周海英

摘 要：近年來，隨著教育事業(yè)發(fā)展的日新月異，對(duì)學(xué)校的檔案管理工作也提出了更高的要求，需要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代潮流，因校制宜，努力使學(xué)校的檔案管理工作向著現(xiàn)代化更高的水平發(fā)展。從接手學(xué)校檔案工作幾年來，感悟了檔案工作如何從一個(gè)膚淺的材料整理工作上升為學(xué)校工作中的重要組成部分，結(jié)合實(shí)際工作談一談檔案工作的心得體會(huì)。

關(guān)鍵詞：檔案；管理制度：步入軌道

一、對(duì)檔案工作的重新認(rèn)識(shí)

在接手學(xué)校檔案工作以前，一直認(rèn)為這項(xiàng)工作不顯山不露水，實(shí)在不必要大張旗鼓地弄得轟轟烈烈。2010年開始，隨著教育局對(duì)學(xué)校檔案工作的重視，接連幾次召開業(yè)務(wù)員培訓(xùn)會(huì)議，從理論宣講到業(yè)務(wù)指導(dǎo)，我也逐漸對(duì)做好檔案工作有了新的認(rèn)識(shí)，看到一些做得好的學(xué)校的檔案室中的檔案整整齊齊很羨慕，也很激動(dòng)，恨不得馬上回家也大干一場(chǎng)。但是到了實(shí)際操作中又覺得無從下手，心里總是沒有底，又有些氣餒了。但是王主任每次會(huì)議上總是鼓勵(lì)我們：不要急慢慢來，先做一年的，有個(gè)大概的了解，萬事開頭難，做順手了就好了。在她的帶領(lǐng)下，我重新樹立起信心，慢慢摸索，仔細(xì)琢磨，不懂就問，開始對(duì)做好檔案工作有了興趣和信心。現(xiàn)在每每看著完工的排列整齊的檔案盒，心里也美滋滋的，很有成就感。

二、領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)投入

每一項(xiàng)工作只有得到領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持才能順利的開展下去，包括硬件和軟件的配備。我仔細(xì)觀察了一下，現(xiàn)在新建學(xué)校無論是在館室面積還是在設(shè)施配備上的條件都體現(xiàn)出明顯的優(yōu)越性，一般都會(huì)把檔案室納入專用室的籌建計(jì)劃，并且配備好密集柜、空調(diào)、滅火器、電腦等等專用設(shè)備。而在平時(shí)交流中我也了解到，有些學(xué)校不要說三室分開、配備專用設(shè)備，甚至只有一些木柜子，檔案室也是在犄角旮旯辟處一塊小地方，更甚者，檔案室還兼做儲(chǔ)物間，堆滿了雜七雜八的物件，這對(duì)檔案工作建設(shè)是很不利的。原因是這些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為，學(xué)校工作的重點(diǎn)是教育教學(xué)工作，對(duì)檔案管理工作往往重視不夠，有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有間檔案室，有些櫥柜即可，在檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入上少之又少甚是出現(xiàn)真空現(xiàn)象，所以就出現(xiàn)了以上的問題。所幸的是，我區(qū)在近幾年大力加強(qiáng)學(xué)校綜合檔案館建設(shè)工作，對(duì)學(xué)校提出了星級(jí)檔案館的創(chuàng)建達(dá)標(biāo)要求，并將檔案管理也作為了年終學(xué)校辦學(xué)水平考核的一個(gè)條款，極大地提高了校長(zhǎng)們的重視程度。

三、管理制度、組織人員作保證

這些年工作中我深深覺得要做好工作必須建立一套完善的管理制度，才能做到有章可循。我著手做檔案工作的第一步就是構(gòu)建學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并且在取得一把手的支持下由一把手分管，辦公室主任兼任檔案員具體管理業(yè)務(wù)工作，同時(shí)各部門推薦一位人員為部門兼職檔案員，形成完善的管理梯隊(duì)。在各部門推薦上來的人員中，我也精心篩選，必須選擇責(zé)任心強(qiáng)、踏實(shí)肯干的人員作為這個(gè)隊(duì)伍中的一員，記得剛剛推薦上來的名單中，有一位同志平時(shí)紀(jì)律觀念差，做事拖拉，所以部門中一般也不安排什么重要工作給他，我拿到名單后，立即和該部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，并與分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)工作的重要性，不是隨便拉個(gè)人就可以充數(shù)的，最后，該部門重新推薦出一個(gè)做事踏實(shí)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志充實(shí)到檔案工作隊(duì)伍中來。所以，應(yīng)該說我校的檔案員隊(duì)伍的個(gè)人素質(zhì)都很強(qiáng)，這對(duì)以后各項(xiàng)工作的開展起著至關(guān)重要的作用。

