摘要:職業(yè)道德作為社會(huì)道德體系中的一個(gè)重要組成部分,是指從事某種職業(yè)的人員共同認(rèn)可,并在職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)遵守的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。檔案工作人員的職業(yè)道德是指檔案工作人員在從事檔案行政、檔案保管和利用服務(wù)等項(xiàng)職能活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。本文主要介紹了檔案的作用以及如何提高檔案工作人員的職業(yè)道德。
關(guān)鍵詞:檔案 職業(yè)道德 檔案管理
檔案職業(yè)道德的規(guī)范與準(zhǔn)則,是對(duì)檔案工作人員職業(yè)行為的基本要求,包括以下幾方面:
1 維護(hù)歷史的真實(shí)面貌
由于檔案是歷史發(fā)展的真實(shí)記錄,除了具有原始記錄性外,還具有真實(shí)性的特點(diǎn)。但是只有檔案具有真實(shí)性,才能有效實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值,記錄的檔案內(nèi)容是否真實(shí)對(duì)歷史產(chǎn)生很大的影響。因此,檔案管理人員只有將維護(hù)檔案的真實(shí)性作為履行職業(yè)道德的根本準(zhǔn)則才能有效地維護(hù)檔案的真實(shí)性以提供有效的憑證。檔案工作人員的任務(wù)就是要把人類活動(dòng)的歷史記錄如實(shí)保存下來,并確保其完整、真實(shí)和安全,延長(zhǎng)檔案“壽命”,充分發(fā)揮檔案的作用。
因此,一個(gè)合格的檔案工作人員,必須尊重歷史、堅(jiān)持真理以維護(hù)檔案文獻(xiàn)的完整性和安全性。此外,維護(hù)檔案內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性以維護(hù)歷史的真實(shí)面貌也是檔案工作人員必盡的責(zé)任。
2 忠于和熱愛檔案事業(yè)
愛崗敬業(yè)是一個(gè)人在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存發(fā)展的前提,一個(gè)不履行職業(yè)責(zé)任的人將會(huì)被職業(yè)組織所淘汰。
人們?cè)趶氖履稠?xiàng)工作時(shí)當(dāng)然要考慮其經(jīng)濟(jì)效益,但是更應(yīng)該考慮所選擇的職業(yè)或所從事的工作是否符合自己的情況,是否能實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。事業(yè)的成功都是通過不斷的努力打拼才能獲得的,作為一個(gè)檔案工作人員,必須保證檔案的真實(shí)、安全才能實(shí)現(xiàn)自己的真正價(jià)值。因此,只有忠于職守以及樂于在平凡崗位默默奉獻(xiàn)的人才能實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值。沒有虛心好學(xué)、勤奮吃苦的精神,沒有敬業(yè)的態(tài)度,是不會(huì)出效率、出成就的,想要不花力氣、不做艱苦的努力,就能獲得成功、實(shí)現(xiàn)理想目標(biāo)是絕對(duì)不可能的。
3 具有全心全意為人民服務(wù)的精神
檔案工作最基本的性質(zhì)就是服務(wù)性,因此,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,只有千方百計(jì)開發(fā)檔案信息資源做好服務(wù)工作,才能使得檔案工作得到更好的發(fā)展。要想做到全心全意為人民服務(wù),主要從以下幾方面著手:
首先,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)就是做好檔案的基礎(chǔ)性建設(shè)。如:館藏的豐富性、整理的規(guī)范性以及檔案收集是否齊全,編制的檢索工具是否完善,且具有較高的查全率和查準(zhǔn)率,案卷的安全是否得到保護(hù)等等,如果這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作開展得不好,利用工作就會(huì)成為無源之水、無本之木,就無法滿足利用者的需求。其次,采取多種提供利用檔案的方式和方法以改變利用者查閱檔案的做法,提供積極主動(dòng)的服務(wù)。如:編寫多種參考資料在互聯(lián)網(wǎng)上建立檔案信息網(wǎng)站;定期公布開放的檔案目錄;定期舉辦檔案展覽以及實(shí)行預(yù)約查檔的服務(wù)等。為了使得檔案工作能夠成為一種全社會(huì)的服務(wù)并且更好地實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值,檔案工作人員必須樹立面向社會(huì)的新觀念。第三,以良好的態(tài)度和作風(fēng)為利用者服務(wù)。為了能夠給使用者提供最大程度的方便,檔案工作人員的服務(wù)一定盡力想到利用者的需求以提供更周到的服務(wù)。為此,可能要犧牲一些自己的休息時(shí)間,做一些義務(wù)服務(wù)。
4 養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)保守所有檔案的內(nèi)容和機(jī)密,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,同時(shí)還要與各種泄密行為做斗爭(zhēng)。此外,還應(yīng)當(dāng)尊重文件形成以及文件所涉及當(dāng)事人的隱私以及合法權(quán)益。檔案工作人員不得利用工作謀私或從事有害于國(guó)家以及人民利益的事情,但是檔案工作人員可以利用所保存的檔案信息,進(jìn)行有利于國(guó)家以及民族文化和社會(huì)主義精神文明建設(shè)的研究和出版活動(dòng);但是,這種工作必須在與其他檔案利用者同等的利用條件下進(jìn)行,即不應(yīng)該利用工作之便泄漏對(duì)社會(huì)不宜公開的檔案信息內(nèi)容,不允許私人性的研究和出版工作干擾所在單位的檔案專業(yè)活動(dòng)的正常進(jìn)行。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)自覺地養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣。習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為。
5 樹立高度的法制意識(shí)與觀念
當(dāng)今社會(huì),是法制社會(huì),法制意識(shí)與觀念是檔案人所必須具備的基本素質(zhì),也是新時(shí)代對(duì)各行業(yè)的工作人員提出的客觀要求。而法制意識(shí)與觀念是在一定的法律知識(shí)的基礎(chǔ)上形成的,其核心就是人們對(duì)法律重視的程度和自覺依法辦事的思想意識(shí)?!稒n案法》作為發(fā)展檔案事業(yè)的根本性法律規(guī)范,更是調(diào)整社會(huì)生活中人們?cè)跈n案工作領(lǐng)域內(nèi)行為規(guī)范的準(zhǔn)則。遵守檔案法律的檔案工作行為,應(yīng)當(dāng)給予表彰和鼓勵(lì),而違反檔案法律規(guī)定的行為則應(yīng)受到一定的懲戒,甚至追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。作為檔案的工作人員,首先要增強(qiáng)依法守法的意識(shí)和觀念。具體而言,檔案工作人員不能擅自出賣或轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案;不得擅自公布或抄錄國(guó)家所有的檔案;不許涂改偽造檔案;不得損毀或丟失檔案;不準(zhǔn)倒賣或轉(zhuǎn)讓檔案等。此外,檔案工作人員還應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)運(yùn)用法律分析以及解決問題。為了為檔案的利用提供便利條件,檔案工作人員應(yīng)當(dāng)定期接受并妥善保管好檔案。同時(shí),還一定要杜絕玩忽職守,堅(jiān)決同違法行為做斗爭(zhēng)以維護(hù)國(guó)家和集體的合法權(quán)益。
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作者簡(jiǎn)介:何平(1984-),男,吉林長(zhǎng)嶺人,吉林省有色金屬地質(zhì)勘查局六0六隊(duì)館員,研究方向:檔案工作人員應(yīng)具備的職業(yè)道德。