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      論香港理工大學(xué)圖書館“Hospitality”理念及啟示

      2013-04-02 08:46:07盧靜怡
      關(guān)鍵詞:香港理工大學(xué)圖書館服務(wù)

      樓 鋼,盧靜怡

      (浙江旅游職業(yè)學(xué)院 圖書館,浙江 杭州 311231)

      2012年7月,筆者有幸參加了由香港理工大學(xué)酒店及旅游管理學(xué)院專業(yè)教師團隊系統(tǒng)授課的行政人員培訓(xùn)班.期間對香港理工大學(xué)酒店及旅游管理學(xué)院院長田桂成教授提出的“Hospitality”一詞頗感興趣,田教授指出該詞目前還沒有很令人很滿意的中文翻譯.雖然在課堂上所說的“Hospitality”一詞主要是應(yīng)用在酒店管理與服務(wù)方面,而且圖書館建設(shè)本不是培訓(xùn)班的學(xué)習內(nèi)容,但學(xué)習過程中也穿插了一些參觀活動,如參觀了酒店及旅游管理學(xué)院的圖書館,并且通過自己對香港理工大學(xué)的親身考察與調(diào)研,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)搜集了一些相關(guān)資料,進行了系統(tǒng)思考,希望對當前國內(nèi)圖書館建設(shè)有所幫助.

      1 “Hospitality”一詞的內(nèi)涵辨析

      “Hospitality”的語源可以追溯到拉丁語的“Hos-pes(人們間的相互照顧)”.[1]后出現(xiàn)在圣經(jīng)里,如在羅馬書第12章12節(jié):“Distributing to the necessity of saints;given to hospitality”;又如提摩太前書第5章10節(jié):“and is well known for her good deeds,such as bringing up children,showing hospitality,washing the feet of the saints,helping those in trouble and devoting herself to all kinds of good deeds.”在上述兩處提到的“hospitality”,一般解釋為對客人或旅行者熱情地款待.如為其提供衣、食、宿的款待風俗.從前的旅行困難重重,旅途充滿艱辛,正因為如此,來訪的旅行者不論身份的高低、財富的多少都被視為貴賓,主人會全力盡賓主之誼.在中文該詞常被解釋為飯店,如與management連起來解釋為飯店管理.日本國際觀光學(xué)會前會長香川真教授主張:“Hospitality”的含義為“慈惠”,慈惠在日本權(quán)威字典《廣辭源》中解釋為“慈愛的心,施恩的心”,這也是人類最普遍的價值[1].他認為“Hospitality”應(yīng)該成為人類普遍的道德、公認的倫理之一,在服務(wù)業(yè)(service industry)實踐中應(yīng)該成為服務(wù)業(yè)具有指導(dǎo)性、精髓性的理念.因此,“Hospitality”與“Service”兩者關(guān)注的重點應(yīng)有所區(qū)別:前者更關(guān)注服務(wù)的對象——人,探討人性的關(guān)懷,關(guān)注的是人性的友善、熱情等范疇,這與“以人為本”的理念十分契合;后者則更關(guān)注服務(wù)本身,如服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)技巧.

      2 香港理工大學(xué)圖書館現(xiàn)狀及館藏特色

      香港理工大學(xué)圖書館建成于1972年,至今已有40年的歷史[2].1995年,為了感謝“世界船王”包玉剛先生家族的捐贈而被命名為包玉剛圖書館.該圖書館共有6層,總面積約16,662平方米,內(nèi)設(shè)座位近3600個,館藏近240萬冊,現(xiàn)刊12000余種.英文與中文資料的比例在工程類學(xué)科上達到了7:3左右[2],這充分反映了該館的國際化視野和所具有的強烈的國際化意識.理大圖書館所提出的使命是:“用高效、創(chuàng)新的服務(wù)為全校師生積極、靈活地營造學(xué)習和研究的真實環(huán)境,提供高質(zhì)量的信息資源,為學(xué)校提供優(yōu)秀的學(xué)術(shù)研究和終身學(xué)習方法.”理大圖書館館藏主要有以下三個特點:一是國際化特色明顯,圖書以英語文為主,多語種并存,便于讀者在一個閱覽區(qū)域找到同主題的文獻;一是學(xué)科覆蓋面廣,文理并重.理大圖書館是東亞地區(qū)最大的自然科學(xué)、工程與商業(yè)圖書的圖書館之一.同時對社會科學(xué)、人文科學(xué)方面的文獻收藏也很重視,如專設(shè)“中國書庫”閱覽室;三是文獻利用率高,復(fù)本量不大,一般圖書1種1-2冊(特殊參考資料例外,如學(xué)生的常用書、指定的教學(xué)參考書等副本量).

