有人戲稱：“一入會計深似海，從此假期是路人”。特別到了年末，公司里負(fù)責(zé)財務(wù)的同事更是每天加班加點(diǎn)忙著對賬，結(jié)賬、工資、獎金、報銷等諸多事務(wù)，在各種報表、表格中來回的“穿行”。如何能做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、快速高效的完成這些繁瑣的報表？本文向大家分享巧用WPS 表格提高工作效率的辦法。

第一招：數(shù)字生成人民幣大寫

年底的結(jié)賬會經(jīng)常用到人民幣大寫，“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬”若一個個打字輸入的話，不但效率低而且容易出錯。其實(shí)使用WPS 表格只需通過簡單的兩步設(shè)置，就可以直接將數(shù)字轉(zhuǎn)變成人民幣大寫。

選中想要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，右擊設(shè)置“單元格格式”，彈出窗口后點(diǎn)擊“數(shù)字”選項卡，在“分類”中選擇“特殊”——“人民幣大寫”，最后點(diǎn)擊“確定”就搞定啦！

第二招：巧用函數(shù)自動判斷季度

在年末總結(jié)各種報表的時候，整理的很多數(shù)據(jù)只有日期，如何能按季度快速分類整理呢?這就需要lookup公式來幫忙了。

打開表格，選擇“公式”——“插入 函 數(shù)”， 輸 入 公 式：=LOOKUP(MONTH (引用日期),{1,4,7,10},{"Q 1","Q 2","Q 3","Q 4"}) ，即可以判斷日期所屬季度，快速進(jìn)行分類。

第三招：“重復(fù)項”功能

在面對眾多的數(shù)據(jù)時，難免會出現(xiàn)輸入錯誤、重復(fù)的情況。為了提高效率，一切就都交給WPS 2012“重復(fù)項”功能去自動處理吧。首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復(fù)項——高亮顯示重復(fù)項”命令，單擊“確定”后，表格中相同的數(shù)據(jù)就會以橙色標(biāo)示出來，讓我們對重復(fù)數(shù)據(jù)一目了然。核對無誤后，要一次刪除所有重復(fù)項，就在菜單欄中單擊“數(shù)據(jù)——重復(fù)項——刪除重復(fù)項”，并點(diǎn)擊確定即可。

WPS O ffice 主要包含用戶日常應(yīng)用所需的W PS 文字( 對應(yīng)W ord)、W PS 表格(對應(yīng)Excel)、W PS 演示(對應(yīng)PowerPoint) 三大功能模塊，與微軟O ffice 2003- 2010 深度兼容。