會計核算電算化與會計管理電算化的異同分析

李林萍

一、會計核算電算化與會計管理電算化的概述

1.會計核算電算化與會計管理電算化的概念及特征

（1）會計核算電算化與會計管理電算化的概念

會計核算電算化是運用核算型會計軟件完成會計的核算工作，旨在實現(xiàn)會計的基本職能（即核算職能），為會計信息使用者提供過去的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的會計信息。會計核算電算化在企業(yè)中主要用于賬務(wù)處理、成本核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、進銷存系統(tǒng)、往來賬款核算、現(xiàn)金核算、數(shù)據(jù)整合分類和財務(wù)報表等內(nèi)容，是會計核算職能的電子信息化。會計核算電算化的實現(xiàn)標志著我國會計核算已經(jīng)實現(xiàn)了信息化。

會計管理電算化是指運用先進的電子計算機技術(shù)，通過自動核算和管理工作，實現(xiàn)對財務(wù)會計收支活動進行有效管理的一種經(jīng)濟管理行為。會計管理電算化在完成會計核算職能的同時，還具備對會計電子資料和會計核算出的數(shù)據(jù)進行分析整理、對企業(yè)未來進行預(yù)測與決策的功能，將會計更好的融入到企業(yè)管理中來，進而真正實現(xiàn)會計的管理職能。會計管理電算化的實現(xiàn)標志著我國會計管理已經(jīng)實現(xiàn)了信息化。

（2）會計核算電算化與會計管理電算化的特征

會計核算電算化和會計管理電算化都需要通過安裝在計算機中的會計軟件進行工作，都具有數(shù)據(jù)運算速度快、數(shù)據(jù)更新速度快、儲存量大、應(yīng)用時間長的特點。

會計核算電算化更為注重會計的核算職能，運用核算型會計軟件工作，是對過去已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行事后統(tǒng)計、核算、分類、匯總，即將傳統(tǒng)的手工會計核算過程在計算機中全景模擬和再現(xiàn)，并具有數(shù)據(jù)準確、記錄及時、信息全面等特點。

會計管理電算化注重會計的管理職能，運用管理型會計軟件，是在會計核算的基礎(chǔ)上對核算出的會計數(shù)據(jù)進行整合研究、數(shù)據(jù)分析、事前預(yù)測，為企業(yè)下一個會計期間要進行的活動做出決策，具有分析企業(yè)現(xiàn)狀準確、預(yù)測企業(yè)未來、輔助企業(yè)建筑高層做出正確決策的特點。

2.會計核算電算化與會計管理電算化的異同

從以上對會計核算電算化和會計管理電算化概念及特征的表述中可以看出，二者均是利用先進的電子計算機技術(shù)對會計資料進行運算，旨在提高工作效率，為會計信息使用者提供更為精準的高質(zhì)量會計信息。會計管理電算化在擁有會計核算職能的同時也兼具管理職能，較會計核算電算化而言，電子計算機技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用更為全面，是未來會計電算化發(fā)展的必然趨勢。究其不同點其根源在于其所要表現(xiàn)的職能的不同。

二、會計核算電算化與會計管理電算化在企業(yè)發(fā)展中的作用

隨著科學(xué)技術(shù)的進步，計算機技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中得到普及，成為人們工作中不可或缺的重要工具之一。會計電算化是人類智慧與計算機系統(tǒng)的完美結(jié)合，它的出現(xiàn)與發(fā)展，改變了會計工作者以往的工作方式，代替了傳統(tǒng)會計手工記賬、算賬和報賬，并對會計資料進行電子信息化分析和綜合利用，提高了會計工作者的工作效率與會計信息質(zhì)量。會計核算電算化與會計管理電算化是作為會計電算化發(fā)展的兩個階段，在企業(yè)日常工作中起到至關(guān)重要的作用。

會計核算電算化在會計工作中的應(yīng)用確保了會計信息的及時性、透明性、真實性、可靠性、相關(guān)性、可比性、可理解性、重要性、謹慎性和實質(zhì)重于形式，推動會計現(xiàn)代化進程的發(fā)展，及時的為會計信息使用者提供真實準確的會計信息，加強企業(yè)對未來的預(yù)測與決策能力。會計核算電算化包會計工作者從傳統(tǒng)的編制原始憑證、記賬憑證、對憑證分類歸結(jié)、結(jié)賬、匯制會計報表等繁重的會計核算和資料轉(zhuǎn)抄勞動中解放出來，減輕了會計人員的工作強度，提高了工作效率，讓會計工作者有更多時間參與到企業(yè)的管理工作中來，進而幫助會計工作者履行會計的管理職能。與此同時，對會計工作者的素質(zhì)提出了更高的要求。

企業(yè)發(fā)展的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化、企業(yè)利潤最大化、企業(yè)效益最大化。因此，企業(yè)管理者必須對企業(yè)未來的發(fā)展做出正確的預(yù)測和決策，這就要求會計工作者必須實現(xiàn)管理職能。因此，會計管理電算化的核心地位是一種客觀存在，也是企業(yè)發(fā)展的必然需要，直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與生存。會計管理電算化在企業(yè)中的運用加強了企業(yè)的事后管理、事中控制、事前預(yù)測、執(zhí)行決策，為企業(yè)未來的發(fā)展方向做決策提供了重要依據(jù)和參考數(shù)據(jù)，也為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

三、會計核算電算化與會計管理電算化的聯(lián)系

會計核算電算化與會計管理電算化是會計電算化發(fā)展的兩個重要階段。在會計關(guān)系中，一般認為，會計核算電算化與會計管理電算化緊密相連、密不可分、相輔相成、相互配合。會計核算電算化是會計管理電算化的基礎(chǔ)，也是前提條件。會計管理電算化是會計核算電算化的遞延，也是會計電算化的核心。

在會計電算化發(fā)展的初期，為實現(xiàn)會計的基本職能（即核算職能），出現(xiàn)了會計核算電算化。會計核算電算化為會計管理電算化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。如果企業(yè)為實現(xiàn)會計核算電算化，就不能隨時快速的為企業(yè)提供準確的會計信息，也就沒有后續(xù)的管理工作。會計管理電算化將不會出現(xiàn)，即使出現(xiàn)也沒有良好的基礎(chǔ)，這就相當于高層建筑的地基不牢靠。會計核算電算化在會計工作中的成功應(yīng)用證實了我國會計電算化初級階段的成功，為會計管理電算化奠定基礎(chǔ)。

會計管理電算化是在會計核算電算化基礎(chǔ)上建立和擴展的，也是會計核算電算化生命的延續(xù)。會計管理電算化必須利用會計核算電算化提供的核算結(jié)果，對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生期間的工作成績進行分析，做出預(yù)測與決策。如果未對會計核算數(shù)據(jù)進行分析利用，會計核算電算化的發(fā)展則失去了意義。

因此，會計核算電算化和會計管理電算化在會計信息化、企業(yè)信息化的發(fā)展進程中缺一不可，雖然工作范圍不同，但必須并存。

四、總結(jié)

改革開放后，在現(xiàn)代先進的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)推動下，企業(yè)發(fā)展集團化、多元化，這就要求各領(lǐng)域各產(chǎn)業(yè)都基本上實現(xiàn)信息化。企業(yè)對會計信息質(zhì)量的要求不斷提高。會計電算化作為經(jīng)濟社會的寵兒，發(fā)揮著巨大的作用。合理、正確的應(yīng)用會計核算電算化和會計管理電算化，使其相互結(jié)合才能最大限度的發(fā)揮作用，為我國經(jīng)濟發(fā)展做貢獻。

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