張麗馨
無(wú)錫展鵬科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“展鵬科技”)是一家高新科技企業(yè),業(yè)務(wù)涉及電梯行業(yè)、工控行業(yè)數(shù)據(jù)開發(fā)及通信領(lǐng)域。2011年3月,如山創(chuàng)投旗下的基金向展鵬科技注資6000萬(wàn)元,成為展鵬科技的股東。展鵬科技副總經(jīng)理常呈建說(shuō),當(dāng)時(shí)有好幾家投資機(jī)構(gòu)有意投資展鵬科技,我們經(jīng)過(guò)再三考慮還是選擇了如山創(chuàng)投。雙方之所以能夠締結(jié)這段良緣,主要原因有兩點(diǎn):一是展鵬科技認(rèn)可王涌的為人,同時(shí)王涌也非常認(rèn)可展鵬科技的管理團(tuán)隊(duì),雙方十分投緣;二是基于如山創(chuàng)投的產(chǎn)業(yè)背景,展鵬科技對(duì)如山創(chuàng)投的投后管理很有信心。如山創(chuàng)投的母公司盾安集團(tuán)是以制冷產(chǎn)業(yè)為主體,多種產(chǎn)業(yè)并行發(fā)展的科工貿(mào)一體集團(tuán),其20多年來(lái)所積淀的經(jīng)驗(yàn)和發(fā)展理念是展鵬科技學(xué)習(xí)的標(biāo)桿。由于深具制造業(yè)背景,自身又專業(yè)從事科技型企業(yè)創(chuàng)業(yè)投資,如山創(chuàng)投提供的增值服務(wù),非常符合展鵬科技發(fā)展的要求。
引入6S管理體系
展鵬科技成立于2001年,雖然發(fā)展很快,但在經(jīng)營(yíng)管理方面存在很多不足。由于現(xiàn)場(chǎng)管理方面不規(guī)范,公司曾錯(cuò)失許多與大型電梯整體生產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)合作的良機(jī),這直接影響了它的發(fā)展速度。
在注資展鵬科技的同時(shí),如山創(chuàng)投的增值服務(wù)也隨之跟進(jìn)。它為展鵬科技引進(jìn)了盾安集團(tuán)的績(jī)效推進(jìn)服務(wù)部,這是集團(tuán)專為旗下新產(chǎn)業(yè)及如山創(chuàng)投投資企業(yè)輸送先進(jìn)管理理念和方法而設(shè)置的部門。經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,績(jī)效推進(jìn)服務(wù)部為展鵬科技開出了6S現(xiàn)場(chǎng)管理的“處方”。實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)6S管理,用6S管理工具來(lái)規(guī)范改善現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,約束員工行為,解決現(xiàn)場(chǎng)雜亂無(wú)序的現(xiàn)象。
盾安集團(tuán)的6S管理體系是在5S管理體系的基礎(chǔ)上創(chuàng)新演化而來(lái)。后者源于日本,5S是整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和素養(yǎng)(Shitsuke)這5個(gè)日語(yǔ)羅馬拼音詞的開頭字母縮寫。這個(gè)管理體系能夠?qū)ιa(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理,從而在塑造企業(yè)形象、降低成本、準(zhǔn)時(shí)交貨、安全生產(chǎn)、高度的標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場(chǎng)所、現(xiàn)場(chǎng)改善等方面發(fā)揮巨大作用。在這個(gè)基礎(chǔ)上,盾安集團(tuán)的6S管理體系添加了安全要素,使其更加完善,這也非常符合展鵬科技的實(shí)際需求。
2011年春,績(jī)效推進(jìn)服務(wù)部的展鵬科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人卜云峰將“展鵬6S”作為一個(gè)管理提升項(xiàng)目,在盾安集團(tuán)正式報(bào)備。同一時(shí)間,展鵬科技也成立了6S領(lǐng)導(dǎo)小組,開始策劃實(shí)施這一管理活動(dòng)。每個(gè)月以卜云峰為首的項(xiàng)目組都會(huì)在展鵬科技工作一周左右,工作重點(diǎn)是對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),并向公司中高層管理人員全面灌輸先進(jìn)的管理理念和管理知識(shí),講解管理工具的應(yīng)用方法。同時(shí),項(xiàng)目組還負(fù)責(zé)6S的具體開展工作,安排實(shí)施計(jì)劃并監(jiān)督檢查落實(shí)的情況。在6S領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)金培榮總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,展鵬科技內(nèi)部展開了6S管理提升活動(dòng)。常呈建說(shuō):“為了鼓勵(lì)員工持續(xù)進(jìn)行6S提升的積極性,公司從2012年起,額外增加了每人每月300元的6S獎(jiǎng)金,每月對(duì)各個(gè)6S分區(qū)進(jìn)行檢查和考評(píng),凡是達(dá)標(biāo)的分區(qū)均能全額獲得6S獎(jiǎng)金,不達(dá)標(biāo)的分區(qū)則會(huì)對(duì)照扣分項(xiàng)扣除責(zé)任人相應(yīng)的獎(jiǎng)金。”就這樣,在績(jī)效考核推進(jìn)部的積極參與下,經(jīng)過(guò)2年多時(shí)間,展鵬科技的現(xiàn)場(chǎng)管理有了明顯改善,6S理念也深入到了每個(gè)員工的內(nèi)心。
