徐銘瞳,張樹武
(1.長春工程學院 學報編輯部,吉林 長春 130012;2.東北師范大學 學術(shù)期刊社,吉林 長春 130024)
優(yōu)先出版作為一種全新的數(shù)字出版模式,其最大的優(yōu)勢在于使科研成果得以最迅速地傳播,這昭示著科研人員話語權(quán)實現(xiàn)的最大化以及學術(shù)期刊權(quán)威性的最高體現(xiàn),因此得到廣大出版者和作者的認同和接受。自2010年CNKI建立優(yōu)先出版平臺至今,我國學術(shù)期刊的優(yōu)先出版建設工作迅速展開并取得了令人矚目的成效,但不可否認,由于發(fā)展時間尚短,執(zhí)行者的思路尚不十分清晰,很多政策、制度未能及時完善,加之編輯人員的業(yè)務水平參差不齊,以及社會大環(huán)境的制約,優(yōu)先出版目前仍存在著一些確實影響其發(fā)展的問題,并且還處于不斷摸索、校正的階段,需要我們?nèi)w納、總結(jié)。本文立足于東北三省高校學術(shù)期刊的優(yōu)先出版工作,對其現(xiàn)狀進行分析,發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律,找尋問題存在的根本原因,并提出具體可行的解決方案,為此項工作的長遠發(fā)展提出建設性的意見和建議。
在對東北三省的學術(shù)期刊優(yōu)先出版工作現(xiàn)狀進行分析之前,有必要對全國的情況做一簡單說明,以便在后續(xù)的研究中樹立標準。
以中國知網(wǎng)(CNKI)學術(shù)期刊數(shù)字出版平臺為研究對象,根據(jù)其收錄統(tǒng)計顯示,目前我國有1276種期刊加入優(yōu)先出版計劃,其中自然科學類(包括理工農(nóng)醫(yī)及基礎(chǔ)科學)期刊為787種,社會科學類期刊為489種,以中國知網(wǎng)收錄的9816種期刊而言,優(yōu)先出版期刊占到期刊比例的13%;2010年至今優(yōu)先出版學術(shù)論文58378篇,平均每種期刊優(yōu)先出版學術(shù)論文46篇。
按照CNKI出版地導航鏈接顯示,目前收錄東北三省期刊為885種,其中加入優(yōu)先出版計劃的期刊為142種,優(yōu)先出版的期刊比例為16%,從數(shù)據(jù)上看高于全國平均值三個百分點。在這142種期刊中,主辦單位是高校的學術(shù)期刊為97種,其中自然科學類(包括理工農(nóng)醫(yī)及基礎(chǔ)科學)期刊為53種,社會科學類期刊為44種。截止至2012年10月30日,這97種期刊共優(yōu)先出版論文1972篇,平均每種期刊優(yōu)先出版學術(shù)論文20篇。
以《吉林大學學報(工學版)》為例,2012年3月該刊共優(yōu)先出版學術(shù)論文33篇,截止至2012年10月30日,這33篇論文被下載次數(shù)為1343次,篇均41次。也就是說,優(yōu)先出版的效果至少實現(xiàn)了篇均41次以上的全文閱讀,在使用上有了較大幅度的提升,提高了科研成果的使用價值。
從上述的數(shù)據(jù)可以看出,東北三省的高校學術(shù)期刊加入優(yōu)先出版的并不在少數(shù),而且在一定程度上實現(xiàn)了這項工作的預期目標——最快地傳遞信息,最廣泛地被利用。但值得注意的是,目前東北三省的高校學術(shù)期刊優(yōu)先出版工作的開展,并不完全如數(shù)據(jù)所示般樂觀,還存在著一些問題和不足。
對CNKI期刊導航上標示著“優(yōu)先出版”的期刊進行檢索后發(fā)現(xiàn),在參與優(yōu)先出版計劃的97種學術(shù)期刊中,真正實施了優(yōu)先出版工作的期刊只有38種,其中自然科學類期刊24種,社會科學類期刊14種,只占總數(shù)的39%,還不到一半,所謂“優(yōu)先出版”,不過是掛在期刊簡介的一個標語口號,形同虛設。究其原因,一方面是出版者自身能力有限,另一方面是優(yōu)先出版工作未能得到足夠的重視和認同,下面就這兩方面原因作簡單分析。
