林輝燕
中學圖書館是為中學教育教學科研服務的文獻資料信息中心,也是實施素質教育的重要場所。隨著中學辦學規(guī)模的擴大,學生對圖書館的服務要求越來越高,中學圖書館員的勞動強度不斷加大,影響了圖書館業(yè)務的開展與深化。為了緩解工作量大而館員不足的矛盾,吸納學生館員參與圖書館的實際管理工作成為必要,學生館員成為中學圖書館人力資源結構中的一支重要力量。筆者根據(jù)自身的工作經(jīng)驗,以華師附中南海實驗高中圖書館為例,談談自己的心得體會。
我校圖書館的學生館員有兩類:一是勤工儉學館員,按時計酬,由校團委審核推薦到圖書館,納入團委的勤工儉學管理工作,圖書館負責安排工作與考勤;二是義務館員即義工,按照自愿原則,由圖書館定期招聘,擇優(yōu)錄取,他們是利用課余時間無償為圖書館工作的。服務期內考核合格的學生館員,可以獲得增加借閱本數(shù)、延長借閱時間和1個社會實踐學分的獎勵。
有熱情,有想法,樂于提意見。學生館員對圖書館的工作感興趣,能從自己的角度觀察問題,發(fā)現(xiàn)圖書館日常工作中存在的問題和提出自己的想法。獨到的見解為圖書館的發(fā)展注入新活力。
接受能力強,經(jīng)過培訓較快熟悉工作業(yè)務。學生館員對新知識有著較強的模仿和學習能力,并在短期內就可以掌握。
圖書館與讀者之間溝通的紐帶。學生館員既是館員又是讀者,既能代表學生對圖書館的訴求,及時向圖書館反饋,又可以向讀者宣傳介紹圖書館的功能與服務內容,擴大圖書館與讀者的溝通渠道。
我校圖書館的學生館員共分為3個小組:一是宣傳策劃組,負責圖書館活動的宣傳策劃與組織、網(wǎng)站的維護、圖書館微博的管理;二是期刊加工組,負責每日雜志報紙上架、過刊的裝訂、閱覽室的值班管理;三是書庫加工組,負責圖書的加工與修補加固、上架、流通、監(jiān)督和咨詢工作。
(1)學生館員自身的問題
態(tài)度散漫。由于學生館員素質參差不齊,部分學生館員對自己的職責缺乏認識,工作態(tài)度散漫,如無故缺勤,工作時間躲在書庫看書等,給圖書館的工作帶來負面的影響。
容易倦怠。圖書館的工作內容比較固定、重復,喜樂好動的學生館員容易產(chǎn)生倦怠情緒。
流動性大。中學生課業(yè)負擔重,工作時間難以保證,當課業(yè)和工作發(fā)生矛盾時,必定要以課業(yè)為重,中途退出館員工作。
依賴性強。部分學生館員主動性不足,每次工作都要教師安排監(jiān)督,不會主動參與到圖書館的管理中去。
服務意識不強。面對各種類型的讀者,缺乏耐心交流,不會主動幫助解決問題,人際交往能力不足。
(2)圖書館管理工作中的問題
制度粗化。圖書館的各項管理措施不夠細化,崗位責任模糊不統(tǒng)一,操作性不強,管理學生館員就比較困難。
崗位安排不合理。圖書館不同崗位的工作強度不同,如書庫加工組的工作量就比較大且辛苦,而宣傳策劃組和期刊加工組則相對輕松。部分學生館員容易產(chǎn)生不平衡的心理,工作的積極性不高。
激勵不足。圖書館缺乏對學生館員的激勵,尊重和肯定學生館員的意識不強。學生館員的工作成績得不到認同和肯定,容易導致消極怠工,影響工作效果。
引導不足。對于工作散漫、不遵守紀律的學生館員,不能簡單地剔除出館員隊伍了事。這樣不僅沒有把圖書館的技能教育落實,也讓被剔除的館員對圖書館有抵觸情緒。
(1)嚴格的學生館員招聘制度
學生館員的招聘分兩種,一種由校團委審核推薦到圖書館工作的勤工儉學館員,按時計酬。這一類的學生館員由校團委嚴格把關,素質較高,工作自覺踏實肯干。另外一類是由圖書館自主招聘。圖書館通過宣傳海報、微博等方式對圖書館不同的崗位作出詳細的說明和要求,優(yōu)先高一、高二的學生。學生館員的服務期是以學期為單位。滿一個學期,且表現(xiàn)優(yōu)秀的學生館員,愿意繼任者,可順延服務期。最后通過筆試和面試的方式考查學生的工作態(tài)度、意志品質、組織協(xié)調與溝通能力等方面的素質,層層篩選,嚴格把關,選拔優(yōu)秀的學生館員。
(2)全面細致的學生館員培訓制度
