韓迅
摘 要:為響應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化所造成的沖擊,企業(yè)在組織架構(gòu)及人力運(yùn)用上都要保持適度的柔性以達(dá)到組織目的。作為生產(chǎn)力要素中的首要要素——人力資源成為企業(yè)柔性能力的關(guān)鍵,提高人力資源柔性水平成為組織提升競爭優(yōu)勢的重要方法。并且,隨著戰(zhàn)略人力資源管理理論的不斷發(fā)展,“柔性”取代“匹配性”成為戰(zhàn)略人力資源管理框架的核心概念,將柔性引入戰(zhàn)略人力資源管理框架,成為戰(zhàn)略人力資源管理理論和實(shí)證研究的新趨勢,因而研究人力資源柔性及其作用具有較大的理論和社會(huì)價(jià)值。
關(guān)鍵詞:柔性 人力資源 架構(gòu)
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2013)03(c)-0168-02
隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和市場競爭的不斷加劇,我們己進(jìn)入一個(gè)被稱之為“超競爭”的時(shí)代:競爭對(duì)手之間的戰(zhàn)略互動(dòng)明顯加快,動(dòng)態(tài)競爭代替了靜態(tài)競爭,戰(zhàn)略制定者面臨一個(gè)多變的、不確定的、競爭日益激烈的環(huán)境,并且由于技術(shù)革新的加快,消費(fèi)者需求日趨多樣化且變化頻繁,企業(yè)特有的知識(shí)、技術(shù)的隱藏作用范圍縮小,期限也越來越短,企業(yè)的競爭優(yōu)勢很難得以持續(xù)。為響應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境變化所造成的沖擊,企業(yè)在組織架構(gòu)及人力運(yùn)用上都要保持適度的柔性以達(dá)到組織目的,而作為生產(chǎn)力要素中的首要要素—人力資源成為企業(yè)柔性能力的關(guān)鍵,基于柔性的人力資源的競爭優(yōu)勢作用日趨顯現(xiàn),提高人力資源柔性水平成為組織提升競爭優(yōu)勢的重要管理方法。在這種情況下,研究人力資源柔性成為我們對(duì)現(xiàn)實(shí)和理論關(guān)注的一個(gè)突破口。
新技術(shù)、全球化、產(chǎn)品生命周期的不斷縮短和超競爭等發(fā)展趨勢對(duì)所有企業(yè)產(chǎn)生了很高的不確定性和多變性。這種變化要求組織具有一種快速反應(yīng)和適應(yīng)的能力和辦法。傳統(tǒng)的競爭優(yōu)勢面臨著挑戰(zhàn),使得這些企業(yè)不得不去實(shí)施新的競爭優(yōu)勢。管理者們和從業(yè)人員已經(jīng)宣稱,柔性是組織卓越性的新標(biāo)志,面對(duì)激烈的低成本競爭和大批的高質(zhì)量供應(yīng)商,公司正逐漸專注柔性,把它作為獲取競爭優(yōu)勢的新形式(UPton,1995)。古典管理和現(xiàn)代管理時(shí)代的代表性企業(yè),例如IBM、通用汽車和三菱等在面對(duì)運(yùn)用新設(shè)計(jì)的柔性競爭對(duì)手時(shí),困難層出不窮。這些新對(duì)手是沃爾瑪、康柏、微軟和ABB。像施樂、通用電氣、摩托羅拉和飛利浦等在20世紀(jì)70年代和80年代早期的“最佳管理”型公司,已經(jīng)部分成功地轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的組織設(shè)計(jì)。這些例子似乎表明了,古典管理時(shí)代和現(xiàn)代管理時(shí)代的企業(yè)與管理理論將讓位于反映后現(xiàn)代管理特征的企業(yè)—柔性企業(yè),而且管理的目標(biāo)也逐漸從關(guān)注效率和質(zhì)量向柔性轉(zhuǎn)變。
