楊伶俐 李長庭 楊慶華
摘 要 當前,成本控制作為醫(yī)院在市場競爭中求生存、求發(fā)展的一種重要而有效的手段,日漸受到醫(yī)院管理層的重視。但由于其尚處于探索階段,從目前的現(xiàn)狀來看,還存在著一些問題。醫(yī)院應結(jié)合自身的具體實際情況,從多方面入手,加強其內(nèi)部成本控制。
關(guān)鍵詞 醫(yī)院 成本控制 常見問題
成本控制是醫(yī)院管理活動中永恒的主題,是醫(yī)院健康發(fā)展的重要基礎。在醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。隨著醫(yī)療市場的快速發(fā)展和醫(yī)療保險制度的逐漸完善,醫(yī)療服務機構(gòu)的競爭日益激烈,醫(yī)院的生存與發(fā)展壓力越來越大。醫(yī)院迫切需要通過推行成本控制,在市場競爭中獲得有利地位。但目前,我國不少醫(yī)院在成本控制實施過程中,仍存在著許多不足,致使成本控制效果不盡人意,亟待解決。
一、醫(yī)院成本控制的意義及常見問題分析
成本控制是醫(yī)院加強經(jīng)濟管理的核心,是醫(yī)院實行科學管理的有效措施。其對于醫(yī)院的重要意義在于:(1)成本控制可以降低成本,增加盈利,提高經(jīng)濟效益。成本控制的直接結(jié)果是降低成本,增加利潤,從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和綜合實力。(2)成本控制能最大化利用醫(yī)院資源。成本控制涉及醫(yī)院的各項資金和各種物資材料,而這些都是醫(yī)院的資源。因此做好成本控制工作可以充分利用醫(yī)院的各種資源,有效遏制資源浪費。(3)成本控制有利于吸引患者,增加醫(yī)療收入。在保證質(zhì)量的前提下,實施成本控制可使醫(yī)院消耗同樣的成本,提供高于其他同類醫(yī)院的醫(yī)療服務數(shù)量,以較高的質(zhì)量和較低的費用消耗吸引患者,增加醫(yī)療收入。(4)成本控制有助于培養(yǎng)員工的成本意識,發(fā)揮員工積極性。通過成本控制管理,將目標和任務落實到醫(yī)院的各個科室,并與科室的利益相結(jié)合,有助于培養(yǎng)員工的成本意識,調(diào)動員工成本控制的積極性和主動性。
當前,成本控制作為醫(yī)院在市場競爭中求生存、求發(fā)展的一種重要而有效的手段,日漸受到醫(yī)院管理層的重視。但由于其尚處于探索階段,從目前的現(xiàn)狀來看,還存在著一些問題。一是缺乏正確的成本控制觀念。很多醫(yī)院不能從整體的、長遠的利益角度考慮成本控制問題,容易導致短期行為和局部行為。此外,對成本控制存在認識誤區(qū),認為控制成本只是醫(yī)院管理層和財務人員的職責,因而導致廣大職工成本意識的淡漠。醫(yī)院無法調(diào)動起職工控制成本的積極性,成本控制體系由于沒有得到基層的支持而無法發(fā)揮其應有的效用。二是成本控制手段老化,不少醫(yī)院成本控制的手段仍處于手工操作階段,缺乏現(xiàn)代化管理手段。三是忽視成本的事前控制。四是成本控制考評體系不完善。這些問題的存在,使醫(yī)院成本控制的效果大打折扣。
二、醫(yī)院成本控制策略
1、樹立戰(zhàn)略成本控制的新理念。醫(yī)院成本控制是為了取得長期持久的競爭優(yōu)勢,醫(yī)院管理層要立足于戰(zhàn)略管理的高度,樹立起戰(zhàn)略成本控制的新理念,將成本控制視為醫(yī)院戰(zhàn)略管理的有機組成部分和重要內(nèi)容,全方位、系統(tǒng)地審視醫(yī)院的成本控制,從而全面認識、分析醫(yī)院成本控制的對象、方法及程序。同時要加強宣傳,充分提高醫(yī)院各級管理人員及全體員工對成本控制重要性的認識,應致力于讓所有員工認識到,各層級、各部門以及所有員工都是成本控制的執(zhí)行者,因此應該同心協(xié)力,既要重視專業(yè)控制,也要結(jié)合群眾控制,使員工理解掌握相應的成本控制方法和技巧,力爭使成本效益達到最大化。
2、建立有效的成本控制體系,改進成本控制手段。建立一個有效的內(nèi)部成本控制體系是醫(yī)院實施成本控制的重要保障。一個完整的成本控制系統(tǒng)應包括一套組織結(jié)構(gòu)體系,一個會計信息系統(tǒng),以及相應的考核標準、獎勵制度等?,F(xiàn)代成本控制的一個基本要求是成本信息提供的及時性、全面性和準確性,為此,醫(yī)院應改進成本控制手段,采用以計算機技術(shù)為中心的信息管理工具,開發(fā)醫(yī)院成本控制軟件,科學、規(guī)范地管理財務信息,促進成本控制工作真正做到科學化和規(guī)范化。
3、重視加強成本的事前控制。從醫(yī)院成本的內(nèi)涵與其運作實際分析,其內(nèi)容構(gòu)成復雜,數(shù)據(jù)來源涉及面廣,不僅彈性較大,變動性強,而且控制的難度也很大。因此,加強成本控制管理很重要的一步就是實施成本的全面預算管理,只有把成本控制從事后算賬變?yōu)槭虑翱刂?,才能把握未來運營過程中的成本變化趨勢,協(xié)調(diào)各部門的行動和規(guī)劃,控制醫(yī)院未來的全部經(jīng)濟活動。
4、從基礎管理入手加強成本控制。一是建立與完善日常工作標準化操作規(guī)范,減少過度消耗和醫(yī)療差錯,防止成本虛高。二是合理配置人力資源,控制人力成本。嚴格控制人力成本在醫(yī)院成本控制中占有突出位置。應科學有效地根據(jù)職責和工作量設定崗位,合理安排人員,以避免冗員浪費人力資本,減少人力成本支出,同時避免責任不清、人浮于事,提高工作效率。三是推行臨床路徑管理,保證患者所接受的治療項目精細化、標準化、程序化,減少治療過程的隨意化,從而減少或杜絕不必要的醫(yī)療浪費和消耗。有利于加強醫(yī)院成本核算和控制,提高醫(yī)院資源的利用率。四是積極通過先進科技的介入與推廣降低成本。積極選擇應用效果顯著、成本低廉的先進醫(yī)療技術(shù)和藥物、材料進入臨床,在降低成本的同時減輕患者負擔。在后勤服務部門應用專業(yè)技術(shù)節(jié)能降耗,重新設計物流管理系統(tǒng),降低庫存等手段在全院范圍內(nèi)大幅降低成本。
5、建立科學的成本控制考評體系。有效的考評和獎懲是醫(yī)院成本控制系統(tǒng)長期順利運行的重要保證。醫(yī)院必須建立嚴格的成本控制考評體系,否則成本控制就會流于形式。成本控制考評體系包括考評主體、考評目標、考評指標、考評客體和激勵約束等要素?;诔杀究刂瓶荚u的指標體系應當由財務(經(jīng)濟)指標和非財務指標兩部分構(gòu)成??荚u體系中獎懲激勵制度的構(gòu)建應結(jié)合醫(yī)院實際,充分體現(xiàn)公平、公開、合理、有效的原則,能真正起到引導員工自覺約束自己的行為,激勵他們努力工作的作用。
(作者單位:荊州市中心醫(yī)院)