學生館員的崗前培訓工作是做好圖書館服務工作的關鍵環(huán)節(jié)。圖書館的培訓既要有理論知識的學習,又要有實際操作的培訓,要做到全面而細致。新錄用的學生館員集中在一起培訓,了解圖書館的規(guī)章制度、基本的理論知識、消防安全知識、人際交往的技能,包括了解圖書館的概況、各項規(guī)章制度、圖書分類法、圖書期刊報紙排架的規(guī)則、圖書館安全防范細則、與讀者交流溝通的技能等。然后各錄用崗位的學生館員到各部門報到,再進行具體的基本技能培訓。宣傳策劃組的培訓內容包括活動策劃與組織、網(wǎng)頁維護工作中應該注意的事項;期刊加工組包括期刊到刊登記、分類、蓋章、上架,整架,過刊的裝訂等;書庫加工組培訓內容包括圖書分類法、排架的規(guī)則、館藏分布、圖書檢索、新書的加工技能、破舊圖書的修補加固等。經(jīng)過有效的培訓,才能保證學生館員具備良好的服務意識與水平。
(3)清晰明確的學生館員工作細則
責任清晰、目標明確、標準統(tǒng)一的工作細則能夠有效地對學生館員進行管理。各個崗位都制定了相應的工作細則,詳細說明了崗前培訓內容,上崗后的工作時間、內容、工作量和服務態(tài)度、佩戴證件的規(guī)定,以及服從教師的工作安排、請假、換班、考核等制度。沒有清晰的崗位職責、管理制度,工作中無章可循,容易出現(xiàn)松懈懶散的情緒,影響工作效率。
(4)建立學生館員輪崗制
圖書館各崗位的工作既有區(qū)別又有聯(lián)系。學生館員通過定期崗位輪換,可以全面系統(tǒng)地了解圖書館的運行流程和圖書館業(yè)務知識,提高工作熱情。學生館員通過親身實踐,對不同的崗位有了深刻的體會,了解到自身的長處與不足,也更能加深對彼此工作的相互理解,消除誤會。
(5)學生館員考核制度
服務期滿,圖書館對學生館員的工作態(tài)度、考勤、業(yè)務技能、服務質量4個方面進行綜合評價,通過圖書館教師評價和學生館員互評的方式,評出優(yōu)秀學生館員,對工作業(yè)績突出者給予獎勵,在學生館員表彰大會頒發(fā)獎狀和獎品,并在圖書館公告欄張貼表彰名單。通過樹立典型,鼓勵學生館員積極地參與到圖書館的建設與管理中來,告訴學生只要干好自己的工作,付出就會有回報。對于表現(xiàn)不好的,進行不點名批評,屢勸不改的,勸其退出學生館員隊伍。
(1)人性化管理,加強與學生館員的溝通交流
以人為本,人盡其才,才盡其用。圖書館的教師要了解各個學生館員的特點,既要充分考慮學生的興趣愛好、能力和崗位的匹配度,又要注意互補性,將不同能力特點的學生相互搭配,讓不同的組合發(fā)揮不同的功效,相互促進,共同成長。
靈活安排工作時間。對于部分學生館員來說,服務期內可能會因為學科競賽、考試等原因,不能保證工作時間。圖書館教師要充分了解學生的難處,只要學生館員能夠完成自己既定的工作任務,可以選擇彈性的上班時間。實在無法兼顧的,可以事先跟圖書館教師請假,由教師安排其他人頂替自己的工作,事后可以補回工作時間。
關心學生館員的思想、工作和生活。圖書館教師要尊重和肯定學生館員的工作,認同他們的工作為圖書館的發(fā)展起到了添磚加瓦的作用。圖書館教師既要跟學生館員共同分享喜悅,也要關心愛護他,給予遇到困難的學生幫助和建議。例如由校團委推薦過來的勤工儉學的學生館員,大多數(shù)是貧困學生,自尊心較強,也容易自卑,對于他們的成績,要充分贊許,對于他們的錯誤,也要及時指正,不偏不倚,注意方式,保護好學生敏感的心靈。
(2)創(chuàng)造良好的圖書館集體氛圍
營造一個愉快、積極、協(xié)作、平等的工作環(huán)境。讓每一個學生館員在圖書館的工作中得到鍛煉,在與他人交往中得到友情,在團隊合作中得到認可,可以自由自在地閱讀與表達。
提供一個交流溝通的平臺。定期舉辦不同主題的學生館員交流活動,增強凝聚力。讓學生館員定期討論總結,互相切磋,讓不同的見解和觀點碰撞出智慧的火花,通過與他人溝通學習,自身能力也得到提升。
圖書館作為中學生素質教育的重要場所,讓學生館員參與到圖書館的管理與建設中來,既能優(yōu)化圖書館的人力資源結構,為圖書館的發(fā)展注入新鮮的血液,擴大圖書館與讀者的溝通渠道,又能給中學生提供參與社會實踐的機會,使其掌握利用圖書館的技能,學會對自己的工作負責,學會與人交往,不斷地完善自己。
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