于海芳
0.前言
標(biāo)準(zhǔn)化的管理產(chǎn)生標(biāo)準(zhǔn)化的行動,標(biāo)準(zhǔn)化的行動帶來標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)果,標(biāo)準(zhǔn)化的結(jié)果通過理順運行機制,提高知識管理效率等路徑,顯著降低管理成本,從而讓保險公司整體績效大幅提升。
1.從營銷的核心談起
營銷的終極目的是什么?是高效整合企業(yè)內(nèi)外部資源(費用、人力、人脈、時間、知識等),實現(xiàn)效益最大化。一線險企可以在大部分細分市場中全面發(fā)力,依靠壓倒性資源投入,鞏固并提升市場份額。而二線企業(yè)的營銷,有點像帶著枷鎖跳舞,受到諸多局限,卻要跳的好看。因此依靠有限的資源投入贏取超出市場水準(zhǔn)的增長,甚至一舉躋身一線序列,不但是每一個經(jīng)營者的夢想,也是關(guān)系到企業(yè)生存必然需求。
要做到這一點,在充分洞悉銷售者需求的同時,還應(yīng)該對公司擁有資源(費用投入、網(wǎng)點布局、隊伍容量、渠道鋪設(shè)、前中后臺技術(shù)銜接、企業(yè)知識管理等)和產(chǎn)業(yè)運作特征抱有清醒的認識。
2.團體保險公司的營銷現(xiàn)狀中面臨著哪些管理困境
與傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)相比,保險行業(yè)具有典型的知識密集型特征,具體表現(xiàn)為客戶需求差異化較高,產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度較低,銷售流程更靈活,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,對銷售人員的綜合素質(zhì)要求較高等,在很大程度上影響著險企的市場規(guī)劃、風(fēng)險控制、產(chǎn)品設(shè)計和知識管理。對于團體壽險為主營業(yè)務(wù)的險企,這種特征尤為明顯。
團險公司的非標(biāo)準(zhǔn)化經(jīng)營特征給企業(yè)帶來了巨大的管理困境。為適應(yīng)市場需求,團險公司的組織架構(gòu)高度扁平化,市場開拓動作更加依賴于業(yè)務(wù)員或團隊長的個人能力,公司的集中管理則多體現(xiàn)在業(yè)績考核,而隊伍管理職能卻主動或被動的下放到團隊長一級,管理職能下放和管理動作去核心化在提高展業(yè)靈活性,滿足市場需求的同時,對中層管理干部的數(shù)量和能力帶來較高的要求,特別是干部數(shù)量的不足,往往對處于快速發(fā)展期險企的整體績效帶來明顯制約。
在產(chǎn)品方面,面向大型法人客戶的綜合福利保障計劃以定制為主,不但對險企的精細化定價能力要求較高,且更多的適用于小眾市場,市場容量的局限成為制約后發(fā)企業(yè)壯大的瓶頸,激烈的市場競爭下,銷售和風(fēng)控的矛盾已經(jīng)成為經(jīng)營中難以回避的戰(zhàn)略性沖突。而同時,面向大眾藍海市場推出的短期個人消費型產(chǎn)品(如自助卡)和小型法人客戶套餐,卻因為銷售流程不統(tǒng)一導(dǎo)致銷售結(jié)果嚴(yán)重不可控,實際客戶與目標(biāo)客戶背離帶來的逆選擇導(dǎo)致這類本應(yīng)具有較大盈利潛力的產(chǎn)品竟成為很多險企的利潤黑洞,如何解決這些問題,考驗著每一個經(jīng)營管理者的智慧。
3.團險公司營銷困境的解決之道
