□柯 平
2003年美國(guó)《圖書(shū)館管理》曾連續(xù)刊登B.L.Maurice的《管理沉思》系列文章,指出圖書(shū)館管理中出現(xiàn)的一系列問(wèn)題[1]。近十年來(lái),許多問(wèn)題仍難以解決,使圖書(shū)館管理發(fā)展遇到了一個(gè)瓶頸。本文借鑒管理學(xué)理論,討論圖書(shū)館管理的發(fā)展路向,指出圖書(shū)館組織文化的重要性,并提出對(duì)策建議。
在圖書(shū)館管理的所有著作和教科書(shū)中,無(wú)一例外地將科學(xué)管理作為圖書(shū)館管理的理論基礎(chǔ),并大量應(yīng)用科學(xué)管理的理論與方法,形成國(guó)內(nèi)外各式各樣圖書(shū)館管理理念、模式與實(shí)踐,以致于學(xué)院派的論著從20世紀(jì)80年代的“圖書(shū)館科學(xué)管理”過(guò)渡到90年代以來(lái)等同于科學(xué)管理的“圖書(shū)館管理”,而管理實(shí)踐上逐步講“科學(xué)”并具體到制度管理、質(zhì)量管理等等。
如果跟蹤管理學(xué)理論前沿就會(huì)發(fā)現(xiàn),科學(xué)管理原理一直是管理學(xué)的支柱,作為現(xiàn)代管理的標(biāo)志,促進(jìn)管理從經(jīng)驗(yàn)走向科學(xué)化,是管理歷史上最偉大的貢獻(xiàn),功不可沒(méi);然而,由于生產(chǎn)力的進(jìn)步以及環(huán)境引發(fā)的管理問(wèn)題復(fù)雜化,科學(xué)管理局限性愈加突出并被學(xué)界普遍認(rèn)識(shí),于是產(chǎn)生了管理科學(xué)和行為科學(xué)兩大流派,前者與著眼于加快生產(chǎn)速度,降低成本和提高效率的科學(xué)管理不同,更注重經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)的確定,以提高效果;后者重視人的積極因素,把人看作管理的主體,實(shí)現(xiàn)“以人為中心”的管理。清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院人力資源管理與組織行為系教授張德認(rèn)為,縱觀世界企業(yè)管理的整個(gè)歷史,可以看到大致經(jīng)歷了經(jīng)驗(yàn)管理(1769-1910)、科學(xué)管理(1911-1980)、文化管理(1981- )三個(gè)階段,其總體趨勢(shì)是管理的軟化。經(jīng)驗(yàn)管理的特點(diǎn)是主要經(jīng)營(yíng)者靠個(gè)人的直覺(jué)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策和管理,而科學(xué)管理主要靠科學(xué)的制度體系實(shí)現(xiàn)高效率。“發(fā)端于20世紀(jì)30年代,流行于60-70年代的行為科學(xué),力圖糾正和補(bǔ)充科學(xué)管理的缺陷和不足,80年代興起的企業(yè)文化理論正是這種努力的最新成果。企業(yè)文化理論完整地提出了與科學(xué)管理不同的管理思想和方法,成為世界管理的大趨勢(shì)。由科學(xué)管理過(guò)渡到文化管理,不是哪個(gè)學(xué)派的主觀臆斷,而是科學(xué)管理越來(lái)越不適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展的集中表現(xiàn),是管理實(shí)踐發(fā)展的必然要求”[2]。
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),圖書(shū)館管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn),P.L.Ward將這些挑戰(zhàn)概括為技術(shù)變化的挑戰(zhàn);責(zé)任、行為和質(zhì)量管理的挑戰(zhàn);領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的挑戰(zhàn);法律問(wèn)題的挑戰(zhàn);融資服務(wù)的挑戰(zhàn);職工安置的挑戰(zhàn);倫理與價(jià)值的挑戰(zhàn);協(xié)作、合作與全球化的挑戰(zhàn)[3]。無(wú)論怎樣列舉這些挑戰(zhàn),究其來(lái)源,主要有三個(gè)方面:一是經(jīng)濟(jì)和社會(huì)環(huán)境的變化,經(jīng)濟(jì)全球化、文化多元化等要素直接影響著圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)與運(yùn)行;二是信息環(huán)境特別是信息技術(shù)的快速發(fā)展總是敏感地作用于圖書(shū)館的業(yè)務(wù)乃至圖書(shū)館事業(yè)的諸方面,形成巨大的管理沖擊力;三是出版發(fā)行、媒體、網(wǎng)絡(luò)、社會(huì)文化機(jī)構(gòu)、信息服務(wù)部門(mén)等利益相關(guān)者?,F(xiàn)實(shí)早已證明,社會(huì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境與利益相關(guān)者對(duì)圖書(shū)館管理的挑戰(zhàn)是全方位的,挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存。挑戰(zhàn)促使圖書(shū)館發(fā)生范式轉(zhuǎn)變。R.D.Stueart和B.B.Moran將圖書(shū)館和信息服務(wù)組織的范式轉(zhuǎn)變描述為:在資源取向上,由自己擁有單一館藏向虛擬多媒體館藏轉(zhuǎn)變;在服務(wù)取向上,由倉(cāng)庫(kù)型向超市型轉(zhuǎn)變;在用戶(hù)取向上,由等待用戶(hù)、員工授權(quán)向促進(jìn)使用、用戶(hù)授權(quán)轉(zhuǎn)變[4]。
