■蔡麗博 遼陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
“兩軍相遇勇者勝”,在如今的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,如果團(tuán)隊(duì)的士氣低落是很難取得成功的。著名管理顧問(wèn)尼爾森提出,未來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要趨勢(shì)之一,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者不再像過(guò)去那樣扮演權(quán)威角色,而是要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在以更有效的方法,鼓舞員工士氣,激發(fā)員工潛能,創(chuàng)造企業(yè)最高效益,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展護(hù)航。
激勵(lì)是利用某種外部誘因調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,使人產(chǎn)生內(nèi)在動(dòng)力,向所期望目標(biāo)前進(jìn)的心理過(guò)程。管理者依據(jù)法規(guī)法律、價(jià)值取向和文化環(huán)境等,對(duì)管理對(duì)象之行為從物質(zhì)、精神等方面進(jìn)行激發(fā)和鼓勵(lì)以使其行為繼續(xù)發(fā)展的機(jī)制,激發(fā)推動(dòng)人的行為,調(diào)動(dòng)人的積極性,讓人們自覺自愿地、努力地工作,并創(chuàng)造好的績(jī)效,包括精神激勵(lì)薪酬激勵(lì)榮譽(yù)激勵(lì)工作激勵(lì)。國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐證明,適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用激勵(lì)機(jī)制并根據(jù)此進(jìn)一步研究改進(jìn)生產(chǎn)環(huán)境,組織結(jié)構(gòu),管理方法,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,可以緩和勞資矛盾,形成“同舟共濟(jì)”意識(shí),齊心協(xié)力應(yīng)付經(jīng)濟(jì)危機(jī)。
從精神上物質(zhì)上引導(dǎo)員工充分發(fā)揮他們的勞動(dòng)創(chuàng)造性和工作積極性,提高工作效率和工作效益,推進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在實(shí)行激勵(lì)機(jī)制的最根本的原因是合理地激發(fā)員工的工作原動(dòng)力,使得員工在企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織自己目標(biāo)的同時(shí)又滿足自身的需要,提高企業(yè)職工的滿意度,這樣才能使員工的工作原動(dòng)力和奉獻(xiàn)精神,保持和發(fā)揚(yáng)到最良好的狀態(tài)。實(shí)行激勵(lì)機(jī)制可以對(duì)經(jīng)營(yíng)管理人員的有效激勵(lì),防止其怠工提高其“偷懶”的成本,促進(jìn)企業(yè)改制建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有利于確保企業(yè)資產(chǎn)的保值和增值,提高員工經(jīng)營(yíng)管理效率和對(duì)企業(yè)的責(zé)任感與使命感,一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的好壞很大程度上受到激勵(lì)機(jī)制的影響,決定企業(yè)的生死存亡,如何建立一套適合本企業(yè)發(fā)展的科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制直接關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展。人力資源是第一資源,知識(shí)資本成為中小企業(yè)創(chuàng)造效益的推動(dòng)力。激勵(lì)機(jī)制對(duì)員工行為的助長(zhǎng)作用給管理者的啟示是:企業(yè)的管理層應(yīng)能準(zhǔn)確尋找到員工的真正需要,采取有效的措施使員工的需要與企業(yè)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合起來(lái)。企業(yè)在創(chuàng)建企業(yè)激勵(lì)機(jī)制時(shí),不可輕視員工的需要,必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際建立健全以員工為本的激勵(lì)機(jī)制,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存成長(zhǎng)及發(fā)展壯大中發(fā)揮更大的作用。