我認為,團體保險公司發(fā)展的過程中,無論從市場開拓、風(fēng)險控制,還是從人力資源管理的角度看,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)有序推進標(biāo)準(zhǔn)化改造是解決銷售和風(fēng)控沖突,尋求公司平穩(wěn)快速發(fā)展的必由之路。復(fù)雜的問題簡單化,簡單的問題標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)化,正是解決當(dāng)前險企營銷困境的不二法門。我們通過四個問題展開論述:(1)為什么要標(biāo)準(zhǔn)化。(2)哪些領(lǐng)域需要標(biāo)準(zhǔn)化。(3)如何實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。(4)在尋求標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,需要注意的關(guān)鍵問題。
3.1為什么要標(biāo)準(zhǔn)化
什么是標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化意味著工作內(nèi)容,工作流程和評估指標(biāo)的固定和統(tǒng)一,工作內(nèi)容固定,員工才能不斷的積累經(jīng)驗,提高效率,團隊工作內(nèi)容統(tǒng)一,才便于高績效員工的經(jīng)驗傳承,提升整體績效。
工作流程固定,有助于不同工作環(huán)節(jié)的平穩(wěn)對接,使權(quán)責(zé)更加明晰,減少內(nèi)部摩擦,便于中期流程管控和后期考察追蹤,使團隊的經(jīng)營績效更加可控,可預(yù)測。
評估指標(biāo)的固定化有助于一線員工自發(fā)的建立起績效檢視意識,并使考核流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。研究表明,透明化的評估指標(biāo)可極大的提升員工公平感,而公平感的提升將極大降低高潛力職員的流失率。我們可以這樣概括標(biāo)準(zhǔn)化的好處:通過優(yōu)化組織架構(gòu),提高知識積累和知識傳導(dǎo)效率,減少組織內(nèi)部摩擦,降低管理成本,提升組織運作效率。
3.2標(biāo)準(zhǔn)化的范圍和責(zé)任主體是什么
我的一個老領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)就北京市場的團體保險運作提出過這樣的思路“板塊化+模式化+專業(yè)化”,為前中后臺運作標(biāo)準(zhǔn)化改造深度和責(zé)任主體提供了可借鑒的思路。
(1)板塊化:指找到自身資源能夠撬動的,具有統(tǒng)一特征的,高成長的,能夠以標(biāo)準(zhǔn)化動作拓展的細分市場,從而有針對性的安排費用、人力和技術(shù)支持??梢砸?guī)模,以行業(yè)作為劃分依據(jù),也可以接洽渠道作為劃分依據(jù)。細分市場發(fā)掘是落實標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ),有助于公司的中后臺支持、服務(wù)動作的統(tǒng)一,使經(jīng)營目標(biāo)更加明確,資源投入便更加集中,使用效率極大提高,公司的人力資源規(guī)劃,團隊培訓(xùn)等也會更加有的放矢。
責(zé)任主體:市場部,團隊長。
嚴(yán)格度:二星。
檢核人:總經(jīng)理室。
(2)模式化:指針對每一個細分市場總結(jié)出相對固定的中前臺開拓和支持流程,使團隊其他成員具備將既往經(jīng)驗進行簡單復(fù)制的可能,降低團隊長的管理難度。模式化兼顧了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與靈活應(yīng)對客戶的需求,可視為中前臺(特別是業(yè)務(wù)團隊)基于自身運作特征而在一定程度和范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化改造。對于經(jīng)驗豐富的客戶經(jīng)理和產(chǎn)品經(jīng)理來講,流程化可能作用不大,但是對于處于快速發(fā)展期的險企,大半中臺業(yè)務(wù)支持人員和一線展業(yè)人員均對市場較為陌生,中層管理干部更是青黃不接,標(biāo)準(zhǔn)化的展業(yè)流程有助于實現(xiàn)高績效人員經(jīng)驗最大限度的傳承,因此從知識管理的角度看,模式化是中型企業(yè)提高人力資源投產(chǎn)比的絕佳方式。
