陳鋼 等
摘要:隨著高職院校辦學(xué)權(quán)從學(xué)院向?qū)I(yè)系部下移,作為基礎(chǔ)辦學(xué)主體,專業(yè)系面臨各種管理職能沖突和管理文化沖突,以共同價(jià)值塑造和傳播為基礎(chǔ)的價(jià)值觀管理理論對高職專業(yè)系克服環(huán)境的模糊狀態(tài),激發(fā)成員創(chuàng)造力,塑造系部可持續(xù)競爭力和系部文化具有現(xiàn)實(shí)理論和實(shí)踐意義。
關(guān)鍵詞:高職院校專業(yè)系 價(jià)值觀管理
1 高職院校專業(yè)系價(jià)值觀管理的職能和文化沖突背景
1.1 高職院校辦學(xué)權(quán)力下移導(dǎo)致專業(yè)系成為獨(dú)立的管理主體并帶來職能沖突
高等教育競爭日趨激烈,高職院校如何突破傳統(tǒng)體制和資源束縛,構(gòu)建特色辦學(xué)優(yōu)勢,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和行業(yè)企業(yè)需求變得日益迫切。傳統(tǒng)金字塔集權(quán)式管理體制已無法適應(yīng)學(xué)校發(fā)展和管理創(chuàng)新的要求,在這種形勢下,越來越多的學(xué)校開始實(shí)施院、系兩級(jí)管理體制,從院級(jí)集權(quán)管理模式向系級(jí)分權(quán)管理模式轉(zhuǎn)變,使系部成為擁有一定人權(quán)、事權(quán)和財(cái)權(quán)等基本辦學(xué)權(quán)力的管理主體。
在二級(jí)管理體制下,專業(yè)系由原來的下級(jí)業(yè)務(wù)執(zhí)行部門變成了具有相當(dāng)獨(dú)立性的基礎(chǔ)辦學(xué)實(shí)體,專業(yè)系的組織職能發(fā)生了重大變化。從學(xué)院內(nèi)部行政關(guān)系和職能管理關(guān)系看,專業(yè)系不再只是單一的教學(xué)實(shí)施和學(xué)生管理執(zhí)行單位,而是或獨(dú)立,或通過與其他系部和學(xué)院職能部門合作分工,平行或交叉地承擔(dān)了新專業(yè)開發(fā)、人才培養(yǎng)方案制定、教改教研、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)基地建設(shè)、社會(huì)服務(wù)等原學(xué)院層面的功能職責(zé);從專業(yè)系內(nèi)部管理關(guān)系看,專業(yè)系部對系內(nèi)人、財(cái)、物等教學(xué)資源管理職能提高,管理關(guān)系更加緊密;從與學(xué)院外部企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系看,在專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)、教師企業(yè)掛職鍛煉、學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)、就業(yè)推介等領(lǐng)域,專業(yè)系越來越成為獨(dú)立決策主體和管理主體。
專業(yè)系上述管理職能變化不可避免地導(dǎo)致了三個(gè)層面的管理職能沖突:一是學(xué)院內(nèi)部管理職能關(guān)系沖突,學(xué)院現(xiàn)有組織中的一些結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度可能制約專業(yè)系部組織功能的實(shí)現(xiàn)。例如,在專業(yè)調(diào)研上,專業(yè)系與教務(wù)處、財(cái)務(wù)處等學(xué)院職能部門享有交叉職能,系部可以確定調(diào)研任務(wù)和安排調(diào)研人員,教務(wù)處有對調(diào)研內(nèi)容、流程等的規(guī)范權(quán)力,財(cái)務(wù)處掌控調(diào)研費(fèi)用報(bào)賬的流程控制權(quán)。