劉高倬于1967年畢業(yè)于清華大學(xué),1994年至1999年任中國(guó)航空工業(yè)總公司黨組成員、副總經(jīng)理,1999年至2006年任中國(guó)航空工業(yè)第一集團(tuán)公司黨組書記、總經(jīng)理,2006年由于年齡原因,退出領(lǐng)導(dǎo)崗位,改任科技委主任。自2004年起,任中國(guó)航空學(xué)會(huì)理事長(zhǎng);自2009年3月起,任中國(guó)機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司外部董事;自2010年3月起,任中國(guó)煤炭科工集團(tuán)有限公司董事長(zhǎng)。2013年5月,接受《管理學(xué)家》雜志執(zhí)行主編慕云五、高級(jí)編輯高冬梅的采訪,回顧了中國(guó)航空工業(yè)第一集團(tuán)公司在管理上的探索歷程
1999年7月,國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革,將所有軍工行業(yè)總公司都一分為二改組為企業(yè)集團(tuán),以真正實(shí)現(xiàn)政企分開,要求企業(yè)必須做到兩個(gè)轉(zhuǎn)變:一是從政府機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè);二是從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)。在這個(gè)大的背景下,我受命擔(dān)任新成立的中國(guó)航空工業(yè)第一集團(tuán)公司(簡(jiǎn)稱中國(guó)一航)黨組書記、總經(jīng)理。也是在1999年,由于國(guó)際、國(guó)內(nèi)及周邊形勢(shì)發(fā)展需要,國(guó)家決定要加強(qiáng)國(guó)防裝備建設(shè),啟動(dòng)了“高新技術(shù)工程”,我們集團(tuán)承擔(dān)了極其繁重的按常規(guī)幾乎無(wú)法完成的任務(wù)。這對(duì)于長(zhǎng)期處于“忍耐”狀態(tài),求戰(zhàn)心切的航空人來(lái)說(shuō)無(wú)疑是前所未有的機(jī)遇。但是當(dāng)時(shí)集團(tuán)的狀況是:由于長(zhǎng)期的“忍耐”,集團(tuán)整體虧損,有些單位甚至連工資都發(fā)不全;加上歷史形成的小而全、大而散的結(jié)構(gòu)問(wèn)題尚未解決;又處在體制變革時(shí)期,群眾的思想情緒很不穩(wěn)定……。在這種情況下,要按時(shí)完成任務(wù),挑戰(zhàn)也是空前嚴(yán)峻的。在機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前,我們集團(tuán)全體員工,牢記使命,發(fā)揚(yáng)“航空?qǐng)?bào)國(guó)、追求第一”“激情進(jìn)取、志在超越”的理念和精神,奉獻(xiàn)著忠誠(chéng)、熱愛(ài)、智慧、才華乃至生命,硬是創(chuàng)造了奇跡,準(zhǔn)時(shí)圓滿完成了祖國(guó)和人民交給的神圣任務(wù),同時(shí)也創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟(jì)效益?;仡櫮恰凹で槿紵臍q月”,有許多值得認(rèn)真總結(jié)的東西,其中,強(qiáng)力推進(jìn)集團(tuán)文化建設(shè)和持續(xù)管理創(chuàng)新算是其中之一吧。
抓集團(tuán)文化建設(shè)入手進(jìn)而實(shí)行6S管理
企業(yè)要取得成功,首先必須做正確的事情,同時(shí)還要能正確高效地做事。前者是個(gè)戰(zhàn)略問(wèn)題,后者則是管理問(wèn)題。而戰(zhàn)略的制定和管理的實(shí)施都必須要有一支杰出的團(tuán)隊(duì)(包括管理者、技術(shù)人員和工人)。所以,戰(zhàn)略、管理和人是企業(yè)成功的三要素。就當(dāng)時(shí)中國(guó)一航面對(duì)的形勢(shì)而言,明晰戰(zhàn)略不是一件很困難的事,所以我們很快就明確提出了“大集團(tuán)戰(zhàn)略”,并且形成了共識(shí)。關(guān)鍵是如何實(shí)施,使戰(zhàn)略落地。
