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      國際項目培訓(xùn)工作激勵與約束機制問題

      2013-04-03 08:27:38趙富華
      關(guān)鍵詞:崗位職工培訓(xùn)

      趙富華

      國際項目培訓(xùn)是一個系統(tǒng)工程,建立規(guī)范完善的涉外培訓(xùn)體系是取得良好培訓(xùn)效果的前提與保障,2012年12月針對國際項目培訓(xùn)工作去中原油田考察,并對公司如何解決國際項目不同層次的培訓(xùn)問題,如何建立適合公司發(fā)展外部市場需要的職工培訓(xùn)體系,如何將激勵約束機制貫穿國際項目培訓(xùn)的整個過程進行了思考。

      一、中原油田國際項目培訓(xùn)的特色

      第一,理念與目標。

      適應(yīng)歐美國家職業(yè)國際鉆井工程監(jiān)理施工工作。

      依照西方國家鉆井標準、國際慣例、甲方監(jiān)督指令進行鉆井現(xiàn)場標準熟練操作。

      具備國際項目語言溝通、應(yīng)用能力。

      促使國際鉆井項目的管理、操作水平和語言交流水平與國際鉆井操作規(guī)范接軌。

      第二,運行模式。

      形成了培訓(xùn)主管部門、國際項目部、培訓(xùn)中心、基層單位四位一體,橫向縱向緊密聯(lián)系,上下密切協(xié)調(diào)的培訓(xùn)系統(tǒng)。

      第三,培訓(xùn)實施具體措施。

      分區(qū)域——根據(jù)不同國家的文化背景、項目要求、施工特點和甲方的施工標準采取區(qū)域性針對培訓(xùn)。

      分層次——根據(jù)國際項目特點,按管理層、技術(shù)層、操作層進行分層次培訓(xùn)。

      分崗位——按照國際項目的崗位序列,圍繞不同的崗位能力要求開展培訓(xùn)。

      分模塊——按照休假時間、崗位類別及現(xiàn)場工作要求, 將培訓(xùn)內(nèi)容分模塊、分時段開展培訓(xùn)。

      第四,其他幾個特點。

      抓重點:打造重點崗位、重點人員培訓(xùn),把平臺經(jīng)理、國際司鉆等重點崗位作為培訓(xùn)重點。

      重實戰(zhàn):培訓(xùn)內(nèi)容與國外生產(chǎn)實際緊密結(jié)合,不搞學(xué)歷教育和職業(yè)技能培訓(xùn),就是針對項目實戰(zhàn)培訓(xùn)。

      教材新:教材來自生產(chǎn)一線,有自己的特點,有極強的針對性,課程教材在隨時不斷的調(diào)整。

      措施硬:有實質(zhì)的激勵約束措施,例如:國際項目人員一年要滿足休假期間學(xué)習(xí)15天的要求,沒有完成學(xué)習(xí),不能定崗;回國學(xué)習(xí)期間要考核英語、計算機水平,按照級別晉升崗位,每增加一級崗位工資增加100美元,未達到相應(yīng)級別的即視為不能獨立頂崗,執(zhí)行80%基本工資。

      二、公司國際項目培訓(xùn)工作存在的不足

      第一,思路還不夠開闊,培訓(xùn)渠道不寬。

      由于公司目前,涉外行么人員總量不多,不能形成統(tǒng)籌優(yōu)勢,造成國際項目培訓(xùn)工作思路整體上還不開闊,沒有國際工程項目的全部內(nèi)容,培訓(xùn)的實用性不夠、可操作性不強;培訓(xùn)方式也僅限于國際形勢任務(wù),基礎(chǔ)英語會話、實踐技能操作等,先進的教學(xué)手段尚未得到推廣和利用,培訓(xùn)質(zhì)量提高不夠快,與此同時,各類參訓(xùn)對象或是苦于在統(tǒng)一組織的情況下,學(xué)不到更多更新的新知識,再加上沒有激勵約束機制作保障,職工自覺學(xué)習(xí)的積極性不足。