基于這些描述,圖書(shū)館管理總的趨勢(shì)是:從硬件管理到軟件管理;從資源管理到服務(wù)管理;從業(yè)務(wù)層面的管理到戰(zhàn)略層面的管理;從流程管理到應(yīng)用新技術(shù)管理;從以物為中心的管理到以人為中心的管理。Thomas W.Shaughnessy曾強(qiáng)調(diào):為什么圖書(shū)館管理者關(guān)心組織文化如此重要,在幾個(gè)可能提供的答案中,最好的答案是,除非組織共有的價(jià)值、規(guī)范、信念等明確集中在所服務(wù)的對(duì)象,否則,很難提供不斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和形成穩(wěn)定的服務(wù)聲譽(yù)。其次,掌握和改變圖書(shū)館文化是一種新的方法和現(xiàn)代技術(shù)成功采用的前提。最近的一項(xiàng)調(diào)查表明,是部門(mén)因素而不是教育水平和對(duì)計(jì)算機(jī)的期望等因素與技術(shù)接受更加密切相關(guān)。換句話說(shuō),圖書(shū)館內(nèi)部的部門(mén)文化比原來(lái)設(shè)想的要更有意義得多[5]。
圖書(shū)館組織文化的興起一方面是管理大趨勢(shì)下圖書(shū)館管理的必然趨勢(shì),從科學(xué)管理到文化管理不僅僅是管理學(xué)界的必然要求,也是圖書(shū)館管理的必由之路。另一方面,我國(guó)圖書(shū)館管理從整體上看,與國(guó)外相比還比較落后,隨著改革開(kāi)放以來(lái)圖書(shū)館的快速發(fā)展,圖書(shū)館硬件建設(shè)突飛猛進(jìn),在館舍、設(shè)施設(shè)備、技術(shù)等許多方面已接近或超越國(guó)外先進(jìn)水平,經(jīng)費(fèi)與人力資源差距也逐漸縮小,但在軟件建設(shè)與管理方面一直薄弱,在服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)與績(jī)效管理、職業(yè)認(rèn)證、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面存在著較大差距,特別是組織文化建設(shè)還沒(méi)有成為圖書(shū)館界的強(qiáng)烈意識(shí)與普遍行動(dòng)。
因此,圖書(shū)館組織文化建設(shè),是我國(guó)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,也是圖書(shū)館業(yè)務(wù)與管理的迫切需要,必須引起圖書(shū)館界的高度重視,充分認(rèn)識(shí)圖書(shū)館組織文化,將圖書(shū)館組織文化建設(shè)寫(xiě)入圖書(shū)館戰(zhàn)略規(guī)劃,并提到圖書(shū)館日常工作的議事日程。
組織文化是企業(yè)管理中的一個(gè)概念,國(guó)外關(guān)于組織文化的定義就有160多種[6]。組織文化(Organizational Culture)或稱(chēng)企業(yè)文化(Corporate Culture),源于20世紀(jì)70年代末80年代初的美日比較管理學(xué)研究。美國(guó)學(xué)者發(fā)現(xiàn),美國(guó)企業(yè)管理過(guò)分重視物、重視制度和組織結(jié)構(gòu),應(yīng)轉(zhuǎn)而重視人、重視企業(yè)廣大員工,1981年,斯坦福大學(xué)帕斯卡爾和哈佛大學(xué)阿索斯西教授的《日本企業(yè)的管理藝術(shù)》引述彼德·德魯克的見(jiàn)解,企業(yè)管理不僅是一門(mén)科學(xué),還應(yīng)是一種文化,即有其自己的價(jià)值觀、信念、工具和語(yǔ)言的一種文化,還提出“7S管理模式”,并比較日本松下電器公司和美國(guó)國(guó)際電話電報(bào)公司,認(rèn)為美國(guó)管理人員過(guò)于重視策略、結(jié)構(gòu)和制度三個(gè)“硬”S,而對(duì)其余四個(gè)“軟”S認(rèn)識(shí)不足,因此指出“美國(guó)人的敵人,不是日本人和德國(guó)人,而是我們企業(yè)管理‘文化’的局限性”[7]。
圖書(shū)館學(xué)界對(duì)于文化的興趣比管理學(xué)界更晚一些。而筆者對(duì)CNKI“中國(guó)學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)”的篇名檢索,1989年才有一篇《論圖書(shū)館文化》(王勝祥,《黑龍江圖書(shū)館》第3期)被收錄,1989-2012年共有相關(guān)論文800篇,大致可分為兩個(gè)階段,1989-2000年12年僅有86篇,而2001-2012年12年則有714篇。1996年以前每年不超過(guò)10篇,此后也一直未超過(guò)年15篇,至2001年才達(dá)到19篇,2004年達(dá)到44篇,此后數(shù)量較大增長(zhǎng),2005年52篇,2006年72篇,2007年74篇,2008年81篇,2009年79篇,2010年90篇,2011年78篇,2012年不完全統(tǒng)計(jì)有82篇,文獻(xiàn)增長(zhǎng)情況說(shuō)明圖書(shū)館文化研究近幾年才開(kāi)始升溫。
