王彥博
電腦間遠(yuǎn)程控制技術(shù)的出現(xiàn),讓我們很多操作變得更方便了。隨著手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備功能的增強(qiáng),是不是也想使用手機(jī)或iPad來遠(yuǎn)程控制不同位置的電腦,輕松做到隨時(shí)隨地在遠(yuǎn)端電腦上完成一些工作任務(wù)呢?現(xiàn)在設(shè)想這些完全可以使用Cool Remote、PC遠(yuǎn)程遙控和TeamViewer這些遠(yuǎn)控應(yīng)用輕松實(shí)現(xiàn)。由于此類應(yīng)用的使用方式并無太大差異,所以今天就讓我們以Teamviewer為例,為大家展示如何讓手機(jī)與電腦實(shí)現(xiàn)最親密的“互動(dòng)”。
被控電腦設(shè)置
首先從TeamViewer官方網(wǎng)站(http://www.teamviewer.com)下載軟件的PC端和手機(jī)端軟件。將電腦端的軟件安裝到公司辦公電腦上,安裝過程中,需要注意選擇“個(gè)人/非商務(wù)用途”這個(gè)選項(xiàng),才能免費(fèi)使用該軟件,其它全采用默認(rèn)即可順利安裝到系統(tǒng)。
TeamViewer啟動(dòng)后,自動(dòng)生成本機(jī)的遠(yuǎn)程控制ID號(hào),這個(gè)號(hào)只要不重新安裝系統(tǒng),就一直不會(huì)變化,同時(shí)也隨機(jī)生成一個(gè)遠(yuǎn)程控制時(shí)使用的密碼。該密碼在再次啟動(dòng)TeamViewer時(shí),會(huì)重新生成另一個(gè),雖然非常安全,但不適合長(zhǎng)期遠(yuǎn)程控制操作,每次啟動(dòng)都是新密碼,不方便記憶。用戶可以點(diǎn)擊主界面左邊“個(gè)人密碼”后文本框,打開“無人值守訪問”設(shè)置向?qū)?,在第一步“定義預(yù)定義的密碼”中,設(shè)置計(jì)算機(jī)名稱、密碼和確認(rèn)密碼。在第二步“添加本計(jì)算機(jī)至計(jì)算機(jī)和聯(lián)系人”中,選擇“我現(xiàn)在不想創(chuàng)建TeamViewer賬戶”,點(diǎn)擊“下一步”,完成遠(yuǎn)程訪問密碼的設(shè)置(如圖1)。
接下來,讓TeamViewer軟件隨電腦啟動(dòng)而啟動(dòng),方便隨時(shí)遠(yuǎn)程訪問。點(diǎn)擊主界面上方“其他”菜單,從中選擇“選項(xiàng)”菜單項(xiàng),打開“TeamViewer選項(xiàng)”對(duì)話框,點(diǎn)擊左側(cè)“常規(guī)”,在右側(cè)勾選“隨Windows一同啟動(dòng)TeamViewer”項(xiàng)。最后記住系統(tǒng)生成的ID號(hào)和設(shè)置的密碼,讓電腦處于開機(jī)狀態(tài)(如圖2)。
手機(jī)操控電腦 隨時(shí)隨地辦公
用戶在智能手機(jī)上安裝好TeamViewer應(yīng)用的手機(jī)端后,下班時(shí)只需讓公司辦公電腦處于開機(jī)狀態(tài),并確保能上互聯(lián)網(wǎng)。不論身處何處,一旦工作有什么緊急需要,打開手機(jī)上的WiFi功能或電話卡的數(shù)據(jù)連接功能,讓手機(jī)能正常訪問互聯(lián)網(wǎng),運(yùn)行手機(jī)上的TeamViewer軟件后,點(diǎn)擊下方的“連接”,在中部輸入公司辦公電腦的ID,點(diǎn)擊“遠(yuǎn)程控制”按鈕(如圖3)。在彈出的對(duì)話框中輸入設(shè)置的電腦遠(yuǎn)程訪問密碼后,點(diǎn)擊“確定”按鈕(如圖4)。
這時(shí)屏幕會(huì)出現(xiàn)操作說明文字,如果用戶第一次使用該應(yīng)用,那么建議最好閱讀一下它的注意事項(xiàng),單指拖動(dòng)移動(dòng)鼠標(biāo)指針,單指點(diǎn)按實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)點(diǎn)擊操作,雙指點(diǎn)按實(shí)現(xiàn)鼠標(biāo)左擊,雙指按住不放實(shí)現(xiàn)拖動(dòng),張開或合攏雙指實(shí)現(xiàn)縮放,雙指同時(shí)向上或向下滑動(dòng)實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)等(如圖5)。