      第二,培訓(xùn)硬件建設(shè)相對薄弱,培訓(xùn)手段簡單。

      教學(xué)條件的改善有滯后現(xiàn)象,在短時間內(nèi)還難以實現(xiàn)遠程多媒體教學(xué),師資力量配備不足,培訓(xùn)以課堂灌輸為主要方式,以書面測試為主要評估手段,缺少現(xiàn)場教學(xué),缺少實戰(zhàn)經(jīng)驗的傳授,從而使內(nèi)容不夠豐富、方式不夠靈活。

      第三,國際項目培訓(xùn)缺少必要的激勵約束機制。

      國外項目工作艱苦,人員回國后不能積極主動自覺學(xué)習(xí),對自我提高的要求不是很明顯,對國際項目培訓(xùn)和提高涉外整體水平以提高國際競爭力的認識不足。

      三、實現(xiàn)國際項目培訓(xùn)工作創(chuàng)新的設(shè)想

      國際項目培訓(xùn)要以提高職工解決實際問題的能力和基本工作技能為目標,按照突出重點、統(tǒng)籌安排、分類管理、分批培訓(xùn)的原則,創(chuàng)新工作思路、創(chuàng)新管理體制,創(chuàng)新組織體系,積極引入競爭激勵機制,大力加強市場化運作,通過重點培訓(xùn)與特色培訓(xùn)相結(jié)合、集中培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合、請進來與走出去相結(jié)合,為公司國際項目快速發(fā)展培育大批高素質(zhì)國際化人才。

      第一,努力完成國際項目培訓(xùn)工作體系的創(chuàng)新。

      樹立起公司國際項目培訓(xùn)工作“一盤棋”的思想,公司國際項目部作為用人單位、黨校作為培訓(xùn)實施機構(gòu)、組織科和勞資科作為監(jiān)督協(xié)調(diào)服務(wù)的業(yè)務(wù)主管部門,要進一步完善國際項目培訓(xùn)工作的完整體系,建立健全全專門的機構(gòu),落實專兼職人員,統(tǒng)一進行國際項目培訓(xùn)的一系列工作,使培訓(xùn)工作的激勵約束作用有組織機構(gòu)做保障。

      第二,努力推進國際項目培訓(xùn)工作機制的創(chuàng)新。

      因地制宜、靈活多樣,實現(xiàn)方式創(chuàng)新。首先,培訓(xùn)時段應(yīng)因人而異。通過認真制定培訓(xùn)規(guī)劃,根據(jù)不同的對象設(shè)置不同的培訓(xùn)時段。其次,辦班形式應(yīng)多種多樣??梢圆扇〉剐萑罩v座、各類知識講座、實地考察調(diào)研、在崗自學(xué)等方式,多渠道、多途徑加強涉外隊伍的教育培訓(xùn),通過請進來、走出去等方式豐富學(xué)習(xí)的內(nèi)容和手段。第三,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)各有特色。重點抓好課堂學(xué)習(xí)與實踐體驗相結(jié)合,多請內(nèi)部或者外部有時間經(jīng)驗并且英語能力強的管理人員現(xiàn)場授課,內(nèi)部人員授課的,不僅可以享受授課費,甚至可以提高涉外津貼,以激勵管理人員“傳幫帶”的積極性。

      紀律先行、狠抓管理,實現(xiàn)制度創(chuàng)新。

      建立出國人員考核制度。涉外人員要定期考核,建立科學(xué)的考核內(nèi)容,不同崗位的職工所需要的培訓(xùn)內(nèi)容大不相同,建立完善公司崗位說明書能夠使職工明確應(yīng)該具備的能力。

      建立學(xué)分管理制度。將國際項目培訓(xùn)的職工的考勤、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動細化為具體學(xué)分,將學(xué)分情況作為職工考核、是否派遣出國、崗位晉升的主要依據(jù),相關(guān)部門明確規(guī)定每門課程、每個模塊的學(xué)分,職工必須在規(guī)定的時間內(nèi)修完規(guī)定的學(xué)分。

