汪峰
【摘 要】科技期刊在編輯出版和經(jīng)營(yíng)的過程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),因此,在期刊經(jīng)營(yíng)與管理過程中需要引入風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。本文分析了科技期刊經(jīng)營(yíng)中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出了相應(yīng)的管理與控制措施。
【關(guān)鍵詞】科技期刊 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 管理 控制
科技期刊在編輯出版和經(jīng)營(yíng)的過程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),給相應(yīng)的期刊經(jīng)營(yíng)帶來一定的危機(jī)和損失①。所以,在期刊經(jīng)營(yíng)與管理過程中需要引入風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),適時(shí)地對(duì)期刊進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)測(cè)、分析及管理,防患于未然,進(jìn)而謀求科技期刊編輯出版和經(jīng)營(yíng)安全,保證和提高科技期刊的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益②。
一、科技期刊風(fēng)險(xiǎn)因素分析
在期刊經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,其風(fēng)險(xiǎn)來自多個(gè)方面,具體包括戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、目標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)、出版風(fēng)險(xiǎn)、信譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人力風(fēng)險(xiǎn)等。準(zhǔn)確把握期刊經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的類別,是正確分析、預(yù)測(cè)和化解風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)。在科技期刊編輯出版與經(jīng)營(yíng)過程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)與形成的因素主要包括環(huán)境因素、決策因素、管理因素、規(guī)劃因素、市場(chǎng)因素、編輯因素等③。分析科技期刊經(jīng)營(yíng)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素有利于準(zhǔn)確預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)性地實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理。(1)環(huán)境因素:常見的包括自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件、社會(huì)安全事件等。它們屬于不確定和不可抗拒的風(fēng)險(xiǎn)因素,在我們實(shí)際管理與操作中很難對(duì)這些進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)因素分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)防范。(2)決策因素:在科技期刊的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,決策者所做的每一個(gè)決定對(duì)于期刊的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著重要的影響,這主要是由于這些決策是經(jīng)營(yíng)者確定科技期刊未來的發(fā)展方向,但是眾所周知,人們對(duì)未來的認(rèn)識(shí)是不全面的,當(dāng)前的預(yù)測(cè)與未來的實(shí)際不可能完全相符合。所以,決策水平的高低直接關(guān)系到期刊經(jīng)營(yíng)的成??;提高期刊決策質(zhì)量和水平,就要實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、民主化,而決策科學(xué)化問題從來都是與決策民主化問題密切相關(guān)的,可以有效避免因?yàn)闆Q策失誤而造成期刊經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)④。(3)管理因素:良好的管理措施可以有效提高效益、提高產(chǎn)出及質(zhì)量,但管理不善也會(huì)出風(fēng)險(xiǎn)、出損失、出危機(jī);可建立基于規(guī)則的風(fēng)險(xiǎn)管理來預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,只需要監(jiān)控運(yùn)營(yíng)過程,對(duì)編輯出版、及其流程設(shè)計(jì)進(jìn)行規(guī)范與監(jiān)控;進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范員工責(zé)任、財(cái)務(wù)管理制度等。使全體成員不僅能夠真心認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值觀,而且通過規(guī)范約束來預(yù)防風(fēng)險(xiǎn);通過行為對(duì)企業(yè)文化做出約定。建立科學(xué)的稿件管理制度,嚴(yán)格編輯出版規(guī)范和編輯出版流程,化解科技期刊經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。(4)規(guī)劃因素: 切實(shí)制訂好期刊的發(fā)展規(guī)劃,明確近期和遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo),盡量避免盲目發(fā)展、無序發(fā)展,謀求科技期刊的進(jìn)一步健康發(fā)展。而經(jīng)營(yíng)者在制定近期和遠(yuǎn)期發(fā)展規(guī)劃的過程中如果缺乏計(jì)劃性、目標(biāo)性和目的性,往往會(huì)給期刊的發(fā)展埋下巨大的隱患和風(fēng)險(xiǎn);另外,規(guī)劃的科學(xué)性、客觀性、可操作性差也會(huì)給期刊的發(fā)展與經(jīng)營(yíng)帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。(5)市場(chǎng)因素:中國(guó)現(xiàn)有科技期刊近5000種,其在開展學(xué)術(shù)交流、普及科學(xué)知識(shí)等方面發(fā)揮著重要作用。