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      對(duì)圖書館特色館藏資源建設(shè)的研究

      2013-04-12 16:23:11徐曉瑩
      河南圖書館學(xué)刊 2013年3期
      關(guān)鍵詞:館藏特色文獻(xiàn)

      徐曉瑩

      (紹興縣圖書館,浙江 紹興 312030)

      伴隨著信息時(shí)代的到來(lái)以及經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展,廣大讀者對(duì)圖書館資源需求呈現(xiàn)出日益增長(zhǎng)的趨勢(shì);但是當(dāng)前圖書館大眾化的服務(wù)已經(jīng)越來(lái)越不能滿足廣大讀者的現(xiàn)實(shí)需要,加強(qiáng)圖書館的特色館藏資源建設(shè)已經(jīng)成為各地圖書館建設(shè)的重點(diǎn)。特色館藏是指一個(gè)圖書館所收藏的文獻(xiàn)資料具有自己的獨(dú)特風(fēng)格,可以從以下兩方面進(jìn)行理解:一是指一個(gè)圖書館中獨(dú)具特色的部分館藏;二是指一個(gè)圖書館總的館藏體系具有與眾不同的特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)信息新形勢(shì)下,館藏資源的特色館藏建設(shè)為服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)教學(xué)科研發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

      1 新形勢(shì)下加強(qiáng)圖書館特色館藏建設(shè)的必要性和重要性

      1.1 是圖書館加強(qiáng)自身建設(shè)、更好地提高服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)需要

      隨著文化體制改革的不斷深入,我國(guó)各地建設(shè)了諸多大大小小的圖書館,然而這些圖書館真正具有專業(yè)性和特色性的卻是鳳毛麟角,基本處于“你有我有大家有,你無(wú)我無(wú)大家無(wú)”的狀況,圖書館館藏特色嚴(yán)重缺失,不利于提高讀者查全率與查找資料的興趣。在這樣的形式下,如果采取特色館藏建設(shè),能夠使圖書館藏書由多變精、由雜變專,促使圖書館形成自身的特殊,滿足不同層次、不同群體的讀者需要。網(wǎng)絡(luò)信息化條件下的圖書館強(qiáng)弱的重要標(biāo)準(zhǔn)不僅要衡量其館藏資源的多少,還要衡量圖書館為用戶提供了多少有價(jià)值的信息和資源。加強(qiáng)建設(shè)特色館藏更有必要,有利于向用戶提供全方位的信息服務(wù),使讀者省時(shí)省力,快捷方便獲取所需資料,從而提高館藏資源的使用率。

      1.2 是新形勢(shì)下緩解圖書館經(jīng)費(fèi)緊張、重復(fù)訂購(gòu)與館藏缺藏矛盾的現(xiàn)實(shí)需要

      借助于現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)施圖書館特色館藏建設(shè),能夠有效緩解圖書館建設(shè)的經(jīng)費(fèi)緊張的問(wèn)題,有效解決圖書館資源重復(fù)購(gòu)買的問(wèn)題。隨著時(shí)代的發(fā)展,知識(shí)更新的加快,文獻(xiàn)出版物增長(zhǎng)迅猛,據(jù)統(tǒng)計(jì),現(xiàn)在我國(guó)年出版圖書10萬(wàn)多種,公開(kāi)發(fā)行的報(bào)紙2,200多種、期刊8,100多種。同時(shí),全球性的紙張短缺和印刷成本上漲使書刊價(jià)格急劇上升。在這種形勢(shì)下,圖書館所需經(jīng)費(fèi)應(yīng)不斷增加,圖書館建設(shè)過(guò)程中經(jīng)費(fèi)缺口現(xiàn)象依然比較嚴(yán)重。從圖書館現(xiàn)存實(shí)際出發(fā),積極建立完善一個(gè)按照“各種取向、構(gòu)建特色、滿足服務(wù)對(duì)象”的原則進(jìn)行特色館藏建設(shè)勢(shì)在必行。與此同時(shí),實(shí)施特色館藏建設(shè)還能夠有效節(jié)約資源,避免圖書資源重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題,有利于緩解經(jīng)費(fèi)緊缺的矛盾。當(dāng)前我國(guó)圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中重復(fù)訂購(gòu)與缺藏的矛盾還相當(dāng)嚴(yán)重,而至今國(guó)家沒(méi)有一個(gè)規(guī)范的藏書標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的館藏規(guī)定,各個(gè)圖書館采集文獻(xiàn)都是采取“各自為政、以我為用、我行我素”的方法,圖書館之間的彼此溝通與合作力度比較欠缺,期刊重復(fù)訂購(gòu)現(xiàn)象很普遍。特色館藏的建設(shè)可以有效地避免這些矛盾的出現(xiàn)。