由于當(dāng)時(shí)集團(tuán)改制,要實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,大家在思想認(rèn)識(shí)上尚有較大差距,需要轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一思想,否則無(wú)法在市場(chǎng)上生存;又由于我們要面對(duì)極其繁重的任務(wù),卻無(wú)太多激勵(lì)手段,只有靠全體員工的覺(jué)悟和拼搏。這兩件事都關(guān)乎到人,關(guān)乎到集團(tuán)員工的思想觀念和奮斗激情,或者說(shuō)與集團(tuán)的氛圍和員工的習(xí)慣有直接關(guān)系。這樣我們?cè)诩瘓F(tuán)成立伊始就明確提出要加強(qiáng)集團(tuán)文化建設(shè),著力營(yíng)造集團(tuán)的奮斗氛圍和培養(yǎng)員工的優(yōu)良習(xí)慣?,F(xiàn)在看,這件事是抓對(duì)了,員工的積極性迅速被調(diào)動(dòng)起來(lái),大家不分白天黑夜地努力工作,加班加點(diǎn),611(每周工作6天,每天工作11小時(shí)),甚至711,沒(méi)有節(jié)假日,且毫無(wú)怨言。不但如此,還沒(méi)有一個(gè)人,哪怕是最基層的工人,跟你說(shuō)要求多發(fā)一點(diǎn)獎(jiǎng)金。這充分體現(xiàn)了文化的力量,也彰顯了幾代航空人積淀的航空文化產(chǎn)生的巨大能量,使高新武器工程取得了一個(gè)個(gè)令人振奮的成果。但是,我們很快就發(fā)現(xiàn),為此付出的代價(jià)也是巨大的。我們一批精英在大負(fù)荷高強(qiáng)度的工作壓力下,積勞成疾,有的甚至倒在工作崗位上,犧牲了寶貴的生命。我們?cè)诰拺?、學(xué)習(xí)、宣傳他們英雄事跡的同時(shí),也向自己提出了一個(gè)問(wèn)題:作為一個(gè)指揮員取得勝利固然非常重要,但能否用最小的犧牲來(lái)?yè)Q取最大的勝利呢?經(jīng)反復(fù)思考研究,辦法只有一個(gè):向管理要效率、要效益。
胡錦濤同志說(shuō)過(guò):“管理和技術(shù)是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的兩個(gè)車輪,同發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我們?cè)诠芾硭缴系牟罹啾燃夹g(shù)上更大,要廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和科學(xué)的管理方式努力提高企業(yè)的管理水平”。我認(rèn)為,從某種意義上說(shuō),管理比技術(shù)更重要,因?yàn)楫?dāng)今的技術(shù)工作通常都必須由一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)共同完成,也就是說(shuō)技術(shù)工作本身也需要管理。因此我們必須高度重視管理的創(chuàng)新和提升。我作為一個(gè)管理者,沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)管理,主要靠在實(shí)踐中思考和探索,因此,除了要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的理論知識(shí)外,還必須堅(jiān)持以下三點(diǎn):一是,相信世界上一流的企業(yè)都是一樣的,他們身上必定有許多共同的東西助其成功,因此認(rèn)真向一流企業(yè)學(xué)習(xí),將他們成功的經(jīng)驗(yàn)用于自己的實(shí)踐可以少走彎路;二是,堅(jiān)信在員工中蘊(yùn)藏著巨大的積極性和創(chuàng)造性,一定要滿懷激情關(guān)心、關(guān)注一線管理者和員工的創(chuàng)新思維和舉措,并幫助他們總結(jié)和推廣,“群策群力”要從自己做起;三是,牢記企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)是持續(xù)健康地發(fā)展,必須時(shí)刻關(guān)注企業(yè)可能遇到的各種問(wèn)題及時(shí)研究并提出解決辦法,抓住機(jī)遇,控制風(fēng)險(xiǎn)。