如果系部不能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好這些關(guān)系,就會(huì)無法落實(shí)專業(yè)建設(shè)所必須的這項(xiàng)業(yè)務(wù);二是專業(yè)系內(nèi)部管理職能沖突,專業(yè)系缺乏內(nèi)部管理需要的管理資源和組織結(jié)構(gòu),難以明確教師校內(nèi)外各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的崗位職責(zé),管理協(xié)調(diào)溝通困難,面對教育、教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)、招生、企業(yè)掛職鍛煉等紛繁復(fù)雜的專業(yè)建設(shè)任務(wù),缺乏可行的管理制度和管理工具;三是專業(yè)系與學(xué)校外部單位的業(yè)務(wù)管理職能沖突,由于外部業(yè)務(wù)環(huán)境具有不確定性,專業(yè)系很難通過建立穩(wěn)定的組織結(jié)構(gòu)和制度來管理各項(xiàng)外部職能。例如:擬邀請行業(yè)企業(yè)專家給老師和學(xué)生進(jìn)行專題講座,而專家在時(shí)間和業(yè)務(wù)上能否滿足專業(yè)建設(shè)需求都具有不確定性。這樣一項(xiàng)業(yè)務(wù)是很難以制度方式將管理職責(zé)分配給某一個(gè)老師的,更需要的是老師們積極主動(dòng)、不計(jì)報(bào)酬去落實(shí)這項(xiàng)計(jì)劃。
1.2 “理性主義”管理模式下高職院校專業(yè)系的管理文化沖突
從歷史和現(xiàn)實(shí)看,高職院校主要采用的是以科層制作為組織結(jié)構(gòu)形式和指標(biāo)化績效考核作為激勵(lì)手段的“理性主義”管理模式。科層制作為一種組織結(jié)構(gòu)形式,在知識(shí)化、專業(yè)化、制度化、精確性、任務(wù)明確性、紀(jì)律的嚴(yán)格性、活動(dòng)的連續(xù)性等方面,提高了學(xué)校管理的功能和效率。但是,科層組織理論忽視了組織的動(dòng)態(tài)性及人的主體性等問題。而指標(biāo)化績效考核管理也容易過分強(qiáng)調(diào)客觀性和量化指標(biāo),而忽視了人性因素的作用和環(huán)境的不確定性變化對既定目標(biāo)的影響。
在專業(yè)系管理層面,強(qiáng)調(diào)理性、效率、執(zhí)行的“理性主義”管理模式往往會(huì)滋生出以下管理文化沖突:
一是“理性主義”導(dǎo)向的管理文化容易導(dǎo)致“形式主義”。由于組織成員的行動(dòng)長期受到規(guī)則的限制,易誘導(dǎo)組織成員把手段型目標(biāo)或低層次目標(biāo)誤作為組織系統(tǒng)的總目標(biāo),發(fā)生“目標(biāo)置換”,將工具當(dāng)成了目標(biāo),組織成員缺乏適應(yīng)環(huán)境變化的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,組織的目標(biāo)和效率反而因此降低。例如:教師可能習(xí)慣按教學(xué)改革制度規(guī)范實(shí)施教學(xué)改革,不論課程性質(zhì)、教學(xué)實(shí)施條件、學(xué)生的差異性,填空補(bǔ)缺式地完成了教學(xué)資料,但殊不知教學(xué)改革的真正意義是提高課堂教學(xué)質(zhì)量而不是做出一堆標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)過程資料。
二是“理性主義”導(dǎo)向的管理文化容易導(dǎo)致“本位主義”。分工是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要因素,也是科層組織形成的重要原因。管理權(quán)限的明確分工雖然有利于各司其職,但是也會(huì)造成彼此協(xié)作上的欠缺,出現(xiàn)“事不關(guān)己,高高掛起”的現(xiàn)象以及形成“踢皮球”的作風(fēng),大大影響組織內(nèi)部成員的凝聚力和組織效率的提高。例如:教師將自己的工作職責(zé)僅定位于學(xué)院和專業(yè)系明確的制度規(guī)定,不愿意承擔(dān)諸如行業(yè)企業(yè)實(shí)踐、技能競賽指導(dǎo)、重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)等制度規(guī)范的崗位職責(zé)以外的任務(wù);又如:諸如招生、就業(yè)、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)、學(xué)生管理、校企合作等需要多部門協(xié)調(diào)合作的事宜在系部和各職能部門間相互推諉,功勞大家都要分,責(zé)任大家都躲閃回避。
