趙軍
摘要:如何通過有效管理機(jī)制來留住核心員工是當(dāng)今企業(yè)人力資源管理的策略重點(diǎn)之一。文章從人力資源管理的角度,著重闡述通信施工企業(yè)如何在薪酬制度設(shè)置、個(gè)人職業(yè)生涯指導(dǎo)等方面來留住企業(yè)的核心員工。
關(guān)鍵詞:通信施工企業(yè);核心員工;人力資源
近年來,隨著通信產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,越來越多的通信設(shè)備向著小型化、集成化方向發(fā)展,通信施工企業(yè)也從以前的勞動(dòng)密集型向高科技技術(shù)型轉(zhuǎn)變,然而作為通信施工類企業(yè)卻面臨著前所未有的來自內(nèi)部與外部的挑戰(zhàn),內(nèi)部由于項(xiàng)目毛利潤大幅下降,企業(yè)為求穩(wěn)步發(fā)展只能保證人工成本在逐年小幅上漲,但卻無法滿足企業(yè)內(nèi)所有員工的對薪資上漲的期望,外部由于通信市場的逐步開放,大量小型通信施工企業(yè)開始涌入,由于他們本身缺乏人才,所以一般通過高薪來吸引一部分人才來完成某一項(xiàng)目的交付,這就造成了在如今的通信施工企業(yè)內(nèi)核心員工頻繁跳槽的現(xiàn)象,這種被認(rèn)為是對企業(yè)缺乏忠誠度的行為引起了一系列的社會(huì)問題。如:企業(yè)浪費(fèi)了大筆資金在招聘和訓(xùn)練新員工,企業(yè)的機(jī)密文件,核心技術(shù)外流等等。所以人力資源部門在企業(yè)留存核心員工中逐漸開始扮演重要的角色。
一、核心員工對于通信施工企業(yè)的意義
核心員工作為高新技術(shù)型通信施工企業(yè)的關(guān)鍵人才,對于它的生存和發(fā)展起著重要的作用,他的可替代性較小和替代成本較高,使得其他競爭者難以模仿。在過去,這個(gè)競爭優(yōu)勢主要是自然資源、技術(shù)和規(guī)?;?jīng)濟(jì)。而在近年來,逐漸擴(kuò)展到企業(yè)的特色,企業(yè)發(fā)展中所構(gòu)成的復(fù)雜社會(huì)關(guān)系等等,而這些都是由核心員工來創(chuàng)造的。很多企業(yè)都為員工流失率太高、核心人才留不住而苦惱,抱怨員工要求越來越高。而員工也抱怨工作環(huán)境太差,加班時(shí)間越來越長,工資薪酬得不到改善,所以選擇跳槽。調(diào)查表明員工留存率主要影響因素有:工資薪酬,個(gè)人職業(yè)的發(fā)展與主管的關(guān)系和企業(yè)的誠信度。
二、通信施工企業(yè)的特點(diǎn)
通信網(wǎng)絡(luò)作為工業(yè)化向信息化邁進(jìn)的重要手段和工具,對于一個(gè)國家乃至社會(huì)的經(jīng)濟(jì)走向具有決定性的意義,而通信網(wǎng)絡(luò)在很大程度上依賴于通信施工企業(yè)的支撐,但現(xiàn)今通信施工企業(yè)的一大特征是面對市場一線、競爭激烈、人員流動(dòng)性大。同時(shí)通信技術(shù)的更替周期越來越短,若企業(yè)沒有一批高素質(zhì)和擁有專業(yè)知識(shí)技能的核心員工,將會(huì)影響業(yè)務(wù)的順利開展乃至企業(yè)的生存發(fā)展。
三、通信施工企業(yè)如何留存核心員工
(一)建立公正合理的薪酬制度