      3 香港理工大學(xué)圖書館“hospitality”理念的體現(xiàn)

      3.1 “軟硬兼施,以人為本”的圖書館環(huán)境

      良好的物理環(huán)境是圖書館為讀者提供服務(wù)的基礎(chǔ)和保障.硬件設(shè)施方面,外表并不雄偉的理大圖書館,在其內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計上卻是極富人性化.在空氣環(huán)境和隔音效果上大做文章,如館內(nèi)中央空調(diào)的配備,閱覽室地毯及隔音天花板的設(shè)計,都讓讀者體驗到安靜的閱讀環(huán)境.同時,各種閱覽桌椅的擺設(shè)、特藏書庫的陳列十分具有現(xiàn)代藝術(shù)感.圖書館對弱勢群體如殘疾人讀者的設(shè)計可謂體貼入微.各層都有無障礙設(shè)計,配有殘疾人專用的書車、衛(wèi)生間等設(shè)備,體現(xiàn)了對各類弱勢群體的關(guān)懷;館內(nèi)設(shè)有24小時資助打印-復(fù)印機供讀者使用;各層有研讀小間和討論室用于讀者的小組研討.

      圖書館在軟件方面亦是處處為讀者考慮、體現(xiàn)出讀者第一的服務(wù)意識.如在總出入口醒目的位置放置圖書館簡介、讀者手冊之類的印刷品,讀者可自由取放,墻面上有樓層布局圖例、圖書館信息、讀者意見答復(fù)等固定欄目;館內(nèi)有各種指示牌,制作精美,文字簡潔清晰,指引讀者快速準確地到達想去的地方或是提示讀者遵守館內(nèi)規(guī)定(請關(guān)閉手機、不要占座位等)[3];圖書館從館藏分布到服務(wù)設(shè)施的設(shè)置、規(guī)章制度等都為讀者考慮得詳盡周到、體貼入微,營造了以人為本的圖書館環(huán)境.

      3.2 一體化、人性化的圖書借閱方式

      圖書館全周從8:30一直到23:00開放,開放時間較長;圖書、期刊實行“藏、借、閱”一體化管理,按照分類多文種混排,館內(nèi)凡有收藏資源的樓層、閱覽室均設(shè)置有檢索終端,無線網(wǎng)絡(luò)全部覆蓋,讓讀者隨時隨地查閱書目;對熱門書和教師指定的參考書實行4小時短期借閱,但在晚7點后借的此類圖書可以延期到第2個工作日開館后1個小時內(nèi)歸還[3].本科生的借書量是20冊4個星期,研究生和教工可借40冊1個學(xué)期,借出的圖書若被別人預(yù)約,實行催還制度,提高圖書利用率.

      3.3 專設(shè)學(xué)科館員主動積極提供信息檢索服務(wù)

      圖書館設(shè)置學(xué)科館員崗位,在圖書館的網(wǎng)頁上不但可以查到圖書館的開放時間、電話號碼、服務(wù)項目、館際互借申請表等內(nèi)容,還可以查詢學(xué)科館員的研究方向、姓名、電話等聯(lián)系方式,讀者可以通過電話或在網(wǎng)上隨時向他們咨詢有關(guān)課程選擇、專業(yè)發(fā)展動態(tài)、課題研究的選題以及相關(guān)資料的檢索與運用等問題,專業(yè)館員運用自己的專業(yè)知識和圖書館資源,能給讀者滿意的答復(fù).另外,在一些細節(jié)上,也體現(xiàn)了理大圖書館處處為讀者著想的良苦用心和無微不至.比如:公共檢索的計算機終端設(shè)置了許多種輸入法[3],適應(yīng)于來自不同國家的讀者.屏保顯示的是諸如“Keep Quite!(”保持安靜!)“Library seats cannot bereserve!”(請不要站座位)等也極富特色.

      3.4 貼近教學(xué)、服務(wù)社會的專題數(shù)字資源

      理大圖書館在開發(fā)數(shù)字資源時,充分考慮到教學(xué)科研和社會服務(wù).如試卷數(shù)據(jù)庫、參考教材數(shù)據(jù)庫、重大事件數(shù)據(jù)庫[3].

      3.4.1 試卷數(shù)據(jù)庫.圖書館將各系的各科考試試卷掃描制作成數(shù)據(jù)庫,以數(shù)字化形式供學(xué)生在校園網(wǎng)上瀏覽、使用,學(xué)生可以到網(wǎng)上查看需要的試卷.

      3.4.2 參考教材數(shù)據(jù)庫.圖書館在每學(xué)期開學(xué)初整理出任課教師提交的教學(xué)參考書,將參考書的書目信息與課程信息、教師信息很好地連接起來,讀者在網(wǎng)上可以檢索到需要的信息.

