董萍 孫艷
摘 要:順應(yīng)大型裝備制造業(yè)集團公司戰(zhàn)略選擇或者推動社會經(jīng)濟持續(xù)快速發(fā)展的要求,探究裝備制造業(yè)財務(wù)管控問題,特別在進入新時期,企業(yè)生存環(huán)境發(fā)生巨大變化,分析我國裝備制造業(yè)集團公司在企業(yè)管理方面還存在典型突出問題,提出財務(wù)管控模式優(yōu)化的應(yīng)對措施。
關(guān)鍵詞:財務(wù),管控問題,應(yīng)對措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2013)-12-0163-02
世界金融危機以來,裝備制造業(yè)陷入高成本時代。原材料價格上漲,人力成本增速較快,人民幣匯率上升,市場競爭激烈,使得傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管控模式和管理方法已經(jīng)很難適應(yīng)經(jīng)濟的進一步發(fā)展的要求。裝備制造業(yè)財務(wù)管控模式要研究加強集團公司財務(wù)監(jiān)督力度,有益于科學(xué)合理的財務(wù)管控設(shè)計的成立和管控措施完善,有益于集團公司健康可持續(xù)發(fā)展。按照當今企業(yè)管理制度的客觀因素,研究裝備制造業(yè)財務(wù)管控問題,是徹底降低企業(yè)運行成本,提高企業(yè)效益,卓越發(fā)展的重要方式。選擇符合公司核算情況的財務(wù)管控模式,解除裝備制造業(yè)財務(wù)管控問題,試圖從管理學(xué)的思考摸索調(diào)動裝備制造業(yè)管理積極性和效率具有潛在意義。
一、管控模式存在的主要問題
1.財務(wù)管控觀念落后且缺乏科學(xué)性
集團公司是在政企分離、國有企業(yè)改革過程中形成的阻力和壓力偏大,受地方行政管理居多,管理部門較多,主要表現(xiàn)為母、子公司的投資及產(chǎn)權(quán)關(guān)系難以完全取代現(xiàn)有的行政隸屬關(guān)系。風(fēng)險資料的采集和風(fēng)險管理流程設(shè)計存在漏洞,甚至沒有風(fēng)險評價和監(jiān)督體系,讓出資者的決策權(quán)與監(jiān)督權(quán)等都難以得到落實,影響了集團管控體系的構(gòu)建。
2.內(nèi)部控制管理意識薄弱
集團公司財務(wù)控制機構(gòu)不健全、財務(wù)控制制度不完善、控制部門的權(quán)威性差,僅從宏觀上建立了一個沒有實質(zhì)性的集團管理部門,它的勝任力和執(zhí)行力只是一種組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置,風(fēng)險管控流于形式。
3.財務(wù)監(jiān)控力度不足
集團公司財務(wù)監(jiān)控管理制度應(yīng)建立包括內(nèi)部職級授權(quán)制度,內(nèi)部不相容制度,內(nèi)部審計監(jiān)督制度,財務(wù)報告與分析制度,財務(wù)分析預(yù)警制度,財務(wù)預(yù)決算制度等財務(wù)監(jiān)控制度。
4.財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度差且缺乏執(zhí)行性
全面預(yù)算指標只是控制財務(wù)成本費用的限額,預(yù)算目標編寫沒有促使各部門按照客觀的環(huán)境和市場變化來編寫,全面預(yù)算目標與集團的戰(zhàn)略目標和發(fā)展遠景存在差距。
5.財務(wù)管控的信息不對稱且缺乏有效性
裝備制造業(yè)集團公司沒有完整的財務(wù)信息共享平臺,財務(wù)信息系統(tǒng)維護開發(fā)存在漏洞,導(dǎo)致集團母子公司間信息不對稱,缺乏實時監(jiān)控和分析評價反饋的決策性和及時性,代理成本相當高。
二、優(yōu)化管控模式的應(yīng)對措施
要結(jié)合不同的企業(yè)因所處的行業(yè),市場環(huán)境,經(jīng)營規(guī)模以及在戰(zhàn)略、文化觀念上的差異,其管控模式有著不同的實施深度。如何將財務(wù)管控成果轉(zhuǎn)換為管理效益,完善財務(wù)管控模式,必將是集團公司最能體現(xiàn)經(jīng)營管理智慧,事關(guān)公司成敗和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
1.重視財務(wù)風(fēng)險管理
集團公司應(yīng)該建立財務(wù)風(fēng)險管理制度,建立內(nèi)部控制規(guī)范體系,從而有效防范財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險管理從風(fēng)險評估,控制監(jiān)督力度,信息與溝通和風(fēng)險控制執(zhí)行情況,測試風(fēng)險管控的有效性。對控制點風(fēng)險管理,信息資源管理,信用風(fēng)險管理等專項重大風(fēng)險監(jiān)控,開展風(fēng)險預(yù)警預(yù)防,以達到預(yù)防、規(guī)避、轉(zhuǎn)移管理風(fēng)險的目的。健全財務(wù)風(fēng)險管理制度,評估財務(wù)管理活動面臨的財務(wù)風(fēng)險,實行識別風(fēng)險報告制度,指定風(fēng)險改進策略,保證企業(yè)集團健康發(fā)展。