提高核心員工的留存率首先要有完善的績效考核體系。正確而客觀的評價(jià)員工的工作成果以及與上司對其要求的距離,并能在獎(jiǎng)勵(lì)與薪酬上得到合理的反映,這不僅僅是關(guān)系員工的切身利益——薪酬,也關(guān)系到公司對員工工作的認(rèn)同——獎(jiǎng)勵(lì)。錯(cuò)誤的績效考核與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制不可想象,比如甲是勤奮工作的人,一直在項(xiàng)目施工一線兢兢業(yè)業(yè),而乙是只會(huì)拍馬屁的人。領(lǐng)導(dǎo)希望有更多的甲,卻實(shí)際上獎(jiǎng)勵(lì)乙,盡管他知道拍馬屁是不好的,但是公司也沒有一個(gè)合理的評價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)與監(jiān)督約束機(jī)制。別人看到乙收獎(jiǎng)勵(lì),就會(huì)紛紛效仿。那么領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)得到更多像乙一樣的人,那些勤奮工作的人,要么變成乙,要么便會(huì)離開公司。另一方面,人人都希望自己的工資會(huì)上漲,所以盡管績效工資是正確的,時(shí)間長了,如果員工看到自己的工資還是沒有漲,還是會(huì)不滿意的。所以可以建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)勵(lì)那些在施工一線時(shí)間待得久,表現(xiàn)優(yōu)異的員工。比如給在海外項(xiàng)目工作一年的員工額外的獎(jiǎng)勵(lì)或福利。還有一種增強(qiáng)員工滿意度,提升核心員工留存率的方法是給核心員工一定的公司股份或期權(quán),使他們感覺自己是公司的一部分。
(二)關(guān)注核心員工個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展
更多的升職機(jī)會(huì),學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù),獲得培訓(xùn)的機(jī)會(huì),有助于留存核心員工。培訓(xùn)是以教育,訓(xùn)練現(xiàn)有員工為其以后升職,獲得更大發(fā)展為目的,這樣也有助于企業(yè)的干部儲(chǔ)備。研究表明,在所有吸引年輕員工的因素中,職業(yè)培訓(xùn)以獲得更好的發(fā)展是很重要的一點(diǎn)。員工的提升對高新技術(shù)型企業(yè)的持續(xù)發(fā)展也很重要。通過員工自身專業(yè)素質(zhì)的提高,員工所獲得的不僅僅是物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),也使他們認(rèn)識(shí)到了自己對雇主的價(jià)值。另一方面,當(dāng)公司的發(fā)展與個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展協(xié)調(diào)時(shí),公司處于穩(wěn)定成長期。當(dāng)個(gè)人的發(fā)展明顯落后于公司的發(fā)展時(shí),公司應(yīng)該給予其一定的提醒或調(diào)崗等等辦法,如仍不能達(dá)到公司的要求時(shí),當(dāng)然就會(huì)被公司淘汰;但當(dāng)個(gè)人的發(fā)展快于公司的發(fā)展時(shí),公司就需要給其更大空間,以使其發(fā)揮所能。如果在公司沒能提供發(fā)揮其最大能力的舞臺(tái),員工的離職也是時(shí)間問題,因此關(guān)注員工的職業(yè)生涯與公司發(fā)展的關(guān)系也是非常關(guān)鍵的。
(三)明確崗位職責(zé)和工作描述
一個(gè)滿意的員工會(huì)清晰的知道他每天的工作是什么,雇主在他身上期待得到什么。對工作目的不明確或?qū)椭髌诖磺宄?huì)導(dǎo)致員工的情緒消極。會(huì)使他們失去內(nèi)在安全感,讓他們認(rèn)為自己很失敗,從而導(dǎo)致想要跳槽的情緒。大多數(shù)中小企業(yè)在招聘過程中對崗位的描述與用人部門沒有一個(gè)深入細(xì)致的溝通,以導(dǎo)致招進(jìn)的員工的學(xué)歷,經(jīng)驗(yàn),技能,性格,價(jià)值觀與用人部門的標(biāo)準(zhǔn)不合,而導(dǎo)致人員流動(dòng)。