李玲
摘要:隨著社會主義市場經濟體制的不斷改革和深化,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和完善,對會計基礎工作的要求也越來越高。會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的基礎性工作的統(tǒng)稱,是會計工作的基本環(huán)節(jié),也是會計工作有序進行的重要保證。由于各方面的因素,會計基礎工作存在一些不容樂觀的問題,本文就會計基礎工作中存在的實際問題進行了歸納,并提出了幾點改進建議。
關鍵詞:會計 基礎工作 問題 建議
一、當前會計基礎工作中存在的主要問題
1.會計基礎工作薄弱:會計原始憑證填寫失真,如購貨清單數(shù)量、金額與發(fā)票數(shù)量、金額不符;記賬憑證無原始單據或單據不全,憑證填制項目不全;經辦、復核、驗收,審批簽章不全;憑證不按順序編號,現(xiàn)金支出未按規(guī)定限額執(zhí)行,超過標準的未按規(guī)定通過銀行結算;有的記賬人員賬簿設置不全,會計科目使用混亂,賬簿記錄摘要不清;不順時記賬;記賬憑證的更正方法不正確,涂改、刮擦現(xiàn)象存在,會計憑證填制不及時,隨意性較大等。
2.規(guī)章制度不健全:一些單位對會計工作的重要性認識不夠,在人員配備上缺乏嚴格的考核制度,在崗位設置上,沒有嚴格進行授權控制和對不相容崗位進行分離;有的即使制定了較為全面的會計人員崗位責任制、內部稽核制度、內部牽制制度、財產物資管理制度等,但僅僅是“印在紙上,掛在墻上”而不執(zhí)行,難以落實。
3.會計人員素質不高,有些單位對會計人員的任用比較隨意,既不組織上崗培訓,也不進行后續(xù)教育,使得很多單位的會計人員事實上不具備從業(yè)資格。有些會計人員文化水平、學歷層次較低,又沒有注意繼續(xù)深造;也有一些會計人員具有一定的業(yè)務水平,但是不注意學習新的業(yè)務知識和會計法規(guī)。
4.會計檔案保管不善:未按規(guī)定定期將會計檔案整理、立卷、歸檔、調閱手續(xù)不完善等。
二、改進建議
1.加強對相關法律法規(guī)的學習。每個單位領導、會計人員和會計工作相關人員都要認真學習新《會計法》,嚴格按照新《會計法》的有關規(guī)定聘用會計人員,充分發(fā)揮會計人員的作用,加強對各項財務規(guī)章制度的執(zhí)行力度,把各種財務規(guī)章制度落到實處。同時,財政部門應該按照財政部制定的《會計從業(yè)資格管理辦法》,對會計人員的從業(yè)資格進行一次大檢查,真正做到持證上崗,確保會計工作質量。
2.完善內部控制制度,強化會計監(jiān)督職能。加強組織內部控制制度,以減少會計在工作中發(fā)生錯誤和人為舞弊的可能性;對會計人員進行明確的分工,做到職能明確、責任清晰,形成相互監(jiān)督、制約的職能管理控制機制,保障會計信息的真實和可靠;建立輪崗制度,對一些關鍵的會計崗位、涉及會計工作核心機密的崗位進行定期不定期的輪崗,減少長期從事某一項工作的會計人員徇私舞弊的幾率,同時還有助于會計人員了解更多的領域,提高業(yè)務水平。
單位領導人應認真履行職責,組織并督促會計人員不斷加強和規(guī)范會計基礎工作,從而推動單位經營管理水平和質量的全面提高。各級財政部門和業(yè)務主管部門也應當切實履行管理和監(jiān)督指導的職能,對會計基礎工作定期進行檢查和指導,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,并實行事后監(jiān)督。
3.大力提高財會人員的綜合素質。會計人員作為會計工作的主要從事著,其業(yè)務素質的高低直接影響或決定著會計工作水平的高低。因此,加強會計基礎工作,提高會計人員的綜合素質十分關鍵。會計人員一是要具有優(yōu)良的政治品質和職業(yè)道德,具備強烈的使命感和責任心,樹立愛崗敬業(yè)、依法辦事、客觀公正的職業(yè)道德觀,努力提高自身職業(yè)道德水準;二是要不斷加強會計人員的專業(yè)理論學習,使其不斷得更新業(yè)務知識,提高業(yè)務素質。單位可以分期分批次的輪訓在崗會計人員,建立考核制度,增強會計人員的主動學習意識。
4.加強對會計檔案的管理和保存。在會計資料的保管上,應由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年,保管期滿后,原則上應由會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設立檔案部門的,應當在會計部門內部指定專人保管,檔案部門接收保管的會計資料,原則上應當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封整理的,應當會同會計部門和原經辦人共同拆封整理,以分清責任。
三、結束語
總之,會計基礎工作時會計工作的基本環(huán)節(jié),也是經濟管理工作的重要基礎,因此,要本著“誠信、敬業(yè)、務實、高效”的宗旨,切實做好會計基礎工作,推動社會經濟的有序發(fā)展。
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