至于對(duì)圖書(shū)館文化的認(rèn)識(shí),歷來(lái)眾說(shuō)紛紜。據(jù)胡芳的綜述,關(guān)于圖書(shū)館文化的內(nèi)涵就有十種觀點(diǎn)[8]??疾煲延械难芯?,我國(guó)關(guān)于圖書(shū)館文化的理解與探索是沿著兩種價(jià)值取向和研究路向進(jìn)行的。一種是伴隨著“文化熱”,從廣義文化的視角,將文化學(xué)說(shuō)應(yīng)用于圖書(shū)館學(xué),將圖書(shū)館視為一種文化,如王惠君和荀昌榮的《圖書(shū)館文化論》(湖南大學(xué)出版社2004年)、柯平和閆慧的“由圖書(shū)館現(xiàn)象所凝聚的物質(zhì)文化、制度文化和精神文化組成的圖書(shū)館文化”[9],源于國(guó)內(nèi)外關(guān)于圖書(shū)館文化特性的理論,與閱讀文化[10]、信息文化[11]等相關(guān)聯(lián)。另一種是基于管理學(xué)的企業(yè)文化理論,從狹義的文化視角分析研究圖書(shū)館作為組織的文化,如王世偉的研究[12]和賀子岳的研究[13]等。
從當(dāng)前圖書(shū)館建設(shè)需要以及圖書(shū)館管理創(chuàng)新的理論需要出發(fā),從組織文化的視角加強(qiáng)圖書(shū)館組織文化研究,既有圖書(shū)館學(xué)理論發(fā)展的戰(zhàn)略意義,又有圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義。基于以上認(rèn)識(shí),筆者認(rèn)為,對(duì)組織文化泛化的理解或者狹義的理解都是無(wú)益的,套用物質(zhì)文化、精神文化與制度文化三個(gè)層面到圖書(shū)館組織中,易于牽強(qiáng)附會(huì)尋找對(duì)應(yīng),而將組織文化僅僅界定為價(jià)值觀體系又難以反映圖書(shū)館的組織特點(diǎn)。介于兩者之間,我們可以將圖書(shū)館組織文化界定為作為一個(gè)組織所建立的行為規(guī)范以及圖書(shū)館全體成員所表現(xiàn)出的信念與價(jià)值觀,前者是圖書(shū)館組織文化的外顯或外在層面,后者是圖書(shū)館組織文化的內(nèi)隱或核心層面。
當(dāng)前,我國(guó)圖書(shū)館進(jìn)行組織文化建設(shè)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義和戰(zhàn)略意義,可歸納為以下方面:
其一,彌補(bǔ)科學(xué)管理的缺陷,超越科學(xué)管理,有利于提高圖書(shū)館管理層次和水平。
組織文化管理是一種新的管理,既摒棄了經(jīng)驗(yàn)管理“人治”的窒礙,也避免了科學(xué)管理“法治”的弊端,是先進(jìn)的管理理念和方法。我國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)圖書(shū)館管理不講科學(xué),只講經(jīng)驗(yàn),特別是依賴(lài)館長(zhǎng)個(gè)人的作用,加上館長(zhǎng)的頻繁更替,使得一些圖書(shū)館至今仍處于經(jīng)驗(yàn)管理和“人治”狀態(tài)。當(dāng)大多數(shù)圖書(shū)館引入并實(shí)施科學(xué)管理過(guò)程后,又出現(xiàn)了許多新的問(wèn)題,如實(shí)行定量管理后常常以犧牲質(zhì)量為代價(jià);實(shí)施責(zé)任制以后導(dǎo)致責(zé)權(quán)利的不統(tǒng)一;引入末位淘汰制讓員工長(zhǎng)期處于緊張狀態(tài)直接影響工作;過(guò)份地對(duì)員工實(shí)行懲罰管理不僅達(dá)不到目的,還起到了反作用,甚至有的圖書(shū)館實(shí)施責(zé)任連坐制相當(dāng)于一人過(guò)失“誅連”同部組,管理的負(fù)作用愈加顯著。只有在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上強(qiáng)化組織文化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、設(shè)備管理、人力資源管理、危機(jī)管理與戰(zhàn)略管理和組織文化的協(xié)同,才能徹底改變分散管理和管理落后局面,提高管理的整體層次和水平。
其二,是圖書(shū)館管理發(fā)展的必然要求,突出以人為中心的管理,成為圖書(shū)館管理的核心內(nèi)容,有利于提高圖書(shū)館效率。