責(zé)任主體:業(yè)務(wù)員、團隊長。
嚴(yán)格度:四星。
檢核人:渠道管理部門(市場部)。
(3)專業(yè)化:指中后臺業(yè)務(wù)支持人員和服務(wù)人員根據(jù)不同細分市場特征,總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)處理規(guī)范,設(shè)計專用工具,開發(fā)細分產(chǎn)品。即提高前中后臺信息傳遞精度,減少摩擦,又降低前線展業(yè)難度,從而提升市場開發(fā)效率。
責(zé)任主體:核保、理賠、客戶服務(wù)。
嚴(yán)格度:五星。
檢核人:渠道管理部門,運營管理部門。
3.3如何實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化
對于前臺和后臺的標(biāo)準(zhǔn)化,簡單可概括為營銷方法論的三層樓關(guān)系:(1)明確總/分公司針對客戶的管理層級和管理權(quán)限;(2)明確客戶開拓過程中各層級的組織結(jié)構(gòu)和各模塊的具體職責(zé);(3)明確執(zhí)行終端在落實職能時應(yīng)完成的標(biāo)準(zhǔn)化動作和反饋、問責(zé)流程。
作為具體的實現(xiàn)手段,可建立大項目管理組和項目經(jīng)營小組的兩級管理模式,指定以項目經(jīng)理為核心責(zé)任人的項目經(jīng)營小組作為客戶開拓和服務(wù)的主要承接人,界定營銷各階段的“標(biāo)準(zhǔn)化動作、落實責(zé)任人和反饋制度”,并通過專家激勵政策、經(jīng)驗總結(jié)推廣平臺、信息共享綠色通道、客戶檔案建設(shè)和會議/報告制度五個方向完成從專業(yè)知識傳遞、信息共享到終端考評的標(biāo)準(zhǔn)化管理閉合結(jié)構(gòu)。
如此可從根本上確立險企內(nèi)部前線、專家、總/分公司管理層的職責(zé)界限,無縫銜接,同時合理配備客戶、財務(wù)、專業(yè)、高層參與等資源,定向投入,不斷提升市場開拓效率,特別是對于大型企業(yè)客戶,標(biāo)準(zhǔn)化管理不但能夠提升公司整體協(xié)同展業(yè)的能力,而且將極大提升公司對客戶的掌控力,避免客情資源為一線業(yè)務(wù)員壟斷。
下面就風(fēng)控流程這一對標(biāo)準(zhǔn)化要求最高的環(huán)節(jié)進行詳細說明。
風(fēng)控流程的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括三方面:
3.3.1公司經(jīng)營監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn)化
(1)核保發(fā)起,制作每月的本機構(gòu)運營分析,針對不同渠道,不同產(chǎn)品類型進行深入檢視,為渠道管理部門和總經(jīng)理室提供業(yè)務(wù)策略調(diào)整依據(jù)。
(2)責(zé)令各分公司將利潤指標(biāo)分攤到每一個渠道,加強各渠道的內(nèi)部管控意識。
3.3.2非標(biāo)業(yè)務(wù)定價流程的標(biāo)準(zhǔn)化
(1)標(biāo)準(zhǔn)化的風(fēng)險考察工具:根據(jù)不同類型客戶,制作標(biāo)準(zhǔn)化的風(fēng)險考察工具,規(guī)范業(yè)務(wù)線的業(yè)務(wù)信息反饋內(nèi)容。附錄1為我既往設(shè)計的一個大型企業(yè)客戶信息統(tǒng)計表。
作用:為業(yè)務(wù)線更加全面的了解和反饋目標(biāo)客戶的風(fēng)險狀況提供制式工具,確保核保更全面的了解業(yè)務(wù)信息,為精細化定價奠定基礎(chǔ)。