幾年來(lái),我努力這樣做,自覺(jué)收獲甚大。
當(dāng)我們認(rèn)識(shí)到管理工作的重要性后,做的第一件事情是在全集團(tuán)范圍提出要推進(jìn)“流程再造、管理信息化”,要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度關(guān)注管理,并不失時(shí)機(jī)地創(chuàng)新管理,從傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理提升到科學(xué)管理。很快,在集團(tuán)內(nèi)就涌現(xiàn)了一批在流程再造和管理信息化方面取得成效的廠所。我們?cè)谕茝V他們經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),又發(fā)現(xiàn)兩個(gè)當(dāng)時(shí)非常困難的企業(yè)(黎明和寶成)在自覺(jué)推行一流環(huán)境建設(shè),頗有特色和成效,員工精神面貌和企業(yè)工作環(huán)境都煥然一新,既提高了生產(chǎn)的質(zhì)量和效率,又提升了企業(yè)的品牌和市場(chǎng)形象。我們認(rèn)為如此困難的企業(yè)都能做好,全集團(tuán)所有廠所也應(yīng)當(dāng)能夠做好。于是在全集團(tuán)推行一流環(huán)境建設(shè),要求所有企業(yè)的環(huán)境在當(dāng)?shù)貞?yīng)當(dāng)是最好的,而且還要做到,不管是誰(shuí)到了我們的企業(yè),不用介紹就能知道是到了中國(guó)一航。為使這項(xiàng)工作持續(xù)有效的推行下去,我們?cè)趯W(xué)習(xí)美國(guó)聯(lián)合技術(shù)公司(UTC)推行5S管理的基礎(chǔ)上,再加上安全(Safe),在全集團(tuán)推行6S管理,并由相關(guān)部門制定了可以量化考核的規(guī)范、指標(biāo),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),扎實(shí)推進(jìn)。為了進(jìn)一步強(qiáng)化這項(xiàng)工作,我們?cè)诳偛繉?shí)行全員競(jìng)聘上崗的基礎(chǔ)上,要求總部也必須實(shí)現(xiàn)管理體系認(rèn)證和6S達(dá)標(biāo)。這在當(dāng)時(shí)還真給認(rèn)證當(dāng)局出了道難題,他們還從來(lái)沒(méi)有給企業(yè)集團(tuán)總部達(dá)標(biāo)認(rèn)證過(guò)呢。我們的目的不是要拿這個(gè)證去做什么廣告,而是要借助外力嚴(yán)格要求,從總部做起,切實(shí)加強(qiáng)集團(tuán)管理工作。由于6S管理做得扎實(shí)有效,集團(tuán)的基礎(chǔ)管理工作上了一個(gè)新臺(tái)階。
引進(jìn)6σ,推行精益6σ