      1.3 是信息化條件下更好地實(shí)現(xiàn)信息資源共享的現(xiàn)實(shí)需要

      新形勢(shì)下,伴隨著信息時(shí)代的發(fā)展與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的驅(qū)使,使圖書館資源共享與交流成為一種可能,圖書館之間的資源交流共享得到進(jìn)一步的拓展和延伸。信息網(wǎng)絡(luò)化圖書館不再是某一個(gè)單純的、獨(dú)立的館藏,而是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖書館館藏的總和。新形勢(shì)下,圖書館加強(qiáng)館藏資源建設(shè),是圖書館提高資源建設(shè)質(zhì)量、避免圖書館資源建設(shè)浪費(fèi)、提高館藏資源利用效率的必然要求。實(shí)施館藏資源特色建設(shè)、進(jìn)行館藏資源的共享能夠有效實(shí)現(xiàn)圖書館合作單位之間更好的分工合作,適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。圖書館資源共享是信息化條件下建立在特有館藏基礎(chǔ)之上,更好地為圖書館合作單位、為廣大讀者提供更加便捷高效和優(yōu)質(zhì)的資源服務(wù);用戶只要在電腦的幫助下,在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能夠有效便捷地搜索和檢索到圖書館有關(guān)的文獻(xiàn)資料,實(shí)現(xiàn)足不出戶就能夠了解到自己需要的文獻(xiàn)信息。

      2 新形勢(shì)下加強(qiáng)圖書館館藏特色建設(shè)需要堅(jiān)持的基本原則

      2.1 堅(jiān)持滿足廣大讀者現(xiàn)實(shí)需求為原則

      圖書館在加強(qiáng)館藏特色建設(shè)過(guò)程中一定要從廣大讀者的現(xiàn)實(shí)需求出發(fā),加強(qiáng)對(duì)廣大讀者現(xiàn)實(shí)需求狀況的調(diào)研;在文章第一部分通過(guò)對(duì)新形勢(shì)下加強(qiáng)圖書館館藏特色建設(shè)的重要性進(jìn)行的分析可以看出,圖書館館藏特色是圖書館生存與發(fā)展的命脈;圖書館在特色館藏建設(shè)中只有滿足了廣大讀者的現(xiàn)實(shí)需要才能更好地顯示出服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的價(jià)值和作用。圖書館特色館藏既要滿足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求,還要從不同讀者層次、不同群體讀者需求現(xiàn)實(shí)出發(fā),形成一個(gè)較為完整的學(xué)科文獻(xiàn)體系和有突出特色的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)框架;在注重收集特色文獻(xiàn)信息的同時(shí),一定要從讀者層次的不同需求出發(fā),重視其專業(yè)性、系統(tǒng)性。

      2.2 堅(jiān)持在特色館藏中各種載體文獻(xiàn)的最優(yōu)化組配的原則

      圖書館在實(shí)施了自身特色館藏發(fā)展戰(zhàn)略之后,要從圖書館自身實(shí)際出發(fā),選擇最佳組配方式,也就是要將涉及特色館藏的圖書館各類信息資源等納入圖書館館藏特色之中,逐步形成一個(gè)結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。

      2.3 堅(jiān)持構(gòu)建具有本館特色數(shù)據(jù)庫(kù)的原則

      圖書館要根據(jù)本館實(shí)際情況,逐步形成具有圖書館與圖書館所在地相結(jié)合的特色數(shù)據(jù)庫(kù)。在推動(dòng)圖書館特色館藏建設(shè)中,圖書館與圖書館所在地的數(shù)據(jù)庫(kù)是圖書館的命脈。盡管特色數(shù)據(jù)庫(kù)要花費(fèi)大量的人力和物力,但是圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在圖書館特色館藏資源建設(shè)中卻發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。

      2.4 要堅(jiān)持合理使用經(jīng)費(fèi)、走資源共享道路的原則

      對(duì)于圖書館特色館藏建設(shè)來(lái)講,經(jīng)費(fèi)始終是處于瓶頸環(huán)節(jié),很多圖書館之所以特色館藏建設(shè)成效不明顯就在于經(jīng)費(fèi)短缺。因此,圖書館一定要堅(jiān)持合理使用經(jīng)費(fèi)、合理分配經(jīng)費(fèi)的原則,大力發(fā)展電子資源、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。由于圖書館資源建設(shè)需要耗費(fèi)大量的資金,因此,在推進(jìn)圖書館特色館藏建設(shè)中一定要積極走出去,開(kāi)展與其他圖書館之間的合作,走聯(lián)合引進(jìn)的道路,共建共享,整體保障,形成一個(gè)集中和分布相結(jié)合、二次文獻(xiàn)和一次文獻(xiàn)相結(jié)合的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