在圖書(shū)館界服務(wù)“以用戶(hù)為中心”導(dǎo)向的同時(shí),管理上受人本管理的影響,人力資源管理和知識(shí)管理成為圖書(shū)館管理研究的熱點(diǎn)。有人將近幾年的知識(shí)管理、戰(zhàn)略管理與人本管理并稱(chēng)為圖書(shū)館管理新的“三駕馬車(chē)”[14]。從理論看,當(dāng)代圖書(shū)館管理體系的發(fā)展開(kāi)始形成三大層面:一是業(yè)務(wù)管理,包括館藏資源管理、服務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)評(píng)估、質(zhì)量管理、技術(shù)管理等,是圖書(shū)館基本要素的管理,是圖書(shū)館運(yùn)行的基礎(chǔ),這一層面管理的特征在于基本層面和微觀的管理;二是人力資源與創(chuàng)新管理,除人力資源、職業(yè)認(rèn)證等外,不斷引入新的管理理論與方法,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,如知識(shí)管理、危機(jī)管理等,這一層面管理的特征在于中高層面和中觀的管理;三是戰(zhàn)略管理與文化管理,戰(zhàn)略規(guī)劃、組織文化建設(shè)是其核心內(nèi)容,這一層面管理的特征在于組織高層的管理和面向發(fā)展的管理。我國(guó)圖書(shū)館管理正在從低層面的管理向高層面邁進(jìn),雖然越是高層面難度越大,卻是管理發(fā)展的必由之路。
雖然圖書(shū)館界曾經(jīng)開(kāi)展過(guò)“讀者第一”還是“館員第一”的爭(zhēng)論,但至今還沒(méi)有把館員作用放在恰當(dāng)?shù)奈恢?。?jù)相關(guān)研究,高校圖書(shū)館女性館員比例在70%以上,已出現(xiàn)自卑型、享樂(lè)型、慕楚型、瓶頸型等職業(yè)倦怠現(xiàn)象[15]。進(jìn)行組織文化建設(shè),可以根治圖書(shū)館人員管理中職業(yè)倦怠、職稱(chēng)評(píng)審矛盾、壓力過(guò)大等諸多問(wèn)題,更好地將激勵(lì)管理與職業(yè)素養(yǎng)相結(jié)合,將個(gè)體能動(dòng)性與組織能動(dòng)性相結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)圖書(shū)館每一個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)文化。
組織文化建設(shè)要求圖書(shū)館優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),改變落后的領(lǐng)導(dǎo)方式。由于傳統(tǒng)圖書(shū)館管理中過(guò)分強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,導(dǎo)致專(zhuān)制主義和權(quán)力濫用現(xiàn)象,建立新的組織文化要求以民主型取代權(quán)威型、以分權(quán)式取代集權(quán)式[16]。
圖書(shū)館組織文化不僅可以最大限度地有效利用人力資源,通過(guò)強(qiáng)調(diào)以人為本,關(guān)心人、理解人、尊重人、培養(yǎng)人,充分滿(mǎn)足員工需要層次的提高,最大限度地調(diào)動(dòng)人的積極性;而且可以將圖書(shū)館的人力優(yōu)勢(shì)變成人才和智力優(yōu)勢(shì),通過(guò)文化影響組織群體行為,增強(qiáng)組織凝聚力,提高組織效力。
其三,是組織文化建設(shè)對(duì)組織發(fā)展戰(zhàn)略的制定與實(shí)施起著決定性作用,有利于提升圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
前幾年將學(xué)習(xí)型組織引入圖書(shū)館有不少研究,卻缺乏相應(yīng)的實(shí)踐。近幾年戰(zhàn)略規(guī)劃研究以及“十二五”規(guī)劃制訂呼喚圖書(shū)館戰(zhàn)略管理理論的指導(dǎo)。圖書(shū)館組織文化建設(shè)對(duì)圖書(shū)館戰(zhàn)略規(guī)劃制訂與實(shí)施起著決定性作用,組織文化建設(shè)帶來(lái)信息化、知識(shí)化、效益化、綠色化、人文化、和諧化[17]等一系列新觀念,有利于增強(qiáng)圖書(shū)館的戰(zhàn)略意識(shí),確立圖書(shū)館的使命和目標(biāo),形成圖書(shū)館的長(zhǎng)期戰(zhàn)略,也直接影響圖書(shū)館發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,有利于實(shí)現(xiàn)制訂與實(shí)施的衍接以及目標(biāo)與行動(dòng)的統(tǒng)一。組織文化建設(shè)著眼于整體與未來(lái),將組織的業(yè)務(wù)與管理提升到更高和長(zhǎng)遠(yuǎn)的層面,直接關(guān)系到增強(qiáng)和發(fā)展圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
其四,是通過(guò)改善與塑造圖書(shū)館社會(huì)形象,有利于增強(qiáng)圖書(shū)館與社會(huì)的聯(lián)系,促進(jìn)圖書(shū)館服務(wù),進(jìn)而提升圖書(shū)館的社會(huì)價(jià)值和社會(huì)地位。
組織形象是組織文化的外在表現(xiàn)。良好的圖書(shū)館形象直接影響用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館的認(rèn)知,影響用戶(hù)對(duì)圖書(shū)館的充分利用。