1996年,我到美國(guó)GE公司訪問(wèn),當(dāng)時(shí)他們正推行6σ管理,是管質(zhì)量的副總裁在抓。2002年,我又去GE公司學(xué)習(xí),所有給我們授課的高管,無(wú)論是總裁還是管計(jì)劃、工程、制造、人事、財(cái)務(wù)的副總裁,每個(gè)人都言必稱6σ,我驚訝地發(fā)現(xiàn)6σ在GE已經(jīng)成為一種文化了。當(dāng)即我就邀請(qǐng)GE派專家?guī)椭覀兣嘤?xùn),GE公司欣然答應(yīng)了我的請(qǐng)求,派了一名負(fù)責(zé)培訓(xùn)的專家全職幫助我們培訓(xùn),回來(lái)后我就把此事交給質(zhì)量管理部辦。平心而論,那時(shí)我對(duì)6σ的熱情還遠(yuǎn)沒(méi)有6S高,是當(dāng)時(shí)的質(zhì)量管理部部長(zhǎng)王勇和他的團(tuán)隊(duì)用實(shí)際行動(dòng)感動(dòng)了我、教育了我,使我對(duì)6σ有了全新的認(rèn)識(shí)。一次我受邀參加他們6σ培訓(xùn)班的結(jié)業(yè)典禮,有兩點(diǎn)讓我印象深刻,一是這個(gè)學(xué)習(xí)班的畢業(yè)率是85%,而且拿不到畢業(yè)證的還都是領(lǐng)導(dǎo),這在當(dāng)下連正式學(xué)位證明都可以“送”的年代,如此認(rèn)真,確實(shí)太了不起了;二是畢業(yè)生的匯報(bào)每人只有3分鐘,要求全部用數(shù)據(jù)說(shuō)話,而且具體到項(xiàng)目完成后創(chuàng)造價(jià)值的數(shù)額。開始我還真有點(diǎn)懷疑,他們告訴我都有財(cái)務(wù)部門的簽字蓋章,我還是有點(diǎn)將信將疑,直到半年后項(xiàng)目回頭看時(shí)又主動(dòng)告訴我審核后的數(shù)據(jù),我這才信了?!澳_踏實(shí)地,一絲不茍”這正是我們最需要又最缺乏的呀!我對(duì)6σ的一下子熱情就上來(lái)了。
航空產(chǎn)品,質(zhì)量第一,是頭等大事。我們以解決關(guān)鍵、重大的質(zhì)量問(wèn)題為突破口,推行6σ,很快就見到了成效。隨著工作的不斷深入,認(rèn)識(shí)也有了升華。6σ給我們的不僅僅是一個(gè)有效的管理工具,更是一種理念,一種管理哲學(xué)。我們明確提出在推行6σ過(guò)程中必須“數(shù)據(jù)說(shuō)話、群策群力、持續(xù)改進(jìn)、團(tuán)隊(duì)成功”。進(jìn)而又在全集團(tuán)提出要實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變:即從集團(tuán)倡導(dǎo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)要求,從骨干培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝煌七M(jìn),從產(chǎn)品質(zhì)量拓展到管理以至整個(gè)供應(yīng)鏈。同時(shí),在正常培訓(xùn)綠帶、黑帶的基礎(chǔ)上,我們還創(chuàng)造性增加了領(lǐng)航員培訓(xùn)的環(huán)節(jié),為加速推進(jìn)助力,從而在更大范圍、更深層次推進(jìn)6σ管理。
我們?cè)谕菩?σ的同時(shí),不少單位在與波音等公司的合作中也引進(jìn)了精益制造,例如沈飛公司推進(jìn)精益制造就搞得有聲有色,墻上貼著大標(biāo)語(yǔ)“精益著、快樂(lè)著”,工人們說(shuō)“精益真好,既能完成任務(wù),還不用加班,事業(yè)家庭兩不誤”。一個(gè)精益,一個(gè)6σ,他們之間有什么區(qū)別,有無(wú)相通之處?帶著這個(gè)問(wèn)題,我請(qǐng)教專家,他們說(shuō)6σ推崇質(zhì)量,關(guān)注減少波動(dòng);精益關(guān)注流程,著眼把事情做得更快,但都是致力于把企業(yè)管理搞上去。于是,我就想能否把這兩種武器都為我們所用呢?在一次我到深圳一個(gè)下屬單位檢查6σ推進(jìn)情況時(shí),他們的匯報(bào)給了我啟示:一個(gè)主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),用6σ工具,檢查生產(chǎn)流程的安排,最后經(jīng)過(guò)群策群力,調(diào)整了生產(chǎn)線,改造了流程,取得成效。這不分明就是精益嘛。原來(lái),6σ和精益是相通的呀。我又分別去請(qǐng)教波音和GE的高管,他們的回答干脆得令我吃驚,精益和6σ是一回事。
