李東啟
(中國鋁業(yè)公司,北京 100082)
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險是指企業(yè)在整個財務(wù)活動過程中,由于各種不確定性所導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的機(jī)會和可能。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中,按照國資委《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》中的分類,財務(wù)風(fēng)險主要可分為資金風(fēng)險、預(yù)算管理風(fēng)險、擔(dān)保風(fēng)險、金融衍生工具風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險和會計核算風(fēng)險[1]。下面就以資金風(fēng)險為例,來談?wù)勜攧?wù)風(fēng)險產(chǎn)生的原因和相應(yīng)的管理策略。
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險一般具有以下幾個特性:一是客觀性,財務(wù)風(fēng)險是不以人的意志為轉(zhuǎn)移而客觀存在的,我們只能通過風(fēng)險控制手段來減少風(fēng)險發(fā)生的可能性或降低風(fēng)險帶來的損失;二是普遍性,財務(wù)風(fēng)險廣泛存在于企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售以及投資等生產(chǎn)經(jīng)營全過程;三是不確定性,同一個財務(wù)風(fēng)險在不同時期對企業(yè)的影響程度不一定相同,風(fēng)險對企業(yè)的影響可能是正面的,也可能是負(fù)面的。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,影響企業(yè)財務(wù)因素很多,既有企業(yè)外部的原因,也有企業(yè)自身的原因,主要從以下方面進(jìn)行探討。
產(chǎn)品銷售收入是企業(yè)資金的主要來源。如果產(chǎn)品銷售價格下降,會直接影響到企業(yè)的資金流入量減少。受金融危機(jī)和產(chǎn)能過剩的影響,鋁產(chǎn)品價格一路下滑,原鋁價格最低時已跌破萬元,預(yù)計在未來幾年還會在低價位持續(xù)徘徊。另一方面,近幾年企業(yè)生產(chǎn)所需求的原燃材料價格卻是一路上揚,比如褐煤和無煙煤分別從2008年的360元/t和1 000元/t漲到目前的470元/t和1 500元/t;受政策影響,國家不但取消了對電解鋁企業(yè)的電價補(bǔ)貼優(yōu)惠,而且電力價格還在逐年上漲,這些都直接增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本,加大了企業(yè)的資金流出。因此市場價格變動是影響企業(yè)資金風(fēng)險的主要社會因素。
應(yīng)收賬款是企業(yè)采用商業(yè)信用銷售商品或提供勞務(wù)而應(yīng)向客戶收取而未收取的款項,是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分。應(yīng)收賬款在企業(yè)擴(kuò)大銷售,增加企業(yè)競爭力,減少庫存,降低存貨風(fēng)險和成本上發(fā)揮了相當(dāng)重大的作用。很多企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,提高市場競爭力,大量賒銷導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款增加。但就是企業(yè)的這種物流與資金流不一致,商品已經(jīng)發(fā)出,在會計處理上雖然形成了銷售,卻沒有資金流入企業(yè),但與之相對應(yīng)的成本、稅費等現(xiàn)金卻要流出企業(yè),這就直接減少了企業(yè)的現(xiàn)金凈流入。另外,大量的應(yīng)收賬款還會增加管理成本、壞賬損失。
資金緊張是當(dāng)今企業(yè)普遍存在的一大問題,其后果可能使企業(yè)的大量利潤轉(zhuǎn)化為利息支出,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營陷入困境。對于制造業(yè)來說,企業(yè)存貨在資金占用中具有較大比重。合理的存貨能保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)穩(wěn)定進(jìn)行。存貨一般可分為儲備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨。生產(chǎn)存貨是由企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和生產(chǎn)工序而定,一般來說在生產(chǎn)穩(wěn)定的情況下變動較小,但儲備存貨和成品存貨受供銷關(guān)系和市場價格的影響變動幅度可能較大。很多企業(yè)為確保生產(chǎn)經(jīng)營不受影響或應(yīng)對材料市場價格上漲而囤積大量儲備存貨,例如某企業(yè)煤炭存貨量是該企業(yè)正常月消耗量的兩倍,這些存貨不但占用了企業(yè)大量流動資金,增加企業(yè)的財務(wù)費用,而且物資長時間存放容易發(fā)生變質(zhì)或丟失,也有由于生產(chǎn)工藝或設(shè)備的改進(jìn)而無法繼續(xù)使用可能性,還可能發(fā)生盜竊、挪用等。所有這些都會是企業(yè)蒙受損失,形成存貨管理風(fēng)險。
