zhèn)建設將成為城鄉(xiāng)統(tǒng)籌工作的重點。

      建筑業(yè)是典型的勞動密集型行業(yè),行業(yè)進入門檻低,行業(yè)性利潤水平不高,是目前競爭最激烈的行業(yè)之一。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,建筑施工企業(yè)間的競爭將更加激烈,建筑施工企業(yè)要想保持健康的發(fā)展態(tài)勢,必須要制定科學的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,全面提升建筑施工企業(yè)管理水平,提高建筑施工企業(yè)競爭力。

      (二)企業(yè)面臨的危機

      從某集團公司所屬基礎施工企業(yè)來看,目前主要面臨如下三大危機:一是市場開拓危機。企業(yè)長期依賴于大客戶和集團內部任務,專業(yè)的市場開拓隊伍能力不足,業(yè)務受制于內部目標市場; 企業(yè)領導受困于項目管理一線,無法在市場開發(fā)中發(fā)力,難以打開工作局面;由于無法持續(xù)穩(wěn)定地保障業(yè)務來源,在已經可以預見的未來項目將無法接續(xù)。二是項目管理危機。由于項目資源保障不足和管理不善,項目策劃受資源制約,項目經理現場溝通能力不足,分包實施隊伍能力不足, 企業(yè)激勵機制失效,造成項目大面積虧損,存在質量安全隱患,商業(yè)信譽受到損害。三是運營資金危機。由于企業(yè)底子薄,實力不足,流動資金短缺,供應商、分包商無力支撐,嚴重影響著公司運營,無力承擔要求工程墊資、結算滯后、較大比例質保金的項目。轉變工程建筑發(fā)展方式與良好的市場環(huán)境之間存在較大的反差。

      (三)經營現狀和人力資源狀況

      集團公司所屬A、B、C三家企業(yè)的生產經營和人力資源狀況如下:

      A企業(yè)具備較強的非標設備制作能力,優(yōu)質商品混凝土可向社會大量供應,具備了生產資質;擁有冶煉總承包一級資質,取得了化工石油設備管道安裝資質和對外承包工程資格許可證。企業(yè)基礎管理比較規(guī)范,施工全過程控制比較好,單項工程一次合格率、優(yōu)良工程實現率均達100%,分項工程優(yōu)良率達到80%以上。目前A企業(yè)最主要的壓力是來自市場的挑戰(zhàn),內外部市場都不樂觀。A企業(yè)員工規(guī)模不大,職工平均工資水平在三家建設單位中最高,員工隊伍較穩(wěn)定。員工隊伍學歷層次偏低,生產操作人員占據絕大多數,工程技術人員偏少,直接影響了企業(yè)的競爭力。員工中歲數較大者比例過高,部分員工的思想觀念陳舊,進取心不足。

      B企業(yè)裝備水平較高,設備較好,非標和鋼結構制作能力強,有鋼結構制作基地和一定的海外市場占有率,利潤額逐年有所增長,但企業(yè)獲取現金能力較差,存在一定的經營風險,即市場開發(fā)能力、項目管理能力的不足。B企業(yè)員工人數在三家企業(yè)中最多。整體員工年齡較大,尤其是年富力強的員工較少。員工平均工資水平不高,人員招聘困難,人才流失率較高。工人比例較高,工程技術人員比例較低,給企業(yè)的生產經營和發(fā)展帶來了不利影響。

      C企業(yè)經營機制靈活,市場化程度較高。面對傳統(tǒng)市場急劇萎縮的局面,C企業(yè)于2010年底建成具有區(qū)位優(yōu)勢的金屬結構加工基地,為企業(yè)下一步發(fā)展奠定了基礎。主要問題是自身戰(zhàn)略管理體系不健全,賴以成長的資源能力不足,未進入正常的成長通道。C企業(yè)在崗人員占員工總數比例不高,聘用的非全日制人員占員工總數的42%;經營管理人員比例過高,生產人員比例較低。薪酬水平落后于地區(qū)薪酬水平甚至行業(yè)水平,誘發(fā)關鍵人才流失嚴重,員工士氣低落。

      二、領導班子的現狀和問題

      在企業(yè)領導班子建設中,作為國有集團公司的下屬企業(yè),雖然在形式上嚴格按照組織系統(tǒng)的程序和規(guī)定,由上一級企業(yè)(集團公司)集體討論研究,考察、公示、聘任等程序毫不含糊,但在最為關鍵的環(huán)節(jié)即醞釀領導班子人選時,通常缺乏統(tǒng)一科學判斷和評價標準,或由集團領導提名,或者由企業(yè)自身提名,對提名理由通常是泛泛的綜合評價。由于評估手段落后,導致聘任的領導人員具有較高風險。

