趙輝 李剛
【摘要】隨著國際商務(wù)交流的日益頻繁,政治體制、價(jià)值觀、思維方式、語境文化、肢體語言、風(fēng)俗習(xí)慣等文化因素在其中產(chǎn)生了重要的影響??朔@些因素的影響方能更好地進(jìn)行商務(wù)溝通,從而取得商務(wù)活動的成功。
【關(guān)鍵詞】文化,商務(wù)活動,影響,對策
近年來,隨著我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng),在全球經(jīng)濟(jì)一體化和中國加入世界貿(mào)易組織的大背景下,我國企業(yè)不斷加強(qiáng)與世界的聯(lián)系,積極參與到了國際經(jīng)濟(jì)競爭之中。因此,國際間的商務(wù)活動日益頻繁。在國際商務(wù)活動中,人們發(fā)現(xiàn)文化的因素占了越來越重要的位置。想取得商務(wù)活動的成功,國際商務(wù)從業(yè)人員就必須掌握、尊重、彌合國與國之間存在的文化差異。只有這樣,才能使國際商務(wù)活動更為順利地開展,從而達(dá)到雙方的互利、共贏。
一、文化因素對國際商務(wù)活動的影響
各個(gè)國家長久以來積淀的不同文化決定著人們存在著不同的世界觀、價(jià)值觀和思維模式。這些就是我們所談到的文化因素。這些影響國際商務(wù)活動的文化因素可以具體地歸結(jié)為以下幾個(gè)方面。
1. 政治體制的差異。政治體制主要包括了商務(wù)活動雙方國家的社會制度、政治信仰、政治體制、意識形態(tài)以及政治關(guān)系密切度等方面。國家之間的關(guān)系影響著商務(wù)活動雙方的大環(huán)境。在政治關(guān)系密切、有同樣政治信仰前提下的商務(wù)互動,往往更能坦誠相待,取得成功的幾率也就更大。
2. 價(jià)值觀念的差異。中西方在價(jià)值觀念上的差異主要體現(xiàn)在集體價(jià)值觀和個(gè)人價(jià)值觀方面。在商務(wù)活動中,中國人強(qiáng)調(diào)了個(gè)人利益和集體利益的統(tǒng)一,個(gè)人利益服從集體利益;而西方更強(qiáng)調(diào)了個(gè)人的存在,重視自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。另外中國文化中的尊卑觀念比較強(qiáng),個(gè)人的思維常常會受到上下級關(guān)系的影響;而西方國家雖然上下級關(guān)系也比較明確,但是他們會更為直接地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
3. 空間觀念的差異。西方人強(qiáng)調(diào)獨(dú)立自我的精神,所以他們有很強(qiáng)的空間感。主要表現(xiàn)在工作區(qū)域的隔斷,人與人交談時(shí)的距離等。但是我國更注重集體觀念,工作場所的區(qū)分度往往不大,且交談時(shí)的距離取決于人與人關(guān)系的親疏。
4. 思維方式的差異。在我們國家,人們往往表現(xiàn)為人文、直覺、內(nèi)向的思維方式,強(qiáng)調(diào)從人的角度來考慮問題,這種思維是整體、感性、螺旋式的,屬于主觀思維。而西方國家的人們表現(xiàn)為自然、邏輯、外向的思維方式,強(qiáng)調(diào)尊重自然規(guī)律,以理性科學(xué)的方式去考慮問題,,這種思維是分析、理性、直線型的,屬于客觀思維。所以根據(jù)雙方思維方式的不同,中外雙方人員會對相同事務(wù)做出不同的理解和解決方式。
5. 時(shí)間觀念的差異。不同的文化背景形成了不同的時(shí)間觀念。西方國家對待時(shí)間的觀念普遍可以歸結(jié)為“時(shí)間就是金錢”,他們重視速度,時(shí)間觀念強(qiáng),守時(shí),談?wù)搯栴}時(shí)往往更直接地切入正題。而東方一些相對落后或者是封建思想殘余比較嚴(yán)重的國家,人們會不太重視時(shí)間觀念,討論問題時(shí)也往往存在過多的進(jìn)行客套、拉家常等行為。在我們國家的現(xiàn)實(shí)情況是多重時(shí)間觀念并存,這種情況也會讓很多的國外客戶感覺不適應(yīng)。
6. 語境文化的差異。根據(jù)一個(gè)國家和民族語言表達(dá)的直接程度可以把其分為高語境社會和低語境社會。西方國家屬于低語境社會,他們往往直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的觀點(diǎn),而我國屬于高語境社會,人們更可能會比較委婉地來闡述自己的觀點(diǎn)。來自不同語境社會的商務(wù)人士可能會根據(jù)自己的語言習(xí)慣來判定對方的真實(shí)意圖,從而造成誤會的產(chǎn)生。
7. 肢體語言的差異。不同文化背景的人的表情、手勢等肢體語言也存在很大的不同,而且這些肢體語言又很有可能是無意識狀態(tài)下發(fā)出的,這就可能造成更大的障礙。比如絕大多數(shù)的國家都是以點(diǎn)頭方式來表示同意對方的說法,但在印度、尼泊爾等國則以搖頭表示肯定,也就是一面搖頭,一面露微笑表示贊成、肯定之意,這常常令對方摸不清楚其真正的心理,產(chǎn)生懷疑。再比如,英文“0K”的手勢,美國人認(rèn)為它表示“好”的意思,而在日本它是代表錢的符號,法國人認(rèn)為它指“零”或者“一無所有”;而在意大利南部的一些地區(qū)它表示“愚蠢”的意思。