了解了應(yīng)用的基礎(chǔ)操作后,點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕,即可看到辦公電腦的桌面,這下就可以像坐在電腦旁一樣操作電腦了,執(zhí)行發(fā)郵件、編輯文檔等操作,輕松完成任務(wù),只要電腦上能完成的操作,基本上在手機(jī)端都能完成(如圖6)。
手機(jī)遠(yuǎn)程取文件 快速完任務(wù)
使用TeamViewer除了可以實(shí)現(xiàn)操作遠(yuǎn)程電腦的所有基本操作外,同樣也可以使用連接遠(yuǎn)程電腦的外接設(shè)備。如需要將重要緊急文件發(fā)回辦公室并打印出來,那么用戶只需在手機(jī)上運(yùn)行TeamViewer,點(diǎn)按下方的“文件”切換到文件傳輸界面。
接下來點(diǎn)按下方的“遠(yuǎn)程機(jī)器”,切換到登錄辦公電腦界面,輸入電腦的遠(yuǎn)程操控ID,無需密碼就可連接成功,并顯示出辦公電腦的各個(gè)驅(qū)動(dòng)器,這時(shí)一層層打開驅(qū)動(dòng)器找到需要的文件,點(diǎn)按文件后的方框勾選它(如圖7)。
再點(diǎn)按下方的“我的文件”,切換到手機(jī)存儲(chǔ)器和文件夾列表界面,同樣選擇接收文件保存位置后,點(diǎn)按界面上方的“1”標(biāo)簽,從彈出的菜單中選擇“將所選擇的文件復(fù)制到此…”項(xiàng),很快就將所選擇文件復(fù)制到手機(jī)上了。隨后就近找一打印部,將文件打印出來,輕松完成任務(wù)(如圖8)。
Tips
許多公司都會(huì)將一些內(nèi)部資料存放至內(nèi)部服務(wù)器中,方便員工查閱,而使用TeamViewer的另一個(gè)好處就是,不會(huì)受到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的限制,可以直接在手機(jī)的控制屏幕上訪問內(nèi)部服務(wù)器的地址,無論獲取資料或是更新內(nèi)容,都同在辦公室中一樣沒有區(qū)別(如圖9)。從此,工作不再受地點(diǎn)、時(shí)間的限制了。
遠(yuǎn)程協(xié)助 手機(jī)“幫”電腦
如果用戶是一個(gè)被周圍的朋友們尊稱為“技術(shù)宅”的人,那么大家只要一有電腦問題,都會(huì)來電請(qǐng)教,如果這時(shí)自己恰好不在電腦旁,無法在電腦上使用QQ遠(yuǎn)程協(xié)助等遠(yuǎn)程控制軟件,同樣也可以通過TeamViewer提供幫助。連接到朋友電腦,通過手機(jī)遠(yuǎn)程操控朋友電腦,看著電腦桌面進(jìn)行實(shí)時(shí)演示。這樣不但能看到軟件的界面,還能現(xiàn)場(chǎng)操作解決問題,在解決問題的同時(shí),朋友還能在電腦旁看到整個(gè)處理過程。
不過,經(jīng)常遭遇惱火問題的朋友,每次都詢問臨時(shí)生成的電腦ID也是一件蠻討厭的事情,因此再幫朋友給TeamViewer軟件設(shè)置一個(gè)無人值守訪問密碼,方便以后幫朋友解決問題時(shí)使用。通過單指拖動(dòng)將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)欄的“TeamViewer”軟件圖標(biāo)上,單指點(diǎn)按該圖標(biāo)打開“TeamViewer”軟件界面,依次點(diǎn)擊按界面上的“個(gè)人密碼/無人值守訪問”設(shè)置對(duì)話框,點(diǎn)按“下一步”按鈕,切換到“定義個(gè)人密碼”界面,點(diǎn)按“密碼”后的文本框,調(diào)出手機(jī)輸入法,輸入密碼,再確認(rèn)輸入一次,點(diǎn)按“下一步”完成設(shè)置,其設(shè)置過程與電腦上操作一樣。這樣設(shè)置后,以后使用TeamViewer時(shí)只需輸入這個(gè)無人值守的密碼即可幫朋友解決問題了(如圖10) 。