      A企業(yè)領導班子主體組建于2007年12月,現有成員5人,班子平均年齡51歲。其中大學???人、大學本科2人,碩士研究生1人;擁有高級職稱4人,中級職稱1人。領導班子中專業(yè)特長為財務管理有2人,工程項目的有2人,企業(yè)管理1人。領導班子團結一致,勤奮工作,主要領導工作勤勉,注重加強自身要求,班子成員能夠務實求進,分工合作,得到了廣大員工的信任、支持和擁護。主要問題是:由于受到公司的貼身管控,授權嚴重不足,市場尤其是外部市場的開拓力度較弱; 領導班子成員結構不合理,班子職數過少,缺少專職的財務總監(jiān),專業(yè)特長和人員來源同樣也不利于形成相互學習、交流經驗,優(yōu)勢互補的局面。

      B企業(yè)領導班子主體組建于2008年,現有成員5人,班子平均年齡48歲。其中大學本科4人、碩士研究生1人,擁有高級職稱5人。領導班子中專業(yè)特長為工程項目的有3人,財務管理有1人,企業(yè)管理1人。領導班子團結一致,班子成員能夠扎實推進工作,企業(yè)實現了一定的業(yè)績增長。主要問題是:經營管理人才缺乏,領導班子中尤其缺乏具備市場開發(fā)特長的成員; 沒有制定完善的戰(zhàn)略管理體系來支撐戰(zhàn)略目標的分解與細化,管理過于粗放,某些管理環(huán)節(jié)缺失;主要領導年齡較大,其他領導年齡結構、素質能力結構和氣質結構具有相似性。

      C企業(yè)領導班子主體于2005年6月組建,現有成員9人,平均年齡48歲。其中大學本科7人、大學專科2人,擁有高級職稱7人,中級職稱2人。領導班子中專業(yè)特長為工程項目的有5人,財務管理有3人,企業(yè)管理1人。進入集團以來,C企業(yè)領導班子緊緊把握企業(yè)發(fā)展的主線,大力實施“走出去發(fā)展”戰(zhàn)略,生產經營任務取得了一定的進展。主要問題是:缺乏長期戰(zhàn)略,導致運營管理不善;班子成員職數偏多,分工太細,不便協(xié)調; 知識結構較相似,年齡層次相近,未形成人才梯隊;成員來自單一地區(qū),不利于形成相互學習、交流經驗,優(yōu)勢互補的局面。

      綜上所述,A、B、C企業(yè)領導班子存在的共性問題:一是除C企業(yè)少部分人員外,年齡結構基本相同,大部分處于45歲至50歲之間;二是專業(yè)結構和知識結構雷同,大部分成員均為工民建專業(yè),很多班子成員甚至是同一所大學同一專業(yè)的畢業(yè)生;能力結構大都是以工程項目管理為主要專長;三是許多成員均是從企業(yè)基層施工隊做起,一步一步走上領導崗位,土建施工或項目管理較擅長,但缺乏外部市場領導經驗,氣質結構具有相似性。

      A、B、C三家企業(yè)領導班子存在上述問題的主要原因在于:1.領導班子的任命和組合長期以來缺乏科學設計,粗放式、模糊性的考察、評價和選拔一直是集團組織工作的“硬傷”。企業(yè)領導班子成員的年齡、素質等的搭配沒有能夠形成相互結合、相互補充、相互作用的合理關系,年齡、專業(yè)、能力、氣質等各類結構均需要改善。2.職數設置不合理,沒有根據企業(yè)規(guī)模和職責分工設定領導職數,從而導致有的企業(yè)職數過少,有的企業(yè)職數偏多。3.長期以來,對母公司的過度依賴,以及或缺乏長期戰(zhàn)略考慮,導致企業(yè)市場開發(fā)能力普遍偏弱,班子成員中缺乏能夠掌控市場開發(fā)方向的領導人員。

      三、領導班子的調整和優(yōu)化

      根據A、B、C三家企業(yè)領導班子理想素質和團隊組合標準,對比領導班子及成員現狀分析,參考近年來對企業(yè)領導班子的考察情況,結合各企業(yè)實際情況,集團公司決定按照“市場化、開放型”改革模式,深化管理改革,探索和建立三家工程施工企業(yè)更加開放、更加市場化的管理體制和經營機制,對三家企業(yè)領導班子進行市場化選聘,現任領導班子成員全體解聘,通過公開競聘產生總經理人選。

      領導班子調整和優(yōu)化的主要做法如下:

      (一)總體思路

      以市場化改革為導向,把選人用人機制作為突破口,進行經營目標責任考核。通過充分授權、目標管理,風險抵押、嚴格監(jiān)管,工效掛鉤、任期考核,創(chuàng)新體系、支持保障,使三家工程施工企業(yè)更加主動地面向市場,自主經營,自負盈虧。在體制機制上充分借鑒民營企業(yè)的長處,發(fā)揮國有企業(yè)的優(yōu)勢,取長補短,協(xié)調發(fā)展。在此次調整和優(yōu)化的過程中,突出以下幾方面重點工作:

      1.公開競聘、擇優(yōu)錄用。A、B、C三家企業(yè)采取市場化方式,按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則,通過公開競聘產生總經理。

      2.充分授權,目標管理。A、B、C三家企業(yè)通過與總經理及其管理團隊簽訂《管理責任書》,授權其在規(guī)定的范圍內獨立自主經營。按照責、權、利對等原則,A企業(yè)第一次擁有了完整的人、財、物、產、供、銷等方面的自主權力,承擔并完成相應的利潤、產值、質量、安全、資產保值、設備完好率等經營指標。

      3.風險抵押、嚴格監(jiān)管。A、B、C三家企業(yè)總經理及其管理團隊實行風險抵押,繳納風險抵押金。同時,審計、法律、紀檢監(jiān)察等部門要進行依法合規(guī)性的監(jiān)督檢查。集團公司加大了對B企業(yè)和C企業(yè)的監(jiān)管力度,約束企業(yè)規(guī)范自身經營、加強基礎管理工作。

      4.工效掛鉤、任期考核。在確定的考核期內分階段對A、B、C三家企業(yè)總經理及其管理團隊嚴格進行經營目標責任考核,加強考核期間經營成果與管理團隊的薪酬掛鉤力度。超出利潤目標部分按一定比例提取激勵薪酬。完不成經營目標的抵扣風險抵押金。

      5.體系創(chuàng)新、支持保障。A、B、C三家企業(yè)要按照市場化的原則創(chuàng)新管理體系,確保市場化改革有效推進。集團公司要從各方面給予積極支持,確保改革取得成效。

      (二)具體做法

      1.實行公開競聘。三家企業(yè)總經理人選報名范圍面向整個社會,并在人力資源專家的幫助下,設定了符合公司實際的、科學合理的任職資格條件。公開競聘工作按照報名、資格審查、面試、綜合考察、公示、辦理聘用手續(xù)等程序進行。由外部人力資源專家、集團公司、建筑施工行業(yè)專家共同組成面試考官組,并組織內部企業(yè)員工代表參與打分,考官組和員工代表打分各占一定權重,計算出綜合成績,成績優(yōu)異者經組織考察后,按程序聘任。公開競聘主要測評競聘者的競聘目標,特別是各項措施的有效性、針對性、可操作性,以及競聘者的能力、素質和責任心等。

      2.統(tǒng)一班子配備及職數。A、B、C三家企業(yè)班子統(tǒng)一職數為不超過6人,配備總經理、黨委書記和財務總監(jiān),另外配備不超過3位副總經理,增加A、B企業(yè)班子職數、削減C企業(yè)班子職數。同時,為提高領導分工的復合程度,增強班子經營工作力度,規(guī)定黨群班子與經理班子實行“雙向進入、交叉任職”,總經理兼任黨委副書記。黨委書記、紀委書記、工會主席同時兼任副總經理,進入經營管理團隊,納入經營管理團隊的目標考核體系,交納風險抵押金??偨浝戆凑占瘓F公司的班子組合要求提出財務總監(jiān)以外的其他經理班子人選建議,集團公司按照有關程序聘任。黨委書記由集團公司考察任命,財務總監(jiān)由集團選派。

      3.合理授權。在明確劃分資產委托管理的基礎上,通過集團公司分別與三家企業(yè)總經理簽訂《管理責任書》來約定職責權限與考核激勵??偨浝頇嘞拗饕ǎ海?)負責有關資產生產經營、保值增值的全面工作,是“依法合規(guī)、安全穩(wěn)定”的第一責任人。(2)擁有管理團隊的提名權,經集團公司按照干部管理程序審批后實施??筛鶕枰灾髟O置內部管理機構,聘任崗位員工,制定績效考核方案,并組織日常及年度考核。(3)自行編制經營性預算和現金流預算,并負責生產經營活動所需資金的籌集和運作。(4)自行確定生產經營計劃,并按年度組織實施。(5)自行建立和完善生產經營所需規(guī)章制度,并監(jiān)督實施。(6)自行建立供銷、生產、質量、研發(fā)體系,并組織實施。

