朱 飛
在我國,小企業(yè)規(guī)模小、數(shù)量多,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),小企業(yè)占全國企業(yè)總數(shù)95%,每年實(shí)現(xiàn)的工商稅收約占全部企業(yè)的45%。小企業(yè)成了我國解決就業(yè)、經(jīng)濟(jì)快速增長的重要支撐力量。中小企業(yè)規(guī)模日趨壯大的同時(shí),財(cái)務(wù)制度狀況卻不容樂觀,相當(dāng)部分小企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,會計(jì)人員素質(zhì)相對較低,各項(xiàng)內(nèi)部控制制度不完善,會計(jì)行為不夠規(guī)范,這些都不利于小企業(yè)健康有序的發(fā)展。
2005年《小企業(yè)會計(jì)制度》已經(jīng)在我國頒布實(shí)施,但執(zhí)行情況不容樂觀,小企業(yè)在執(zhí)行會計(jì)制度上隨意性很大。由于小企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模小,業(yè)務(wù)簡單,我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》對大中型企業(yè)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)性,但讓很多小企業(yè)在會計(jì)核算上無所適從,缺乏標(biāo)準(zhǔn)性。另外,小企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,對現(xiàn)行會計(jì)制度和會計(jì)準(zhǔn)則的理解不夠,會計(jì)核算隨意性很大,錯(cuò)用濫用政策的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
企業(yè)會計(jì)行為會受到會計(jì)主體自身利益的影響,我國大多數(shù)小企業(yè)所有制形式為私有制,所有權(quán)性質(zhì)和自身規(guī)模決定了組織結(jié)構(gòu)較為簡單,會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置也比較簡單,有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員由家族人員兼任,會計(jì)主體的控制權(quán)很大,會計(jì)人員直接受經(jīng)營者或企業(yè)所有者支配,企業(yè)內(nèi)部管理層次不清。由于企業(yè)的經(jīng)營者就是所有者,他們常常最大化的考慮自身利益需求,會指使會計(jì)人員在會計(jì)活動中做出一些的違規(guī)行為。
在我國,很多小企業(yè)要么沒有建立起內(nèi)部控制制度,要么內(nèi)部控制制度雖然建立了,卻不按制度來執(zhí)行。具體表現(xiàn)為產(chǎn)權(quán)不明晰、責(zé)權(quán)不明確、職責(zé)不分離、審批不嚴(yán)格、執(zhí)行不徹底,造成內(nèi)部控制完全失效,失去應(yīng)有的內(nèi)部監(jiān)督。很多小企業(yè)崗位設(shè)置較為簡單,一人多崗的情況突出,缺乏稽核與牽制制度,更談不上內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部控制制度的弱化直接導(dǎo)致了不規(guī)范會計(jì)行為發(fā)生的可能性。
會計(jì)人員綜合素質(zhì)的欠缺也是造成小企業(yè)會計(jì)行為不規(guī)范的重要因素。目前我國小企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員數(shù)量大,但業(yè)務(wù)水平參差不齊。一些小型私有企業(yè)出于自身方面的原因,在會計(jì)人員的選任上多以自己親戚朋友為主,維護(hù)企業(yè)家族性。還有一些企業(yè)對會計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計(jì)人員聘任并不重視,對會計(jì)人員的專業(yè)能力要求不高,這些客觀上造成不規(guī)范會計(jì)行為頻頻發(fā)生。
另一方面,很多小企業(yè)對會計(jì)人員的繼續(xù)教育缺乏重視,不愿意在時(shí)間和資金上給予投入。加上會計(jì)人員自身對專業(yè)技能培訓(xùn)的忽視,致使小企業(yè)會計(jì)人員繼續(xù)教育流于形式,很多會計(jì)從業(yè)人員不了解會計(jì)制度,對國家相關(guān)政策的變化掌握不夠,無法滿足會計(jì)核算工作的要求。
很多小企業(yè)不重視培養(yǎng)健康的企業(yè)文化氛圍,員工長期在不良的環(huán)境下工作,必然會喪失會計(jì)人員的職業(yè)道德。一些小型企業(yè)會計(jì)人員素質(zhì)不高,或工作責(zé)任心不強(qiáng),禁不住來自各方的壓力和誘惑,為了各種目的采用各種手段提供虛假的會計(jì)信息。加上一些小企業(yè)會計(jì)人員法律意識薄弱,很容易受到企業(yè)經(jīng)營者和所有者意志支配,為了滿足企業(yè)利益需要,甚至不惜違反國家法律法規(guī)。