首先,出版者自身能力的限制。對于部分出版者即編輯部而言,傳統(tǒng)出版模式形成的思維定式使其對優(yōu)先出版的本質(zhì)功效未能參透,只是出于好奇、熱鬧的想法參與其中,但對于工作如何開展毫無思路;而且優(yōu)先出版平臺的操作要求編輯具有一定的電腦技能和軟件應用能力,并為此投入一定的時間和精力,一些編輯部由于編輯的電腦操作能力不足,根本無法應付復雜的系統(tǒng)平臺及后期鏈接處理、頁面設計工作,或者由于編輯部資源的限制,只能維持原有的出版模式,沒有更多能力去開拓新的業(yè)務。
其次,優(yōu)先出版工作未能得到足夠的認同和重視,社會對于優(yōu)先出版的成果認定仍持有疑慮。以高校為例,對教師的科研學術(shù)成果的認定大多建立在傳統(tǒng)出版物的基礎(chǔ)之上。優(yōu)先出版作為數(shù)字出版的一種,僅僅是數(shù)字符號在互聯(lián)網(wǎng)終端的排列組合,進行成果認定時,往往需要相關(guān)部門投入更多精力來識別論文是否具有偽造成分[1]。此外,盡管中國知網(wǎng)規(guī)定優(yōu)先出版的編審流程、論文內(nèi)容應與印刷版內(nèi)容一致,但仍有部分優(yōu)先版本與印刷版本存在內(nèi)容差異的情況,因此,雖然優(yōu)先出版立足學術(shù)期刊本身,但是否等同于正式出版還有爭議。這使一些作者對于優(yōu)先出版存在疑慮,寧愿多花一些時間等紙質(zhì)期刊出版也不敢貿(mào)然嘗試優(yōu)先出版,因此,一些學術(shù)期刊對于是否要花費時間、精力增設優(yōu)先出版業(yè)務思慮甚多。
目前各學術(shù)期刊在具體的實施工作中,存在著技術(shù)、細節(jié)上的不足,主要體現(xiàn)為優(yōu)先出版頁面的邏輯結(jié)構(gòu)混亂,鏈接設置不清晰。首先,目次的順序設置,有按照上網(wǎng)時間順序排列的,有按照欄目設置順序排列的,也有將兩種方式組合排列的。目前來看,組合排列是一種比較清晰的排序方式,既可以讓讀者迅速找到所需論文,也能夠快速了解各學科的發(fā)表情況以及時間依據(jù)。其次,單篇出版和整期出版的設置。設置的目的是為了方便讀者查看各類目下的出版情況,單篇出版是隨時更新未設定具體刊期的論文,而整期出版則可視為印刷版的“電子版”,已經(jīng)發(fā)布,不得隨意刪除。譬如某期刊優(yōu)先出版了45篇論文,其中25篇屬于2012年第5期,15篇屬于2012年第6期,5篇未定刊期,那么在設置了分期出版鏈接后,應該將對應的論文列入設置的鏈接目錄之下,并根據(jù)出版情況及時給出印刷版的鏈接。但現(xiàn)在一些期刊做法有待商榷,有的在出版印刷版后就刪除了優(yōu)先版,給研究人員前后比對、參考帶來麻煩;或者將優(yōu)先出版和印刷版的目錄混淆,導致一期的目錄中出現(xiàn)多個重復文章;而有的在設置分期鏈接后,僅僅有一部分論文相對應,有的甚至干脆不設置分期鏈接,需要讀者自己順次點擊查看。這些編排的隨意性,給檢索、統(tǒng)計工作帶來了極大的困難。
盡管由于數(shù)字出版的出現(xiàn),一些學者開始質(zhì)疑印刷版刊物存在的意義,但不可否認的是,印刷版天然的具有有形特質(zhì)和最終權(quán)威性,在未來很長時間內(nèi)仍然會占據(jù)市場的主導地位,為科研人員的工作提供重要的參考依據(jù)。而優(yōu)先版不妨被看作是印刷版未面世之前的“預售版”,是對研究工作的必要補充和參考。有學者指出:不能扼殺扶持網(wǎng)絡版信譽的印刷版,也就是不能使期刊的品牌被扼殺。否則不僅印刷版期刊的品牌受損,網(wǎng)絡版也缺少了依托[2]。這實際上是對印刷版和優(yōu)先版的主次關(guān)系定了一個腔調(diào)。我們認為,優(yōu)先出版始終要以紙質(zhì)期刊為基礎(chǔ)來開展。