(2)標(biāo)準(zhǔn)化的核保數(shù)據(jù)庫:根據(jù)不同客戶類型(行業(yè)規(guī)模、安全管理力度、經(jīng)營模式,年齡結(jié)構(gòu)等),制作不同產(chǎn)品(意外傷害、意外醫(yī)療,意外津貼、重大疾病、一年定壽、住院醫(yī)療、補充住院)的標(biāo)準(zhǔn)化核保數(shù)據(jù)庫。同時總結(jié)普適性經(jīng)驗,以意外傷害為例,主要風(fēng)險點有三:工傷、交通事故和其他風(fēng)險。工傷的主要影響因素是:生產(chǎn)流程、行政管理、人群集中度、員工職業(yè)技能培訓(xùn),約占考量權(quán)重的30%。交通風(fēng)險主要影響因素為:地理環(huán)境、員工福利,約占考量權(quán)重的50%,其他風(fēng)險可視為不可預(yù)估風(fēng)險,約占考量權(quán)重的20%。
作用:降低核保培育難度,彌補各地分公司(支公司)資深核保專家不足的缺陷,并通過規(guī)范核保路徑提高對各地價格核定尺度的管理力度。
(3)分析工具的標(biāo)準(zhǔn)化:建立核保專屬的核心數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
作用:降低各地核保數(shù)據(jù)采集和分析的難度,提升分析精度。為精細化核保奠定良好基礎(chǔ)。
(4)分析過程標(biāo)準(zhǔn)化:我在既往從事核保工作時,曾要求對新客戶的每一個險種都明確風(fēng)險費率(比如醫(yī)療險,需明確預(yù)估的件均賠款和發(fā)生率,件均賠款反映當(dāng)?shù)蒯t(yī)療費用水平,發(fā)生率則反映本年齡段或行業(yè)的健康狀況及就醫(yī)習(xí)慣),并在保險期間內(nèi)不斷檢視預(yù)估精度。
而對于續(xù)保業(yè)務(wù)的價格核定,我要求結(jié)論包括保單賠付預(yù)測和新保單調(diào)整建議兩部分。其中既往保單賠付預(yù)測從“理賠金時間分布分析”和“險種終極發(fā)生率分析”兩個緯度進行,若得出相近的結(jié)論可視為有效。新保單調(diào)整建議則將既往數(shù)據(jù)同系統(tǒng)平均數(shù)據(jù)進行差異性對比,找出差異的原因并判斷其是否產(chǎn)生持久影響,最終對既往價格判定、方案設(shè)計等提出修訂建議。
作用:提高核價流程的科學(xué)性,杜絕信息壁壘導(dǎo)致專業(yè)人士的失德傾向。
3.3.3制式產(chǎn)品的設(shè)計和流程管控
這類產(chǎn)品主要是套餐和電子自助卡,具有無可比擬的銷售便利優(yōu)勢,是穩(wěn)定業(yè)務(wù)平臺,快速擴大規(guī)模的利器。但其便利性是以放松銷售流程管控為代價(免核保),外部因素的介入往往引致品質(zhì)惡化,同時因其規(guī)模巨大,定價偏差將帶來巨大虧損,因此除需在定價時預(yù)留充足風(fēng)險空間外,應(yīng)從產(chǎn)品設(shè)計和銷售流程管控兩方面進行標(biāo)準(zhǔn)化改造。
(1)套餐業(yè)務(wù),需解決問題有二:職業(yè)風(fēng)險造假、虛假投保(湊單、投保率不足)。需回答的問題有四:如何調(diào)整隊伍的銷售習(xí)慣?如何通過產(chǎn)品調(diào)整降低不良銷售習(xí)慣的影響?如何解決個別地區(qū),個別行業(yè)賠付率嚴(yán)重超標(biāo)的現(xiàn)象?如何更加精確定義產(chǎn)品設(shè)計時預(yù)定的被保險人群體?
(2)自主卡業(yè)務(wù),需要解決的問題有三:選擇性銷售、選擇性購買、職業(yè)風(fēng)險造假。需要回答的問題有四:如何調(diào)整隊伍的銷售習(xí)慣?如何通過產(chǎn)品調(diào)整降低不良銷售習(xí)慣的影響?如何更加精確定義產(chǎn)品的銷售對象?我們的實際客戶是誰?