三是“理性主義”導(dǎo)向的管理文化容易導(dǎo)致“功利主義”和“個(gè)人主義”。例如,在科層管理制度和指標(biāo)化績效考核制度下,教師的福利待遇只和所處層級(jí)和崗位有關(guān),和指標(biāo)量化考核有關(guān),而和工作態(tài)度、工作過程沒有必然的關(guān)系,少做或不做制度約束范圍以外的事自然成為大多數(shù)老師“聰明”和必然的選擇。老師們更多關(guān)心的是個(gè)人的層級(jí)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)而不是組織目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)。以量化指標(biāo)體系為特征的績效考核在實(shí)施上是困難的,許多團(tuán)隊(duì)工作在技術(shù)上不可分解,很難公平公正地將工作成果量化到個(gè)人頭上;而因?yàn)榻M織環(huán)境變化所產(chǎn)生的工作或無法量化的一些工作,因?yàn)闆]有納入考核目標(biāo)變得無法計(jì)量考核,使組織成員忽略團(tuán)隊(duì)工作、制度約束外工作和非量化性組織工作,滋長急功近利的功利主義行為。制度安排之外的“額外工作”變成了可以逃避或者是可以“討價(jià)還價(jià)”的交易,或是私人間的“人情交流”,助漲組織成員而將個(gè)人價(jià)值凌駕于團(tuán)隊(duì)價(jià)值、組織價(jià)值和社會(huì)價(jià)值之上。
2 高職院校專業(yè)系價(jià)值觀管理運(yùn)用的適用性和基本概念
2.1 高職院校專業(yè)系的組織價(jià)值追求具有價(jià)值觀管理的“超經(jīng)濟(jì)”屬性
價(jià)值觀管理理論認(rèn)為,企業(yè)不單純是一個(gè)贏利性的經(jīng)濟(jì)組織和員工養(yǎng)家糊口的地方,而且還是一個(gè)人們實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,尋求精神家園和承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的社會(huì)“文化機(jī)構(gòu)”;人不僅僅是企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)或增加財(cái)富的“理性人”、“工具人”或只追求物質(zhì)利益的“經(jīng)濟(jì)人”,而且還是具有多方面需要和發(fā)展能力,追求自我實(shí)現(xiàn)和全面發(fā)展的 “文化人”。
而高職院校專業(yè)系作為相對獨(dú)立的辦學(xué)主體,承擔(dān)了高等教育文化和企業(yè)職業(yè)文化的傳承、職業(yè)人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)等超經(jīng)濟(jì)利益,具有明確的社會(huì)公益職責(zé),具有深厚人本精神的超經(jīng)濟(jì)組織,價(jià)值觀管理更加適用于高職專業(yè)系的價(jià)值目標(biāo)訴求。
2.2 專業(yè)系所處發(fā)展環(huán)境具備“模糊狀態(tài)”,呼吁從理性管理向人文管理的回歸
高職院校專業(yè)系既是教書育人的基礎(chǔ)單位,又是服務(wù)社會(huì)的基礎(chǔ)單位;既是專業(yè)群建設(shè)和管理的獨(dú)立主體,又是學(xué)院整體發(fā)展的構(gòu)成部分;教師既是教育者,又是社會(huì)服務(wù)者,既是教學(xué)任務(wù)的執(zhí)行者,又是教育教學(xué)活動(dòng)的管理者。作為專業(yè)系,既要適應(yīng)市場的發(fā)展變化,也要協(xié)調(diào)學(xué)院各職能部門關(guān)系,還要統(tǒng)籌系部的內(nèi)部管理運(yùn)行。由此產(chǎn)生各種外部適應(yīng)和內(nèi)部整合的矛盾和混亂,恰如企業(yè)組織所處的“模糊狀態(tài)”。
要克服“模糊狀態(tài)”對系部工作目標(biāo)乃至學(xué)院整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不利影響和威脅,體現(xiàn)“人本精神”的價(jià)值觀管理是高職院校專業(yè)系正確定位、和諧發(fā)展和獲取核心競爭力的關(guān)鍵管理模式。探索和界定高職專業(yè)系價(jià)值觀,構(gòu)建起貫通員工、專業(yè)系、學(xué)院和社會(huì)間的專業(yè)系部核心價(jià)值觀,以共同價(jià)值觀構(gòu)建來調(diào)動(dòng)所有成員的積極性、創(chuàng)造性,形成精神激勵(lì)、價(jià)值認(rèn)同和文化引導(dǎo),形成專業(yè)系部群體意識(shí)和群體行為規(guī)范,專業(yè)系可以人本精神應(yīng)對發(fā)展環(huán)境的模糊狀態(tài),從而獲得持續(xù)發(fā)展競爭力。
