計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用問(wèn)題分析

■董利亮 國(guó)網(wǎng)邯鄲供電公司

管理現(xiàn)代化、科學(xué)化程度是一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)的一個(gè)顯著特征，企業(yè)信息化建設(shè)的大趨勢(shì)為“及時(shí)性、應(yīng)用性、兼顧社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的和諧發(fā)展”，而現(xiàn)代化企業(yè)要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，計(jì)算機(jī)的幫助是必不可少的。隨著時(shí)代的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為了人們?nèi)粘９ぷ鞅夭豢缮俚囊徊糠帧Ｒ粋€(gè)企業(yè)如果缺乏計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，那么這機(jī)器也就不能稱之為現(xiàn)代化企業(yè)。因此，每個(gè)企業(yè)幾乎都配備了計(jì)算機(jī)，并在不同程度上將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)管理之中。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用概況

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)已經(jīng)越來(lái)越多地被運(yùn)用到企業(yè)管理之中。計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的應(yīng)用可以被大致分為三個(gè)發(fā)展階段：電子數(shù)據(jù)處理(EDI)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、決策支持交流(DSS)。數(shù)據(jù)處理EDP的應(yīng)用主要是日常業(yè)務(wù)與事務(wù)的處理,定期提供系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息。但現(xiàn)代管理的核心是決策，在70年代中期出現(xiàn)了決策支持系統(tǒng)，對(duì)管理工作提供更強(qiáng)有力的支持,更直接地為管理決策服務(wù),特別是為中、高層管理決策服務(wù)。但DDS并不直接代替決策者作出決策,通過(guò)人機(jī)對(duì)話,向決策者提供信息等方式,幫助決策者發(fā)現(xiàn)和分析問(wèn)題,探索決策方案,評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和選擇方案以提高的決策有效性。時(shí)至今日，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中顯現(xiàn)出的越來(lái)越重要的作用，其在各個(gè)領(lǐng)域范圍的應(yīng)用也得到了更大的重視。因?yàn)槠淠軌蛴袡C(jī)整合各式各樣的材料與資源，所以各企業(yè)向著企業(yè)信息化方向邁進(jìn)是一種必然趨勢(shì)。這樣企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益在得到提升的同時(shí)，也可以有效增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力。

二、企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的若干問(wèn)題

盡管計(jì)算機(jī)技術(shù)可以為企業(yè)管理帶來(lái)諸多好處，比如節(jié)約企業(yè)成本，可以實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)正在進(jìn)行的項(xiàng)目或者業(yè)務(wù)監(jiān)控，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公并為管理人員帶來(lái)極大便利。但是不可否認(rèn)的是，還是有的企業(yè)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理時(shí)會(huì)存在各種問(wèn)題。這也是目前企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一些現(xiàn)狀。

1.忽視企業(yè)信息化

一些企業(yè)對(duì)于企業(yè)信息化發(fā)展很不重視，因?yàn)槠浔旧韺?duì)于信息化持一種觀望甚至是懷疑的態(tài)度。對(duì)企業(yè)信息化的忽視導(dǎo)致企業(yè)對(duì)信息化根本沒(méi)有清晰明確的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展思路。這樣勢(shì)必會(huì)造成企業(yè)管理方針的落后，無(wú)法建立起自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2.缺少資金

缺少資金這一問(wèn)題在中小企業(yè)中十分明顯。許多中小企業(yè)往往沒(méi)有足夠的資金去投入信息化建設(shè)，這會(huì)明顯阻礙企業(yè)信息化的腳步，也為日后企業(yè)提升自身技術(shù)埋下不良的種子。雖然資金問(wèn)題在任何企業(yè)都會(huì)存在，但是中小企業(yè)本身要生存下來(lái)就較大型企業(yè)更為艱難，如果企業(yè)信息化建設(shè)不能夠跟上時(shí)代的步伐，那么就更容易被殘酷的市場(chǎng)所淘汰。

3.對(duì)企業(yè)自身管理不夠重視

無(wú)論是什么類型的企業(yè)都應(yīng)當(dāng)對(duì)自身企業(yè)類型和管理方式有足夠充分的認(rèn)識(shí)，因?yàn)槿魏我患移髽I(yè)的發(fā)展模式、管理方式都不可能一模一樣，都有自己的特點(diǎn)和特性，只有把握好這些特點(diǎn)和特性，在處理企業(yè)存在的問(wèn)題時(shí)，才能合理分析提出有針對(duì)性的策略意見(jiàn)和管理方案，尋找必要的解決途徑和措施，保證企業(yè)健康良好發(fā)展。

三、企業(yè)管理中計(jì)算機(jī)應(yīng)用的相關(guān)建議

1.加強(qiáng)企業(yè)信息化的意識(shí)

當(dāng)前仍有很多企業(yè)對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)企業(yè)信息化意識(shí)模糊。因此首先就應(yīng)該要培養(yǎng)管理層對(duì)于企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立正確的信息化觀念。幫助他們理解企業(yè)信息化其實(shí)是對(duì)企業(yè)的發(fā)展和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有極大好處的。

2.合理統(tǒng)籌資金，?？顚Ｓ?/h3>

企業(yè)想要盈利需要考慮各方面的因素，比如嚴(yán)格控制成本、提高業(yè)務(wù)人員專業(yè)水平等等。在企業(yè)信息化的過(guò)程中勢(shì)必是要有所投入的，但是怎樣在不影響企業(yè)盈利的情況下發(fā)展企業(yè)信息化，這就需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員和合理統(tǒng)籌資金，在能省的地方就省，盡量做到“少花錢多辦事“的效果，另外還可以就發(fā)展企業(yè)信息化這一工程上設(shè)立專門的款項(xiàng)，專款專用。既不影響企業(yè)的支出，又不阻礙企業(yè)信息化進(jìn)程。

3.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身管理的重視，建設(shè)科學(xué)的信息化管理模式

管理層需要有對(duì)企業(yè)管理中存在的不足和漏洞有正確和充分的認(rèn)識(shí)，并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立科學(xué)完備的信息化管理模式。這很有利于為決策者提供合理的建議，并及時(shí)得到企業(yè)發(fā)展的有效反饋。顯然，這對(duì)提高管理效率，節(jié)省資源成本都是及其有利的。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，企業(yè)的信息化管理是順應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)的必經(jīng)之路。它為企業(yè)提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力、進(jìn)行自我發(fā)展提供技術(shù)支持和保障。盡管當(dāng)前很多企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在種種問(wèn)題，但是只要堅(jiān)定加強(qiáng)信息化意識(shí)、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身管理的重視，建設(shè)科學(xué)的信息化管理模式并且合理統(tǒng)籌資金就能最大限度的發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的作用。

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