圖書(shū)館組織文化具有組織文化的一般功能,如導(dǎo)向功能、凝聚功能、約束功能、激勵(lì)功能、陶冶功能、規(guī)范協(xié)調(diào)功能、效益功能、輻射功能、創(chuàng)新功能等。然而,圖書(shū)館不同于企業(yè)的營(yíng)利性質(zhì)、差異化戰(zhàn)略以及競(jìng)爭(zhēng)性特征,又決定著各類(lèi)型不同個(gè)體的圖書(shū)館在組織文化上具有較多的公共性、開(kāi)放性和交互性,不可盲目照搬企業(yè)文化的理論,這方面還需要圖書(shū)館理論界加強(qiáng)探索以及圖書(shū)館組織文化實(shí)踐的檢驗(yàn)。
圖書(shū)館組織文化建設(shè)首先必須從提高認(rèn)識(shí)入手,解決組織文化的幾個(gè)誤區(qū):一是將組織文化建設(shè)的概念泛化,把圖書(shū)館對(duì)外開(kāi)展的文化活動(dòng)或文化服務(wù)當(dāng)作了組織文化;二是輕視組織文化建設(shè),將組織文化看作是業(yè)務(wù)之外的業(yè)余活動(dòng),把圖書(shū)館內(nèi)部已有的職工活動(dòng)和以文化娛樂(lè)為目的的措施都看作組織文化,無(wú)需重新建設(shè);三是認(rèn)為只要學(xué)習(xí)兄弟圖書(shū)館好的做法,模仿即可,無(wú)需創(chuàng)新并體現(xiàn)本館特色;四是認(rèn)為組織文化建設(shè)僅僅是領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù),無(wú)需全體員工參與。
圖書(shū)館組織文化建設(shè)是基于組織文化理論的具有個(gè)性化的新探索,不可將已有圖書(shū)館管理經(jīng)驗(yàn)納入組織文化范疇,也不可將原有的圖書(shū)館黨政工團(tuán)活動(dòng)貼上“組織文化”的標(biāo)簽。諸如組織館員培訓(xùn)、開(kāi)展職工聯(lián)誼活動(dòng)、編輯圖書(shū)館館刊[18]等,各館均有此類(lèi),必須賦予組織文化的意義,從一般以公共關(guān)系和娛樂(lè)為目的的員工文化活動(dòng)發(fā)展到經(jīng)過(guò)精心策劃的體現(xiàn)圖書(shū)館整體特色的組織文化活動(dòng)。
建立圖書(shū)館組織文化,必須把握組織文化理論的精髓并有效借鑒其合理內(nèi)涵。A.A.Kennedy和T.E.Deal在對(duì)數(shù)十家美國(guó)公司調(diào)查研究后得出結(jié)論:在美國(guó)企業(yè)中,厚重的文化幾乎是取得持續(xù)成功的驅(qū)動(dòng)力量。認(rèn)為構(gòu)成企業(yè)文化的要素有五項(xiàng):企業(yè)環(huán)境;價(jià)值觀;英雄人物;禮節(jié)和儀式;文化網(wǎng)絡(luò)”[19]。相關(guān)的還有荷蘭心理學(xué)家霍夫斯特德提出的四層次模型(由內(nèi)向外依次是價(jià)值觀、禮儀活動(dòng)、英雄人物、符號(hào)系統(tǒng))以及美國(guó)麻省理工學(xué)院教授E.H.Schein的三個(gè)層次(可觀察到的人造物、公開(kāi)認(rèn)同的價(jià)值觀、潛在的基本假設(shè))[20]。無(wú)論何種理論,都離不開(kāi)價(jià)值觀這一重要要素。賀子岳基于Schein組織文化構(gòu)成模型“人工制品與創(chuàng)造物”、“標(biāo)榜的價(jià)值觀”、“組織的基本假定”三個(gè)層次認(rèn)識(shí)圖書(shū)館價(jià)值體系[21]??梢?jiàn),對(duì)價(jià)值觀的認(rèn)識(shí)已上升到組織文化的核心地位,因此,圖書(shū)館組織文化如果不重塑組織的價(jià)值觀,只做外在形式和表面文章,那就會(huì)偏離組織文化的根本,失掉其潛在的效力。程亞男也提出基于圖書(shū)館組織文化三個(gè)方面(物質(zhì)環(huán)境、內(nèi)部人際關(guān)系、價(jià)值觀念和思維方式)的表現(xiàn),要從共同目標(biāo)、職業(yè)精神和職業(yè)道德著手設(shè)計(jì)[22]。
我國(guó)管理學(xué)界一般將組織文化分為理念層、制度行為層和符號(hào)層三個(gè)層次,對(duì)圖書(shū)館有較大的影響,如王世偉界定的由理念識(shí)別系統(tǒng)、行為識(shí)別系統(tǒng)和視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)組成的圖書(shū)館組織文化以及上海圖書(shū)館的實(shí)踐[23]取得了一定效果,實(shí)際上是企業(yè)CIS戰(zhàn)略的應(yīng)用。CIS戰(zhàn)略是一種專(zhuān)門(mén)用于企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略,企業(yè)識(shí)別系統(tǒng)CIS由MI(理念識(shí)別系統(tǒng))、BI(行為識(shí)別系統(tǒng))和VI(視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng))有機(jī)結(jié)成,與組織文化和組織形象(Corporate Image)密切相關(guān),獨(dú)特的組織文化是塑造具有鮮明個(gè)性組織形象的靈魂,而塑造良好的組織形象又是實(shí)施CIS戰(zhàn)略的重要目的。