目前,隨著科技期刊市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),其競(jìng)爭(zhēng)的不確定性和不可控因素同時(shí)增加,給科技期刊的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來了巨大的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與威脅。其中,科技期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是給期刊發(fā)展帶來巨大影響的一個(gè)典型例子,它直接導(dǎo)致期刊發(fā)行量下降,廣告投放減少,加大了期刊的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。所以,運(yùn)用科學(xué)的方法、客觀地收集并分析科技期刊經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的出現(xiàn)的各方面市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)期刊品牌細(xì)分市場(chǎng)及消費(fèi)者予以了重點(diǎn)分析,準(zhǔn)確把握市場(chǎng)動(dòng)向,適應(yīng)我國(guó)科技期刊市場(chǎng)需要,適時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)策略進(jìn)行調(diào)整,為期刊營(yíng)銷管理者制定有效的市場(chǎng)營(yíng)銷策略提供重要的市場(chǎng)依據(jù)⑤。(6)編輯因素:由于編輯業(yè)務(wù)素質(zhì)原因或責(zé)任心不強(qiáng),發(fā)生報(bào)道失實(shí),給期刊造成不同層面的風(fēng)險(xiǎn)與損失。在科技期刊品牌培育和品牌建設(shè)的過程中,有賴于一支專業(yè)的作者隊(duì)伍、編輯隊(duì)伍、編輯委員會(huì)專家和經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍。
二、期刊風(fēng)險(xiǎn)管理與控制
1、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)管理的第一步,是指用感知、判斷或歸類的方式對(duì)當(dāng)前潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行鑒別的一個(gè)過程,它是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。只有在正確識(shí)別出期刊所面臨的風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,科技期刊的經(jīng)營(yíng)者出才能夠主動(dòng)選擇適當(dāng)有效的方法改進(jìn)期刊管理措施。具體可以通過對(duì)科技期刊經(jīng)營(yíng)過程中存在的客觀資料、數(shù)據(jù)進(jìn)行定期分析,或者是針對(duì)案例進(jìn)行深入分析,探究其中存在的深層次的問題,進(jìn)行整理與歸納,從而能夠在其中找到相應(yīng)的規(guī)律及威脅期刊管理的風(fēng)險(xiǎn)。
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是指在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生之前或之后,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,損失的可能性進(jìn)行量化評(píng)估,結(jié)合其它因素進(jìn)行全面考慮,評(píng)估發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性及危害程度。期刊的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是在期刊風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析的前提下,與公認(rèn)的安全指標(biāo)相比較,對(duì)期刊發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能性、程度、損失、預(yù)期、可承受能力等實(shí)施量化分析⑥⑦。
在期刊風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過程中可以采用多種操作方法,例如用知識(shí)分析方法、模型分析的方法、定性分析和定量分析等方法找出風(fēng)險(xiǎn)對(duì)期刊運(yùn)營(yíng)的影響程度,無論何種方法,共同的目標(biāo)都是找出面臨的風(fēng)險(xiǎn)及其影響,有效地轉(zhuǎn)移化解風(fēng)險(xiǎn),最大限度地挽回?fù)p失。
3、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防是指在發(fā)生損失之前,為了消除或盡可能地減少損失而采取的各種措施,以減小損失發(fā)生的可能性及損失程度。在期刊實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中,若想做到預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),那么期刊的經(jīng)營(yíng)者就首先需要對(duì)各自期刊編輯、出版的整體流程做到了如指掌,這樣才能對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)作出最快、最準(zhǔn)的判斷,并可以有針對(duì)性地實(shí)施應(yīng)對(duì)措施⑧。
4、風(fēng)險(xiǎn)回避
在期刊經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,其風(fēng)險(xiǎn)性是必然存在的,可以說,任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都具有風(fēng)險(xiǎn)性;而風(fēng)險(xiǎn)回避則可以在完成風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估后,考慮到風(fēng)險(xiǎn)存在和發(fā)生的可能性,采取一些主動(dòng)合理的措施來應(yīng)對(duì),但是如果發(fā)現(xiàn)險(xiǎn)發(fā)生的概率很高,而且可能的損失也很大,又沒有其他有效的對(duì)策來降低風(fēng)險(xiǎn)時(shí),則需要采取放棄項(xiàng)目、放棄原有計(jì)劃或改變目標(biāo)等方法主動(dòng)繞開風(fēng)險(xiǎn),能將風(fēng)險(xiǎn)的概率降至最低,使其不發(fā)生或不再發(fā)展,從而避免可能產(chǎn)生的潛在損失。
5、風(fēng)險(xiǎn)自留