完善與《會計(jì)法》相配套的規(guī)章制度,建立與小企業(yè)相適應(yīng)的會計(jì)制度和核算辦法,增強(qiáng)政府監(jiān)督和社會監(jiān)督的效力。2005年《小企業(yè)會計(jì)制度》正式實(shí)施,并且對適用范圍作了明確規(guī)定,即“不對外籌集資金、經(jīng)營規(guī)模較小的企業(yè)”,使小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作走上制度化、規(guī)范化,使會計(jì)監(jiān)督有章可循、有法可依。2013年1月《小企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》將開始在全國范圍實(shí)施,準(zhǔn)則規(guī)范了小企業(yè)通常發(fā)生的交易或事項(xiàng)的會計(jì)處理原則,為小企業(yè)處理會計(jì)實(shí)務(wù)問題提供了具體而統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),避免使小企業(yè)的會計(jì)核算的隨意性。
建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確的現(xiàn)代企業(yè)制度,完善內(nèi)部控制制度是小企業(yè)會計(jì)行為規(guī)范的基礎(chǔ)。首先,要優(yōu)化小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),強(qiáng)化會計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部職能部門中管理作用,而不僅僅象過去只是記記賬而已。其次,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營者的法律意識,對于會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單或不設(shè)會計(jì)機(jī)構(gòu)的小型企業(yè),要加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人對會計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。第三,完善內(nèi)部控制制度建設(shè),強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)部監(jiān)督。建立職責(zé)牽制和審批制度,增強(qiáng)會計(jì)系統(tǒng)各環(huán)節(jié)間的關(guān)聯(lián)與監(jiān)督作用,依靠規(guī)范的會計(jì)基礎(chǔ)工作來處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動,杜絕不規(guī)范會計(jì)行為發(fā)生。
會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)的水平?jīng)Q定了會計(jì)行為的質(zhì)量,強(qiáng)化會計(jì)繼續(xù)教育,提高小企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),是優(yōu)化會計(jì)行為的根本。一方面,小企業(yè)及其會計(jì)從業(yè)人員自身要重視會計(jì)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)。企業(yè)可以制定各種激勵(lì)措施,鼓勵(lì)本企業(yè)會計(jì)人員掌握并不斷更新會計(jì)工作所需的業(yè)務(wù)技能。另一方面,各級財(cái)政部門要加強(qiáng)小企業(yè)會計(jì)人員繼續(xù)教育的監(jiān)管,針對小企業(yè)會計(jì)人員較分散的特點(diǎn),引導(dǎo)會計(jì)人員借助信息網(wǎng)絡(luò)等平臺,通過個(gè)人自學(xué)等方式,提高對業(yè)務(wù)知識的理解。財(cái)政部門也可以不定期地采取集中的方式,要求小企業(yè)會計(jì)從業(yè)人員參與來培訓(xùn),以加深對國家各項(xiàng)政策的領(lǐng)悟,從而不斷提高小企業(yè)財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
首先是要構(gòu)建一個(gè)良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,包括健康的企業(yè)文化、行之有效的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制和責(zé)任制度建設(shè)以及良好的企業(yè)內(nèi)部群體氛圍,這些都可以為企業(yè)員工營造出和諧的會計(jì)職業(yè)道德環(huán)境。其次,會計(jì)人員要加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德的自我修養(yǎng),特別對于內(nèi)部制度不健全的小企業(yè)來說,自我修養(yǎng)水平的高低對會計(jì)行為有決定性的影響。會計(jì)人員需要依靠自我判斷和法制觀念作為支撐,以正確的態(tài)度,以謹(jǐn)慎冷靜和客觀的思維去處理問題。
總而言之,會計(jì)行為是多種因素作用的結(jié)果,只有從會計(jì)環(huán)境、會計(jì)主體和會計(jì)客體綜合著手,才能有效地優(yōu)化小企業(yè)會計(jì)行為,促進(jìn)其健康的發(fā)展。
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