仔細(xì)捉摸,我逐漸悟出了一個(gè)道理,精益在波音,6σ在GE都是一個(gè)代名詞,現(xiàn)代科學(xué)管理的代名詞,管理理念和管理哲學(xué)的代名詞,他們各自代表本企業(yè)的管理理念和管理哲學(xué)。他們又都有一個(gè)開放的工具箱,6σ的工具可以裝在精益的箱子里,精益的工具也可以裝在6σ的工具箱里,還都可以不斷裝進(jìn)更多新的管理工具。有了這個(gè)全新的認(rèn)識(shí),我們就明確提出在中國(guó)一航全力推進(jìn)精益6σ管理,用“精益6σ”作為中國(guó)一航的管理哲學(xué)和理念的代名詞。提出要堅(jiān)持:價(jià)值驅(qū)動(dòng),系統(tǒng)思考,數(shù)據(jù)說(shuō)話,方法集成,群策群力,最終使客戶滿意。同時(shí)在此基礎(chǔ)上我們又建立起中國(guó)一航的精益6σ模式:即在CEO(領(lǐng)航員)的帶領(lǐng)下做正確的事情,由中層干部(黑帶)來(lái)梳理流程按正確的途徑做事,再由綠帶團(tuán)隊(duì)群策群力把事情做正確,進(jìn)而逐步構(gòu)建起具有中國(guó)一航特色的管理體系。至于工具箱,我們裝進(jìn)了6σ的、也裝進(jìn)了精益的,還不斷把矩陣管理、知識(shí)管理、平衡記分卡等等都裝了進(jìn)去。
超越工具,提升文化
企業(yè)要發(fā)展,管理要提升,這是一個(gè)永恒的過(guò)程。從經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理是一個(gè)質(zhì)的飛躍。而科學(xué)管理也是一個(gè)持續(xù)改進(jìn),不斷創(chuàng)新的過(guò)程,永無(wú)止境。最近我看到有學(xué)者說(shuō)6σ阻礙了發(fā)展等等,其實(shí)是他們太拘泥于6σ最初的概念和理念了,6σ發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)遠(yuǎn)不是當(dāng)初的數(shù)理統(tǒng)計(jì)的專業(yè)名詞了,也不僅僅是一種管理工具和方法,而是一種管理理念和哲學(xué)的代名詞。即使作為一種管理理念和哲學(xué),它也是在不斷發(fā)展中的。因此,我認(rèn)為,以與時(shí)俱進(jìn)的觀念來(lái)認(rèn)識(shí)就不會(huì)鉆到牛角尖里去了。
企業(yè)要有效推進(jìn)管理創(chuàng)新,我以為必須具備三個(gè)要素:一是要有最高管理者的認(rèn)同和重視,反復(fù)強(qiáng)調(diào)并為之提供必要的資源,包括落實(shí)組織及人、財(cái)、物等條件;二是要有一支得力的骨干隊(duì)伍,充滿激情,不斷創(chuàng)新,百折不撓,堅(jiān)持不懈,正是當(dāng)年王勇、魏朋義、黃艷等一批骨干人才的激情、創(chuàng)新和堅(jiān)持,才使中國(guó)一航的精益6σ管理推進(jìn)得有聲有色;三是必須著力提高廣大員工的接受度,E=Q×A(效果=技術(shù)×接受度),接受度的提高,可以達(dá)到事半功倍的效果。但是如果大家不接受,效果將為零??梢娊邮芏鹊臋?quán)重有多大。在這里我想特別強(qiáng)調(diào)提高接受度絕不是一件容易的事情,正如一位波音公司的前高管跟我說(shuō)的:“要改變員工的習(xí)慣是一件非常非常困難的事情?!?/p>
這樣我們便又回到文化建設(shè)的話題,任何先進(jìn)的管理理念、工具和方法,都必須融入企業(yè)文化的血液中,才可能產(chǎn)生真正持久的效益。因此,我們?cè)谕七M(jìn)先進(jìn)管理理念和方法時(shí)必須同步加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),把先進(jìn)的管理融入到企業(yè)的氛圍和員工的習(xí)慣之中,成為企業(yè)的“基因”。當(dāng)然這會(huì)非常困難,但是要想成功,再難也必須堅(jiān)持。這大概也就是我們常說(shuō)的文化管理是企業(yè)管理的最高層次吧。