初鵬
【摘 要】 在工程建設(shè)的管理中,成本控制是項(xiàng)目建設(shè)的重要一環(huán),對(duì)于項(xiàng)目的后期受益以及質(zhì)量方面具有深遠(yuǎn)的影響。工程項(xiàng)目的成本控制具有綜合性的特點(diǎn),貫穿于整個(gè)建設(shè)過(guò)程。在本文中,筆者結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn),從工程項(xiàng)目成本控制的一般原則出發(fā),從組織結(jié)構(gòu)的成本控制、工程施工過(guò)程的成本控制以及核算管理的成本控制等三個(gè)方面分析了建筑工程項(xiàng)目成本控制相關(guān)措施,供同行參考。
【關(guān)鍵詞】 建筑工程 項(xiàng)目建設(shè) 成本控制
1 工程項(xiàng)目成本控制的一般原則
1.1 成本最低化原則
成本是工程建設(shè)中的主要支出部分,工程單位所要做的是將建設(shè)的成本降低到最小的程度。就筆者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),降低成本可以從兩個(gè)方面來(lái)考慮,其一是探索降低成本的渠道;其二是針對(duì)降低成本的項(xiàng)目,使其達(dá)到最低的水平。
1.2 動(dòng)態(tài)控制原則
成本控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè),包括方案的起草、工程施工以及工程竣工。然而,方案起草以及工程竣工的成本的可變性較小,基本處于確定的狀態(tài),而工程的施工階段的成本較大,而且處于不斷變化的行列。所以在項(xiàng)目的成本控制中,應(yīng)該使得成本控制在一定的范圍之內(nèi),防止成本的嚴(yán)重超支。
1.3 全面控制原則
項(xiàng)目的成本控制是全方位的,大到部分控制以及單位控制,小到班組控制以及個(gè)人控制。所以,應(yīng)該注重工程的系統(tǒng)性特征。在各個(gè)階段實(shí)行工程項(xiàng)目的成本控制,使得工程的項(xiàng)目處于有效的控制之下。
2 組織結(jié)構(gòu)成本的控制
在成本管理的過(guò)程中,組織結(jié)構(gòu)控制是以企業(yè)的職工管理為核心,在制度的約束下,實(shí)現(xiàn)工作中的協(xié)調(diào)與合作,在責(zé)任、權(quán)利以及義務(wù)方面形成完整的結(jié)構(gòu)體系。一個(gè)完整的組織結(jié)構(gòu)通常包括了職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)以及部分結(jié)構(gòu)等。在成本管理的過(guò)程中,無(wú)論是從橫向還是縱向方面來(lái)看,都是一個(gè)復(fù)雜的體系。從橫向結(jié)構(gòu)來(lái)看,涉及到成本控制的同級(jí)部門(mén)有很多;從縱向結(jié)構(gòu)來(lái)看,管理成本的部門(mén)存在著層層遞進(jìn)的關(guān)系。因此,為了進(jìn)一步明確分工,打造清晰的體系,有必要建立一項(xiàng)完善的成本管理體系,重在推進(jìn)單位部門(mén)的協(xié)調(diào)與合作。對(duì)于管理者而言,明確項(xiàng)目經(jīng)理是施工中的第一負(fù)責(zé)人,建立起領(lǐng)導(dǎo)核心的作用,在施工項(xiàng)目中實(shí)行全方位的、統(tǒng)一化的、綜合性的控制。
3 工程施工成本的控制
3.1 人工費(fèi)
在工程建設(shè)中,人工費(fèi)的支出占到整個(gè)項(xiàng)目支出的10%左右,隨著社會(huì)的發(fā)展以及人力資源方面的短缺,部分地區(qū)的人力支出達(dá)到了12%左右。所以說(shuō),人工費(fèi)作為成本的重要組成部分,對(duì)于成本的控制具有至關(guān)重要的作用。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,必須參照相關(guān)的合同規(guī)定,在總支出中給予一定的控制;對(duì)于已經(jīng)確定的勞務(wù)價(jià)格,必須按照按照相關(guān)合同的規(guī)定進(jìn)行支付,主要表現(xiàn)為招標(biāo)合同中的人工計(jì)價(jià);對(duì)于臨時(shí)工費(fèi)用的支出,必須有一定的參考依據(jù),在參考當(dāng)?shù)厝斯べM(fèi)用的平均水平的基礎(chǔ)上進(jìn)行結(jié)算;對(duì)于復(fù)雜的工序,可以重新排序,盡量縮短工期,防止出現(xiàn)窩工的現(xiàn)象;對(duì)于認(rèn)人工費(fèi)的支出,做好編制工作,每月或者是每一個(gè)季度進(jìn)行核對(duì),做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并盡早解決,在各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)對(duì)于人工費(fèi)的管理和控制。
3.2 機(jī)械費(fèi)