還有一種可能是人事部門在明確對應(yīng)聘人員的要求同時(shí),也嚴(yán)格按照這些標(biāo)準(zhǔn)去人才市場去招人,但由于長時(shí)間都找不到合適的人才,最后不得不降低標(biāo)準(zhǔn),甚至于只能招進(jìn)一些不太滿意的員工做過渡性的工作,等有合適的人才更換。另一種可能性是中小企業(yè)的人力資源管理不規(guī)范,招聘體系沒有一個(gè)嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),只能憑人事部門主管的經(jīng)驗(yàn)喜好去評價(jià)應(yīng)聘者,因此評價(jià)有失偏頗的幾率很大。比如,要招聘一個(gè)性格外向的,但是應(yīng)聘者在面試中盡量表現(xiàn)的很外向活潑,因此招聘主管在招進(jìn)來之后,才發(fā)現(xiàn)與事先的要求有一定的距離,而最終不利于公司與個(gè)人的發(fā)展。
4.企業(yè)文化對員工的影響
一個(gè)相對開放,鼓勵(lì)員工自己安排工作的環(huán)境可以激發(fā)員工的創(chuàng)造力。監(jiān)督管理員工的力度對核心員工的留存率有重要影響。員工離開他們的主管和同事的情況多于他們離開企業(yè)。根據(jù)馬斯洛的需求定律,人的需求分為五個(gè)等級,物質(zhì),安全感,歸屬感,自尊和自我價(jià)值體現(xiàn)。人們總是在低一級的需求滿足后去追求下一層的需求。對于核心員工來說,他們的需求一般在第四或第五個(gè)階層。他們需要從同事和主管那里尋求認(rèn)同和肯定。對于員工來說,他們的主管僅僅是個(gè)好人還不夠。主管在員工留存的問題上起到關(guān)鍵作用。比如一個(gè)主管讓他的核心員工去做一些簡單重復(fù)沒有意義的工作,就會(huì)導(dǎo)致核心員工的流失。
被動(dòng)離職一般發(fā)生在企業(yè)自身裁員時(shí),比如企業(yè)整改裁撤員工或是去掉整個(gè)部門。往往這不是由員工自身造成的。在這種情況下,企業(yè)要做好離職安撫。他們要和被裁掉的員工進(jìn)行離職談話,給他們安置費(fèi),或幫他們介紹新的工作,寫推薦信。這樣對別的員工也不會(huì)產(chǎn)生很消極的影響。而這些是由員工自身原因造成的,比如員工的業(yè)績不佳,不能達(dá)到公司的期望值。那么雇主應(yīng)該先找員工談話,然后給他們機(jī)會(huì),例如三到五個(gè)月去提高他們的表現(xiàn),同時(shí)做下記錄,記錄員工哪些表現(xiàn)是不符合公司期望的。再考察期結(jié)束后,如果員工還是做得不好,雇主就可以拿著記錄在會(huì)議上正式裁撤員工,這樣會(huì)彰顯企業(yè)決定的公平。但是要尊重被裁撤員工,不能粗魯?shù)膶Υ麄儭:唵蔚牡览?,如果被裁撤的員工心懷不滿,出去說前公司不利的話,那也不利于公司去招聘新員工和留存企業(yè)的核心員工。
綜上所述,人力資源部門可以幫助企業(yè)保留核心員工。制定合理完善的薪酬制度,把員工的利益和企業(yè)聯(lián)系在一起。幫助核心員工制定長久的職業(yè)人生規(guī)劃,讓同員工的發(fā)展與企業(yè)的發(fā)展相協(xié)調(diào)。對工作崗位有明確的描述,職責(zé)劃分,讓核心員工認(rèn)識(shí)到自我的價(jià)值和對企業(yè)的重要性。處理好主管與下級之間的關(guān)系。最后做好離職安撫。只要做好這些,就能有助于企業(yè)留住核心員工,促進(jìn)企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
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(作者簡介:趙 軍(1977.7-),男,漢族,安徽蕪湖人,現(xiàn)就讀于安徽工商管理學(xué)院MBA,就職于安徽電信工程有限責(zé)任公司,研究方向:人力資源管理。)