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      臨時用電管理風(fēng)險與對策

      2013-03-23 11:56:12段玉卿
      電力需求側(cè)管理 2013年3期
      關(guān)鍵詞:電費辦理用電

      段玉卿

      (馬鞍山供電公司,安徽 馬鞍山 243000)

      臨時用電是供電企業(yè)受理客戶業(yè)務(wù)擴充的范圍之一,作為一種特殊的用電形式,相對于正式用電而言,臨時用電一般具有機動靈活、用電期限短,供電電源和用電設(shè)備具有臨時性等特點。近年來,隨著房地產(chǎn)開發(fā)、交通、市政基礎(chǔ)設(shè)施及農(nóng)田水利建設(shè)等基建工程項目不斷開工,臨時用電業(yè)務(wù)日趨增多。在為大量基建項目提供電力支持、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時,臨時用電業(yè)務(wù)自身的特點及管理的復(fù)雜性也給供電企業(yè)帶來較大的風(fēng)險。

      1 臨時用電管理現(xiàn)狀

      《供電營業(yè)規(guī)則》第12條規(guī)定:“對基建工地、農(nóng)田水利、市政建設(shè)等非永久性用電,可供給臨時電源。臨時用電期限除經(jīng)供電企業(yè)準(zhǔn)許外,一般不超過6個月,逾期不辦理延期或永久性正式用電手續(xù)的,供電企業(yè)應(yīng)終止供電”?!峨娏?yīng)與使用條例》第23條規(guī)定:“申請新裝用電、臨時用電、增加用電容量、變更用電和終止用電,均應(yīng)當(dāng)?shù)疆?dāng)?shù)毓╇娖髽I(yè)辦理手續(xù),并按照國家有關(guān)規(guī)定交付費用”??梢?,在現(xiàn)行的電力法規(guī)和行政規(guī)章中對臨時用電的范圍、時間及供用電雙方的權(quán)利和義務(wù)均有著明確的規(guī)定。但受用電性質(zhì)影響,臨時用電往往點多面廣,流動性大,用電業(yè)務(wù)變化較快,一定程度上增加了供電企業(yè)的管理難度。此外,受錯誤觀念影響,部分電力用戶甚至供電人員對臨時用電缺乏正確的認(rèn)識和高度的重視,認(rèn)為臨時用電不需要像正式用電管理那樣高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,可以在業(yè)務(wù)辦理和管理過程中從寬從簡,有較大隨意性。思想上的不重視和管理上的不到位往往導(dǎo)致臨時用電缺少有效的規(guī)范管理,管理相對粗放,容易產(chǎn)生管理漏洞,造成臨時用電人身傷亡事故、電量電費損失、政策執(zhí)行違規(guī)、供電服務(wù)投訴等事件時有發(fā)生。

      2 臨時用電管理風(fēng)險

      2.1 安全風(fēng)險

      臨時用電地址一般位于施工或作業(yè)現(xiàn)場,在用電過程中設(shè)備裝拆頻繁,用電環(huán)境較為復(fù)雜,由于其用電線路及設(shè)備具有臨時性,施工方出于成本費用考慮,設(shè)備質(zhì)量及安裝工藝標(biāo)準(zhǔn)往往偏低,甚至安全防護(hù)裝置缺失,達(dá)不到電力安全規(guī)程要求。由于缺少專業(yè)人員維護(hù)、檢修,很容易出現(xiàn)私拉亂接、倒桿、設(shè)備絕緣老化、破損漏電等現(xiàn)象。

      此外,農(nóng)村地區(qū)的臨時用電,主要為房屋修建、農(nóng)忙季節(jié)的灌溉排澇、農(nóng)作物加工等用電,因用電時間短、地點分散,電力用戶往往自行在房前屋后、田間地頭私自拉線增加用電設(shè)備,或直接在線路下小于安全距離作業(yè),既不符合用電管理規(guī)定,也無安全防護(hù)措施,加之缺乏安全用電常識及安全意識,必將導(dǎo)致極大安全風(fēng)險。

      2.2 營業(yè)風(fēng)險

      《供電營業(yè)規(guī)則》第76條規(guī)定:“臨時用電的用戶,應(yīng)安裝用電計量裝置。對不具備安裝條件的,可按其用電容量、使用時間、規(guī)定的電價計收電費”。但在實際用電過程中,部分用戶利用臨時用電不易管理的特殊性,采用不辦理正常用電申請手續(xù),不安裝表計私自接電的違章手段用電,造成供電企業(yè)電量損失。部分用戶采取“游擊戰(zhàn)”的方式,用電結(jié)束后不及時繳納電費或一走了之惡意欠費,造成供電企業(yè)電費難以回收。另一方面,由于未嚴(yán)格履行臨時用電業(yè)務(wù)辦理手續(xù)或臨時用電用戶在營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中的基礎(chǔ)檔案資料建立不及時、不完善,造成抄表、電費計算發(fā)行不到位。由于未對臨時用電用戶實行常態(tài)監(jiān)管和閉環(huán)管理,部分用戶長時間超期限以臨時用電代替正式用電,逃避正確電價執(zhí)行,導(dǎo)致營業(yè)風(fēng)險。

