按照國家標準《科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式》(GB7713－87)的規(guī)定，摘要是報告、論文的內(nèi)容不加注釋和評論的簡短陳述，應(yīng)具有獨立性和自含性，即不閱讀報告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘要中有數(shù)據(jù)、有結(jié)論，是一篇完整的短文，可以獨立使用，可以引用，可以用于工藝推廣。摘要的內(nèi)容應(yīng)包含與報告、論文同等量的主要信息，供讀者確定有無必要閱讀全文，也供文摘等二次文獻采用。摘要一般應(yīng)說明研究工作目的、實驗方法、結(jié)果和最終結(jié)論等，而重點是結(jié)果和結(jié)論。中文摘要一般不宜超過200～300字，外文摘要不宜超過250個實詞，如遇特殊需要字數(shù)可以略多。除了實在無變通辦法可用以外，摘要中不用圖、表、化學結(jié)構(gòu)式、非公知公用的符號和術(shù)語。

是為了文獻標引工作從報告、論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語，選自題名、副題名和正文中。每篇報告、論文選取3～8個詞作為關(guān)鍵詞。如有可能，盡量用《漢語主題詞表》等詞表提供的規(guī)范詞，但也允許使用未進入詞表的新學科領(lǐng)域內(nèi)的新詞、新術(shù)語。關(guān)鍵詞既能起到在檢索文獻時快速查詢作用，又能在理解文獻時起到準確地引導、定位作用。