祝英群
(上海旭東海普藥業(yè)有限公司 上海 201808)
人力資源是現(xiàn)代企業(yè)的第一資本,是企業(yè)競爭的核心力量。人力資源管理是指對企業(yè)人力資源的取得、開發(fā)、保持和利用等方面所進(jìn)行的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制活動。
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)逐步變成了以人為中心的管理。人力資源是企業(yè)發(fā)展最重要的資源,一個企業(yè)要興旺、要發(fā)展、要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,留住人才是關(guān)鍵。企業(yè)在市場、產(chǎn)品和技術(shù)等方面的競爭都可以歸結(jié)為人才的競爭。為避免人才流失,防止人才過于頻繁流動給企業(yè)帶來的不利影響,就要通過研究分析人才流失的現(xiàn)狀,研究、探索新形勢下人才管理的措施,防止人才流失,留住人才。因此,這項工作也就成為當(dāng)前企業(yè)人力資源管理的一項戰(zhàn)略性任務(wù)。
人才主要有4種需求:創(chuàng)造需求是人才的最大需求,追求發(fā)展和實現(xiàn)自我是人才的最高需求,實現(xiàn)人才資本的投資效益是人才的現(xiàn)實需求,追求尊重是人才的突出需求。此外還有競爭的需求、生存環(huán)境的需求和職務(wù)晉升的需求等。依據(jù)人才需求特點,審視企業(yè)人才管理的現(xiàn)狀,人才流失的原因主要有以下幾點。
國有企業(yè)在管理體制上,在績效考核的實際操作過程中,過分依賴高層管理人員,這就使得外來人才、青年人才覺得沒有更多的發(fā)展空間,更高職位的提升比較困難。這同時也使得高層管理人員獲取信息的通道減少,信息量變小,因而決策失誤的風(fēng)險加大。
國有企業(yè)往往視人力資源為人力成本,因而較少考慮到應(yīng)給予他們其他的激勵,如職務(wù)的提升、富有挑戰(zhàn)性的工作機會等,致使企業(yè)內(nèi)的人才往往覺得動力不足,從而最終選擇離開;企業(yè)外部的人才則會認(rèn)為在該企業(yè)中沒有發(fā)展余地而不愿進(jìn)入該企業(yè)。
另外,企業(yè)管理者(包括人力資源管理者)認(rèn)知上的差距和管理模式上的不科學(xué)性。在人才使用上持功利價值觀,不是追求人才使用的績效最大化,而是片面地追求人才使用的成本最小化,一味地在降低人才使用成本上下功夫。單純地將人才看作是一種資源,把人才視為管理和使用的對象,沒有意識到人才自身的個人價值實現(xiàn)需求、發(fā)展需求和受重視、受尊重的需求。其次就是企業(yè)在和人才的溝通上出了問題,不能真實地了解人才的內(nèi)心意愿??床坏狡髽I(yè)和人才利益上的一致性,不善于塑造企業(yè)和人才的共同愿景,不善于用事業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景來吸納人才、激勵人才、留住人才。
在國有企業(yè),一般員工都是安排在某一固定的崗位上工作,很少有機會可以在不同的崗位上變換,也很少有機會可以由低向高得到逐級晉升。另外,由于企業(yè)規(guī)模不大,無法像大公司一樣有自己的培訓(xùn)基地,有足夠的資金和時間來對企業(yè)員工進(jìn)行技能的再培訓(xùn),而當(dāng)企業(yè)員工覺得自己的能力無法得到提高時,相應(yīng)的也就選擇了離開。
同時,企業(yè)薪酬與外部同行業(yè)相比,不具有競爭優(yōu)勢,從而導(dǎo)致企業(yè)在薪酬吸引力方面降低,而待遇的內(nèi)部公平性也存在差異。
當(dāng)人才感到自身價值難以體現(xiàn)時,就會尋求其他可能滿足的機會。這是造成人才流失的主要原因。
企業(yè)文化是企業(yè)在長期生產(chǎn)經(jīng)營活動中所形成的全體員工共同認(rèn)可的價值規(guī)范。優(yōu)秀的企業(yè)文化對員工有很好的激勵、約束和凝聚作用。缺乏企業(yè)文化,就是缺乏親和力,人才的精神生活不滿足。企業(yè)由于只注重效益的發(fā)展而忽視了員工的精神文化需求,沒有形成員工普遍認(rèn)同的價值觀和行為規(guī)范,難以對人才產(chǎn)生凝聚力。