公平公開原則:激勵(lì)措施要適度而公平,的目的和方法要明確、直觀和公開,激勵(lì)機(jī)制必須做到正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)相結(jié)合。因材定崗原則:每名員工的自身?xiàng)l件、自身素質(zhì)都不一樣,企業(yè)的每個(gè)崗位條件和要求也不一樣,只有事前進(jìn)行充分的調(diào)查剖析,做到崗位和員工的雙向選擇,才能充分發(fā)揮員工的作用,才能保證單位工作的順利完成。時(shí)效性原則:要把握好激勵(lì)的時(shí)機(jī),激勵(lì)越及時(shí),越有利于將人們的激情推向高潮,使其創(chuàng)造力連續(xù)有效地發(fā)揮出來(lái)。培養(yǎng)計(jì)劃原則:為員工提供合理而科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,有專業(yè)的職能部門進(jìn)行策劃和組織安排,通過(guò)各種形式的培訓(xùn),使得員工真正提高工作能力與工作方式方法,從而提高工作效率。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,可以從基層員工中提拔破格優(yōu)秀人才擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作,崗位鍛煉提高能力,以后可以任命為企業(yè)中層領(lǐng)導(dǎo),這樣大大增強(qiáng)員工的工作動(dòng)力。改善環(huán)境原則:企業(yè)應(yīng)不斷改善員工的工作條件和工作的安全性,適宜的工作環(huán)境不但可以提高工作效率還能調(diào)節(jié)員工心理,對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行人性化的改造,建立了一大批保證安全的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)施,向所有的工人提供定期的安全指導(dǎo)防護(hù)設(shè)施建立各種安全制度。
由注重物質(zhì)激勵(lì)到注重精神激勵(lì):領(lǐng)導(dǎo)不能僅用獎(jiǎng)金、實(shí)物等激勵(lì)員工,還要采用多種方式多種渠道激發(fā)員工的工作積極性。員工的內(nèi)心和情緒多很復(fù)雜,要讓他們?yōu)槟阗u命工作,需要你施展更細(xì)微的手段。向他們描繪遠(yuǎn)景、授予他們的權(quán)力、給他們好的評(píng)價(jià)、聽他們?cè)V苦、獎(jiǎng)勵(lì)他們的成就、提供必要的訓(xùn)練等等。
由注重組織激勵(lì)到注重自我激勵(lì):每名員工很希望領(lǐng)導(dǎo)把自己重用,成為“有用的人”、“杰出的人”、“我價(jià)值的人”。一個(gè)聰明的組織或者領(lǐng)導(dǎo)如果能夠利用激勵(lì)人才這種法方達(dá)到激勵(lì)的目的,甚至可能不需花費(fèi)分文,關(guān)鍵是給與員工充分的肯定,鼓舞的話語(yǔ)所達(dá)到的效果比金錢和經(jīng)力都有效果,所以企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)善于利用有利的語(yǔ)言來(lái)激勵(lì)員工。
贊許與贊美:曾有位名人這樣說(shuō)過(guò):“在人類所有的想法中,最強(qiáng)烈的莫過(guò)于渴望被人當(dāng)作重點(diǎn)”。哈佛大學(xué)康特教授進(jìn)一步指出:“薪資報(bào)酬只是一種權(quán)利,只有認(rèn)同才是一個(gè)禮品”。管理者給予一句贊美,同時(shí)肯定和贊美員工必須懷有真誠(chéng)之心,發(fā)之內(nèi)心地贊賞,充分發(fā)揮員工身上蘊(yùn)藏著的神秘潛能,激勵(lì)員工進(jìn)步。讓員工充分認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和實(shí)力,給予員工更多的激勵(lì),讓他們了解到自己未來(lái)的發(fā)展與憧憬,給他們足夠的信心,使員工們擁有良好的情緒、美好的憧憬和希望,就能激發(fā)出巨大的工作熱情和工作動(dòng)力。正像李寧的廣告詞說(shuō)的那樣“只要有激情,一切皆有可能”。
物質(zhì)方面的激勵(lì):將員工創(chuàng)造的財(cái)富中取出適當(dāng)?shù)牟糠钟脕?lái)獎(jiǎng)勵(lì)那些為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)的員工,確保員工“支出”的超負(fù)荷工作量和“奉獻(xiàn)”超出常人的物質(zhì)和精神財(cái)富,得到一定的補(bǔ)償。通常包括頒發(fā)獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品,效益工資、收入提成,股份獎(jiǎng)勵(lì)、技術(shù)入股,及享受優(yōu)厚的物質(zhì)待遇(比如住房)等,這樣的激勵(lì)方法能使企業(yè)的員工得到很大的滿足,因此同時(shí)其也會(huì)產(chǎn)生巨大的激勵(lì)作用。
參與企業(yè)管理:參與企業(yè)管理是讓企業(yè)的一些基層優(yōu)秀員工在層次和程度上分享上級(jí)的決策權(quán),以激發(fā)員工的主人翁意識(shí),形成員工對(duì)企業(yè)的責(zé)任感、使命感,為員工的成長(zhǎng)搭建平臺(tái),滿足員工的各種要求及需要。參與管理的具體方式如:做出一項(xiàng)牽涉面廣的重大決策時(shí),必須聽取來(lái)自下級(jí)、基層和第一線的意見和建議;組建各層次代表參加的質(zhì)量監(jiān)督小組,定期檢查和討論質(zhì)量方面的難題,查找原因,提出解決方案,監(jiān)督實(shí)施修正計(jì)劃;授予下級(jí)、基層和第一線員工更大的現(xiàn)場(chǎng)決策權(quán),讓其有權(quán)迅速處理各種突發(fā)問(wèn)題。
