趙煥平
摘 要:在新時期,作為圖書館的工作者,特別是領導者,要更新觀念,解放思想,抓住現(xiàn)代化技術帶來的機遇,動腦筋,想辦法,利用圖書館得天獨厚的優(yōu)勢,大力拓寬咨詢服務工作的領域,一切為用戶服務。只有這樣,圖書館才能在場經濟的大潮中不斷地得到深化與發(fā)展,更好地為教學和科研服務,為社會主義的經濟建設服務.
關鍵詞:圖書館;咨詢服務;網絡時代
一、新時期加強圖書館咨詢服務工作的必要性
(一)網絡時代的要求
近年來,國際互聯(lián)網的迅速發(fā)展促進了網絡信息資源的快速增長,從而構成了有史以來最大的信息網絡系統(tǒng)。但是,由于網上信息資源的無限性、分散性和無序性的特點,使許多用戶面對鋪天蓋地的信息無所適從,不知道如何尋找自己需要的信息資源。眾所周知,用戶都希望在較短的時間里能夠獲得較多實用的信息,使用網絡的目的是以最快捷的方式查找到最適合自己的信息,但很多時候用戶盡管使用了現(xiàn)代的檢索工具,并且使用多種檢索方式(如布爾檢索、關鍵詞檢索、概念檢索等)后,檢索出的結果仍然令人失望。因此,如何利用浩如煙海的網絡信息開展優(yōu)質的參考咨詢服務,成為現(xiàn)代參考咨詢館員的主攻方向。
(二)競爭對手的挑戰(zhàn)
在信息時代,每個人都可能成為信息的出版者與提供者,許多商業(yè)性信息機構也陸續(xù)參與到提供咨詢服務的領域中來。另外,還有不少信息機構提供免費的參考咨詢服務,其中一些機構的人力和財力是圖書館所無法抗衡的。因此,信息需求者相比以往有更多的信息渠道,更容易從信息咨詢公司、數(shù)據(jù)中心等圖書館之外的機構獲得大量的信息。這些給圖書館的信息服務地位和作用帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。圖書館咨詢服務面對社會信息化變革所帶來的挑戰(zhàn),只有不斷地創(chuàng)新和變革以順應信息網絡環(huán)境的新要求、新特點,才能為自己爭得一片生存和發(fā)展的空間。
二、圖書館咨詢工作現(xiàn)狀
(一)消極對待變革
主要表現(xiàn)為:在觀念和態(tài)度上,面對網絡信息的涌來,不是積極相迎,而是一種既來之則安之的態(tài)度,消極應對;在工作方式和工作內容上,沒能做出相應的調整。很多圖書館開展信息咨詢服務已有多年歷史,并且成立了專門的咨詢部門,在傳統(tǒng)的咨詢服務領域做出了成績,但在新的信息環(huán)境下,這些服務仍然沿襲過去的目標,沒有及時捕捉用戶信息需求的新變化,不管是服務方向還是服務范圍,與原來并無兩樣。
(二)咨詢人員素質偏低
就我國現(xiàn)在的情況來看,圖書館員隊伍龐雜,綜合素質不高。一些圖書館員的思想受經濟大潮和西方價值取向的沖擊,出現(xiàn)了偏差,認為自己付出得多、得到得少,與許多行業(yè)相比地位低下,導致心理失衡,因此服務態(tài)度不好,不安心工作,沒有競爭意識,缺乏愛崗敬業(yè)精神等。許多館員的專業(yè)知識老化,非專業(yè)學歷和成人教育學歷者偏多,知識結構單一,而一專多能,特別是既懂圖書館專業(yè)又懂計算機和外語的高素質人才偏少,嚴重地阻礙著新型咨詢工作的開展。
(三)網上參考咨詢服務開展得少
在圖書館參考咨詢服務內容上,無論是回答一般咨詢問題,還是進行用戶信息檢索,目前基本上是采取面對面的方式,進行“一對一”交流。這種方式的優(yōu)點是有利于了解用戶的信息需求,但受時空的限制,有一定的局限性,用戶如果不在本地或在非工作時間咨詢,就不能得到咨詢服務。因此,能夠跨越時空的網絡參考咨詢服務將是未來咨詢工作發(fā)展的趨勢。
三、如何加強圖書館咨詢服務工作
(一)加強現(xiàn)代化設備建設
新時期圖書館的咨詢服務是以現(xiàn)代化設備(包括通信設備和計算機網絡設備)為技術支撐的。我國部分圖書館配備了相當?shù)募夹g裝備,能上網和進行國際聯(lián)機檢索,光盤數(shù)據(jù)庫也相當豐富,但大多數(shù)圖書館由于受經費的限制,不能采用先進的現(xiàn)代化設備,服務手段落后,嚴重地影響了咨詢服務工作的效率。因此,圖書館必須配備充足的計算機及配套設備,配備足夠容量的服務器,鋪設專門的寬帶,并要保持足夠的網絡運行速率。
(二)加強信息資源建設
要加強文獻信息資源建設,必須做到:(1)根據(jù)本館的性質、任務、特色優(yōu)勢,有的放矢地收集文獻資料,以確保用戶參考咨詢。(2)使文獻收藏的范圍基本穩(wěn)定,期刊收藏確保連續(xù)性、完整性。(3)在資金有限的情況下,集中有限的經費重點加強基本情報源——工具書(如書目、文摘、索引、詞典、年鑒、百科個書等)的建設。(4)圖書館參考咨詢人員要在對讀者需求進行認真研究的基礎上,把各種分散的信息收集起來進行分析、篩選、研究和綜合整理,把大量隨機的、無序的信息資源轉化為有序的、可利用的信息,使讀者花較少的時間獲得更多、更準確的信息資料。
(三)加強圖書館咨詢工作人員的自身建設
首先,要加強思想教育,提高道德素質。這是對參考館員的最基本的要求之一。咨詢館員道德素質直接關系到咨詢服務質量的優(yōu)劣,因此,圖書館咨詢服務人員要認識到自己工作的重要性。從職業(yè)道德、館員社會地位的提高等加強工作人員的思想教育,提高工作人員的思想認識。其次,要注重提高外語水平,較高的外語水平是開發(fā)網絡信息資源的利器。最后,要加強業(yè)務培訓。
(四)開展形式多樣的網絡咨詢服務
開展網絡咨詢服務,重點應做好以下幾項工作:第一,主頁(HomePage)服務;第二,F(xiàn)AQ和問答知識庫(Q/A)服務;第三,電子郵件(E-mail)服務;第四,BBS服務。BBS是一種電子信息服務系統(tǒng);第五,電子參考源服務;第六,視頻會議服務。
參考文獻:
王虹.談網絡環(huán)境下圖書館的參考咨詢服務[J].大學圖書情報學刊,2012,(03).