機(jī)械費(fèi)的計(jì)算是以機(jī)械臺(tái)班為參考依據(jù)的,所以在組織施工的過(guò)程中,合理排定臺(tái)班數(shù)量,提升工作效率,消除無(wú)效時(shí)間。在施工之前,制定精確的機(jī)械臺(tái)班使用方案,確保機(jī)械的高效運(yùn)作;在施工過(guò)程中,嚴(yán)格按照機(jī)械的租用時(shí)間以及租用時(shí)的單價(jià)對(duì)其進(jìn)行控制;在機(jī)械的使用中,邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,對(duì)其進(jìn)行施工前的調(diào)整,使其處于最佳的工作狀態(tài),在節(jié)省人力的同時(shí),提升效率;在平時(shí)的使用過(guò)程中,還需要對(duì)機(jī)械進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S護(hù),確保機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn),從而降低使用過(guò)程中的機(jī)械損耗費(fèi)用。
3.3 材料費(fèi)
材料費(fèi)是工程成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容,占到了整個(gè)工程費(fèi)用的65%,就筆者的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,材料費(fèi)控制不外乎兩個(gè)方面,分別是材料的消耗量和材料的進(jìn)場(chǎng)價(jià)格。
在材料消耗量的控制中,應(yīng)該提前計(jì)算材料的使用量,并編制材料使用計(jì)劃表,在使用的過(guò)程中,定期將實(shí)際施工中用到的材料量和計(jì)劃規(guī)定的材料用量相比較,包括材料的總量以及各個(gè)分部項(xiàng)目的材料使用量,決不能粗制估算,而是需要建立在一定的參考依據(jù)之上;在材料用量表的編制計(jì)劃中,始終貫徹并落實(shí)完整性和準(zhǔn)確性的原則;在材料的領(lǐng)用方面,采取限額的制度,對(duì)于長(zhǎng)期嚴(yán)重超額使用材料的小組,需要加強(qiáng)監(jiān)督,分析出現(xiàn)此現(xiàn)象的原因,并及時(shí)解決;引進(jìn)新材料和新工藝,在保證質(zhì)量的前提下,依靠先進(jìn)的基礎(chǔ)加強(qiáng)對(duì)施工中材料費(fèi)的控制。
在材料進(jìn)場(chǎng)過(guò)程中,嚴(yán)格參照市場(chǎng)價(jià)格以及投標(biāo)價(jià)格對(duì)其進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)價(jià)格的檢驗(yàn)。所以,作為檢驗(yàn)員,在掌握本次工程的基本信息之外,還需要及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài),善于收集信息,并對(duì)其進(jìn)行整理,把握市場(chǎng)的變化,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理;在材料的采購(gòu)過(guò)程中,做到貨比三家,除了質(zhì)量因素和材料本身的價(jià)格因素之外,注重就近原則,盡量減少材料在運(yùn)輸過(guò)程中產(chǎn)生的大額費(fèi)用。
4 核算管理的成本控制
成本的核算是對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的各種費(fèi)用的校對(duì)和整理,成本核算的過(guò)程有利于我們及時(shí)了解該項(xiàng)工程的盈虧情況,從而及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,將損失降低到最小的程度,或者是引以為戒,在下次的項(xiàng)目建設(shè)中引起足夠的重視,防止此類(lèi)事件的再次發(fā)生。在某些單位中,成本核算工作流于形式化是常見(jiàn)的現(xiàn)象,其實(shí),成本核算絕不是敲一個(gè)章就會(huì)了事,而是通過(guò)核算,對(duì)本次工程的建設(shè)做一個(gè)系統(tǒng)性的總結(jié)。對(duì)成本核算工作的輕視主要還是由于沒(méi)有建立起完善的核算體系所引起的,作為管理者,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)核算管理的成本控制。結(jié)合完成的目標(biāo)狀況和計(jì)劃指標(biāo),做好校對(duì)和分析工作,對(duì)于出現(xiàn)的成本控制漏洞,落實(shí)責(zé)任制度;針對(duì)項(xiàng)目管理者在成本控制中的盈虧情況,做到獎(jiǎng)懲分明,從而調(diào)動(dòng)每一位員工的工作熱情。
小結(jié)
在建筑工程施工中,項(xiàng)目的成本控制是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,不僅包括項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,也涵蓋了工程的建設(shè)階段以及施工階段,甚至是竣工階段。所以說(shuō),項(xiàng)目的成本控制也是一個(gè)綜合性的過(guò)程,需要全體成員的參與并在相關(guān)制度的監(jiān)督下進(jìn)行。因此,建筑工程項(xiàng)目建設(shè)中,一定要結(jié)合技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的雙重特征,降成本管理的思想應(yīng)用于本工程中,并且在施工中逐漸建立和完善成本控制系統(tǒng),達(dá)到全面控制的目的,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化收益。
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