8. 地域風(fēng)俗的差異。隨著社會的進(jìn)步以及國際交流的增加,很多的國際慣例逐漸形成,但是在遵守這些國際慣例的同時(shí),我們也必須了解不同的國家、民族,由于不同的歷史、宗教等因素,各有特殊的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié),這些都是我們必須尊重的。這一方面主要體現(xiàn)在稱謂、隱私權(quán)、婦女地位、餐飲習(xí)慣、風(fēng)俗等方面。比如,在西方國家,一般稱呼對方為“Mr. +姓氏”或者“Miss +姓氏”,而在我們國家更常稱呼對方的職務(wù),比如說“馮總經(jīng)理”。又如,在中國,人們往往會討論一些諸如年齡、收入、家庭狀況這些在西方人看來屬于個(gè)人隱私的話題。在一些風(fēng)俗習(xí)慣方面,比如以天主教徒很忌諱“13”這個(gè)數(shù)字,13號再碰巧是星期五,被稱為“黑色星期五”,一般不舉行宴請活動;伊斯蘭教徒不吃豬肉、忌諱談與豬有關(guān)的話題;印度和一些阿拉伯國家不用左手傳遞東西,等等。
二.國際商務(wù)活動中應(yīng)對文化因素的策略
由于文化差異是客觀存在的,我們沒有辦法改變,所以必須要對這方面的內(nèi)容進(jìn)行更為深刻地認(rèn)識和理解,接受這些文化因素的存在。在國際商務(wù)活動中,只要能夠講究策略和正確地方式方法,這些文化因素還是很容易克服的。
1.樹立正確的文化意識。在國際商務(wù)活動中,由于文化因素的客觀存在,且起著非常重要的作用,我們只有寬容的對待文化因素方面的問題,才能達(dá)到我們進(jìn)行商務(wù)活動的最終目的,所以首要的就是我們必須要樹立正確的文化意識,充分尊重對方的文化背景,善于從對方的角度來看問題。
2.充分學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)知識。文化是一個(gè)非常龐雜且不容易掌握的系統(tǒng)性知識,它包羅萬象,涉及到方方面面,所以我們就要在學(xué)習(xí)和工作中進(jìn)行不斷的積累,不斷充實(shí)自己,彌補(bǔ)自己的缺陷。
3.在具體的商務(wù)活動前進(jìn)行有針對性的研究。一個(gè)人的精力和記憶力畢竟有限,所以在涉及到某一具體國家或者地區(qū)的文化時(shí),我們應(yīng)該在商務(wù)活動前做非常認(rèn)真細(xì)致的準(zhǔn)備,研究對方的文化背景,同時(shí)研究對方的商業(yè)背景、談判風(fēng)格和策略,以便在國際商務(wù)活動中遇到問題時(shí)能夠隨機(jī)應(yīng)變,靈活處理相關(guān)問題,避免因?yàn)槲幕蛩氐拇嬖诙鸬睦鏇_突。
4.商務(wù)活動過程中如果碰到因?yàn)槲幕a(chǎn)生的分歧、矛盾時(shí)要堅(jiān)持遵循以下幾項(xiàng)原則。
(1)尊重。在商務(wù)活動過程中不可避免地會遇到這樣那樣的由于不同文化碰撞而產(chǎn)生的問題。這個(gè)時(shí)候我們就要客觀理解對方的文化因素,求同存異,充分尊重對方的風(fēng)俗習(xí)慣和宗教信仰,一定不能只從自己的文化角度和利益上去審視對方。
(2)寬容。對于商務(wù)活動中可能會產(chǎn)生的分歧、沖突要做到求同存異,能夠以一顆包容之心去對待對方,不要對于對方的偶然現(xiàn)象和個(gè)別觀點(diǎn)斤斤計(jì)較。對于一些分歧,要保持清醒和冷靜的態(tài)度,不對對方的文化要素指三道四,糾正針對于對方文化的偏見,充分尊重對方的生活方式、風(fēng)俗習(xí)慣、信仰、禮儀等各方面的文化要素。
(3)溝通。對于產(chǎn)生的文化沖突要以積極的態(tài)度去面對,而不能回避、掩蓋這些矛盾,要通過有效的溝通去解決這些矛盾,一個(gè)很簡單的途徑就是選擇一個(gè)不但精通語言,而且熟知對方文化背景的翻譯,這樣就能夠輕而易舉地去做到雙方的有效溝通。
(4)靈活。在商務(wù)活動中遇到一些比較難處理的問題時(shí)可以采取謹(jǐn)慎靈活的溝通技巧和方法來化解因?yàn)槲幕蛩夭町惗a(chǎn)生的問題。畢竟國際商務(wù)活動應(yīng)該是一項(xiàng)長遠(yuǎn)的,可持續(xù)的交流,所以也要重視商務(wù)活動中以及活動后的一些溝通交流,根據(jù)各個(gè)國家不同的文化背景,采取靈活的溝通方式。
三.結(jié)語。
隨著全球的一體化進(jìn)程,我們越來越認(rèn)識到國際商務(wù)交流和文化因素是密不可分的。只有更好地掌握對方的文化要素,并將其轉(zhuǎn)化為一種可以為我們利用的又是,我們才能更快更好地獲得國際商務(wù)交流的成功。同時(shí)我們也必須認(rèn)識到,文化因素只是影響國際商務(wù)交流的諸多因素之一,在實(shí)際的交流中,情況往往會復(fù)雜的多,文化因素并不能解決國際商務(wù)活動的一切問題。
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