      3 新形勢(shì)下加強(qiáng)圖書館特色館藏的現(xiàn)實(shí)途徑

      3.1 不斷優(yōu)化與調(diào)整圖書館館藏的方向,強(qiáng)化特色文獻(xiàn)的收藏

      優(yōu)化和調(diào)整圖書館館藏的方向,強(qiáng)化特色文獻(xiàn)收藏是圖書館加強(qiáng)特色館藏建設(shè)的重要途徑。首先,要在特色館藏相關(guān)政策的指導(dǎo)下,圖書館在現(xiàn)有經(jīng)費(fèi)基礎(chǔ)上,重點(diǎn)收集一些重點(diǎn)領(lǐng)域、熱門領(lǐng)域、重點(diǎn)學(xué)科、與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展緊密聯(lián)系的特色文獻(xiàn),通過(guò)采購(gòu)、交換、贈(zèng)送等方式進(jìn)行重點(diǎn)收藏、重點(diǎn)建設(shè),以保證這些特色文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)性、完整性,通過(guò)多年的積累逐步形成圖書館藏書體系的核心館藏。其次,要重點(diǎn)推進(jìn)圖書館所在地的地方性特色館藏建設(shè)。一般來(lái)講,地方性文獻(xiàn)是記載圖書館所在地過(guò)去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、地理、重要人物事件、風(fēng)土人情及民間習(xí)俗等方面內(nèi)容的書刊文獻(xiàn)。圖書館開(kāi)展地方性的文獻(xiàn)收藏是推進(jìn)圖書館特色館藏的重要途徑。要重點(diǎn)收藏與本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展緊密相關(guān)的文獻(xiàn)資料、收集與地方發(fā)展緊密相關(guān)的歷史文化文獻(xiàn)資料、收集本地歷代名人政客的著述等。最后,要積極開(kāi)辟文獻(xiàn)收集的渠道,如果沒(méi)有現(xiàn)實(shí)可行的渠道,圖書館館藏建設(shè)無(wú)從談起;因此要積極開(kāi)辟圖書館文獻(xiàn)信息的交流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)與其他圖書館之間、與政府相關(guān)部門之間,采用共享、交換、贈(zèng)送的方式獲取圖書館需要的相關(guān)資源,為本館的特色館藏建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

      3.2 加快圖書館特色館藏的信息化與數(shù)字化建設(shè)

      在推進(jìn)圖書館館藏特色建設(shè)的過(guò)程中,實(shí)施館藏資源數(shù)字化是其發(fā)展的必然趨勢(shì)和必然要求;特色館藏資源的數(shù)字化建設(shè)是圖書館信息化和數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作。新形勢(shì)下,如何將特色館藏實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,并利用信息化的網(wǎng)上圖書館更好地完善和發(fā)展自身的特殊館藏,具有深遠(yuǎn)的意義。在加快推進(jìn)圖書館特色館藏的信息化與數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中要始終堅(jiān)持以下的方式:首先要確保館藏資源傳統(tǒng)特色文獻(xiàn)的數(shù)字化,盡量確保圖書館原有圖書、期刊在版式版貌上的原始狀態(tài);數(shù)字化后的圖書館信息要盡力滿足各個(gè)閱讀群體的要求,本著簡(jiǎn)單易操作的原則予以實(shí)施;其次,改革傳統(tǒng)的圖書館資源購(gòu)買、引進(jìn)與儲(chǔ)藏手段,對(duì)于一些數(shù)字資源可以采取直接采購(gòu)的方式或者有計(jì)劃地購(gòu)買具有本館特色的電子出版物和一些多媒體資料。這是信息化時(shí)代突出圖書館館藏資源特色的最為有效的途徑之一。需要指出的是,這種途徑耗資比較大,圖書館一定要在資金和經(jīng)費(fèi)實(shí)際基礎(chǔ)之上;盡管投資比較大,但是可以跨越人力障礙等一些主觀因素,在推進(jìn)館藏資源建設(shè)中達(dá)到“捷足先登”的效果。再次,推進(jìn)圖書館特色館藏建設(shè)中要積極采取網(wǎng)上延伸的戰(zhàn)略途徑,充分借鑒和利用網(wǎng)絡(luò)的文獻(xiàn)資源,不斷延伸自己的數(shù)字化特色館藏。因?yàn)樵诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館擁有全球各地的大量信息資源,不斷挖掘特色,更好地補(bǔ)充圖書館自己的特色館藏。

      3.3 借助網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)有效實(shí)現(xiàn)圖書館之間在特色館藏上的資源共享