2.3 高職院校專業(yè)系價(jià)值觀管理的概念界定
組織價(jià)值觀是指組織成員所共有的基本信念,這些信念反映出組織對其認(rèn)為最有價(jià)值的目標(biāo)的追求,它是組織成員的行為準(zhǔn)則與規(guī)范。它是通過建立一套與企業(yè)內(nèi)外環(huán)境相適應(yīng)的價(jià)值觀和信仰體系,來引導(dǎo)企業(yè)全體員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的共同目標(biāo)而努力。它是以價(jià)值觀的塑造為核心的管理要素,強(qiáng)調(diào)價(jià)值整合基礎(chǔ)上的自律管理,屬于文化管理的范疇。
由此演繹,高職院校專業(yè)系的價(jià)值觀管理是專業(yè)系部為適應(yīng)發(fā)展環(huán)境的不確定性,克服內(nèi)外部管理職能沖突和管理文化沖突等模糊狀態(tài),通過整合專業(yè)系、員工、學(xué)院和社會(huì)的價(jià)值觀而構(gòu)建的共同信仰體系,是組織成員共同遵循的行為準(zhǔn)則和規(guī)范。
3 高職院校專業(yè)系價(jià)值觀管理的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和路徑
3.1 高職院校專業(yè)系價(jià)值觀管理的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
從結(jié)構(gòu)上看,高職院校專業(yè)系價(jià)值觀可以分為兩個(gè)層次: 終極價(jià)值觀和工具型價(jià)值觀。終極價(jià)值觀是回答專業(yè)系為什么要存在和未來是什么的問題,因而是關(guān)于組織共同使命的問題。工具型價(jià)值觀包括倫理價(jià)值觀和能力價(jià)值觀。前者是有關(guān)達(dá)到終極價(jià)值觀的行為和方式的合理性或合法性的問題,通常是有關(guān)社會(huì)價(jià)值觀的問題,如民主、公平和忠誠等;后者是有關(guān)達(dá)到終極價(jià)值觀的個(gè)人的方式和做法等問題,如創(chuàng)造力、適應(yīng)力、智慧和健康等。
終極價(jià)值觀是組織最根本和最高層次的價(jià)值追求,決定組織的終極狀態(tài);社會(huì)倫理價(jià)值觀決定組織朝終極狀態(tài)發(fā)展的方向是否合理和合法,是組織發(fā)展的方向和方式保障;而能力價(jià)值觀是以控制為導(dǎo)向或以發(fā)展為導(dǎo)向,其中負(fù)責(zé)、紀(jì)律、效率和準(zhǔn)時(shí)等是以控制為導(dǎo)向的,而信任、創(chuàng)造力、自由和興趣等則是以發(fā)展為導(dǎo)向的,是組織效率和創(chuàng)造力的源泉。
組織并不能消除模糊狀態(tài),但也不能任其自然發(fā)展, 否則將會(huì)威脅組織的生存。最佳做法就是運(yùn)用價(jià)值觀管理,克服模糊狀態(tài)可能的不利影響,使組織朝終極目標(biāo)不斷前進(jìn)。
高職院校專業(yè)系價(jià)值觀管理的實(shí)質(zhì)是建立可持續(xù)、有競爭力和更人性化發(fā)展的文化和精神動(dòng)力,克服“經(jīng)濟(jì)-實(shí)用價(jià)值觀”和“理性管理”帶來的功利主義、個(gè)人主義的“物質(zhì)泛濫”和信仰缺失,力圖從道德精神層面重塑高職院校專業(yè)系作為相對獨(dú)立的辦學(xué)主體所追求的集體價(jià)值、共同信仰和社會(huì)使命。
專業(yè)系的價(jià)值觀管理目標(biāo)就是要通過價(jià)值觀管理,促進(jìn)職工的個(gè)人價(jià)值與專業(yè)系部價(jià)值、學(xué)院價(jià)值和社會(huì)價(jià)值的重合和整合,在終極價(jià)值觀層面成為先進(jìn)社會(huì)文化的傳播者、適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需求的人力資源的培育者、促進(jìn)社會(huì)改革和創(chuàng)新的科學(xué)研究的推動(dòng)者、促進(jìn)民生和社會(huì)公益事業(yè)的服務(wù)提供者;在社會(huì)價(jià)值觀層面實(shí)現(xiàn),形成公平、正義、民主、團(tuán)隊(duì)精神和忠誠事業(yè)的專業(yè)系部管理制度和管理文化;在能力價(jià)值觀層面,形成員工能夠在紀(jì)律、職責(zé)、效率與信任、自由和幸福上獲得平衡和發(fā)展,個(gè)人價(jià)值與學(xué)校價(jià)值、社會(huì)價(jià)值能夠和諧共生的行為規(guī)范。