資金預(yù)算管理已成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理水平高低的標(biāo)志。資金預(yù)算作為一種控制管理機(jī)制,不僅是企業(yè)財務(wù)制度完善與否的具體體現(xiàn),也是生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進(jìn)行的重要保證。很多企業(yè)也建立了相應(yīng)的預(yù)算管理制度,但由于在實際執(zhí)行過程中,對預(yù)算外支付缺乏審批控制流程,資金預(yù)算管理沒有考核或考核不嚴(yán),常常出現(xiàn)月度預(yù)算超預(yù)算的現(xiàn)象,最終導(dǎo)致年度預(yù)算超支,直接影響下一年度資金安排。
擴(kuò)大再投資是企業(yè)壯大發(fā)展的途徑之一,企業(yè)應(yīng)對投資項目及擴(kuò)充速度進(jìn)行多方論證,為企業(yè)切身利益出發(fā)。一些企業(yè)為擴(kuò)大規(guī)模,而忽視了擴(kuò)張速度和投資力度,不斷從銀行貸款,造成企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理、資金流動性差,而投資項目的收益和回報率、效益達(dá)不到預(yù)期目標(biāo),使企業(yè)的償債能力下降。由于項目投資借款受限較多,有些企業(yè)就將流動資金借款用于工程建設(shè),按照有關(guān)規(guī)定擅自改變借款用途,可能存在支付高額罰息的風(fēng)險。
由于企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險是客觀存在無法完全消除,所以企業(yè)要本著成本效益原則把財務(wù)風(fēng)險控制在一個合理的、可接受的范圍之內(nèi),通過加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防控,降低財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。從以下幾點來談?wù)勂髽I(yè)如何加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險防控工作。
為了有效的加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管控工作,企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)風(fēng)險管理體系,也可以把它納入企業(yè)的全面風(fēng)險管理體系之中進(jìn)行統(tǒng)一管理。企業(yè)建立財務(wù)風(fēng)險管理體系,要按照一定的流程和方法來開展工作。首先,要廣泛、持續(xù)不斷地收集與本企業(yè)風(fēng)險和風(fēng)險管理相關(guān)的內(nèi)部、外部初始信息,包括歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測,并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,形成本企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理初始信息;第二,以《風(fēng)險調(diào)查問卷》和《風(fēng)險案例調(diào)查表》的方式,結(jié)合已有風(fēng)險事件庫進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,并根據(jù)分析結(jié)果更新企業(yè)的風(fēng)險庫和案例庫;第三,對重大風(fēng)險制定風(fēng)險管理策略和風(fēng)險管理解決方案,并設(shè)定風(fēng)險預(yù)警控制指標(biāo);第四,對風(fēng)險管理的初始信息、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略、關(guān)鍵控制活動及風(fēng)險管理解決方案的實施等情況進(jìn)行自評估,對有缺陷的風(fēng)險提出整改措施;第五,定期對企業(yè)重大風(fēng)險和風(fēng)險自評估缺陷進(jìn)行監(jiān)控,并形成監(jiān)控報告;第六,根據(jù)監(jiān)控情況,進(jìn)一步落實風(fēng)險管理策略和解決方案,實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險管理持續(xù)改進(jìn)[2]。
在面對市場形勢低迷,產(chǎn)品銷售價格相對較低的局面,要提高企業(yè)的盈利能力,我們主要是眼睛向內(nèi),從內(nèi)部找原因,狠抓內(nèi)部管理,進(jìn)一步挖潛降本增效,提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率,減少浪費。近年來很多企業(yè)加強(qiáng)成本預(yù)算管理,在年度預(yù)算的基礎(chǔ)上分解到季度,然后再根據(jù)生產(chǎn)控制管理等不同情況再把預(yù)算按月細(xì)化,成本責(zé)任單位再進(jìn)一步把成本指標(biāo)進(jìn)行分解落實,并且按旬對成本完成情況進(jìn)行預(yù)測,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)、修正;在下月初集團(tuán)公司、分公司及下屬單位都分別召開生產(chǎn)經(jīng)營分析會,及時對生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行詳細(xì)分析,查找問題原因,提出改進(jìn)措施;同時加大對各項績效指標(biāo)的考核力度,做到月考核月兌現(xiàn),調(diào)動了廣大干部員工落實降本增效管理策略的積極性。