2.設(shè)置管理組織構(gòu)架
組織構(gòu)架或組織結(jié)構(gòu)設(shè)置處于集團管理的基礎(chǔ)地位,主要是合理設(shè)置控制機構(gòu)。在集團公司董事會和高層領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以集團公司各類管理目標為核心,設(shè)置各類業(yè)務(wù)管理中心,執(zhí)行股東大會對重大事項的表決權(quán),執(zhí)行董事會經(jīng)營決策權(quán)。目的是規(guī)范各級財務(wù)機構(gòu)的崗位設(shè)置,拓展公司財務(wù)管理的職能。增設(shè)投資管理中心、資金結(jié)算中心、成本控制中心、稅務(wù)管理中心等專業(yè)化的分支機構(gòu),以適應(yīng)集團財務(wù)公司化發(fā)展的需要。擁有獨立的財務(wù)管理部門,自負盈虧,自控成本,較好地發(fā)揮核算主體的積極性。成立結(jié)算管理中心,將權(quán)力和責任落實到各責任中心,正確行使各中心職權(quán),形成集團管控拳頭優(yōu)勢。按照財務(wù)職責的管理分工,根據(jù)垂直管理的要求,結(jié)合集團公司各業(yè)務(wù)中心的信息交換和業(yè)務(wù)對接,合理設(shè)置和規(guī)劃各財務(wù)崗位
3.集中資金管理模式
實行集團公司體制的大型集團公司,應(yīng)該通過法律方式強化對全資、控參股公司資金鏈監(jiān)督和控制,健全完善標準的資金管控模式,充分發(fā)揮公司資金結(jié)算中心的功能,對內(nèi)部各部門實行資金集中管理。集團公司集中資金管理模式,體現(xiàn)在企業(yè)集團主要財務(wù)負責人和總會計師的領(lǐng)導(dǎo)下,實現(xiàn)對集團資金集中使用和統(tǒng)一管理。探討成立集中資金模式——虛擬現(xiàn)金池,可以變外源融資為內(nèi)源融資,減少利息支出;加強資金控制,提高現(xiàn)金透明度;避免實際資金多次劃轉(zhuǎn),減少系統(tǒng)風(fēng)險;積極為集團公司提供資金支持和信貸支持,拓展金融融資服務(wù)。
4.增強財務(wù)監(jiān)督權(quán)
在有條件的集團公司大力推行財務(wù)控制監(jiān)督權(quán),引導(dǎo)大中型企業(yè)過度執(zhí)行。財務(wù)監(jiān)督權(quán)由集團公司的監(jiān)事會會同審計部門,對其經(jīng)董事會批準的公司重大經(jīng)營計劃和方案的執(zhí)行情況、對下屬單位的有關(guān)國家政策和財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行情況等進行檢查。集團公司管理部門要繼續(xù)加大對項目投資與執(zhí)行情況的審計監(jiān)督和盤查力度,充分共享財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化信息,維護正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序。及時對經(jīng)營活動分析和召開專題會議,擺事實,重對標,認真整改,制定措施。對所屬公司遵守基本規(guī)范的守法情況、各項各類目標的執(zhí)行情況、關(guān)鍵經(jīng)濟指標的落實情況進行考核,與年初為各單位制定年度經(jīng)營目標對接,并為年終考核提供依據(jù),確保公司財務(wù)監(jiān)督權(quán)有效執(zhí)行。
5.加強財務(wù)信息共享
網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,是實行集中財務(wù)管控模式的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提條件,為母公司進行財務(wù)控制提供了極為便利的條件。實現(xiàn)集團公司整體信息共享,將各子公司的財務(wù)運行納入母公司“局域網(wǎng)”。母公司可以以較低的成本迅速獲得各子公司的財務(wù)信息,及時溝通信息、并確做出經(jīng)營決策。無論時間上、空間上、效率上,財務(wù)信息的產(chǎn)生還是在財務(wù)信息的傳遞方面都有了很大的提高,集團總部可以完全動態(tài)掌握和控制各子公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息,從而能夠?qū)λ麄冞M行動態(tài)遠程管理。這也會為集權(quán)制財務(wù)權(quán)力配置模式的選擇提供技術(shù)和信息的支持,同時也增強了財務(wù)信息的及時性、有效性,將會計工作職能真正實現(xiàn)了由核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。陜汽實施的ERP系統(tǒng)是近幾年來在企業(yè)界率先實行的管理系統(tǒng),為實現(xiàn)管理信息數(shù)據(jù)共享集成樹立了成功典范。