Denison將組織文化定義為一套價(jià)值觀、信念及行為模式,并參照Schein等的文化研究,提出的組織文化模型(OCQ)包括4個(gè)維度和12個(gè)子維度:人的特性(授權(quán)、團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向、能力開(kāi)發(fā))、基本價(jià)值觀(核心價(jià)值觀、一致性、和諧)、環(huán)境適應(yīng)(應(yīng)變能力、關(guān)注顧客、組織學(xué)習(xí))、使命(愿景、戰(zhàn)略導(dǎo)向、組織目標(biāo))[24]。Cameron和 Quinn則發(fā)現(xiàn),組織中的主導(dǎo)文化、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、管理角色、人力資源管理、全面質(zhì)量管理以及對(duì)成功的判斷準(zhǔn)則都對(duì)組織的績(jī)效產(chǎn)生顯著影響,并根據(jù)Schein組織文化的定義,將組織文化先分為關(guān)注內(nèi)部-關(guān)注外部?jī)纱箢?lèi),再以靈活性-穩(wěn)定性的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行區(qū)分,置于四個(gè)象限中,形成市場(chǎng)為先式、等級(jí)森嚴(yán)式、部落式、臨時(shí)體制式四種組織文化類(lèi)型[25]。筆者認(rèn)為,鑒于文化的制度層面在圖書(shū)館界難以識(shí)別和把握,圖書(shū)館組織文化建設(shè)可以從外部和內(nèi)部?jī)蓚€(gè)方面著手,從內(nèi)部方面,要從核心價(jià)值觀出發(fā),建立圖書(shū)館的理念體系,明確圖書(shū)館的目標(biāo)和使命愿景,樹(shù)立戰(zhàn)略思維,制訂和實(shí)施圖書(shū)館的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃和短期計(jì)劃,將內(nèi)在的組織文化轉(zhuǎn)化為組織行動(dòng)。從外部方面,要基于CIS原理凝煉圖書(shū)館的組織標(biāo)識(shí)系統(tǒng),形成與內(nèi)在價(jià)值觀相統(tǒng)一的組織符號(hào),還要通過(guò)完善組織的工作制度,形成有利于組織創(chuàng)新與發(fā)展的行為規(guī)范。一方面通過(guò)內(nèi)在的價(jià)值觀帶動(dòng)內(nèi)部整合和適應(yīng)外部環(huán)境的組織行為要素,另一方面通過(guò)外在的符號(hào)系統(tǒng)與行為規(guī)范強(qiáng)化和推進(jìn)價(jià)值觀的完善,使內(nèi)部外部?jī)蓚€(gè)方面相互配合,協(xié)調(diào)發(fā)展。
根據(jù)組織文化關(guān)于經(jīng)營(yíng)性文化、管理性文化、體制性文化、轉(zhuǎn)型性文化四類(lèi)劃分,管理性文化包括責(zé)權(quán)利對(duì)稱(chēng)性管理理念、內(nèi)在融合性管理理念、高效率管理理念、共享共擔(dān)性管理理念[26]等,對(duì)圖書(shū)館有較強(qiáng)的適用性。從管理文化特質(zhì)對(duì)人的本性、本質(zhì)了解的理論和思想角度看,情、理、法三者是管理的文化內(nèi)涵,它涉及管理中的情感投資、目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和法規(guī)制度建立等。不同國(guó)家和文化特質(zhì)對(duì)其有不同的偏好和處理藝術(shù),但只要是成功的管理必是三者的統(tǒng)一,中、日、美三國(guó)也正是通過(guò)不同文化途徑不同管理方式來(lái)實(shí)現(xiàn)各自的統(tǒng)一[27]。圖書(shū)館管理文化是圖書(shū)館管理活動(dòng)過(guò)程中一系列文化觀念的總和。美國(guó)圖書(shū)館管理通過(guò)完善的法規(guī)制度體系強(qiáng)調(diào)以“法—理—情”序列中“法”為重心追求實(shí)用主義的管理模式[28],其契約規(guī)則剛性特征與組織文化的情感要素易于產(chǎn)生沖突。相比之下,我國(guó)圖書(shū)館管理對(duì)管理制度不重視,制度不健全,制度也不穩(wěn)定,圖書(shū)館法至今尚未出臺(tái),這種“情—理—法”序列過(guò)分強(qiáng)調(diào)“情”本位,雖然導(dǎo)致科學(xué)管理的缺位,但卻與我國(guó)人文文化和倫理型文化保持一致,這種文化基礎(chǔ)長(zhǎng)于協(xié)調(diào)人際關(guān)系,追求群體和諧,有利于進(jìn)行文化建設(shè)。
在以往的圖書(shū)館管理實(shí)踐中,經(jīng)常出現(xiàn)管理單一化現(xiàn)象,如強(qiáng)調(diào)技術(shù)管理,結(jié)果忽視了人文關(guān)懷,為了應(yīng)對(duì)消防和危機(jī)管理,又拋棄了圖書(shū)館的開(kāi)放性。因此,進(jìn)行圖書(shū)館組織文化建設(shè),不是要取代已有的各類(lèi)管理,而是與已有的業(yè)務(wù)管理和創(chuàng)新管理相協(xié)同。