財務(wù)活動的重要環(huán)節(jié)是資金回收。應(yīng)收賬款是形成資金回收風(fēng)險的重要方面。對于應(yīng)收賬款的管理,不同的企業(yè)有不同的做法,總的來說可以從以下幾方面來強(qiáng)化管理:一是在與購貨方簽訂銷售合同時要明確各項交易條件(如:價格、付款方式、付款日期、運輸情況等)、雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任和合同期限等條款,要避免使用容易產(chǎn)生歧義或模糊不清的語言,以免日后與購貨方產(chǎn)生分歧而帶來經(jīng)營風(fēng)險:二是建立定期對賬制度,每月或每季雙方分別發(fā)出對賬單進(jìn)行賬目核對,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整;三是加強(qiáng)客戶的資信等級審核和準(zhǔn)入制度,綜合評估其償債能力,以降低應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險;四是采用預(yù)收款銷售制度,也就是先款后貨,通過ERP銷售管理系統(tǒng)進(jìn)行控制,對于預(yù)付賬款不足的不發(fā)貨,這一措施能很有效的控制應(yīng)收賬款的數(shù)量。
健全采購方風(fēng)險控制機(jī)制,合理儲備存貨。存貨管理風(fēng)險雖然是客觀存在的,但我們可以通過采取合理的措施對其進(jìn)行有效控制,從而達(dá)到既能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營對存貨的需要,又能將存貨管理風(fēng)險降至最低的目的。在加強(qiáng)存貨日常管理的基礎(chǔ)上,運用ABC分析法,將存貨分為重要存貨、一般存貨和不重要存貨三類,進(jìn)而對重要存貨采用經(jīng)濟(jì)訂貨量模型進(jìn)行管理和控制,可以有效地控制存貨管理的購置風(fēng)險、儲備風(fēng)險和短缺風(fēng)險。如果對所有存貨都采取同樣的控制方法,則既不利于突出重點,也不能有效進(jìn)行存貨管理風(fēng)險的控制,并且有可能因此導(dǎo)致存貨積壓,影響企業(yè)資金流動。因此我們有必要對存貨進(jìn)行科學(xué)分類,以便針對不同存貨采取不同控制措施。
預(yù)算管理是國內(nèi)外企業(yè)普遍采用的管理體制,同時也是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求。要加強(qiáng)資金預(yù)算管理,企業(yè)要制定預(yù)算管理辦法,規(guī)定資金預(yù)算的編制、審批和報送的流程,以及資金預(yù)算編制的原則和標(biāo)準(zhǔn),并將資金預(yù)算執(zhí)行情況納入績效考核,以保證資金預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。在年度資金預(yù)算的基礎(chǔ)上,企業(yè)每月也要編制預(yù)算,在得到管理層的審批后予以執(zhí)行,做到無預(yù)算無資金;對于預(yù)算外支出要提出專項申請,經(jīng)管理層審批后才能提供資金。各單位在資金使用過程中要合理安排,盡量做到先緊后松,先預(yù)留出稅費、工資性費用等必須的資金使用量;能使用匯票支付的盡量使用匯票結(jié)算,以保證有足夠的現(xiàn)金流;在資金支出時嚴(yán)格按照額度大小進(jìn)行逐級審批。
企業(yè)在進(jìn)行項目投資時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃合理安排。在項目投資前要合理規(guī)劃資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投資項目,擬訂投資方案,重點關(guān)注投資項目的收益。比如某一企業(yè)上投資電解鋁項目時,雖然該項目已經(jīng)得到國家和省里的相關(guān)批文,可以開工建設(shè),而且企業(yè)所在地方政府也非常支持,但該企業(yè)卻一直未開工建設(shè),主要原因是目前電解鋁產(chǎn)品市場價格低,上漲趨勢不明顯,而占電解鋁成本近一半的電力價格一直在上漲,若是自己投資建設(shè)電廠,技術(shù)、管理、煤炭供應(yīng)等一系列問題都有待解決。因此在進(jìn)行投資風(fēng)險決策時,既要敢于進(jìn)行風(fēng)險投資,以獲取超額利潤,又要克服盲目樂觀和冒險主義,盡可能避免或降低投資風(fēng)險。在決策中要追求的是一種收益性、風(fēng)險性、穩(wěn)健性的最佳組合,或在收益和風(fēng)險中間,讓穩(wěn)健性原則起一種平衡器的作用。
綜上所述,企業(yè)在經(jīng)營管理中要樹立風(fēng)險意識,建立有效的風(fēng)險防范管理機(jī)制;加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制,建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系,防范財務(wù)危機(jī);加強(qiáng)籌資、投資、資金回收的風(fēng)險控制,加強(qiáng)資產(chǎn)管理,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
[1] 國務(wù)院國資委,[2006]108號.中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引[S].2006.
[2] 中國鋁業(yè)公司風(fēng)險管理項目工作組.中國鋁業(yè)公司全面風(fēng)險管理操作手冊[M].北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社,2011.