但目前的數(shù)據(jù)分析表明,在實際工作中,或者是由于技術(shù)的不足,或者有意為之,使得優(yōu)先版似乎有凌駕于印刷版之上的嫌疑。以數(shù)據(jù)庫檢索為例,如果一篇論文優(yōu)先出版過,又經(jīng)過印刷出版,在檢索時會出現(xiàn)幾種情況:同時檢索到兩個題名相同的論文,分別標注“優(yōu)先出版”和無標注(即印刷版);出現(xiàn)兩個優(yōu)先出版版本;出現(xiàn)兩個無標注版本。第一種版本情況比較明確,后面兩種則相對混亂,進入鏈接后究竟是兩個優(yōu)先版本還是兩個印刷版本亦或各存其一?而第一種情況又存在著問題,在進入鏈接之后,發(fā)現(xiàn)兩個版本之間的切換是依靠一個文字提示的超鏈接實現(xiàn)的。在兩個版本的介紹頁面,也存在著摘要、關(guān)鍵詞等要素的不同。這種設計對于實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)有幫助,但對兩個版本之間的主輔關(guān)系則缺少明確的指示,讀者在檢索時,未必會以更為成熟的印刷版為參考依據(jù),印刷版的權(quán)威性無形中被忽略了。另外在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有極少數(shù)期刊在出版優(yōu)先版后,遲遲沒有形成印刷版,優(yōu)先版成為作者為了“考評”等用途的應急工具,傳統(tǒng)期刊的權(quán)威和尊嚴蕩然無存。
盡管東北三省的高校學術(shù)期刊優(yōu)先出版工作的開展存在著一些問題,但正是這些不足給了我們進步的空間。我們要樂觀地認識到,東北三省的高校學術(shù)期刊還有著很大的發(fā)展空間,只要積極思考、充分利用,東三省的優(yōu)先出版將會獲得更多更好的發(fā)展機會。
目前東北三省的高校學術(shù)期刊優(yōu)先出版工作方興未艾,從前文的數(shù)據(jù)可以看出,東北三省高校學術(shù)期刊中,自然科學類期刊加入優(yōu)先出版計劃的為53種,實際展開優(yōu)先出版工作的期刊24種,比例為45%。共優(yōu)先出版學術(shù)論文1568篇,平均每種期刊優(yōu)先出版學術(shù)論文65篇,高于全國46篇的平均值。其中,《吉林大學學報》(工學版)優(yōu)先出版論文207篇,《吉林農(nóng)業(yè)大學學報》141篇,《吉林大學學報》(理學版)78篇,《沈陽工業(yè)大學學報》73篇,《中國醫(yī)科大學學報》235篇,《大連醫(yī)科大學學報》102篇,《智能系統(tǒng)學報》(哈爾濱工程大學主辦)73篇,《哈爾濱工程大學學報》207篇,已經(jīng)遠遠高于平均水平,且期刊來源城市相對均衡。學科分布覆蓋了基礎(chǔ)學科、理學、工學、農(nóng)學、醫(yī)學等多個方面,基本涵蓋自然科學各個學科門類。這表明東北三省高校學術(shù)期刊的優(yōu)先出版工作在自然科學學科建設上相對全面,沒有明顯的缺失。
相比自然科學類期刊,社會科學類期刊的優(yōu)先出版工作略顯滯后,44種加入優(yōu)先出版計劃的期刊中僅有14種實際展開工作,比例不到三分之一。共優(yōu)先出版學術(shù)論文404篇,平均每種期刊優(yōu)先出版學術(shù)論文29篇。其中,《遼寧工程技術(shù)大學學報》(社會科學版)優(yōu)先出版論文150篇,《沈陽工業(yè)大學學報》(社會科學版)76篇,《行政論壇》(黑龍江省行政學院主辦)59篇,《成人教育》(黑龍江省教育學院主辦)53篇,《哈爾濱工業(yè)大學學報》(社會科學版)24篇,《東北亞論壇》(吉林大學主辦)14篇。開展優(yōu)先出版工作的期刊多為綜合性社會科學類期刊,也有部分行業(yè)性期刊,出版的論文涵蓋政治、哲學、歷史、法律、經(jīng)濟、管理、文學、語言、藝術(shù)和高等教育研究等多個方面。雖然東三省的社會科學類期刊出版數(shù)值要略低于自然科學類期刊,但有很大進步空間。很多專業(yè)性較強的、地域特征明顯的以及稿源豐富但周期較長的期刊,都可以利用現(xiàn)有的資源對優(yōu)先出版平臺進行完善建設。