      2.3 政策執(zhí)行風(fēng)險

      國家發(fā)展和改革委員會《關(guān)于停止收取供配電貼費有關(guān)問題的補充通知》中明確:“臨時用電的電力用戶應(yīng)與供電企業(yè)以合同方式約定臨時用電期限并預(yù)交相應(yīng)容量的臨時接電費用。臨時用電期限一般不超過3年。在合同約定期限內(nèi)結(jié)束臨時用電的,預(yù)交的臨時接電費用全部退還用戶;確需超過合同約定期限的,由雙方另行約定”。臨時接電費是臨時用電電力用戶向供電部門預(yù)交的臨時供電業(yè)務(wù)費,收取及退還標(biāo)準(zhǔn)按各地價格主管部門制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在實際工作中,個別供電企業(yè)因未與用戶簽訂《臨時供用電合同》或未與用戶以合同條款方式約定臨時用電期限,造成臨時接電費退還糾紛。個別供電企業(yè)臨時接電費收取及退還標(biāo)準(zhǔn)未按價格主管部門要求執(zhí)行,存在政策執(zhí)行風(fēng)險,或?qū)εR時用電超過合同約定期限,不需要退還的臨時接電費未及時通過財務(wù)轉(zhuǎn)收入,長期掛賬,違反財務(wù)管理制度,造成財務(wù)檢查風(fēng)險。

      2.4 人員廉潔風(fēng)險

      個別供電員工在臨時用電業(yè)務(wù)辦理中,鉆管理松散漏洞,抱以僥幸心理,認(rèn)為臨時用電違規(guī)操作不易察覺,接受客戶吃請或收受禮品、禮金、有價證券等,不按正常申請審批流程辦理業(yè)務(wù),私自為臨時用電客戶無表接電或漏抄、虛抄、截留電量,甚至收費后不入賬等,搞關(guān)系電、人情電、權(quán)利電,通過職權(quán)謀取不正當(dāng)利益,不僅給供電企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失,更嚴(yán)重?fù)p害供電企業(yè)社會形象。

      2.5 供電服務(wù)風(fēng)險

      部分開發(fā)商在居民住宅小區(qū)開發(fā)建設(shè)中,在未進(jìn)行竣工驗收辦理正式用電的情況下,違反規(guī)定與業(yè)主辦理房屋交接手續(xù)將房屋交付使用,以施工臨時用電代替小區(qū)正式用電。施工臨時用電電壓往往高于居民用電,且電壓不穩(wěn),不適合比較精細(xì)的家用電器,同時由于臨時用電僅供短期施工使用,設(shè)備往往比較簡單,容量較小,在用電高峰期,極易因負(fù)荷過大跳閘斷電或電壓過高燒壞電器,給居民生活用電帶來不便,造成投訴上訪。臨時用電代替小區(qū)正式用電雖然純屬開發(fā)商違規(guī)行為,但作為供電管理部門,如不加強對住宅小區(qū)建設(shè)施工用電的監(jiān)督管理,對臨時用電進(jìn)行合同約束,對違規(guī)用電進(jìn)行督促整改,亦存在較大服務(wù)風(fēng)險。

      3 規(guī)范臨時用電管理對策

      3.1 完善規(guī)章制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程

      結(jié)合管理實際制定相應(yīng)的“臨時用電管理辦法”,明確業(yè)務(wù)辦理流程,將各環(huán)節(jié)職責(zé)分解到部門、落實到個人,實行業(yè)務(wù)流程全過程閉環(huán)管理。確保臨時用電業(yè)務(wù)辦理申請手續(xù)齊全、有現(xiàn)場勘查、有臨時用電方案制定、簽訂《臨時供用電合同》。將臨時用電申請統(tǒng)一納入營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理,歸口受理,建立準(zhǔn)確完善的用電資料檔案,杜絕“黑戶”用電。采用營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子工單流程傳遞的方式流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),保證臨時用電從用電申請到裝表接電,從抄表收費到拆表銷戶全部系統(tǒng)內(nèi)線上運行,責(zé)任到人,嚴(yán)格流程審批,緊密業(yè)務(wù)銜接,提高工作效率,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程透明化、規(guī)范化,對流程超時限、電量電費異常、用電超期限用戶進(jìn)行實時跟蹤,定期開展報表統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析,做到各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)辦理情況可控、能控、在控。

