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      醫(yī)院圖書(shū)館的創(chuàng)新管理與服務(wù)理念芻議

      2013-04-08 23:14:21許志雄
      淮海醫(yī)藥 2013年4期
      關(guān)鍵詞:論文理念文獻(xiàn)

      許志雄

      當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的社會(huì),人們通常視業(yè)務(wù)工作自動(dòng)化、服務(wù)手段先進(jìn)的圖書(shū)館為現(xiàn)代化圖書(shū)館。沒(méi)有現(xiàn)代化的管理,現(xiàn)代化圖書(shū)館的目標(biāo)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。醫(yī)院圖書(shū)館作為圖書(shū)館的一個(gè)分支,屬專業(yè)圖書(shū)館,其管理人員更是習(xí)慣接受長(zhǎng)期的傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)管理思想和模式。面對(duì)高信息、高技術(shù)和開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,醫(yī)院圖書(shū)館要發(fā)展成現(xiàn)代化圖書(shū)館,首先應(yīng)改變管理觀念,樹(shù)立現(xiàn)代管理意識(shí)和服務(wù)理念,只有樹(shù)立一個(gè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要的管理思想意識(shí)、觀念,才能有工作的新思路;有了新思路,才會(huì)產(chǎn)生新的工作方法和高水平的服務(wù)[1]。

      1 醫(yī)院圖書(shū)館的創(chuàng)新管理

      1.1 醫(yī)院圖書(shū)館創(chuàng)新管理的涵義 管理創(chuàng)新是指一種新的更加有效的資源整合范式。管理創(chuàng)新是在創(chuàng)造和掌握新的科學(xué)管理知識(shí)的基礎(chǔ)上,主動(dòng)適應(yīng)外部環(huán)境,提高組織各要素在質(zhì)量上發(fā)生新的變化和新的組合過(guò)程。具體到圖書(shū)館,其管理創(chuàng)新至少包括下述3 個(gè)方面:其一是構(gòu)建一種適應(yīng)信息化發(fā)展的新的圖書(shū)館管理的組織體系;其二是設(shè)計(jì)一套適應(yīng)新的信息技術(shù)的管理方式與方法;其三是制定一種有效的新的管理機(jī)制[2]。

      1.2 醫(yī)院圖書(shū)館創(chuàng)新管理的必要性 圖書(shū)館為臨床、科研、教學(xué)服務(wù)意識(shí)薄弱。長(zhǎng)期以來(lái),許多醫(yī)院圖書(shū)館對(duì)醫(yī)療、教學(xué)和科研工作在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中的重要作用認(rèn)識(shí)不足,淡忘了圖書(shū)館為醫(yī)療、科研工作服務(wù)的職能,缺乏深層次的支持和參與,這種認(rèn)識(shí)上的偏差直接影響了醫(yī)院圖書(shū)館的信息服務(wù)。因此,醫(yī)院管理者要改變因循守舊,滿足現(xiàn)狀的慣性思維方式,增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)觀念,盡快從“以書(shū)為本,以物為本”的管理方式轉(zhuǎn)到“以人為本”的管理上來(lái),樹(shù)立“以讀者為中心”的理念,根據(jù)醫(yī)院行業(yè)的特點(diǎn)、專業(yè)特色,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),資源共享,向讀者提供更多的數(shù)字信息資源,提供積極主動(dòng)的、深層次的服務(wù),滿足臨床教學(xué)科研的需求[3]。

      1.3 醫(yī)院圖書(shū)館創(chuàng)新管理的重要性 醫(yī)院圖書(shū)館作為傳播醫(yī)學(xué)知識(shí)和信息的專業(yè)部門(mén),應(yīng)該首先爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,主動(dòng)及時(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作,同時(shí)不斷改進(jìn)圖書(shū)館的服務(wù)措施和提高圖書(shū)館的服務(wù)水平。在醫(yī)務(wù)人員中樹(shù)立良好的口碑,讓醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)真正認(rèn)識(shí)到圖書(shū)館對(duì)醫(yī)院發(fā)展的重要性,從而加大對(duì)圖書(shū)館的投入,引入現(xiàn)代化的工具和購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù),最終達(dá)到為醫(yī)院臨床、教學(xué)和科研的發(fā)展提供更快、更好的服務(wù)。

      2 醫(yī)院圖書(shū)館的創(chuàng)新服務(wù)

