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      科技期刊三線表設(shè)計技巧與分析

      2013-04-29 22:34:03孫陸青李江濤王高翔
      編輯之友 2013年6期
      關(guān)鍵詞:設(shè)計規(guī)范表格科技期刊

      孫陸青 李江濤 王高翔

      摘要:三線表能使所表述內(nèi)容的邏輯性和準(zhǔn)確性加強,作為文字敘述的一個翅膀,已成為現(xiàn)代科技期刊中不可缺少的表述手段。設(shè)計規(guī)范合理的三線表不僅可使某些內(nèi)容的表述簡潔、清晰、準(zhǔn)確,提高文章的說服力,還可緊縮篇幅,節(jié)約版面,具有活躍和美化版面的功能。本文通過列舉三線表設(shè)計中的典型實例,分析總結(jié)了科技期刊中三線表的設(shè)計技巧,旨在達到規(guī)范科技期刊三線表的設(shè)計,提高科技期刊質(zhì)量之目的。

      關(guān)鍵詞:

      科技期刊 三線表 設(shè)計技巧

      三線表以形象、直觀以及具有示意性、寫實性、自明性、靈活性、規(guī)范性等特點,在科技期刊中已成為越來越重要的輔助手段。其處理技巧大致分為:豎切橫開(橫疊表)、橫切豎開(縱疊表)、縱橫互換(換向表)、夸頁并合(和合表)、換頁接讀等。因此,提高科技期刊三線表的規(guī)范化設(shè)計,歸納總結(jié)科技期刊三線表的設(shè)計技巧,對提高科技期刊質(zhì)量意義重大。目前,三線表設(shè)計中最具難度的情況有以下幾種:1. 三線表的取舍技巧,2. 三線表的合并技巧,3. 三線表欄目屬性的設(shè)計技巧,4. 三線表欄目隸屬關(guān)系設(shè)計技巧等。下面利用典型實例分別加以分析說明。

      一、三線表欄的取舍設(shè)計技巧

      表格設(shè)計時要有明確的目的性,可用簡要文字敘述清楚的、不必要的表格項或不必要的表格應(yīng)刪除。例如圖1所示的表格可刪除,此時用圖后文字表述更顯簡潔明了。

      文字描述為:“設(shè)定初始調(diào)度計劃執(zhí)行過程中的新增加任務(wù)為設(shè)備故障2次(設(shè)備編號為188020201的故障開始時間是00:00:00;結(jié)束時間是07:12:00;設(shè)備編號為188060201的故障開始時間是12:00:00;結(jié)束時間是24:00:00)……”

      二、欄目結(jié)構(gòu)相近多個三線表的合并技巧

      當(dāng)文中給出多個欄目結(jié)構(gòu)相近的三線表時,應(yīng)避免三線表的累贅與重復(fù),可通過改變欄目的設(shè)計技巧,對重復(fù)結(jié)構(gòu)中的不同參數(shù)加以合并,從而使表格的設(shè)計具有科學(xué)性與簡潔性。圖2所示的4個三線表合并為圖3所示的1個三線表。

      三、三線表欄目屬性的設(shè)計技巧

      某些作者對三線表欄目的屬性認識不清,主次關(guān)系不分明,使三線表內(nèi)容較亂,缺乏自明性和科學(xué)性。欄頭設(shè)計時,應(yīng)根據(jù)表身數(shù)據(jù)的屬性,結(jié)合標(biāo)題的自明性,將欄頭中的多屬性項目進行合并,從而取消斜線,表內(nèi)橫縱欄線無特別需要應(yīng)刪除;欄目的名稱是用來標(biāo)志所指欄內(nèi)信息的特征或?qū)傩缘?,一般用名詞或名詞性詞組表示,不能空白缺項,應(yīng)根據(jù)表身內(nèi)容找出相應(yīng)名稱。[1] 圖4、圖5分別給出了三線表欄目屬性設(shè)計前后的示意圖。

      四、三線表欄目隸屬關(guān)系的設(shè)計技巧

      欄目的隸屬關(guān)系代表同向欄內(nèi)信息的共同屬性,可呈現(xiàn)突出的對比功能,因此在表格設(shè)計編排時,應(yīng)把測試項目或內(nèi)容和測試數(shù)據(jù)的隸屬關(guān)系編排清楚,一般內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排,[1]且一列中相同單位項應(yīng)放于該列欄目上;整個表格各欄的單位相同,應(yīng)把共用單位集中標(biāo)注在表格頂線的右上方。[2]欄目的量與單位標(biāo)注格式要規(guī)范——GB 3101-1993指出,為區(qū)別量本身和用特定單位表示的量的數(shù)值,尤其是在圖表中用特定單位表示的量的數(shù)值,用量與單位的比值表示。[3]圖6、圖7給出了三線表欄目隸屬關(guān)系設(shè)計前后的示意圖。

      結(jié) 語

      三線表是簡明、規(guī)范的科技語言,能夠系統(tǒng)、簡潔、準(zhǔn)確、集中地表達科學(xué)內(nèi)容,已成為現(xiàn)代科技文獻不可缺少的表述手段。[4]近年來,三線表的設(shè)計規(guī)范問題已有明顯改善,但仍存在一些不規(guī)范的設(shè)計,要盡快改變科技期刊三線表編排的不規(guī)范現(xiàn)象,編輯須不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的科學(xué)知識和科技期刊編排規(guī)范,加強學(xué)術(shù)交流,總結(jié)設(shè)計技巧,努力使三線表的設(shè)計規(guī)范再上新臺階。

      參考文獻:

      [1] 劉振民,劉笑達.三線表欄目的規(guī)范化表示[J].編輯學(xué)報,2007,19(5):336-337.

      [2] 中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會.科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程[M].2版.北京:人民軍醫(yī)出版社,2007:158.

      [3] GB 3101-1993量和單位[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,1994:4.

      [4] 王昌棟,陳翔,幸建華.40種藥學(xué)期刊表格編排規(guī)范審讀分析[J].中國科技期刊研究,2007,18(6):1070-1072.

      (作者單位:《裝備學(xué)院學(xué)報》編輯部)

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