以上問題在制式產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化改造的過程中不可回避,也是關(guān)鍵所在,應(yīng)妥善解決,找到答案。
由于每一個問題都可展開一篇專門的論證,且涉及領(lǐng)域眾多,我不便一一贅述,唯就自助卡“我們的實際客戶是誰?”這一問題在此簡單闡述:
我們的客戶不是最終購買者,而應(yīng)該是銷售渠道的客戶經(jīng)理,如交叉銷售渠道的壽險團隊,或中介渠道的業(yè)務(wù)團隊。在設(shè)計自助卡產(chǎn)品時,應(yīng)注意滿足個銷隊伍卡式產(chǎn)品的兩大用途:A:用來賣:內(nèi)涵價值充足,目標(biāo)群體有剛性的保險需求,購買力相對充足),價格較高,比如我曾設(shè)計一款健康寶貝卡單價高達500元/張。B:用來送:特點要鮮明,滿足個險禮品卡需求,價格較低,主要作為個銷人員采集客戶信息的展業(yè)工具(少兒卡、女性、男性安康等)。
同時應(yīng)指出,依靠一兩個明星單品支撐市場開拓的情況明顯違背保險行業(yè)規(guī)律,作為一個邊際成本幾乎為零的產(chǎn)業(yè),應(yīng)充分利用長尾效應(yīng),通過多樣化產(chǎn)品策略覆蓋每一個細分市場。具體應(yīng)做到以下幾點:(1)全生命周期覆蓋:0-80周歲。(2)全銷售能力覆蓋:產(chǎn)品的復(fù)雜程度由低到高、提獎由低到高、價格由低到高。(3)全銷售需求覆蓋:區(qū)分用來賣的產(chǎn)品和用來送的產(chǎn)品。(4)卡式業(yè)務(wù)的推出要有明確的主題推動概念和清晰的客戶群體。遺憾的是,既往平安養(yǎng)老險在這一方面存在明顯的戰(zhàn)略短視。
3.3.4重點客戶、重點產(chǎn)品管理的標(biāo)準(zhǔn)化
針對重點客戶,重點產(chǎn)品等應(yīng)建立專屬的管理平臺,如周報表,風(fēng)險因素測控表等,形成定例,責(zé)任到崗(而非到人),做到對重點領(lǐng)域的實時監(jiān)控,迅速發(fā)現(xiàn)潛在危機,降低對公司正常經(jīng)營的影響。
3.3.5隊伍培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)化
溝通表達能力、文檔撰寫能力、計算機使用能力、數(shù)據(jù)分析能力是各分公司一般核保人員需要掌握的核心技能,而業(yè)務(wù)管理能力、隊伍管理能力、大客戶管理能力、服務(wù)管理能力是各公司基層主管需要掌握的核心技能,制定培訓(xùn)計劃時應(yīng)針對不同類型人員的需求有針對性的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)工具、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)課程、標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)流程,并與公司專業(yè)職稱評定相結(jié)合,進行標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)效果檢視。
3.4在尋求標(biāo)準(zhǔn)化的過程中,需要注意的關(guān)鍵問題
任何對現(xiàn)有體系的有限調(diào)整,都不可避免的會遇到障礙,團體險企在標(biāo)準(zhǔn)化改造的過程中,亦應(yīng)充分重視各部分人員反應(yīng),避免摩擦,現(xiàn)就可能遇到的問題進行簡單概括。
(1)中層干部的抵觸:標(biāo)準(zhǔn)化改造的目的是提高組織內(nèi)部知識積累和傳導(dǎo)的效率,優(yōu)化資源配置,為進一步的扁平化保駕護航,標(biāo)準(zhǔn)化的最終效果是中前臺全員營銷,而這將不可避免的觸及到相當(dāng)一部分中層管理干部的利益,一方面,他們的經(jīng)驗加速貶值,權(quán)力無形中縮減,另一方面,他們在組織中獲取的利益也會因地位的降低而大幅縮水,這一切都會引來他們的抵觸。
解決辦法:標(biāo)準(zhǔn)化與行政架構(gòu)調(diào)整同步進行,壓縮組織層級,中層干部在保持既有待遇的同時全力推向市場,但在考核指標(biāo)中增設(shè)技術(shù)貢獻分,提高中層干部積極性。
(2)后臺技術(shù)人員的抵觸:中后調(diào)技術(shù)人員是標(biāo)準(zhǔn)化改造幅度最強的部門,改造完成后,后臺運作完全透明化,將極大的提升其工作壓力,且此類技術(shù)崗位專業(yè)門檻較高,相關(guān)改革措施極易在技術(shù)人員的變相抵觸中走形。
解決辦法:以項目組形式抽調(diào)核心技術(shù)人員落實相關(guān)動作,同時加強培訓(xùn)宣導(dǎo),適當(dāng)情況下應(yīng)打通技術(shù)崗位的行政化轉(zhuǎn)型路徑。
(3)高績效人員的抵觸:高績效人員在標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)型的過程中受益較少,主要扮演的是知識提供者角色,雖核心利益不受損害,但往往會顧慮客戶信息流失,因此對轉(zhuǎn)型多持觀望態(tài)度。
解決辦法:首先進一步明確公司的業(yè)務(wù)保護政策,其次應(yīng)加強公司高層的精神激勵,建立針對突出貢獻人員的榮譽制度,并引導(dǎo)高潛力人員尋求行政轉(zhuǎn)型。