工作環(huán)境方面的激勵(lì):完善員工的辦公設(shè)施,打造一個(gè)環(huán)境優(yōu)美、空氣清新、衛(wèi)生環(huán)保的工作環(huán)境,好的環(huán)境安全舒適的環(huán)境能夠切實(shí)的提高工作人員的工作效率。企業(yè)要搞好人力資源工作,把自己的員工當(dāng)做自己的親人,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,激發(fā)員工的創(chuàng)造性和主動(dòng)性。讓員工感受到家的溫暖,使員工自身產(chǎn)生責(zé)任感和使命感,充滿熱情的投入工作。創(chuàng)建和打造企業(yè)文化氛圍,滿足員工的需求。企業(yè)要倡導(dǎo)以人為本的激勵(lì)機(jī)制,多種方式方法并用,推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,員工的能力發(fā)揮搭建展示平臺(tái)。
現(xiàn)代中國(guó)企業(yè)要不斷發(fā)展,無(wú)論哪個(gè)行業(yè)的企業(yè),都離不開員工的創(chuàng)造力量和進(jìn)取心里,所以企業(yè)對(duì)員工的激勵(lì)和激發(fā)必須重視,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行剖析,應(yīng)該實(shí)施多種方式和渠道,建立并健全最適合自己企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展要求、時(shí)代特點(diǎn)和員工情況的激勵(lì)機(jī)制體系,大多數(shù)企業(yè)在激勵(lì)員工機(jī)制方面存在很多諸多的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施加以解決,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
我國(guó)的激勵(lì)機(jī)制在人力資源管理制度諸機(jī)制中是一套系統(tǒng),激勵(lì)機(jī)制的大的框格局架已經(jīng)具備。不過(guò)一些弊端依然存在。比如:重賞與輕罰;大事化小,小事化了;不對(duì)稱的物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)與精神上的激勵(lì),甚至僅僅是在依靠物質(zhì)來(lái)實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì),而精神上的鼓勵(lì)和刺激顯得渺小;獎(jiǎng)勵(lì)中忽略了再教育,只知索取不知蓄存,與可持續(xù)發(fā)展背道而行。還有些企業(yè)只采用一種或兩種激勵(lì)機(jī)制的方法來(lái)激勵(lì)員工,顯然方法種類單一;有的企業(yè)只注重物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)而忽視了對(duì)員工精神方面的獎(jiǎng)勵(lì);有的企業(yè)口口聲聲說(shuō)要實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,在現(xiàn)實(shí)工作中時(shí)時(shí)沒(méi)有落實(shí),只是空想;有的企業(yè)不給員工培訓(xùn)及職務(wù)晉升的機(jī)會(huì),大大削弱了員工的積極性和工作的原動(dòng)力。
建立多種渠道的激勵(lì)機(jī)制:激勵(lì)機(jī)制是一個(gè)開放的系統(tǒng),要隨著科技、形式、時(shí)間的變化而不斷改變。例如讓有突出業(yè)績(jī)的業(yè)務(wù)人員和銷售人員,出省旅游乃至出國(guó)旅游,讓員工在自己的本職崗位上踏實(shí)工作,不是覺得只有做領(lǐng)導(dǎo)的才能實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,盡心盡力想某官發(fā)財(cái),成為有權(quán)有勢(shì)之人。同樣的做一名非常出色的推銷員和服務(wù)員同樣可以實(shí)現(xiàn)自己理想,把他們的聰明才智及理想一并融入到自己喜歡并適合自身?xiàng)l件的工作環(huán)境中去,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤(rùn)和更多的財(cái)富。企業(yè)始終認(rèn)為僅僅使用一條激勵(lì)的路線必然會(huì)擁擠不堪,一定要形成很多跑道,多條路線,這樣才能使自己的員工真正安心在自己的崗位上踏踏實(shí)實(shí)的工作。
物質(zhì)激勵(lì)要和精神激勵(lì)相結(jié)合:隨著我國(guó)科技與經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的現(xiàn)狀,“金錢是萬(wàn)能的工具”思想仍在很多管理者的構(gòu)思中回蕩,錯(cuò)誤的誘導(dǎo)某些企業(yè)經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為,只有金錢獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等足夠多才能調(diào)動(dòng)職工的工作原動(dòng)力。經(jīng)過(guò)歷年的實(shí)踐總結(jié)經(jīng)驗(yàn),企業(yè)實(shí)行采用物質(zhì)激勵(lì)的時(shí)候,企業(yè)不但占用了大量資源,節(jié)約不了流動(dòng)資金資源,企業(yè)也沒(méi)有達(dá)到理想的結(jié)果,導(dǎo)致企業(yè)職工的原動(dòng)力不足,耽誤了企業(yè)的發(fā)展壯大。激發(fā)推動(dòng)人的行為,調(diào)動(dòng)人的積極性,讓人們自覺自愿地、努力地工作,并創(chuàng)造好的績(jī)效,包括精神激勵(lì)薪酬激勵(lì)榮譽(yù)激勵(lì)工作激勵(lì)。
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