      在推進(jìn)特色館藏建設(shè)的時(shí)候,要積極實(shí)現(xiàn)資源共建共享建設(shè),推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)?,F(xiàn)代信息條件下,圖書館特色館藏和資源共享是相互依存的。如果沒(méi)有圖書館的特色館藏,那么有效的資源共享就無(wú)從談起;如果圖書館之間在深入合作的基礎(chǔ)上將自己的特色文獻(xiàn)等建成數(shù)字信息庫(kù),通過(guò)數(shù)字信息庫(kù)形成特色文獻(xiàn)資源網(wǎng),讓圖書館特色服務(wù)走上資源共享的信息化之路,使圖書館之間形成良好的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),為廣大讀者提供更加方便快捷的特色文獻(xiàn)資源,為深化特色服務(wù)提供必要的保障。

      3.4 加強(qiáng)圖書館特色館藏建設(shè)需要加大圖書館特色資源整合力度,積極開(kāi)展各項(xiàng)特色服務(wù)

      特色館藏是圖書館開(kāi)展特色服務(wù)的基礎(chǔ),特色服務(wù)反過(guò)來(lái)又推進(jìn)了圖書館特色建設(shè)的進(jìn)程,使圖書館更好地發(fā)揮自身功能,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步,讀者用戶的需求發(fā)生了巨大的變化。圖書館必須要根據(jù)讀者需求的變化開(kāi)展特色服務(wù),利用多種形式的服務(wù)不斷滿足讀者的現(xiàn)實(shí)需求。首先,要開(kāi)展特色的信息查詢服務(wù)。圖書館要在現(xiàn)有信息資源進(jìn)行整編組織的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一編制一些索引、手冊(cè)和指南等,更好地服務(wù)讀者的查詢,找到適合讀者所需要的信息服務(wù)。在開(kāi)展圖書館特色信息查詢服務(wù)的過(guò)程中要積極開(kāi)創(chuàng)一些便捷、實(shí)用、易行的查詢方式,例如可以開(kāi)辟一些專業(yè)化、智能化和個(gè)性化的信息服務(wù)。其次,要不斷開(kāi)展圖書館館藏資源的增值服務(wù)職能。圖書館在推進(jìn)特色服務(wù)的過(guò)程中要本著本館特色館藏為主要內(nèi)容,重視相關(guān)信息市場(chǎng)研究,在此基礎(chǔ)上充分掌握其客戶的需求,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,在對(duì)客戶現(xiàn)實(shí)需要的基礎(chǔ)上充分運(yùn)用館藏優(yōu)勢(shì)和人才優(yōu)勢(shì),對(duì)信息進(jìn)行深加工,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,開(kāi)發(fā)出具有本館特色相應(yīng)的信息產(chǎn)品,推進(jìn)其走入市場(chǎng)產(chǎn)生較好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

      4 結(jié)語(yǔ)

      圖書館在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、服務(wù)廣大讀者方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用;隨著文化體制改革的不斷深入,圖書館建設(shè)飛速發(fā)展。作為承擔(dān)著社會(huì)化的文化教育機(jī)構(gòu)和文獻(xiàn)信息中心,其存在和發(fā)展的前提基礎(chǔ)就是館藏。圖書館只有不斷加強(qiáng)自身的特色館藏資源建設(shè)、在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中找準(zhǔn)自身發(fā)展目標(biāo),滿足廣大讀者現(xiàn)實(shí)需求、堅(jiān)持特色館藏與傳統(tǒng)館藏資源均衡發(fā)展、實(shí)現(xiàn)特色館藏中各種文獻(xiàn)載體最優(yōu)化,切實(shí)從不斷優(yōu)化與調(diào)整圖書館館藏的方向,強(qiáng)化特色文獻(xiàn)的收藏、加快圖書館特色館藏的信息化與數(shù)字化建設(shè)、借助網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)有效實(shí)現(xiàn)圖書館之間在特色館藏上的資源共享、加強(qiáng)圖書館特色館藏建設(shè)需要加大圖書館特色資源整合力度,積極開(kāi)展各項(xiàng)特色服務(wù)等方面入手,才能在信息社會(huì)中發(fā)揮自己的功能和作用,促進(jìn)圖書館事業(yè)的良性發(fā)展。

      [1] 王晉生.淺談高校圖書館特色館藏的建設(shè)原則[J].西安航空技術(shù)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2006(6).

      [2] 黃強(qiáng).網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校圖書館特色服務(wù)[J].武漢科技大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2004(6).

      [3] 洪全.信息檢索與利用[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.

      [4] 柳群英.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息檢索技術(shù)[J].現(xiàn)代情報(bào),2003(9).

      [5] 柳群英.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館特色館藏建設(shè)與信息化服務(wù)[J].現(xiàn)代情報(bào),2004(5).

      [6] 王晉生.淺談高校圖書館特色館藏的建設(shè)原則[J].西安航空技術(shù)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2006(6).

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