長期以來,美國許多汽車廠商專注于實(shí)現(xiàn)低成本,從而掉入了效率陷阱,在它們的大批量生產(chǎn)系統(tǒng)中,高質(zhì)量就要求對(duì)低于標(biāo)準(zhǔn)的部件進(jìn)行更多檢查和再加工。然而,豐田公司在效率和質(zhì)量方面的結(jié)合對(duì)歐美汽車廠商產(chǎn)生了毀滅性影響。當(dāng)美國汽車廠商現(xiàn)在正忙于彌補(bǔ)效率和質(zhì)量的缺陷時(shí),日本汽車廠商卻正在設(shè)置和柔性相聯(lián)系的新的競爭障礙—激動(dòng)人心的機(jī)械性能、極其靈敏的操作、新的設(shè)計(jì)美學(xué)以及瞄準(zhǔn)代表不同生活方式的專門市場而進(jìn)行的產(chǎn)品開發(fā)(Hamel&Prahalad,1994)。安索夫(1978)認(rèn)為,環(huán)境變化程度正在加劇,這催生了戰(zhàn)略意外,使這種以由外到內(nèi)、由市場到產(chǎn)品的發(fā)展方式進(jìn)行的戰(zhàn)略預(yù)期和戰(zhàn)略計(jì)劃不再有用。根據(jù)安索夫的觀點(diǎn),由于不確定性限制了組織在采取行動(dòng)之前制定計(jì)劃或做出決策的能力,所以必須重新檢驗(yàn)戰(zhàn)略的計(jì)劃性。也正因?yàn)橛辛诉@種影響,組織必須發(fā)展柔性。環(huán)境的不確定性越強(qiáng),組織就更需要柔性作為計(jì)劃的補(bǔ)充(Eppink,1978;Thompson,1967)。因此安索夫(1978)斷言,在這種形勢下,傳統(tǒng)行動(dòng)戰(zhàn)略的使用將會(huì)逐漸被具有柔性結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略所代替。
1 人力資源柔性對(duì)組織績效的作用機(jī)理
雖然以上從不同角度分析了人力資源柔性對(duì)組織績效的積極作用,并為一些研究者的研究結(jié)論增添了新的佐證,但人力資源柔性對(duì)組織績效的作用機(jī)制還是一個(gè)“黑箱”。根據(jù)戰(zhàn)略人力資源管理理論,為了適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境,企業(yè)必須不斷加強(qiáng)與組織戰(zhàn)略和各部門之間的匹配,從人力資源柔性角度就是不斷增強(qiáng)人力資源和系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)匹配能力。為了在動(dòng)態(tài)環(huán)境下保持競爭優(yōu)勢,應(yīng)構(gòu)建包括評(píng)估能力、配置能力和學(xué)習(xí)能力三個(gè)部分在內(nèi)的動(dòng)態(tài)能力。[9]人力資源柔性正是通過識(shí)別能力、匹配能力和學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力這三個(gè)方面的能力的綜合作用來影響組織績效的,結(jié)合Snen(2002)核心能力與人力資源關(guān)系模型,構(gòu)建人力資源柔性對(duì)組織績效的作用模型如下。從圖1中可以看出人力資源柔性對(duì)組織績效的作用機(jī)理。從整個(gè)作用鏈的角度看,識(shí)別能力的是人力資源柔性對(duì)組織績效作用的首要環(huán)節(jié)。通過前面對(duì)動(dòng)態(tài)匹配的探討,并借鑒SWOT分析的思路,本文認(rèn)為識(shí)別能力體現(xiàn)在四個(gè)方面:識(shí)別人力資源的優(yōu)勢、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)和威脅,并且關(guān)注它們之間的相互關(guān)聯(lián),即發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有人力資源的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會(huì)和威脅,并找到解決的辦法。人力資源優(yōu)勢的分析中不僅需要考慮現(xiàn)在己經(jīng)體現(xiàn)出來的資源,同時(shí)需要考慮潛在的資源;弱點(diǎn)的分析不僅需要分析明顯的弱點(diǎn),而且需要從開放心態(tài)的角度去分析一些不自覺的弱點(diǎn),克服由于思維慣性和路徑依賴而形成的戰(zhàn)略盲點(diǎn);機(jī)會(huì)分析,不僅需要分析在現(xiàn)有外部環(huán)境下的公共機(jī)會(huì),更要結(jié)合自己的實(shí)際情況,分析適合自己的獨(dú)特機(jī)會(huì);威脅的分析,不僅要分析己經(jīng)擺在面前的直接的威脅,還要從長遠(yuǎn)角度分析潛在的威脅。