      2.1 轉(zhuǎn)變觀念,樹(shù)立全新的服務(wù)理念 這是醫(yī)院圖書(shū)館培養(yǎng)高素質(zhì)新型醫(yī)務(wù)人才的需要,也是圖書(shū)館自身建設(shè)發(fā)展的內(nèi)在需求。因此,要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求圖書(shū)館樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,“以人為本”,也就是樹(shù)立以讀者為中心的理念,以讀者的需求為出發(fā)點(diǎn),積極開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,創(chuàng)造個(gè)性化的信息服務(wù)方式,尤其是主動(dòng)服務(wù)和深層次服務(wù),形成面向需求,適應(yīng)變化的動(dòng)態(tài)服務(wù)管理機(jī)制,盡可能為讀者提供最優(yōu)質(zhì)、最快和最高效的服務(wù)。

      2.2 積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù) 隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在醫(yī)院圖書(shū)館的應(yīng)用,圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源的收集、整理、存儲(chǔ)和查詢、信息傳播等都發(fā)生了革命性的變化,醫(yī)院圖書(shū)館通過(guò)開(kāi)展創(chuàng)新服務(wù),將館藏文獻(xiàn)利用與網(wǎng)上信息資源的開(kāi)發(fā)相結(jié)合,借助網(wǎng)絡(luò)與讀者實(shí)現(xiàn)供求互助,提高圖書(shū)館信息服務(wù)質(zhì)量和效率。

      2.3 提供個(gè)性化服務(wù) 以論文寫(xiě)作為例,論文寫(xiě)作是醫(yī)務(wù)人員一項(xiàng)重要的學(xué)術(shù)活動(dòng)內(nèi)容,以此發(fā)布科研成果,交流診治經(jīng)驗(yàn)等。醫(yī)務(wù)人員職稱晉升也有論文篇數(shù)規(guī)定,其重要性是顯而易見(jiàn)的,在論文寫(xiě)作開(kāi)題之前,寫(xiě)作者需要閱讀大量的文獻(xiàn),在科技論文寫(xiě)作上稱之為文獻(xiàn)準(zhǔn)備階段。各種論文寫(xiě)作參考文獻(xiàn)級(jí)別存有差異,館員要根據(jù)寫(xiě)作者專業(yè)、職稱、年資、論文主題等個(gè)人信息提供不同類(lèi)型文獻(xiàn),一般的論文從近5年的文獻(xiàn)中篩選,如果涉及發(fā)展?fàn)顩r,圖書(shū)館要由近及遠(yuǎn)地篩選近10 年或更久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)[4]。我館就能很好地做到這點(diǎn),還免費(fèi)翻譯英文摘要,深受醫(yī)務(wù)工作者好評(píng)。

      2.4 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)資源共享 當(dāng)今信息社會(huì),網(wǎng)絡(luò)滲透到各行個(gè)各業(yè),我們醫(yī)院也不例外。醫(yī)院圖書(shū)館通過(guò)信息化管理,不久將來(lái)可以與社會(huì)圖書(shū)館或其他醫(yī)院圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)館際互聯(lián),擴(kuò)大館藏,信息共享,為醫(yī)務(wù)人員提供館際互借,拓展服務(wù)范圍。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院圖書(shū)館面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn),創(chuàng)新管理與服務(wù)理念貫穿于圖書(shū)館工作的始終,圖書(shū)館員的角色和功能都發(fā)生本質(zhì)變化,必須審時(shí)度勢(shì),調(diào)整發(fā)展策略和管理理念,樹(shù)立現(xiàn)代管理思想意識(shí),探索出適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院圖書(shū)館管理改革與創(chuàng)新的途徑,才能使自身得以持續(xù)發(fā)展。

      [1] 李樹(shù)松.醫(yī)院知識(shí)管理背景下的醫(yī)院圖書(shū)館建設(shè)[J].中華醫(yī)學(xué)圖書(shū)情報(bào)雜志,2011,20(12):37-38.

      [2] 張群英.醫(yī)院圖書(shū)館創(chuàng)新管理與服務(wù)理念[J].醫(yī)學(xué)信息,2009,22(8):1485.

      [3] 劉連坤.醫(yī)院圖書(shū)館的個(gè)性化信息管理與服務(wù)[J].中國(guó)實(shí)用醫(yī)藥,2012,7(1):252.

      [4] 林 紅.醫(yī)院圖書(shū)館個(gè)性化信息服務(wù)模式和內(nèi)容[J]. 醫(yī)學(xué)信息,2011,24(7):34.

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