任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都具有風(fēng)險(xiǎn)性,風(fēng)險(xiǎn)有大有小,有可避風(fēng)險(xiǎn)也有不可回避風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)自留也稱為風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān),是指期刊理性或非理性的主動(dòng)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),即指期刊以其內(nèi)部的資源來彌補(bǔ)損失。目前在發(fā)達(dá)國(guó)家的大型企業(yè)中較為盛行⑨。只有敢于并善于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),甚至冒風(fēng)險(xiǎn),才能贏得期刊經(jīng)營(yíng)的主動(dòng)權(quán)和效益。
6、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移
風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是指將風(fēng)險(xiǎn)及其可能造成的損失全部或部分通過合同或非合同的方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給另外一個(gè)人或單位的一種風(fēng)險(xiǎn)處理方式。在我們?nèi)粘=?jīng)濟(jì)生活中,常見的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式包括財(cái)務(wù)型非保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和財(cái)務(wù)型保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移兩種。其中財(cái)務(wù)型非保險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移有租賃、互助保證、基金制度等;作為期刊經(jīng)營(yíng)者在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)(如廣告)經(jīng)營(yíng)過程中,借助外界資源和優(yōu)勢(shì),轉(zhuǎn)移部分自己的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施必要的“借勢(shì)”經(jīng)營(yíng)。而另外一種財(cái)務(wù)型保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是指通過訂立保險(xiǎn)合同,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司(保險(xiǎn)人)。
三、科技期刊風(fēng)險(xiǎn)控制的措施
在期刊編輯出版與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,實(shí)施具有針對(duì)性的期刊風(fēng)險(xiǎn)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范,是保證期刊經(jīng)營(yíng)安全以及期刊經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的關(guān)鍵,也是科技期刊經(jīng)營(yíng)管理過程中需要控制的核心內(nèi)容。具體的應(yīng)對(duì)措施包括:(1)科學(xué)民主決策:這就需要加強(qiáng)期刊決策質(zhì)量,預(yù)防和控制期刊風(fēng)險(xiǎn),其中的重點(diǎn)就是堅(jiān)持并加強(qiáng)決策的民主性和科學(xué)性,避免僅憑個(gè)體興趣、經(jīng)驗(yàn)拍腦門決策,彌補(bǔ)個(gè)體經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的不足,發(fā)揮群體智慧,實(shí)現(xiàn)期刊決策的最優(yōu)化。(2)科學(xué)管理:對(duì)期刊的編輯管理、日常管理應(yīng)做到規(guī)范化、制度化、程序化、民主化,尤其在編輯出版方面的管理措施更要注意規(guī)范、制度化,避免出現(xiàn)盲區(qū)和留有死角,保證期刊編輯出版與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的慣性運(yùn)行⑩。(3)社會(huì)保險(xiǎn):可以通過保險(xiǎn)的方式將期刊職工的人力風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給社會(huì),而期刊本身保險(xiǎn)則可以通過購(gòu)買期刊財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、意外保險(xiǎn)等方式轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。(4)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目論證:在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目論證過程中應(yīng)保證決策的民主、科學(xué)性。通過實(shí)施同行專家、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、職工民主評(píng)議,對(duì)即將上馬的項(xiàng)目必要性、可行性和可操作性進(jìn)行全面論證,從而避免期刊重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的盲目性和決策失誤。(5)編輯出版質(zhì)量:科技期刊品牌的立足點(diǎn)是其內(nèi)容質(zhì)量,而內(nèi)容的質(zhì)量主要取決于作者隊(duì)伍的整體水平。編輯隊(duì)伍是決定期刊成敗的關(guān)鍵,這主要是由于編輯可以從專業(yè)知識(shí)深度和廣度對(duì)期刊所發(fā)表文章進(jìn)行把握⑾。編輯隊(duì)伍的專業(yè)化與學(xué)者化,要求編輯不僅是某一專業(yè)的學(xué)者,還應(yīng)是一位編輯學(xué)的學(xué)者。通常科技期刊都有編外的由相關(guān)領(lǐng)域的科技人員組成的編委和審稿隊(duì)伍,是科技期刊學(xué)術(shù)治理機(jī)構(gòu)和學(xué)術(shù)決策組織的重要形式,這支隊(duì)伍的組建及其管理是決定科技期刊水平高低和經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是科技期刊質(zhì)量建設(shè)的重要保證,它對(duì)期刊品牌培育具有舉足輕重的作用。
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(作者單位:中國(guó)基層醫(yī)藥雜志社)
責(zé)編:姚少寶