首先,人力資源柔性的識(shí)別能力幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)人力資源系統(tǒng)的內(nèi)外部環(huán)境和人力資源現(xiàn)狀,正確評(píng)估人力資源系統(tǒng)面臨的優(yōu)勢和劣勢,從而一方面為企業(yè)戰(zhàn)略提供決策依據(jù);另一方面按照企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略制定合適的人力資源管理政策和措施。通常在一個(gè)快速變化的過程,企業(yè)在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)和特定環(huán)境所做出的正確的戰(zhàn)略選擇,并不意味著一直是正確的,因?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施要靠企業(yè)內(nèi)部的人力資源來實(shí)行,當(dāng)企業(yè)不具備內(nèi)部實(shí)施能力時(shí),盲目執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略很有可能會(huì)導(dǎo)致失敗。而事實(shí)上,在一個(gè)復(fù)雜的環(huán)境中,人力資源系統(tǒng)初期的識(shí)別并不一是正確的,而且在市場的動(dòng)態(tài)變化過程,也需要人力資源系統(tǒng)及時(shí)調(diào)整自己的判斷來適應(yīng)市場變化。因此,越是在動(dòng)態(tài)復(fù)雜的環(huán)境中對(duì)識(shí)別能力的要求也越高,惟有持續(xù)正確的判斷才能有效地配置和整合人力資源。
人力資源柔性識(shí)別作用的結(jié)果是發(fā)現(xiàn)人力資源配置的狀況和能力缺乏與否。一般說來,隨著組織內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,組織內(nèi)部的人力資源要也隨之調(diào)整,也就是說,人力資源的配置狀況和組織的要求是一個(gè)長期的非均衡狀態(tài),需要不斷的調(diào)整來達(dá)到動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)。這種調(diào)整是人力資源柔性匹配能力作用的結(jié)果,包含有兩個(gè)層面:一個(gè)是組織層面對(duì)整個(gè)人力資源的配置,包括數(shù)量、結(jié)構(gòu)的調(diào)配等,以達(dá)到組織戰(zhàn)略的目的;另一個(gè)是人力資源個(gè)體層面的匹配,是人力資源個(gè)體根據(jù)組織和部門戰(zhàn)略以及對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的識(shí)別做出的主動(dòng)適應(yīng),包括行為的調(diào)整和知識(shí)能力的運(yùn)用等,以達(dá)到個(gè)體與組織、戰(zhàn)略等周圍環(huán)境的動(dòng)態(tài)匹配。如組織已將人力資源管理上升到戰(zhàn)略層面,但是有些人力資源管理者的角色卻更多的表現(xiàn)為行政事務(wù)處理者,其基本職能是支持與服務(wù),關(guān)注的核心是任務(wù),整天忙于考核考勤,薪資福利的日常發(fā)放,檔案與合同管理,員工的常規(guī)培訓(xùn)、招聘與調(diào)動(dòng)、退休等事務(wù)性工作,這將極大地阻礙組織戰(zhàn)略的實(shí)施和完成。
總之,靈活的匹配能力能夠使企業(yè)適應(yīng)更多的機(jī)會(huì),也有助于企業(yè)把握成長的機(jī)會(huì)。同時(shí)企業(yè)可以通過快速配置人力資源,來占據(jù)有利的市場位置,從而對(duì)后來者構(gòu)成進(jìn)入障礙。在一個(gè)快速變化的市場中,很多情況下機(jī)會(huì)可能只有一次,尤其是在具有市場正反饋效應(yīng)的行業(yè)(比如某些服務(wù)行業(yè)中,隨著市場先入者的發(fā)展,它能夠獲得更多的資源、客戶,而它的成本在不斷降低,這就客觀上構(gòu)成對(duì)后來者的天然障礙,這個(gè)過程具有正反饋的特征),有效、快速的匹配能力就顯得更加重要??梢哉f,良好的匹配能力對(duì)企業(yè)效果構(gòu)成正向影響。良好的匹配能力使得企業(yè)能夠以更低的成本,獲得和協(xié)調(diào)人力資源,并建立具有競爭力的人力資源組合,使得企業(yè)可以獲得更多的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)和市場份額;良好的匹配能力還能使企業(yè)在自身資源不完全具備的情況下進(jìn)入市場,而占據(jù)市場先機(jī),如進(jìn)行人力資本、客戶資本和組織資本的有效匹配和整合,從而使得企業(yè)的成本進(jìn)一步降低、業(yè)務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)大,最終推動(dòng)盈利性的提高。