      3.2 嚴(yán)格安全標(biāo)準(zhǔn),加大安全檢查及宣傳力度

      在勘查驗收環(huán)節(jié)嚴(yán)格按照電力安全規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范臨時用電線路設(shè)備的架設(shè)安裝,杜絕私拉亂接現(xiàn)象,對設(shè)備質(zhì)量或安裝標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)、未采取安全用電防護(hù)措施的用戶堅決不送電,做到臨時用電安全告知百分百。加強線路設(shè)備巡視,對容易造成安全隱患的老舊線路及時進(jìn)行更換,提高線路設(shè)備絕緣化程度,設(shè)置醒目安全警示標(biāo)志。組織電檢人員定期對臨時用電進(jìn)行現(xiàn)場安全檢查,對發(fā)現(xiàn)不符合安全要求的問題,下達(dá)安全隱患通知書,限期督促整改,對私自違章用電和竊電行為,堅決予以斷電。加強用電安全宣傳教育,利用電視、廣播媒體、宣傳車、安全電影進(jìn)社區(qū)進(jìn)農(nóng)村、印刷發(fā)放宣傳品等多種形式廣泛宣傳安全用電常識,提高群眾依法安全用電意識和自我保護(hù)意識,為臨時用電安全管理營造良好氛圍。

      3.3 嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī),規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險

      裝表接電前按照規(guī)范文本與用戶簽訂《臨時供用電合同》,詳細(xì)明確用電地址、用電容量、供電方式、用電性質(zhì)、計量裝置、電價類別、繳費方式、產(chǎn)權(quán)及安全責(zé)任分界點、臨時用電期限、違約責(zé)任等事項。嚴(yán)格按照價格主管部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對臨時用電執(zhí)行相應(yīng)電價、征收臨時接電費,杜絕違規(guī)收費,對未超出合同約定期限的按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)退還臨時接電費。嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,加強臨時接電費動態(tài)管理,建立明細(xì)臺賬,定期核對梳理,做到“應(yīng)退即退,應(yīng)轉(zhuǎn)即轉(zhuǎn)”。加強臨時用電電費風(fēng)險防范,對用電期限較短及欠費風(fēng)險較大用戶可采取安裝電卡表,實行卡表購電,或與用戶協(xié)商開展預(yù)付電費、分次抄表結(jié)算、電費分次劃撥等繳費方式。

      3.4 豐富服務(wù)形式,提升服務(wù)質(zhì)量

      在供電營業(yè)大廳、95598服務(wù)網(wǎng)站等服務(wù)平臺公布相關(guān)法律法規(guī)及臨時用電辦理指南,告知用戶辦理流程、所需材料及注意事項,方便用戶申請。對農(nóng)村和偏遠(yuǎn)地區(qū),在春耕、夏秋收、抗旱排澇等臨時用電高峰時段組織供電服務(wù)人員分干包片,開設(shè)臨時用電報裝流動窗口,根據(jù)用電需求上門服務(wù),制定經(jīng)濟(jì)合理供電方案,講解節(jié)約用電常識,減少用戶用電成本,縮短接電時間,用真誠服務(wù)贏得用戶理解支持,引導(dǎo)用戶規(guī)范用電,避免用戶因嫌麻煩、圖省事而違章用電。加強供配電設(shè)施運行管理,提高電壓合格率及供電可靠率,保證供電質(zhì)量。為用戶免費訂制電費短信提醒業(yè)務(wù),及時告知用戶電量電費信息,使用戶用上放心電、明白電。

      3.5 強化稽查監(jiān)督,加強人員教育培訓(xùn)

      定期組織開展臨時用電管理專項稽查,對業(yè)務(wù)辦理及管理過程進(jìn)行監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)管理短板,對存在的問題進(jìn)行整改。加強供電員工職業(yè)道德、崗位技能、安全培訓(xùn)及廉潔教育,提升窗口人員及業(yè)務(wù)辦理人員綜合素質(zhì),嚴(yán)格要求遵守員工工作守則,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,堅決杜絕吃、拿、卡、要,嚴(yán)肅考核獎懲,加強人員隊伍管理,構(gòu)建供電企業(yè)與用電客戶和諧關(guān)系。

      4 結(jié)束語

      規(guī)范臨時用電管理是一項系統(tǒng)的工作,對供電企業(yè)依法治企防范各類生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險具有重要意義。雖然在管理過程中會面臨種種困難,但只要思想上重視,認(rèn)真分析,對癥下藥,多措并舉,建立一套完善的風(fēng)險防范及標(biāo)準(zhǔn)管理體系,就能夠從根本上規(guī)范臨時用電管理,建立良好的供用電秩序。

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