企業(yè)文化包括硬的制度和軟的文化兩個方面。在制度方面,如果企業(yè)有獎優(yōu)懲劣,讓優(yōu)秀人才受到激勵,脫穎而出的制度設(shè)計,那么企業(yè)的人才流失就會很少。反之,做好做壞一個樣,平均主義,沒有科學(xué)公平的激勵標(biāo)準(zhǔn),那么企業(yè)肯定是留不住人才的。
企業(yè)的競爭實際上就是人才的競爭,企業(yè)只有真正尊重關(guān)心員工,體察其需求,幫助他們成長進(jìn)步,給他們營造發(fā)揮才能的環(huán)境,企業(yè)才能留住人才,才能在激烈的市場競爭中保持自身的人才優(yōu)勢,從而獲得源源不斷的競爭力。
企業(yè)要提供公平合理的、有市場競爭力的薪酬福利,建立有效的激勵機制。第一,要讓企業(yè)內(nèi)員工與同行業(yè)員工相比,其所獲薪酬是公平合理的。第二,要讓員工與公司內(nèi)其他員工以及員工自己所作的貢獻(xiàn)相比,其所獲薪酬是公平合理的。有效的薪酬激勵體系是提高員工滿意度、降低離職率的必要條件。
企業(yè)必須改革原有的“大鍋飯”薪酬制度,建立以業(yè)績和效益為基礎(chǔ)的分配機制,向關(guān)鍵崗位和特殊人才傾斜,真實、客觀地反映人才的價值,保證各類人才得到與他們的勞動和貢獻(xiàn)相適應(yīng)的報酬。企業(yè)也必須改革原有的“論資排輩”用人機制,建立為人盡其才創(chuàng)造條件、為個人發(fā)展提供可能、符合市場經(jīng)濟規(guī)律的新型用人機制。
職業(yè)生涯規(guī)劃是留住人才的一個重要砝碼,它可以使人才看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,感覺到自己在企業(yè)里有一個很大的發(fā)展空間,能夠獲得一個有成就感和實現(xiàn)自我價值的職業(yè)生涯,而不至于為自己目前所處的地位和未來發(fā)展感到迷茫,有助于降低職工的流失率。
人才在注重工作環(huán)境、待遇的同時,還非??粗毓ぷ鞯谋旧硎欠窬哂刑魬?zhàn)性、是否能夠施展才華帶來成就感,能否發(fā)揮個人的創(chuàng)造性,實現(xiàn)自身價值。如果企業(yè)所提供的工作與其專業(yè)、特長并不相符,或者枯燥乏味,缺乏挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性,優(yōu)秀人才當(dāng)然不會熱愛崗位和企業(yè)。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷地給人才以工作壓力和挑戰(zhàn),提供各種工作崗位和實際鍛煉的機會,不斷激發(fā)其工作熱情,以充滿希望和挑戰(zhàn)的事業(yè)發(fā)展來留住人才。
安全、清潔、舒適的環(huán)境能使職工在工作中產(chǎn)生愉悅、舒適的感覺,保持良好的心情,全身性地投入到工作中去,從而提高工作效率。好的人文環(huán)境會讓員工有一種家的感覺,因此,公司還要注重人文環(huán)境的營造。還要關(guān)心職工的生活,切實解決他們在生活中遇到的困難,解除他們工作的后顧之憂。
凡是優(yōu)秀人才,大多富有進(jìn)取精神,非常看重學(xué)習(xí)和成長的機會,非常重視企業(yè)內(nèi)部的文化和人文環(huán)境。企業(yè)要大力開展企業(yè)文化建設(shè),在以強大的價值觀凝聚人心的同時,在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的文化和學(xué)習(xí)環(huán)境,把人才職業(yè)發(fā)展前景和專業(yè)繼續(xù)教育作為吸引和留住人才的一項重要措施,為優(yōu)秀人才提供“充電”的機會,讓各類人才在企業(yè)中如魚得水,努力實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和人才成長軌跡的有機結(jié)合。企業(yè)要建立一種全員學(xué)習(xí),獎懲分明,和諧合作的良好企業(yè)文化氛圍。讓人才在這種良好的企業(yè)文化中能夠舒心工作和發(fā)展。