2 人力資源柔性與組織績效
2.1 人力資本柔性與組織績效
人力資本柔性是以企業(yè)長期的人力資本投資為基礎(chǔ),通過組織內(nèi)外知識(shí)的獲得和長時(shí)間的工作學(xué)習(xí)過程而獲得的。如人力資本中技能的形成是通過在“做中學(xué)”或在“用中學(xué)”中獲得,因此,對(duì)于個(gè)人或者企業(yè)來說都是獨(dú)一無二的,也就具有了路徑依賴性,難以被模仿。換句話講,每個(gè)人力資源的知識(shí)、技能都是個(gè)人用獨(dú)特方法獲取的。這種學(xué)習(xí)的路徑是依靠個(gè)人多年的不同經(jīng)驗(yàn)而形成的,很難為他人所獲取。與個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)相比較,團(tuán)隊(duì)的知識(shí)技能等的形成就顯得更加復(fù)雜和難以替代,因?yàn)樗墨@得是不同成員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和行為綜合和協(xié)調(diào)的結(jié)果,在一定環(huán)境下,組織的知識(shí)和技能有可能不斷創(chuàng)造出新的知識(shí)和技能,不僅用于當(dāng)前,而且有可能對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展有作用,所以更加具有價(jià)值。企業(yè)的人力資本柔性的形成是多年積累和應(yīng)用的結(jié)果,對(duì)于各個(gè)企業(yè)來說就具有經(jīng)驗(yàn)性、情景依賴性等特性,因此其他企業(yè)難以復(fù)制。
同樣,人力資本中的行為變量首先產(chǎn)生于個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),是個(gè)人在企業(yè)中長時(shí)間實(shí)踐的結(jié)果,它對(duì)于個(gè)人同樣具有路徑依賴性。行為的多樣性和易變性即行為柔性指的是個(gè)體具有的很寬泛的行為腳本,因此,從這個(gè)意義來說,它通過權(quán)變特性來創(chuàng)造價(jià)值,即面對(duì)不同的外部情形(外部環(huán)境變化)展示不同的行為,因此更有利于組織績效的提升。而對(duì)于組織來講,組織通過開發(fā)廣泛的有利于組織的個(gè)人行為,并且將其整合為組織行為,使其面對(duì)不同情形時(shí)具有柔性。由于組織行為是個(gè)人行為相互作用的結(jié)果,因此具有特殊性和路徑依賴性,使其更加復(fù)雜而難以模仿。并且不同的企業(yè)文化、價(jià)值觀、經(jīng)驗(yàn)等都對(duì)組織行為有著廣泛影響,因此,每個(gè)企業(yè)的組織行為是獨(dú)一無二的??傊诿鎸?duì)外部環(huán)境激烈變化時(shí),人力資本柔性能使企業(yè)迅速調(diào)整知識(shí)技能儲(chǔ)備,改變行為模式以應(yīng)對(duì)市場變化,可以說,企業(yè)的人力資本柔性對(duì)企業(yè)具有價(jià)值性、稀缺性等特性,能給企業(yè)產(chǎn)生持續(xù)競爭優(yōu)勢,這種優(yōu)勢不僅體現(xiàn)在提高組織的市場占有率等財(cái)務(wù)指標(biāo)上,而且還表現(xiàn)在員工的積極心態(tài)和較低的離職率上,因?yàn)橄嚓P(guān)研究表明,投入型的員工關(guān)系會(huì)產(chǎn)生較高的組織公民行為,員工在核心業(yè)務(wù)上會(huì)取得更好的業(yè)績。
2.2 人力資源系統(tǒng)柔性與組織績效