特別重要的是,組織文化建設(shè)不是孤立的,必須與圖書(shū)館業(yè)務(wù)緊密配合,從業(yè)務(wù)發(fā)展和圖書(shū)館活動(dòng)的有效性考慮組織文化的介入與滲透,實(shí)現(xiàn)組織文化在圖書(shū)館各部門(mén)、各類(lèi)業(yè)務(wù)乃至全部活動(dòng)的嵌入。具體的措施有:第一,館長(zhǎng)要成為組織文化的領(lǐng)導(dǎo)者,建立相關(guān)的扁平化組織,明確館領(lǐng)導(dǎo)的分工和責(zé)任,領(lǐng)導(dǎo)的重視和率先垂范在組織文化建設(shè)中十分重要,中山大學(xué)圖書(shū)館程煥文館長(zhǎng)上任之后就親自設(shè)計(jì)了“智慧與服務(wù)”的館訓(xùn)和以老館長(zhǎng)杜定友創(chuàng)造的“圖書(shū)館”縮寫(xiě)字演化而成的館徽[29],強(qiáng)調(diào)職業(yè)精神,在館內(nèi)力推理念引領(lǐng)和提升文化品味。第二,要建立健全組織文化機(jī)制,包括政策保障機(jī)制、經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制、制度保障機(jī)制等。從完善組織文化制度做起,除獎(jiǎng)勵(lì)制度和培訓(xùn)制度外,變年末期末的總結(jié)制度為日常共享交流制度、變館長(zhǎng)下部檢查制度為領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)崗位體驗(yàn)制度等。第三,將組織文化的各要素與業(yè)務(wù)結(jié)合,向組織內(nèi)的各個(gè)領(lǐng)域滲透,成為組織的細(xì)胞,并向外部傳播。關(guān)于組織理念和價(jià)值觀的形成要建立在組織內(nèi)廣泛深入討論和取得共識(shí)的基礎(chǔ)上,讓每個(gè)員工的個(gè)體價(jià)值觀統(tǒng)一到組織的價(jià)值觀,讓每項(xiàng)業(yè)務(wù)體現(xiàn)著這種價(jià)值觀。圖書(shū)館的理念、使命與愿景也要滲透到館內(nèi)的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)員工和每個(gè)工作環(huán)節(jié)。無(wú)論是CIS還是戰(zhàn)略規(guī)劃工作,無(wú)論是組織文化的外顯還是內(nèi)隱,都需要基于統(tǒng)一目標(biāo)的整體策劃,保持組織文化建設(shè)的系統(tǒng)性、互補(bǔ)性和連續(xù)性,不以館領(lǐng)導(dǎo)的更替而脫節(jié),不以部門(mén)的重組而矛盾。以圖書(shū)館的視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)為例,圖書(shū)館的館徽、館標(biāo)以及標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色的創(chuàng)意設(shè)計(jì)最為重要,不僅是圖書(shū)館形象廣泛傳播并取得大眾認(rèn)同的統(tǒng)一符號(hào),也是圖書(shū)館理念和地位等內(nèi)涵的外在集中表現(xiàn),是圖書(shū)館形象建設(shè)的首要特征,圖書(shū)館不僅要重視視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)的這些基本要素,還要將其應(yīng)用到圖書(shū)館的設(shè)施設(shè)備、圖書(shū)館用品、工作服飾、宣傳推廣中,可選擇常見(jiàn)的視覺(jué)傳播方式如漸進(jìn)式、集中式、綜合式,通過(guò)傳播樹(shù)立理想的圖書(shū)館形象。第四,組織文化建設(shè)要講求實(shí)效,定期或不定期評(píng)估組織文化的效果,總結(jié)分析組織文化給圖書(shū)館績(jī)效的影響,不斷改進(jìn)與創(chuàng)新組織文化。
圖書(shū)館組織文化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,不是一蹴而就或臨時(shí)性工作,如何實(shí)現(xiàn)組織文化的日?;烷L(zhǎng)期化是圖書(shū)館值得探索的問(wèn)題。組織文化的形成需要長(zhǎng)時(shí)間的培育,需要有計(jì)劃有步驟地進(jìn)行建設(shè),需要圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)、中層管理者和圖書(shū)館員工的共同努力。