四、加強(qiáng)培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)水平

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作，它同樣需要專業(yè)化的工作隊(duì)伍，只有不斷學(xué)習(xí)更新理念，才能適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展。我區(qū)對(duì)學(xué)校專兼職檔案管理人員定期舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過這一系列的培訓(xùn)，使我們對(duì)做好檔案工作有了系統(tǒng)的了解，同時(shí)通過校際之間互動(dòng)交流，實(shí)地查看交流學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高實(shí)際工作中的操作技能。

我校規(guī)定，檔案歸檔工作為一年二次，并保證在每次歸檔工作開始前都要舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、主要是對(duì)前期工作進(jìn)行總結(jié)，指出存在的一些問題并進(jìn)行指導(dǎo)。培訓(xùn)上采取業(yè)務(wù)培訓(xùn)（指導(dǎo)材料的甄別、分類、編號(hào)等等）、互相交流（談?wù)勛约涸诠ぷ髦械捏w會(huì)，存在的問題）、針對(duì)某部門檔案工作實(shí)例解析、邀請(qǐng)專家來校指導(dǎo)、組織到其他檔案管理先進(jìn)的學(xué)校實(shí)地學(xué)習(xí)交流等多種形式。由于學(xué)校教育教學(xué)工作需要，部門之間成員不可避免會(huì)產(chǎn)生相互交流情況，檔案員也有人員更替情況發(fā)生，這樣的培訓(xùn)，使新手也能盡快接上手，現(xiàn)在我感覺我們學(xué)校的檔案員無論在歸檔意識(shí)還是在業(yè)務(wù)水平上都有了較大的提高，各項(xiàng)檔案工作的開展也開始慢慢步入軌道。

隨著信息化時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)遍布各行各業(yè)，為我們?nèi)w檔案人提供了更多的交流平臺(tái)，我區(qū)創(chuàng)建的檔案員工作QQ群，在很大程度上發(fā)揮了集思廣益的作用，都說“三個(gè)臭皮匠頂過一個(gè)諸葛亮”，的確，有時(shí)候自己一個(gè)人關(guān)在辦公室搗鼓半天都沒半點(diǎn)進(jìn)展的問題在群上請(qǐng)教一下，高手們馬上能給你解決，同樣，你的一些好的方法成功的經(jīng)驗(yàn)同大家一起分享也是一件快樂的事。

五、開發(fā)利用服務(wù)群眾

檔案的最大的價(jià)值體現(xiàn)就是檔案開發(fā)利用，如果僅是為了做檔案而做檔案，就失去了檔案工作的意義。如果所有的檔案都是靜靜躺在檔案室而不利用的話就是一堆毫無用處的廢紙，也就失去了它存在的價(jià)值，我們的工作也將失去意義。我們所做檔案工作最具價(jià)值的體現(xiàn)是其對(duì)學(xué)校教育教學(xué)管理工作指導(dǎo)輔助作用，為學(xué)校工作提供服務(wù)，為廣大師生提供服務(wù)，為各級(jí)各類查閱檔案資料者提供服務(wù)。在實(shí)際工作中，我們利用學(xué)校檔案，已多次為社會(huì)和各方面提供畢業(yè)生原始的學(xué)籍信息和學(xué)歷證明，為教職工的職稱評(píng)定、各類評(píng)先評(píng)優(yōu)、退休教師住房貨幣補(bǔ)貼等提供最具可靠性的第一手資料證明，有一位很多年前離職的老師遺失了社保卡，為了和社保局核對(duì)工齡來學(xué)校查閱以前的教職工花名冊(cè)，最后在工資發(fā)放單上找到了他要的材料，為他解決了這個(gè)問題。學(xué)校歷年來在各種科研、教育教學(xué)和體育競(jìng)賽中所取得的實(shí)物檔案材料（包括匾、獎(jiǎng)牌、榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、錦旗及其他實(shí)物如贈(zèng)書、臺(tái)鐘、臺(tái)鏡、照片等）也在我校編撰辦學(xué)130周年校史中起到了重要作用，這本262頁校史的發(fā)行對(duì)提高學(xué)校知名度和開展對(duì)外宣傳等方面發(fā)揮了重要作用，取得了良好的效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧皓軒.高校體育檔案工作的現(xiàn)狀與對(duì)策研究[D].四川大學(xué)，2007.

[2]王紹忠.檔案定義研究述評(píng).檔案工作，1990（08）.

（作者單位 江蘇省無錫市陽山中學(xué)）

編輯 司 楠