無數(shù)事實證明,充分發(fā)揮地域優(yōu)勢,進行特色化構(gòu)建,是期刊發(fā)展的一個重要武器。這一點應用到優(yōu)先出版工作也毫不遜色。東北三省的高校學術(shù)期刊應該積極主動地挖掘期刊所在地的地域特點、民族文化、社會現(xiàn)狀等因素,進行特色欄目、特色專題的策劃。例如東北老工業(yè)基地建設、旅游地區(qū)(如吉林長白山、黑龍江松花江等)建設、農(nóng)業(yè)環(huán)境發(fā)展(如東北病蟲害防治等)、汽車工業(yè)(可依托長春一汽集團以及各城市高校相關(guān)專業(yè))、醫(yī)藥學科(地方疾病防治、當?shù)蒯t(yī)學強項等)等,以及少數(shù)民族的社會文化、民族風俗,日、韓、俄多國政治、經(jīng)濟、國際關(guān)系等相關(guān)方面的選題,通過優(yōu)先出版,讓社會更快更好地了解東北三省,以此來大力弘揚城市文化,拉動經(jīng)濟發(fā)展、技術(shù)進步,塑造期刊品牌,達到社會效益和經(jīng)濟效益的雙贏。
優(yōu)先出版的本質(zhì)在于“快”,無論在專利技術(shù)的發(fā)布還是公共話語權(quán)的表達上,都要掌握一個優(yōu)先于傳統(tǒng)出版的速度和頻率。有很多時效性較強的論文由于傳統(tǒng)期刊出版流程較長,在面世時已成昨日黃花、老生常談,不僅使作者喪失了優(yōu)先表達的權(quán)利,更有甚者會因此失去注冊專利的機會,經(jīng)濟利益遭受巨大損失[3]。優(yōu)先出版的應運而生從根本上解決了這個問題,同時也給了編輯們一個提醒,在組稿過程中要密切關(guān)注社會熱點、學術(shù)焦點,緊密聯(lián)系實際,遇到一些當前學術(shù)上的熱點、難點、焦點的選題時,要善于把握,如果通過審稿可以發(fā)表,可以直接采取優(yōu)先出版的形式來保證觀點言論的首發(fā)[4]。同時編輯可以在組稿中主動聯(lián)系、鼓勵學術(shù)帶頭人和青年科研人員進行研究,通過優(yōu)先出版活動創(chuàng)造當?shù)氐膶W術(shù)先鋒基地。
前文提及,很大一部分期刊編輯部未能及時開展優(yōu)先出版工作,與其硬件條件的限制不無關(guān)系。編輯人員對于網(wǎng)絡平臺不善于操作,業(yè)務能力欠缺,再加之傳統(tǒng)思想作祟,對優(yōu)先出版沒有正確的認識,導致優(yōu)先出版舉步維艱。筆者認為,要解決這個問題,首先要從根本上改變編輯人員的思想,令其認識到優(yōu)先出版的優(yōu)勢所在,這項工作可以從實際的數(shù)值論證中得以解決。其次,要加強對編輯業(yè)務素質(zhì)、能力的培訓,對于各地舉辦的學習、講座應積極參與,尤其在優(yōu)先出版推出后,一些相關(guān)的平臺系統(tǒng)應用操作的學習班、優(yōu)先出版的培訓班成為提高編輯能力的首要工具。在全國范圍來看,南方這方面的活動相對較多,東北三省的學術(shù)期刊編輯應該主動參與,多交流多學習,開拓眼界,創(chuàng)新思維。同時建議加強期刊之間的聯(lián)系合作,實現(xiàn)稿件互動,合作組稿,將最適合自身刊物的稿件以最快的速度傳播出來,實現(xiàn)期刊和作者的雙贏。
從各項數(shù)據(jù)的分析指標可以看出,現(xiàn)在東北三省的高校學術(shù)期刊優(yōu)先出版工作尚處于起步階段,還有大部分期刊沒有認識到優(yōu)先出版的優(yōu)勢,沒有加入到此項工作當中,優(yōu)先出版還需要逐步地建設和完善。東北三省的高校學術(shù)期刊應該積極了解優(yōu)先出版的工作流程,掌握技術(shù)細節(jié),主動發(fā)揮其地域優(yōu)勢、學科優(yōu)勢,消除現(xiàn)有弊端,平衡科學地開展工作規(guī)劃,將東北三省的高校學術(shù)期刊通過優(yōu)先出版這一先進的平臺打造成為精品刊、特色刊、名牌刊,實現(xiàn)學術(shù)的精英化和集團化。
[1]王福軍,冷懷明.高校學報數(shù)字化在線優(yōu)先出版研究[J].編輯之友,2011(3):60-63.
[2]趙大良.優(yōu)先出版與獨家轉(zhuǎn)讓[EB/OL].http://zhaodal.blog.163.com/blog/static/5583842010620102213160/,2010-07-20.
[3]呂賽英,王維朗,張?zhí)O,等.學術(shù)期刊推進優(yōu)先數(shù)字出版的問題及對策[J].編輯學報,2012(2):74-76.
[4]張樹武,徐銘瞳.論學術(shù)期刊的有效傳播及發(fā)展策略[J].延邊大學學報:社會科學版,2012(6):152.