一江春水

某些時候，我們需要將某篇Word文檔的大綱級別同時向下調(diào)低，如果逐一手工操作，顯然是相當(dāng)?shù)姆爆?。其實，我們可以借助Word的“查找和替換”輕松解決這一尷尬。

按下“Ctrl+H”組合鍵，打開“查找和替換/替換”對話框，單擊左下角的“更多”按鈕切換到高級模式，將光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”右側(cè)的文本框內(nèi)，單擊左下角的“格式”按鈕，從快捷菜單選擇“段落”，打開“段落”對話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項卡，在這里將“大綱級別”設(shè)置為需要替換的級別，確認(rèn)之后返回“替換”對話框，再對“替換為”進(jìn)行類似的設(shè)置，級別當(dāng)然要較“查找內(nèi)容”低一級別，檢查無誤之后直接替換即可（如圖）。

需要提醒的是，我們必須從最低的級別開始替換，例如先將三級替換為四級，然后再將二級替換為三級，最后再將一級替換為二級，否則大綱級別會出現(xiàn)錯誤。