      3.4.3 重大事件數(shù)據(jù)庫.圖書館根據(jù)學(xué)院的專業(yè)特色,設(shè)計各種專題的珍貴幻燈片資料.如各種歷史重大節(jié)日、與香港有關(guān)的重大事件等,讓社會更好地了解香港及學(xué)校.

      4 對國內(nèi)圖書館建設(shè)的啟示

      第一,圖書館應(yīng)把“人文關(guān)懷”的精神貫穿于工作的各個環(huán)節(jié).要軟硬兼施,為讀者提供個性化、靈活性地的一站式服務(wù).以我院新圖書館為例,在設(shè)施設(shè)備等硬件方面都達到了國內(nèi)先進水平,特別“智慧圖書館”的建設(shè),將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到新館中,將使學(xué)院圖書館整體層次提升一個臺階.但是,在建設(shè)過程中,同樣要注重軟件的建設(shè).從細處著手,將人文關(guān)懷精神貫穿于整個工作流程,營造安靜、舒適的讀書環(huán)境.要根據(jù)讀者的個性化需求,打破館員與讀者之間的界限,以真誠、平等、友善的服務(wù)使讀者獲得滿足和對圖書館產(chǎn)生信賴;改變被動服務(wù)的局面,切實為師生提供及時、高效、友善、熱情的“Hospitality”.

      第二,要緊密與師生的教學(xué)、科研、社會服務(wù)相連,設(shè)計學(xué)院特色的數(shù)字資源,發(fā)揮高校的三大功能.高職院校的辦學(xué)定位與香港理工大學(xué)等研究型大學(xué)的有很大區(qū)別.高職院校應(yīng)以“教學(xué)為中心,科研和社會服務(wù)為兩翼”的辦學(xué)定位,歸根結(jié)底都要圍繞人才培養(yǎng)為中心.圖書館在設(shè)計特色數(shù)字資源庫時,應(yīng)立足于學(xué)生和教師的需求、興趣與愛好,多樣化設(shè)計資源庫.譬如,圖書館可以將學(xué)院各個院系的畢業(yè)作品(如藝術(shù)系的畢業(yè)演出、烹飪系的作品等)以視頻、音頻、圖片等多種形式放入學(xué)院特色數(shù)字資源庫,一方面可以實現(xiàn)資源的共享,另一方面可以增強作品的影響力及學(xué)生的成就感.再如,可以設(shè)計旅游特色數(shù)據(jù)庫,將行業(yè)資訊、旅游課題資源放入庫中,讓更多的教師及時了解行業(yè)前沿資訊.

      第三,要打造一支富有活力,熱心互助的館員團隊.圖書館員是圖書館重要的財富和資源,是溝通讀者和館藏資源的橋梁,充當著文獻信息傳遞的主要角色,是圖書館以人為本的理念得以具體化的實際操作者和實施者.要設(shè)置專業(yè)館員,以專家身份用自己的專業(yè)技能為讀者提供服務(wù),對學(xué)院系部的教學(xué)改革與科研方向及時跟蹤反饋,了解系部的需求,主動地向系部溝通,提供咨詢服務(wù).

      現(xiàn)階段圖書館已經(jīng)從單一的以讀書借閱為主要目的發(fā)展到教學(xué)、科研、休閑的重要場所.因此,對圖書館的管理與服務(wù)提出了更高的要求.在眾多高校如火如荼的在建新圖書館的情形下,進一步細化服務(wù),建立人性化地服務(wù)模式,創(chuàng)造富有親和力、體現(xiàn)人文關(guān)懷的氛圍,讓讀者賓至如歸的感受,這就是未來圖書館要重點建設(shè)的方向之一.

      〔1〕祁李寧.日本服務(wù)業(yè)的“Hospitality”理念.企業(yè)改革與管理,2010(12).

      〔2〕香港理工大學(xué)圖書館.http://www.lib.polyu.edu.hk/,2012.2.

      〔3〕劉遠翔,陳鳳琴.以人為本,優(yōu)質(zhì)服務(wù)——香港高校圖書館觀感.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊,2007(6).

      〔4〕黎明.香港地區(qū)的大學(xué)圖書館工作調(diào)研及其啟示.浙江萬里學(xué)院學(xué)報,2001,14(3).

      〔5〕趙呈剛.大陸和香港地區(qū)高校圖書館信息參考咨詢服務(wù)之比較研究——以清華大學(xué)圖書館和香港理工大學(xué)圖書館為例.圖書館論壇,2002(4).

      〔6〕毛一國,陳益君.香港高校圖書館讀者服務(wù)工作觀感.高校圖書館工作,2003(3).

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