      4.注重考核激勵

      (1)考核期限設定為三年,按照下達的《管理責任書》有關內容對A、B、C三家企業(yè)進行考核,主要考核指標以利潤指標為主,管理指標為輔。建立了A、B、C三家企業(yè)考核指標與領導班子薪酬掛鉤機制、工資總額與經濟效益掛鉤機制。(2)實施風險抵押。為確保完成《管理責任書》所確定的考核目標,A、B、C三家企業(yè)領導班子實施風險抵押經營,風險抵押金為:正職60萬元/人3年,副職40萬元/人3年,黨委書記參照副職水平。領導班子年度考核沒有完成承包目標的,扣除當年風險抵押金,如三年累計完成各年度利潤目標時,相應退還,并按風險抵押金額度的1倍給予獎勵。(3)薪酬獎勵機制。A、B、C三家企業(yè)領導班子成員日常薪酬發(fā)放按基薪標準。完成年度考核利潤目標則按與集團公司所簽署績效合同書執(zhí)行,若超額完成年度考核利潤目標,按超額部分的10%,計提領導班子超額獎勵,超額獎勵的最高限額為60萬元/人年。賦予企業(yè)總經理對班子副職成員的考核分配權,根據對班子副職的個體考核結果,合理拉開班子副職的薪酬分配差距,最高與最低至少須拉開10%的差距,不搞平均分配。

      (三)調整優(yōu)化的效果

      按照上述方案,集團公司在2010年5月底前組織完成了三家企業(yè)的總經理公開競聘和班子成員的組建,6月底前完成了《管理責任書》的簽訂、經營授權和風險抵押工作。通過這一系列工作,A企業(yè)和C企業(yè)產生了新的總經理,B企業(yè)原總經理經過競聘后重新擔任總經理。根據企業(yè)總經理的提名,聘任了其他領導班子成員,從而使三家企業(yè)的領導班子結構更加科學和合理。

      由于在競聘和后來的團隊搭配過程中充分考慮各種結構要素,三家企業(yè)均組建成立了新的領導班子,領導成員中融合了包括戰(zhàn)略管理、項目管理、市場開發(fā)、財務管理等方向的不同層次、不同類型的專業(yè)知識結構;年齡結構梯次分布,60后、70后成為班子主力,C企業(yè)有一位80后進入了班子里,老、中、青三結合;既有富于遠見、善于分析綜合、有決斷魄力的主要領導者,又有沉著冷靜、足智多謀的智囊人物,還有充沛活動能力的實干家,企業(yè)總經理終于從項目管理中脫身出來,把精力放在戰(zhàn)略管理和市場開發(fā)上來;因此,新的領導班子素質能力水平和類型的搭配更加合理,結構性更強,運轉高效,組成了一個多專業(yè)、多功能的領導集體,發(fā)揮了較強的整體效應。

      截止2012年底,三家企業(yè)新領導班子已經運行兩年多,A企業(yè)顯示出較大的生機和活力,企業(yè)領導和員工熱情高漲,2011年、2012年分別完成利潤指標的114.82%和178.35%;B企業(yè)制定了“十二五”戰(zhàn)略規(guī)劃,完善了項目管理制度體系,加強了企業(yè)執(zhí)行力管理,經營上取得了令人滿意的回報,2011年、2012年分別完成利潤指標的106.67 %和121.38%;C企業(yè)通過制定戰(zhàn)略計劃和業(yè)務策略,落實了經濟責任和指標分解,市場開發(fā)工作初見成效,在集團公司的支持下,現金流有明顯好轉,2011年、2012年分別完成利潤指標的90.42%和88.7%。

      目前,雖然三年期考核尚未結束,但是A、B、C三家企業(yè)已經步入了快速發(fā)展的軌道,第一次擁有了較穩(wěn)定的客戶群體,顯示了較好的經營活力,員工對企業(yè)的信心明顯增強。由此可以初步得出結論,集團公司對三家企業(yè)領導班子調整的思路是正確的,取得了較為明顯的運行效果。

      綜上所述,我們體會到:工程施工企業(yè)關鍵成功因素既不是靠一個人,也不是靠上級集團公司,而是依靠自身企業(yè)領導班子。企業(yè)績效水平是領導班子的個體素質、思維方式、實踐經驗以及領導方法等個性心理特征和行為的總和。因此,改進企業(yè)績效必須優(yōu)化領導班子。本文試圖為此構建一個框架,該框架提供了一個通用的步驟,即調整和優(yōu)化基層企業(yè)領導班子必須做好的重點工作。這就是:充分了解團隊將要運行的環(huán)境;根據環(huán)境制定一個理想領導班子的架構;公正并審慎地評價現有領導班子;制定彌補所需求與現狀之間差異的計劃。實踐證明:企業(yè)成功的真正關鍵是有一群制訂并實施企業(yè)戰(zhàn)略的人,遴選、開發(fā)、優(yōu)化這一群人并使其成為一個和諧有效的團隊,是企業(yè)一系列工作中的首要工作。

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