會計信息化軟件管理的研究

■劉曉蘭 渤海大學(xué)管理學(xué)院

一、會計信息化的發(fā)展

1.會計信息化發(fā)展的歷程

隨著信息化社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)是促進經(jīng)濟發(fā)展的主要技術(shù)，但信息化的發(fā)展在很大程度上是由電算化的創(chuàng)新而決定的，會計信息化軟件就是電算化技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵。所以會計信息化的發(fā)展，其內(nèi)涵就是會計信息化軟件的開發(fā)與運行，及其技術(shù)的發(fā)展。

2.會計信息化軟件發(fā)展的四個階段

（1）初始性開發(fā)的軟件階段（1979～1988）

20世紀70年代末，我國開始研究計算機在會計中的應(yīng)用，最早的研究主要是對工資的管理和核算。所以這一階段的軟件開發(fā)缺少一定的深度與廣泛性，水平也是比較有限的。所以這個階段的會計軟件在技術(shù)和應(yīng)用上都還處于探索階段。

（2）單項業(yè)務(wù)處理軟件階段（1988～1993）

這種軟件的功能只能滿足一定業(yè)務(wù)的一般記賬、算賬和報賬的要求，因此還不完善，但是其目的是減輕會計人員的工作量，一定程度上提高了會計工作的效率。

（3）核算型軟件階段（1993～1998）

由于單項業(yè)務(wù)處理型軟件的商品化，致使各軟件公司競爭日趨激烈，不斷完善自己所設(shè)計的軟件，從而實現(xiàn)了核算型軟件發(fā)展階段的到來。此類型的軟件一般適用于小型會計單位的會計業(yè)務(wù)核算，但對于某些大中型會計單位還是達不到要求。

（4）管理型軟件階段（1998～至今）

隨著科學(xué)的發(fā)展，對會計軟件的要求不斷提高，會計軟件由核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇褪莿菰诒匦械?。管理型的軟件就是指對?jīng)濟業(yè)務(wù)進行事先預(yù)測、決策、計劃和預(yù)算，事中管理和控制，事后核算和分析的軟件。

二、會計信息化軟件管理的問題分析

1.會計信息化軟件的開發(fā)管理問題

（1）會計信息化軟件的開發(fā)管理體制不完善

在當(dāng)今經(jīng)濟不斷發(fā)展的社會，會計信息化軟件的開發(fā)研究是必須的，由于會計信息化軟件用于處理經(jīng)濟性信息的特殊性，要考慮很多問題，例如對其功能、質(zhì)量等的要求過高，致使目前開發(fā)的會計信息化軟件還不完善，這也主要是由于開發(fā)管理的體制不健全引起的，所以此問題也是今后我們要急需改進的。

（2）會計信息化軟件的開發(fā)缺少經(jīng)驗、技術(shù)不穩(wěn)定

在會計信息化發(fā)展的過程中，雖說現(xiàn)在還是有一定成就的，但畢竟還是有很多的不足之處，比如我們現(xiàn)在對軟件開發(fā)還是缺少一定的經(jīng)驗和開發(fā)技術(shù)仍需提高的種種問題，軟件的開發(fā)管理是會計信息化管理運行中的很關(guān)鍵的一個過程，所以不斷總結(jié)經(jīng)驗對我們發(fā)展會計信息化有舉足輕重的作用，不斷穩(wěn)定開發(fā)技術(shù)對我們設(shè)計出更實用的會計軟件更是大有益處。

2.會計信息化軟件的實施管理問題

（1）會計信息化軟件實施的經(jīng)濟安全性不穩(wěn)定

我國會計信息化發(fā)展迅速，從單項業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進一步的發(fā)展，會計信息化在信息安全方面開始存在較大隱患：在內(nèi)部有軟件本身的缺陷，計算機內(nèi)部控制制度的不完善，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的不完整性、會計工作內(nèi)部控制失效，而在外部又有計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等問題的困擾，這些是會計信息化軟件管理繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。

（2）會計信息化軟件運行中存在漏洞

由于我國現(xiàn)在的信息化軟件還不完善，在軟件運行中難免會存在各種漏洞問題：軟件的性能違背了法律的規(guī)定，運行中數(shù)據(jù)的丟失等問題。而這些問題正是需要我們來研究解決的。

3.會計信息化軟件管理實施的組織及人員問題

（1）會計信息化軟件管理組織的內(nèi)控制度不完善，管理水平低下

會計信息化軟件的程序不完善，使得會計信息容易被人為的故意修改，會計信息化軟件中的會計信息在公司中是被開放的，而會計人員既對其進行數(shù)據(jù)輸入，又對其進行業(yè)務(wù)處理，如果處理不當(dāng)就會對數(shù)據(jù)造成破壞，導(dǎo)致軟件的無法運行，從而造成損失。