6.科學(xué)培育會計人才隊伍
對于集團型公司來說,財務(wù)管控要求如何發(fā)揮會計人員的作用。會計人才隊伍是財務(wù)某些風(fēng)險的執(zhí)行者和風(fēng)險控制的實施者。在集團公司中建立一支具有知識化,全能性,雙面性、創(chuàng)新性財會人員隊伍,尤其是培養(yǎng)適合現(xiàn)代財務(wù)管理水準的復(fù)合型人才,是現(xiàn)在財務(wù)管理的新問題。集團公司要適應(yīng)集成化發(fā)展的要求,提高會計人員的思想道德水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。培育會計人才隊伍,要加強人才培養(yǎng),倡導(dǎo)財務(wù)協(xié)作意識,重視現(xiàn)代財務(wù)管理理念,營造積極健康的人生價值觀。加強集團財務(wù)控制能力,落實會計委派制度,向子公司派駐財務(wù)總監(jiān)來實現(xiàn)日常的財務(wù)監(jiān)控,參與公司的重大經(jīng)營決策,控制公司重大財務(wù)會計活動,保證集團公司各項政策的貫徹落實和會計信息的真實性、時效性。
7.實行總審計師制度
審計制度是保證財務(wù)內(nèi)控制度有效實施的重要保障。在集團公司董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,實行總審計師制度,由熟悉會計、法律、經(jīng)濟等知識的相關(guān)人員組成,發(fā)揮監(jiān)事會和審計監(jiān)督職能,整合一般監(jiān)督與重點監(jiān)督,結(jié)合業(yè)務(wù)監(jiān)督與日常監(jiān)督,形成上下連接、環(huán)環(huán)緊扣、權(quán)力制衡的監(jiān)督機制。設(shè)計集團公司總審計師制度,有效的對內(nèi)部控制進行評估,監(jiān)督和完善公司的內(nèi)部控制制度,完善審計規(guī)章制度建設(shè),引導(dǎo)社會中介機構(gòu)監(jiān)督,為企業(yè)的內(nèi)部控制制度有效運行“保駕護航”。全面實施企業(yè)預(yù)算管理和定期審計制度,重點是從管理角度進行全員控制,各負其責,做到相互協(xié)調(diào),相互配合、以提高企業(yè)內(nèi)部控制的實施效果。
8.構(gòu)建財務(wù)公司管理模式
在我國,集團公司構(gòu)建財務(wù)公司管理模式是一種創(chuàng)新理念,更是一種嘗試成果,已經(jīng)成為現(xiàn)代集團企業(yè)加強財務(wù)監(jiān)控的必然選擇,主要是在我國大型及特大型集團公司建立的。建立集團財務(wù)公司管理機構(gòu),是盤活國家資金,增強企業(yè)活力,發(fā)揮產(chǎn)業(yè)資本與金融資本相結(jié)合的需求。集團財務(wù)公司以加強公司資金集中管理,提高公司資金周轉(zhuǎn)效率和使用效率為目的,為公司提供財務(wù)服務(wù)的非銀行金融機構(gòu)。在我國,財務(wù)公司大多是集團公司的控股子公司或全資子公司,發(fā)揮集中管控平臺,增強公司融資能力,提高資金使用效率的作用,大大提升了集團公司財務(wù)資源的整合能力。在成員單位之間架起了一座資金融通的橋梁,通過輔之一定的金融基礎(chǔ),為集團內(nèi)部成員單位提供一個穩(wěn)定、安全、成本低的融資渠道。
9.開展績效考核評價
績效考核作為企業(yè)管理的組成部分,只要設(shè)計出合理的績效考核指標,形成科學(xué)的考評體系,才能調(diào)動各管理層工作的積極性,保證企業(yè)總體經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)??己伺c獎罰能維護組織權(quán)威、失去考核評價就會助長不正之風(fēng)、腐敗之風(fēng)。成立SQ集團公司考核管理委員會,建立績效綜合評價指標,運用管理學(xué)及數(shù)理統(tǒng)計學(xué)等方法,是維持制度長期有效運行的重要保證,同時對公司的經(jīng)營業(yè)績、資本管理效益、風(fēng)險控制情況進行考核分析,并做出綜合評價報告。完善考核體系,由績效考核委員會對各個子公司的董事、監(jiān)事與股權(quán)代表考核與平衡,建立利潤目標與經(jīng)營目標、績效考核與戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合的考核方式。
作者簡介:董萍(1972-),女,會計師,遼寧大連人,主要從事財務(wù)會計、稅收理論與實務(wù)等方面研究;
孫艷(1985-),女,編輯,碩士,山東青島人,主要從事產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學(xué)和編輯學(xué)等方面的研究。