如果說激勵機制是企業(yè)留住人才的硬件,那么企業(yè)文化建設(shè)就是企業(yè)防止人才流失的軟件。企業(yè)文化是一股無形的力量,潛移默化地影響著企業(yè)的每一個人。企業(yè)文化還體現(xiàn)了企業(yè)的核心價值觀念,它規(guī)定了人們的基本思維模式和行為模式,賦予了企業(yè)管理者和職工豐富的優(yōu)秀企業(yè)管理思想的內(nèi)涵和風(fēng)格。是全體職工認(rèn)同的共同的價值觀,它所追求的是個人對集體的認(rèn)同,希望在職工和企業(yè)之間,建立起一種互動相依的關(guān)系,最終使職工依戀并熱愛自己的企業(yè)。
防止企業(yè)人才流失,關(guān)鍵是加強人力資源管理,要從傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源開發(fā)轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)人事管理的思想基礎(chǔ)是把人當(dāng)作一種成本,認(rèn)為人的需求大多是為了維持生存的經(jīng)濟需求,更多看到的是人的消極因素,強調(diào)管理,是單一的管理模式。缺乏對人充分的理解和信任,常使管理者和被管理者對立起來。人力資源開發(fā)的觀點,是把人作為一種資源看待,一種可以開發(fā)并使其能充分發(fā)揮才能的資源,追求的效果不止是功利目標(biāo)。根據(jù)馬斯洛需求層次理論,還要注意工作環(huán)境的改善、員工滿意程度的提高、員工的成長與發(fā)展等與人性相關(guān)的人文目標(biāo)。
傳統(tǒng)人事管理是組織內(nèi)部人事工作的職能部門,執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決議,側(cè)重的是行政事務(wù)性管理,主要是進(jìn)行人員的接收、錄用、安置,干部的任免、調(diào)配、退離休及工資待遇和檔案管理等。而人力資源管理是積極主動的、具有戰(zhàn)略決策意義的管理活動,將人作為組織發(fā)展的根本,這就決定了人力資源管理部門必須參與制定策略、進(jìn)行人力資源規(guī)劃、為組織目標(biāo)發(fā)掘優(yōu)秀人才、培養(yǎng)適合組織需求和發(fā)展的人才、塑造一種組織文化環(huán)境,使每個人都工作在最合適的崗位上,發(fā)揮其最大的積極性和潛能,提高工作效率。
傳統(tǒng)的人事管理是以“事”為中心,將人視為一種成本,把人當(dāng)作一種“工具”。強調(diào)“事”的單一方面的靜態(tài)的控制和管理,屬“權(quán)力中心”,其管理的形式和目的是“控制人”。而常常忽視作為人力資源所具有的巨大潛能,忽視對人的引導(dǎo)與開發(fā)?,F(xiàn)代人力資源開發(fā)和管理以“人”為核心,視人為“資本”,強調(diào)一種動態(tài)的、心里的調(diào)節(jié)和開發(fā),屬“服務(wù)中心”,管理的出發(fā)點是“著眼于人”,達(dá)到人與事的系統(tǒng)優(yōu)化,使企業(yè)取得最佳的經(jīng)濟和社會效益之目的。
傳統(tǒng)的人事管理是將人作為一種被動的資源進(jìn)行管理,對人的管理是檔案型的管理。人事管理的主要內(nèi)容都是圍繞檔案來進(jìn)行運作?,F(xiàn)代人力資源管理則是把人看成是活的、主動的、有潛能的資源,提倡對整個組織的人才需求進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,通過工作分析明確崗位對人員的需求,還可對現(xiàn)有人員進(jìn)行供給預(yù)測,依此來進(jìn)行人才招聘與配備,制定培訓(xùn)計劃,按照需求目標(biāo)主動開展現(xiàn)有人員的培訓(xùn)、培養(yǎng)與開發(fā)。
綜上所述,人事管理為了適應(yīng)21世紀(jì)人才競爭的要求,必須從傳統(tǒng)的管理向人力資源開發(fā)轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變必然帶來對人事管理人員新的挑戰(zhàn),必然引起人事管理人員思想觀念的變革和素質(zhì)要求的提高。
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