      第三,努力完善國際項目培訓(xùn)工作師資的創(chuàng)新。

      公司培訓(xùn)師資的來源目前主要依靠外聘,公司內(nèi)部教師作用相對較小。2012年公司舉辦內(nèi)部培訓(xùn)班28期,其中外聘教師授課占據(jù)80%以上。外聘教師擅長介紹前沿理念或管理思想,但是與公司實際工作結(jié)合的內(nèi)容比較少,容易流于空泛,培訓(xùn)費用也比較高。而內(nèi)部教師比較了解公司現(xiàn)狀,更能夠針對公司的實際需求進行授課,而且費用相對較低。因此,公司內(nèi)部培訓(xùn)的師資,應(yīng)該走外聘與“內(nèi)引”相結(jié)合的路子。除大力建設(shè)專職教師隊伍之外,要在公司內(nèi)部設(shè)立固定的流程來培養(yǎng)自己的兼職教師隊伍,使之成為合格的師資力量。國際項目工作中的業(yè)務(wù)骨干、技術(shù)專家和技術(shù)能手是專業(yè)技能培訓(xùn)中內(nèi)部師資的主要來源。同時,擔任兼職教師要避免因為承擔培訓(xùn)任務(wù)而影響本職工作的情況。這就需要制定一些激勵措施,比如獲得一定金額的授課費、優(yōu)先獲得參加外部培訓(xùn)的機會等。

      第四,努力探索國際項目培訓(xùn)工作考核的創(chuàng)新。

      公司需要通過國際項目培訓(xùn)考核來保證培訓(xùn)的效果,除了嚴格培訓(xùn)紀律、進行培訓(xùn)考試和培訓(xùn)評估之外,更重要的是需要加強對職工的培訓(xùn)內(nèi)化考核。培訓(xùn)內(nèi)化是將培訓(xùn)的內(nèi)容變成職工的工作習(xí)慣,自覺融入行為的過程,分為四個步驟:第一步、轉(zhuǎn)化。參訓(xùn)職工需要制定將培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為工作技能的具體措施;第二步、應(yīng)用。將培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)用于工作實踐,真正領(lǐng)悟其中的要領(lǐng);第三步、傳播。將培訓(xùn)內(nèi)容與其他同事進行分享交流,增加公司的培訓(xùn)覆蓋率,加深對培訓(xùn)內(nèi)容的理解;最后是固化。經(jīng)過不斷重復(fù)應(yīng)用,形成良好的工作習(xí)慣。這四個步驟緊密相連,可以真正起到利用培訓(xùn)所學(xué)提升工作績效的作用。培訓(xùn)內(nèi)化的考核難度比較大,可以采用讓參加培訓(xùn)的職工填寫《國際項目職工培訓(xùn)內(nèi)化跟蹤表》的方式進行,讓參訓(xùn)職工按照培訓(xùn)內(nèi)化的四個步驟,填寫行動計劃,由最了解學(xué)員實際工作情況的人員在一定周期內(nèi),根據(jù)參訓(xùn)職工的能力提升程度、工作效率、行為規(guī)范等方面,對照《國際項目職工培訓(xùn)內(nèi)化跟蹤表》進行打分,從而提高國際項目培訓(xùn)的實戰(zhàn)性。

      總之,只有國際項目培訓(xùn)項目及時跟進國際市場,培訓(xùn)項目與海外市場發(fā)展緊密聯(lián)系;做到緊貼海外現(xiàn)場工作實際,突出培訓(xùn)內(nèi)容實戰(zhàn)性;多部門緊密配合,共同做好國際化培訓(xùn)運行與管理;舉全公司之力辦好國際項目培訓(xùn)工作,為海外市場培養(yǎng)人才將激勵約束機制引入國際項目培訓(xùn)各個層面和環(huán)節(jié),激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)的內(nèi)動力,才能實現(xiàn)國際項目培訓(xùn)效益最大化。

      (作者單位:勝利石油管理局海洋鉆井公司)

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