人力資源系統(tǒng)柔性是指,人力資源系統(tǒng)根據(jù)不同的內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整和重置的速度以及在不同情景下得到應(yīng)用的程度。一般來說,人力資源系統(tǒng)是一種協(xié)調(diào)機(jī)制:招聘和選拔處理著獲取和按照企業(yè)要求配置人力資源技能和行為的問題;培訓(xùn)則保持和更新員工的技能和行為;薪酬、激勵(lì)、績效評(píng)價(jià)等可以最優(yōu)化利用這些資源。人力資源系統(tǒng)就是對(duì)人力資源管理中的各種實(shí)踐進(jìn)行綜合運(yùn)用和協(xié)調(diào),多樣化的人力資源管理實(shí)踐通過不同的組合可以形成不同的人力資源系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)的人力資源系統(tǒng)具有柔性時(shí),在面對(duì)不同的外部環(huán)境變化,人力資源系統(tǒng)會(huì)根據(jù)不同的情形產(chǎn)生不同的人力資源實(shí)踐組合,因此對(duì)于企業(yè)來說具有特殊性。它的產(chǎn)生是在不同企業(yè)的獨(dú)特的過程中形成的,并且根據(jù)不同企業(yè)的具體要求而產(chǎn)生,因此很難為其他企業(yè)所模仿和替代。而人力資源系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需要開發(fā)廣泛的人力資源技能和行為,對(duì)企業(yè)來說具有獨(dú)特的價(jià)值。
2.3 人力資源柔性與組織績效的調(diào)節(jié)因素
環(huán)境的多變性和不確定性是組織理論與戰(zhàn)略管理理論的核心概念。組織是環(huán)境中的組織,它不斷與周圍環(huán)境發(fā)生持續(xù)的相互作用,并且組織必須適應(yīng)外部環(huán)境變化以達(dá)到最優(yōu)效果。權(quán)變理論認(rèn)為,每個(gè)組織的內(nèi)在要素和外在環(huán)境條件都各不相同,在管理活動(dòng)中不存普遍適用的管理原則和方法,因而企業(yè)要根據(jù)具體環(huán)境選擇合適的管理方法和策略,即在管理實(shí)踐中要根據(jù)組織所處的環(huán)境和內(nèi)部條件的發(fā)展變化隨機(jī)應(yīng)變。
Duncan(1992)將企業(yè)的外部環(huán)境首次定義為組織在決策過程中必須考慮的,在組織邊界之外的物質(zhì)及社會(huì)因素。外部環(huán)境是針對(duì)組織而言的,它包括企業(yè)外所有的因素和事件。Hambrick(2001)認(rèn)為,環(huán)境不是單一的整體,而是由幾個(gè)部分組成的,且每一部分可以顯著地影響政策的制定和組織行為。有些學(xué)者認(rèn)為,組織環(huán)境的維度是很多的,包含著動(dòng)態(tài)性、復(fù)雜程度等維度。而環(huán)境動(dòng)態(tài)性和復(fù)雜性是學(xué)者們最為關(guān)注的環(huán)境特性,現(xiàn)有的大量文獻(xiàn)研究中都涉及到了環(huán)境動(dòng)態(tài)性和復(fù)雜性,并認(rèn)為變化、無固定模式與難以預(yù)測性是環(huán)境穩(wěn)定與非穩(wěn)定的最好的測度。所有這些特性反映了環(huán)境變化的基本方面,可以說,
環(huán)境變化的速度與環(huán)境變化的難以預(yù)測性就構(gòu)成了環(huán)境變化的兩個(gè)維度。因此可以用環(huán)境變化的速度與環(huán)境變化的難以預(yù)測性來反映環(huán)境變化的兩個(gè)構(gòu)面,環(huán)境變化的速度可以用環(huán)境的動(dòng)態(tài)性來表示,環(huán)境變化的難以預(yù)測性可以用環(huán)境的復(fù)雜性來表示。
環(huán)境動(dòng)態(tài)性(不穩(wěn)定性)是指決策單元的內(nèi)外部環(huán)境不斷持續(xù)變化的程度。組織需要變化是因?yàn)榄h(huán)境變化因素的要求。在某種程度上,這些因素變化得越快,組織也需要快速適應(yīng),因此對(duì)一般柔性的需求或?qū)θ肆Y源柔性的需求,在動(dòng)態(tài)環(huán)境或不穩(wěn)定環(huán)境中也越大。也就是說,在高動(dòng)態(tài)環(huán)境下,人力資源柔性越高對(duì)組織績效的作用越強(qiáng)。
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