（2）會計信息化軟件管理實施的人員知識結(jié)構(gòu)偏低

從目前的狀況來看，我國的軟件管理實施人員專業(yè)技術(shù)還是不足的，有的資質(zhì)還是很淺的，不具有扎實的會計基礎(chǔ)，會計專業(yè)性比較弱，就拿我國的注冊會計師來說，還是普遍缺乏會計信息化的理論與實踐的。

三、會計信息化軟件管理的對策

1.會計信息化軟件的開發(fā)管理對策

（1）會計信息化軟件功能要具有合法性

會計信息化軟件是為了會計信息化的更好發(fā)展，并且會計信息化軟件是以處理經(jīng)濟信息為目標，所以我們設(shè)計出的軟件功能及其處理方法必須要具有合法性。為了保證軟件的合法性，無論以哪種方式實現(xiàn)，都應(yīng)該進行審查，同時我認為應(yīng)該補充和修改會計法等相關(guān)的法律法規(guī)，從而達到規(guī)范會計信息化軟件實施后果合法的目的。

（2）加強會計信息化軟件性能和質(zhì)量的管理

為了能夠保證會計信息化軟件的穩(wěn)定等問題，加強軟件性能和質(zhì)量的管理是必須執(zhí)行的。同時財政部應(yīng)該與技術(shù)監(jiān)督局等國家組織，組織專家來制定會計信息化軟件的質(zhì)量標準，來管理好軟件的性能和質(zhì)量，為會計信息化的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

2.會計信息化軟件的實施管理對策

（1）會計信息化軟件的實施應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)理、監(jiān)察制度

會計信息化軟件的實施雖然不會像工程的實施涉及人身安全，但它卻是另一種體現(xiàn)：因為雖說不涉及人身安全，但它卻涉及到經(jīng)濟安全。所以設(shè)立監(jiān)理、監(jiān)察制度是勢在必行的，并且我相信通過我們的努力，我國的會計信息化一定會發(fā)展的更好。

（2）對會計信息化軟件的運行實施定期管理

會計信息化軟件的運行是一個長期的過程，它的經(jīng)濟后果也是具有長期性的，應(yīng)該依據(jù)相關(guān)法律對其進行定期檢驗管理。定期管理有助于發(fā)現(xiàn)軟件運行中出現(xiàn)的一些漏洞，從而及時的發(fā)現(xiàn)改正。同時會計信息化軟件的評審組織及評審人員應(yīng)該承擔(dān)監(jiān)督、評價以及見證結(jié)論的法律責(zé)任。

2.會計信息化軟件管理實施的組織及人員對策

（1）提高會計信息化軟件管理組織的管理水平

會計信息化軟件的質(zhì)量評審組織應(yīng)對所實施的檢驗，檢測結(jié)論承擔(dān)法律責(zé)任。會計軟件的運行管理也應(yīng)該由會計事務(wù)所審查。

（2）增強對注冊會計師的要求，陪養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才

會計信息化是一項系統(tǒng)工程，不僅涉及財會部門和財會人員，還涉及到單位內(nèi)部各個部門和相關(guān)人員，需要具體有新知識結(jié)構(gòu)的人才來完成會計信息化的組織、實施、開發(fā)和應(yīng)用等工作。會計人才是為了適應(yīng)會計信息化工作的這些要求，企業(yè)應(yīng)重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，造就一大批精通財務(wù)知識，又通曉計算機信息技術(shù)能夠?qū)⒍吆芎玫慕Y(jié)合起來，滿足各方對會計信息需求的多能復(fù)合型人才。同時也要注重相關(guān)人員，尤其是會計崗位的專業(yè)人員，如注冊會計師計算機的技能培訓(xùn)，并對其他缺乏的環(huán)節(jié)進行培訓(xùn)考核。

四、結(jié)束語

總體來說，現(xiàn)如今，會計信息化既改變傳統(tǒng)會計核算方法與儲存數(shù)據(jù)的形式，又大大提高了企業(yè)會計信息的質(zhì)量，從而推動會計理論與實務(wù)的持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，有利于改革企業(yè)的管理制度。會計信息化軟件又是會計信息化處理的現(xiàn)代化必須的手段，對于推動會計信息化事業(yè)有著不可替代的作用。由此看來，研究會計信息化軟件的管理問題是絕對有必要的。我認為應(yīng)該發(fā)揮國家的宏觀指導(dǎo)作用，用我們不斷總結(jié)的經(jīng)驗搞好會計信息化軟件的開發(fā)實施管理，從而不斷地促進我國會計信息化事業(yè)的發(fā)展。

[1]財政部會計事務(wù)管理司編，會計電算化資料選編第二輯，關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)發(fā)展的意見

[2]祁廣亞.會計信息化若干問題的思考

[3]對會計信息化發(fā)展的研究.期刊

[4]網(wǎng)絡(luò)時代的會計信息化定位.期刊