升級(jí)服務(wù)
常呈建說(shuō):“在和卜老師接觸的過(guò)程中,我們了解了大量的管理知識(shí),比如卓越績(jī)效、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系、精益生產(chǎn)、各種專業(yè)管理體系,等等。”這些都讓展鵬科技的管理層對(duì)現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范治理有了深刻的認(rèn)識(shí)。
針對(duì)公司現(xiàn)狀,展鵬科技的領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為管理應(yīng)當(dāng)從最基礎(chǔ)做起。“這就像建大廈,基礎(chǔ)打穩(wěn)固了,才能建得更高,更堅(jiān)固?!背3式ㄒ馕渡铋L(zhǎng)地說(shuō)。就這樣,在卜云峰的建議下,展鵬科技選擇了《企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系》中的“兩類體系”作為下一個(gè)管理提升的項(xiàng)目。
常呈建解釋,兩類體系指的是《技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系(GB/T15497-2003)》和《管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)體系(GB/T15498-2003)》。前者包含一系列“技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)”,后者包含各種“工作標(biāo)準(zhǔn)”和“管理標(biāo)準(zhǔn)”。這些標(biāo)準(zhǔn)是一系列文件的集合,是所有其他管理的基礎(chǔ)。展鵬科技以前也發(fā)布過(guò)各種管理文件,但散亂不成體系,沒能從全局的角度策劃管理,而且遇到一個(gè)實(shí)際問(wèn)題時(shí)往往還會(huì)發(fā)布多個(gè)文件,形成“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”的“打補(bǔ)丁”式管理。隨著時(shí)間推移,不成體系的文件很容易被遺忘,致使工作中遇到問(wèn)題時(shí)無(wú)法可依,不知道該怎么辦,并可能導(dǎo)致決策執(zhí)行中犯曾經(jīng)犯過(guò)的錯(cuò)誤,而引入“兩類體系”恰恰可以解決這方面的問(wèn)題。如今,在王涌等如山創(chuàng)投領(lǐng)導(dǎo)的積極協(xié)調(diào)下,這個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)在盾安集團(tuán)備案,列為績(jī)效推進(jìn)服務(wù)部2013年重點(diǎn)項(xiàng)目之一。
常呈建說(shuō):“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,標(biāo)準(zhǔn)化給企業(yè)帶來(lái)的不僅是工作的規(guī)范,更能通過(guò)它達(dá)到簡(jiǎn)化操作、降低成本、優(yōu)化流程、提高產(chǎn)品和服務(wù)的一致性的目的,最終為企業(yè)帶來(lái)廣闊的市場(chǎng)機(jī)會(huì)?!?/p>
常呈建介紹,除了提供企業(yè)管理的增值服務(wù)外,王涌董事長(zhǎng)還安排展鵬科技的管理層到盾安集團(tuán)下屬上市公司盾安人工環(huán)境股份有限公司參觀交流,為展鵬科技介紹資本圈子的人脈關(guān)系,以資深企業(yè)家的身份與展鵬科技交流企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)等等,所有這些增值服務(wù)都給展鵬科技的發(fā)展帶來(lái)了巨大幫助。
截至2012年年底,即這些增值服務(wù)實(shí)施一年之后,展鵬科技基本落實(shí)了現(xiàn)代企業(yè)治理的管理標(biāo)準(zhǔn),如山創(chuàng)投的增值服務(wù)也由此起到了立竿見影的效果。
對(duì)此,常呈建非常感慨:“我們非常認(rèn)可盾安‘誠(chéng)信、尊重、專業(yè)的價(jià)值觀?!彼又f(shuō):“企業(yè)文化是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一,沒有文化的企業(yè)是不可能做大做強(qiáng)的。所以管理基礎(chǔ)打扎實(shí)之后,下一步我們會(huì)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。我們會(huì)以盾安為標(biāo)桿,打造企業(yè)核心價(jià)值觀,使展鵬科技成為有信仰、有凝聚力的一流企業(yè)?!?/p>