圖書(shū)館組織文化作為圖書(shū)館管理的重要內(nèi)容,是新時(shí)期圖書(shū)館管理發(fā)展的一個(gè)標(biāo)志。圖書(shū)館進(jìn)行組織文化建設(shè)不僅要置于圖書(shū)館管理的范疇,引起圖書(shū)館管理者的重視,而且要放在圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的高度,視為圖書(shū)館發(fā)展的重要戰(zhàn)略??赏诮窈笠粋€(gè)時(shí)期圖書(shū)館文化建設(shè)將成為圖書(shū)館理論研究的前沿和圖書(shū)館實(shí)踐探索的熱點(diǎn)。迫切期望圖書(shū)館學(xué)界加強(qiáng)組織文化理論研究,圖書(shū)館理論者與實(shí)踐者共同探索新的組織文化模式和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。建議開(kāi)展各類(lèi)型圖書(shū)館組織文化的專(zhuān)門(mén)研究,實(shí)現(xiàn)組織文化建設(shè)的分類(lèi)指導(dǎo);建議在圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)相關(guān)課程,培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)人才;建議圖書(shū)館學(xué)會(huì)和學(xué)術(shù)刊物組織專(zhuān)題研討,將圖書(shū)館組織文化建設(shè)引向深入。
1 Maurice B L.Management Musings.Library Management,2003,24(1):86-87;(3):164-165;(4):252-253;(6):360-361;(8):441-442
2 張德.企業(yè)文化建設(shè)(第2版).北京:清華大學(xué)出版社,2009:28
3 Ward P L.Trends in Library Management.Library Review,2000,49(9):436-441
4 Stueart R D,Moran B B.Library and Information Center Management,sixth edition.Colorado:Libraries Unlimited,2002:191
5 Thomas W.Shaughnessy.Organization Culture in Libraies:Some Management Perspectives.Journal of Library Administration,1988,9(3):1
6 蘇忠林.公共組織理論.武漢:武漢大學(xué)出版社,2007:200
7 帕斯卡爾,阿索斯西.日本企業(yè)的管理藝術(shù).南寧:廣西民族出版社,1984:3-18
8 胡芳.1997-2005年圖書(shū)館文化研究綜述.現(xiàn)代情報(bào),2006(9):103-106
9 柯平,閆慧.關(guān)于圖書(shū)館文化的理論研究.圖書(shū)館論壇,2005(6):77-82,93
10 柯平,閆慧.網(wǎng)絡(luò)閱讀文化的基本理論研究.圖書(shū)館工作與研究,2007(5):3-7
11 董焱.信息文化論——數(shù)字化生存狀態(tài)冷思考.北京:北京圖書(shū)館出版社,2003:172-181
12 王世偉.圖書(shū)館管理與服務(wù)論叢.上海:上海社會(huì)科學(xué)院出版社,2004:80-92
13 賀子岳.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館人力資源的開(kāi)發(fā)研究.北京:北京圖書(shū)館出版社,2004:147
14 國(guó)家圖書(shū)館研究院主編.國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館學(xué)研究與實(shí)踐進(jìn)展(2007-2008).北京:國(guó)家圖書(shū)館出版社,2009:20
15 任玉梅.關(guān)于高校圖書(shū)館女館員職業(yè)倦怠的幾點(diǎn)思考.山東圖書(shū)館學(xué)刊,2012(5):66-69,78
16 同6:222
17 魏杰.中國(guó)企業(yè)文化創(chuàng)新.北京:中國(guó)發(fā)展出版社,2006:319
18 韓曉微.從組織文化看圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展—以深圳圖書(shū)館為例.深圖通訊,2007(3):24-27
19 阿倫.肯尼迪,特倫斯.迪爾.公司文化.北京:三聯(lián)書(shū)店,1989:90,120
20 同2:2
21 賀子岳.圖書(shū)館組織文化論.中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2004(1):14-18
22 程亞男.組織文化與文化塑造——圖書(shū)館管理的視角轉(zhuǎn)換.中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2004(3):30-32
23 王世偉.論創(chuàng)建適應(yīng)并促進(jìn)圖情事業(yè)發(fā)展的組織文化.圖書(shū)情報(bào)工作,2002(5):87-92
24 同2:64
25 卡梅隆,奎恩著;謝曉龍譯.組織文化診斷與變革.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2006:5
26 同17:29
27 彭漢香.東西方管理文化的理念差異與融合.經(jīng)濟(jì)師,2005(1):87-88
28 柯平.圖書(shū)館管理文化三論.圖書(shū)情報(bào)知識(shí),2005(5):22-27
29 程煥文.圖書(shū)館精神.北京:北京圖書(shū)館出版社,2007:263-267