3.2 高職院校專業(yè)系價(jià)值觀管理的路徑
從價(jià)值觀管理路徑看,高職院校專業(yè)系價(jià)值觀管理的過程是組織價(jià)值觀的塑造、形成、創(chuàng)新和傳播的過程。它以價(jià)值觀的批判與建構(gòu)活動(dòng)為起點(diǎn),分為組織基本假設(shè)及使(上接第241頁)命,構(gòu)建簡明扼要、實(shí)用實(shí)效的價(jià)值觀體系,溝通、認(rèn)知,認(rèn)同、深化植入,價(jià)值觀品牌化,評估結(jié)果和過程,螺旋式提升等7個(gè)管理步驟。
清晰組織基本假設(shè)及使命環(huán)節(jié)是要從關(guān)鍵價(jià)值驅(qū)動(dòng)要素、核心阻力(關(guān)鍵問題)要素、群體特異性、基本管理模式及文化類型、核心管理思想等方面定性解析組織的基本假設(shè),清晰組織的使命和目的;構(gòu)建簡明扼要、實(shí)用實(shí)效的價(jià)值觀體系環(huán)節(jié)是將價(jià)值觀管理分解成全體成員認(rèn)同的終極價(jià)值觀和工具型價(jià)值觀;溝通、認(rèn)知環(huán)節(jié)是通過管理者行動(dòng)、行為、溝通、培訓(xùn)、產(chǎn)品和服務(wù)等媒介,在組織成員間進(jìn)行有計(jì)劃、有準(zhǔn)備、能控制的溝通;深化植入環(huán)節(jié)是將價(jià)值觀內(nèi)化入組織構(gòu)架、制度規(guī)章,通過制度、流程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組織行為和個(gè)人行為;價(jià)值觀品牌化環(huán)節(jié)是激發(fā)員工的創(chuàng)造力、特質(zhì)能力和團(tuán)隊(duì)精神,實(shí)現(xiàn)專業(yè)系的管理職能再造和提升;評估結(jié)果和過程環(huán)節(jié)是運(yùn)用工作態(tài)度、員工忠誠、合作精神、主動(dòng)性、責(zé)任心等非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核價(jià)值觀管理的實(shí)際成效和存在的問題;螺旋式管理提升是隨著組織內(nèi)外環(huán)境的改變及組織對于環(huán)境的認(rèn)知的變化,形成新的基本假設(shè)或者強(qiáng)化原有的基本假設(shè),從而對價(jià)值觀體系進(jìn)行調(diào)整或者就價(jià)值觀的具體釋義進(jìn)行更好的闡釋,進(jìn)而對整個(gè)組織行為和個(gè)人行為提出新的要求,保持組織正確的發(fā)展方向。這樣,價(jià)值觀管理就成為一個(gè)完整的螺旋上升的閉環(huán)系統(tǒng)。
4 結(jié)語
總之,高職院校專業(yè)系價(jià)值觀管理是以專業(yè)系部共同價(jià)值觀的塑造和傳播過程作為研究對象,把制度管理和行為實(shí)踐管理看作是從屬于價(jià)值觀管理的部分,以期通過價(jià)值觀管理實(shí)現(xiàn)專業(yè)系為適應(yīng)環(huán)境變化所需要的管理職能,通過文化管理和精神管理形成系部、員工、學(xué)院的共同行為規(guī)范,克服“理性管理”造成的文化沖突和職能缺失。
因此,價(jià)值觀管理理論是對傳統(tǒng)理性管理理論的全面超越和辨證揚(yáng)棄,是高職院校管理思想發(fā)展史上一場深刻的“革命”。
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基金項(xiàng)目:2013年株洲市社科課題,高職院校專業(yè)系推行價(jià)值觀管理實(shí)踐探索(ZZSK1324)。
作者簡介:陳鋼(1973-),男,湖南湘潭人,株洲職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系主任,講師,經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士學(xué)位,研究方向?yàn)閰^(qū)域經(jīng)濟(jì)、高職教育。