2013年5月3日，在校友會、教育基金會和校友工作辦公室的指導和支持下，北京大學信息管理系系友會成立大會在正大國際會議中心弘雅廳隆重舉行，百余位系友歡聚一堂，暢敘同窗之誼，展望院系未來。北京大學常務副校長吳志攀教授、校友會秘書長、校友工作辦公室主任李宇寧均出席了本次會議。會議由北京大學信息管理系主任王余光教授主持。上午9時，主持人宣布會議開始，會議的上半程——北京大學信息管理系系友會第一屆理事會第一次會議正式拉開帷幕。隨后，主持人王余光教授介紹了會議流程，并向全體到場嘉賓致辭。之后，王余光教授介紹了信息管理系學科建設、師資隊伍規(guī)模和結構、人才培養(yǎng)等方面的進步和成績。其次，信息管理系黨委副書記張久珍副教授介紹了系友會近一年來的籌備情況，廣大系友為系友會的籌備工作提出了寶貴意見和建議，她指出信息管理系與系友之間是合作進步的關系，信息管理系將努力把系友會建設成為促進系友交流和發(fā)展的平臺。之后，會議討論通過了《北京大學信息管理系系友會章程》和第一屆理事會理事名單。理事會邀請關懿嫻先生擔任名譽會長。

在隨后的會議中，理事會還推薦了系友會的領導機構和工作機構人員名單，到場系友積極發(fā)表意見，提出中肯的建議，推動了系友會的領導機構和工作機構人員名單的最終確立。信息管理系78級系友、現(xiàn)任中國工業(yè)與信息化部副部長楊學山擔任系友會首任會長。信息管理系主任王余光教授擔任常務副會長。首都圖書館館長倪曉建、中國社會科學院圖書館館長楊沛超、北京大學圖書館館長朱強、中央黨校副校長李書磊、美國長島大學教授儲荷婷、南京農(nóng)業(yè)大學信息科技學院院長黃水清、東莞圖書館館長李東來、北京語言大學黨委副書記趙旻、百度董事長兼首席執(zhí)行官李彥宏、創(chuàng)新工場首席運營官陶寧、新浪副總裁王雅娟、施耐德電氣（中國）總裁朱海、北京大學信息管理系黨委書記王繼民任副會長。信息管理系黨委副書記張久珍擔任系友會秘書長，樸文丹、李詠梅、繆劍虹、別立謙、劉學志、丁夕友、劉志江、瞿會寧、于洪彬、鄧裕強、鄭清文、李海、王媛、田曉萌、楊開荊、朱戰(zhàn)備、張勇、李存峰、陳杰、曹冠英、趙承等21位系友擔任副秘書長。

上午十點左右，會議的上半程逐漸進入尾聲，茶歇階段，在歡快的琵琶聲中，系友們合影、暢談，其樂融融。

茶歇之后，會議進入下半程——紀念王重民誕辰110周年座談會。會議伊始，依舊由王余光教授致辭。隨后，王余光教授首先介紹了王重民先生的簡要生平，并著重介紹了王重民先生建立信息管理系之路，最后提到了王重民先生在文獻目錄學、敦煌文獻學的學術貢獻以及在其他學術領域的開創(chuàng)性成果。之后，王余光教授在到場嘉賓的熱情提議下，介紹了信息管理系的發(fā)展現(xiàn)狀，提出本科生“因材施教，分流培養(yǎng)”的培養(yǎng)目標和將研究生培養(yǎng)為實際與理論相結合的創(chuàng)新型、應用型人才的努力方向。

隨后系友會迎來一輪討論高潮，各位系友就系友會的發(fā)展方向和工作內(nèi)容自由發(fā)言，積極熱情地提出了中肯的建議。楊沛超先生首先提出希望，建議各級領導應重視系友會的建設，倡議各位系友發(fā)揮自己的力量，建立起聯(lián)絡互動機制。朱強館長發(fā)言，建議將信息管理系的規(guī)模由“系”提升至“院”，擴大專業(yè)規(guī)模，吸引全方位資源，進一步提高信息管理系的學術威望和地位。系友李珊珊女士提出要構建院系發(fā)展戰(zhàn)略框架，以院系特色作為奮斗目標，要在這個不可比擬的領域內(nèi)做出卓越成就。呂本富先生則提出“繼往開來”的新方針，建議多思考信息管理系的未來方向，保證院系的規(guī)模。

系友們陸續(xù)發(fā)言完畢后，由信息管理系副系主任周慶山教授對各項發(fā)展建議進行了總結，向高度關注院系發(fā)展的系友們表示感謝，并表示會加大工作力度，將信息管理系的發(fā)展提高到一個嶄新的臺階。

午宴之后，本次系友大會的另一個高潮——關懿嫻基金發(fā)布儀式隆重拉開帷幕。首先由主持人王余光教授介紹到場嘉賓，并向全體到場嘉賓致以問候。隨后，由信息管理系王子舟教授上臺致辭，介紹了關懿嫻先生的生平，贊揚了關先生的崇高人格和無私精神，并宣布關懿嫻基金會正式成立。

北京大學常務副校長吳志攀向關懿嫻先生頒發(fā)捐贈證書，并向關懿嫻先生表達真摯的感謝。最后，關懿嫻基金發(fā)布儀式在熱烈的掌聲中圓滿結束。

發(fā)布儀式之后，北京大學信息管理系黨委書記王繼民老師宣讀理事會負責人員名單。隨后，由常務副校長吳志攀教授為系友會會長楊學山頒發(fā)證書，并發(fā)表重要講話。之后，由會長楊學山向系友會理事會各副會長、秘書長、副秘書長及理事頒發(fā)證書。證書頒發(fā)完畢后，由楊學山發(fā)表重要講話，重點強調(diào)了整合系友資源、促進系友發(fā)展的重要意義。他感謝全體理事和系友的信任，并表示將與系友們共同努力，在把系友會建設成為活躍組織平臺的同時，回報國家、回報北京大學、回報信管。其次，由百度董事長兼CEO李彥宏代表系友發(fā)表講話，深情回憶在信息管理系的求學生涯，并贊揚信管系是其精神的殿堂。

之后，由58級系友辛希孟展示自己贈送給系友會的書法作品——“龍”。老先生坦言，龍的寓意，即是守望現(xiàn)世，國泰民安；這幅書法代表了龍的精神——能量與正義，寄托了對信息管理系的深沉希冀與祝福。隨后辛希孟先生還介紹了自己致力于圖書館學宣傳的道路。

隨后，校友會秘書長李宇寧上臺講話，表達了給予信息管理系全方位支持的決心，并匯報了校友總會的發(fā)展狀況。之后，系友會秘書長張久珍老師對系友會工作思路做了詳實介紹。

會議的最后一項內(nèi)容是系友會會長楊學山向關懿嫻先生頒發(fā)名譽會長證書。隨后，關懿嫻老先生上臺發(fā)表講話。關懿嫻先生坦言，不希望自己成立的基金會以自己的名字命名，而應該以信息管理系命名，一起隨著信息管理系的發(fā)展壯大而繼續(xù)下去。她談到，一個院系風骨的流傳，比一個人的揚名重要得多。同時，關懿嫻老先生還表達了對博大精深的中國文獻的深愛，以及對圖書館學專業(yè)的展望；她希望圖書館學專業(yè)能在未來發(fā)揮更大的作用，對國家有更大的貢獻。

最后，王余光教授宣布會議結束，本次系友大會在一片熱烈的掌聲中落下帷幕。

系友會成立大會

系友會會長楊學山頒發(fā)系友會聘書

系友代表李彥宏致辭